إذا كنت تستخدم "حساب Google" للعمل أو مؤسسة تعليمية أو مجموعة أخرى، يمكنك استخدام أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) لمزامنة حسابك مع Outlook. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى المعلومات المتزامنة لتطبيق Gmail ومنتجات Google Workspace الأخرى، مثل Google Drive، في Outlook على أي جهاز تستخدم عليه "حساب Google".
كيف تتم مزامنة بياناتي؟
يجب أن يتولّى مشرفك ضبط بعض الإعدادات. وبعد ذلك، يمكنك تثبيت أداة GWSMO على جهاز الكمبيوتر وبدء مزامنة البيانات.
يمكنك الوصول إلى المعلومات التي تمت مزامنتها في Outlook على أي جهاز تستخدم فيه حساب Google. يمكنك فتح Outlook مثلما اعتدت واستخدامه لإدارة معظم بياناتك.
إذا كنت لا تريد استخدام Outlook وتفضِّل نقل بياناتك من Outlook إلى "حساب Google"، يمكنك استخدام أداة Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) بدلاً من ذلك.
الخطوة 1: تفعيل الميزات الذكية والتخصيص (اختياري)
في حال سمح مشرفك بذلك، يمكنك تحديد ما إذا كانت الميزات الذكية في Gmail وGoogle Chat وMeet بالإضافة إلى ميزات التخصيص في منتجات Google الأخرى يمكنها استخدام البيانات من Gmail وChat وMeet. لكي تعمل بعض الميزات، مثل الترتيب التلقائي في Gmail، يجب تفعيل الميزات الذكية والتخصيصقبل نقل البيانات. مزيد من المعلومات عن تفعيل الميزات الذكية والتخصيص أو إيقافها.
الخطوة 2: تثبيت أداة GWSMO وإعدادها
أولاً، عليك تثبيت أداة GWSMO وتسجيل الدخول إلى "حساب Google". يمكنك بعد ذلك استيراد بياناتك من الملف الشخصي الحالي على Outlook أو من ملف PST يحتوي على بيانات تم تصديرها من Outlook إلى "حساب Google".
للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تنزيل أداة GWSMO وتثبيتها.
الخطوة 3: إعداد الملف الشخصي التلقائي في Outlook
يمكن أن يفتح Outlook ملفك الشخصي على Google Workspace تلقائيًا، مما يسهِّل استخدام أداة GWSMO.
للتعرُّف على تفاصيل، يُرجى الانتقال إلى جعل Google ملفي الشخصي التلقائي.
الخطوة 4: معرفة العناصر التي تتم مزامنتها
تتم مزامنة البريد الإلكتروني وأحداث التقويم وجهات الاتصال بانتظام بين Google Workspace وOutlook. ولا تتم مزامنة بعض أنواع البيانات الأخرى أو يتم تنسيقها بشكلٍ مختلف في منتجات Google Workspace مُعيَّنة، مثل Gmail.
للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ما الذي يتم مزامنته؟
الخطوة 5: التعرُّف على أوجه الاختلاف عند استخدام أداة GWSMO
لا تتوفر بعض الميزات في Outlook، أو قد لا تعمل بالشكل الذي تتوقعه عند استخدام Outlook مع أداة GWSMO. للتعرٌّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى:
- بدء استخدام بريد Outlook
- البدء في استخدام "تقويم Outlook"
- إدارة جهات الاتصال باستخدام Outlook
- المزامنة مع ملاحظات Outlook
- إدارة القوائم باستخدام مهام Outlook
الخطوة 6: مراجعة واجهة ويب Google Workspace
راجِع الاختلافات عند الدخول إلى "حساب Google" في Outlook بدلاً من واجهة ويب Google Workspace. يمكنك أيضًا الاطِّلاع على تفاصيل عن العناصر التي يجب إعدادها إذا قررت استخدام واجهة ويب Google Workspace.
هناك تشابه تام بين بعض ميزات Google Workspace وOutlook، بينما تعمل ميزات أخرى بطرق مختلفة قليلاً. راجِع المقالات أدناه لمعرفة الأوقات التي عليك فيها التخطيط لاستخدام Outlook بدلاً من ذلك.
- الاختلافات بين بريد Gmail وOutlook
- الاختلافات بين "تقويم Google" و"تقويم Outlook"
- مزامنة "جهات اتصال Outlook" مع Google Workspace
- مزامنة "ملاحظات Outlook" مع Google Drive
- مزامنة "مهام Outlook" مع "مهام Google"
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.