Wenn Sie ein Google-Konto eines Unternehmens, einer Bildungseinrichtung oder einer anderen Gruppe nutzen, können Sie mithilfe von Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) Ihr Konto mit Outlook synchronisieren. Die synchronisierten Daten (Gmail und andere Google Workspace-Produkte wie Google Drive) sind dann in Outlook auf jedem Gerät verfügbar, auf dem Sie Ihr Google-Konto verwenden.
Wie werden meine Daten synchronisiert?
Dazu muss Ihr Administrator ein paar Dinge einrichten. Anschließend installieren Sie GWSMO auf Ihrem Computer und beginnen mit der Datensynchronisierung.
Die synchronisierten Daten sind dann in Outlook auf jedem Gerät verfügbar, auf dem Sie Ihr Google-Konto verwenden. Sie öffnen Outlook einfach wie gewohnt und verwalten Ihre Daten.
Wenn Sie Ihre Daten lieber von Outlook in Ihr Google-Konto verschieben möchten, verwenden Sie stattdessen Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
Schritt 1: Intelligente Funktionen und Personalisierung aktivieren (optional)
Wenn Ihr Administrator dies zulässt, legen Sie fest, ob intelligente Funktionen in Gmail, Google Chat und Meet sowie Personalisierungsfunktionen in anderen Google-Produkten Daten aus Gmail, Chat und Meet verwenden können. Damit bestimmte Funktionen wie die automatische Sortierung in Gmail funktionieren, müssen intelligente Funktionen und Personalisierungsfunktionen aktiviert sein, bevor Sie Daten migrieren. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von intelligenten Funktionen und Personalisierungsfunktionen.
Schritt 2: GWSMO installieren und einrichten
Zuerst müssen Sie GWSMO installieren und sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Anschließend können Sie Ihre Daten aus einem vorhandenen Outlook-Profil oder aus einer PST-Datei mit aus Outlook exportierten Daten in Ihr Google-Konto importieren.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel GWSMO herunterladen und installieren.
Schritt 3: Standardprofil in Outlook festlegen
Sie können Outlook so einrichten, dass automatisch Ihr Google Workspace-Profil geöffnet wird. So lässt sich GWSMO einfacher anwenden.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google als Standardprofil festlegen.
Schritt 4: Was wird synchronisiert?
Zwischen Google Workspace und Outlook werden regelmäßig E-Mails, Kalendertermine und Kontakte synchronisiert. Einige andere Datentypen werden in bestimmten Google Workspace-Produkten wie Gmail nicht synchronisiert oder anders formatiert.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Was wird synchronisiert?.
Schritt 5: Unterschiede bei der Verwendung von GWSMO
Manche Funktionen sind in Outlook entweder nicht verfügbar oder sehen bei der Verwendung von Outlook mit GWSMO anders aus. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Hilfeartikeln:
- Erste Schritte mit Outlook Mail
- Erste Schritte mit Outlook Kalender
- Kontakte in Outlook verwalten
- Mit Outlook Notizen synchronisieren
- Listen mit Outlook Aufgaben verwalten
Schritt 6: Die Weboberfläche von Google Workspace kennenlernen
Prüfen Sie die Unterschiede, wenn Sie in Outlook und nicht über die Google Workspace-Weboberfläche auf Ihr Google-Konto zugreifen. Wenn Sie sich für die Verwendung der Google Workspace-Weboberfläche entscheiden, sehen Sie auch Informationen zur Einrichtung.
Einige Google Workspace-Funktionen sind mit Outlook vergleichbar, andere dagegen sind unterschiedlich. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wann es ratsam ist, stattdessen Outlook zu verwenden.
- Unterschiede zwischen Gmail und Outlook Mail
- Unterschiede zwischen Google Kalender und Outlook Kalender
- Outlook-Kontakte mit Google Workspace synchronisieren
- Outlook-Notizen mit Google Drive synchronisieren
- Outlook-Aufgaben mit Google Tasks synchronisieren
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