Om du har ditt Google-konto via jobbet, skolan eller en annan grupp kan du använda Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) för att synkronisera kontot med Outlook. Sedan kan du använda den synkroniserade informationen (Gmail och andra Google Workspace-produkter, till exempel Google Drive) i Outlook på alla enheter där du använder ditt Google-konto.
Hur synkroniseras min data?
Administratören måste göra några inställningar. Installera sedan GWSMO på datorn och börja synkronisera data.
Du kan få åtkomst till den synkroniserade informationen i Outlook på alla enheter där du använder Google-kontot. Du öppnar Outlook på samma sätt som tidigare och använder det för att hantera huvuddelen av din data.
Om du inte vill använda Outlook utan hellre flyttar data från Outlook till Google-kontot använder du Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) i stället.
Steg 1: Aktivera smarta funktioner och anpassning (valfritt)
Om administratören tillåter det kan du bestämma om smarta funktioner i Gmail och Google Chat och Meet samt anpassningsfunktioner i andra produkter från Google kan använda data från Gmail, Chat och Meet. För att vissa funktioner ska fungera, till exempel automatisk sortering i Gmail, måste smarta funktioner och anpassning vara aktiverade innan du migrerar data. Läs mer om hur du aktiverar eller inaktiverar smarta funktioner och anpassning.
Steg 2: Installera och konfigurera GWSMO
Först måste du installera GWSMO och logga in på ditt Google-konto. Sedan kan du importera data från en Outlook-profil eller en PST-fil med exportdata från Outlook till Google-kontot.
Mer information finns i Ladda ned och installera GWSMO.
Steg 3: Ange en standardprofil i Outlook
Outlook kan öppna din profil på Google Workspace automatiskt, vilket gör det lättare att använda GWSMO.
Mer information finns i Göra Google till standardprofilen.
Steg 4: Förstå vad som synkroniseras
E-post, kalenderhändelser och kontakter synkroniseras regelbundet mellan Google Workspace och Outlook. Vissa andra typer av data synkroniseras inte, eller så får de ett annat format i vissa Google Workspace-produkter, t.ex. Gmail.
Mer information finns i Vad synkroniseras?
Steg 5: Läs mer om vad som fungerar på ett annat sätt med GWSMO
Vissa funktioner i Outlook är inte tillgängliga eller fungerar inte som förväntat när du använder Outlook med GWSMO. För mer information besöker du
- Komma igång med e-post i Outlook
- Komma igång med Outlook-kalender
- Hantera kontakter med Outlook
- Synkronisera med Outlook-anteckningar
- Hantera listor med Outlook-uppgifter
Steg 6: Titta på webbgränssnittet för Google Workspace
Se vad som skiljer sig åt när du använder Outlook i stället för webbgränssnittet för Google Workspace i Google-kontot. Du kan också läsa mer om vad som behöver konfigureras om du väljer att använda webbgränssnittet för Google Workspace.
Vissa Google Workspace-funktioner fungerar precis som i Outlook, medan andra är lite annorlunda. Läs artiklarna nedan så att du vet när du bör planera att använda Outlook i stället.
- Skillnader mellan Gmail och Outlook Mail
- Skillnader mellan Google Kalender och Outlook Kalender
- Synkronisera Outlook-kontakter med Google Workspace
- Synkronisera Outlook-anteckningar med Google Drive
- Synkronisera Outlook-uppgifter med Google Tasks
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.