管理員可以設定 Gmail 整合式介面，讓貴機構能在同一處存取所有通訊內容，包括電子郵件、即時通訊及視訊會議。
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Introducing a better home for work in Google Workspace
全新的 Gmail 整合式介面快速入門 (管理員專用)
您可以利用 Gmail 整合式介面執行以下操作：
- 透過即時通訊的訊息協作處理文件：在即時通訊中快速取得所需文件。
- 專心處理最重要的工作：控管各項通知，不受與首要事項無關的人員和訊息干擾。
- 建立共用的工作清單：在聊天室中合作處理事務。
- 多工處理各項作業：在同一個畫面中查看 Gmail 郵件並與同事進行即時通訊，或者在視訊會議期間寫筆記及指派操作項目。
設定 Gmail 整合式介面
如要讓貴機構的使用者運用 Gmail 整合式介面的完整功能，請按照本頁說明在 Google 管理控制台中設定這些服務。
| 設定 Chat。 |
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貴機構使用者可以進行群組通訊或一對一通訊，也可以在聊天室中同時進行多方對話。使用者可以在 Google Chat 中使用應用程式執行常用操作，例如管理工作、取得狀態報告，或變更待辦事項的擁有者。
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| 設定 Meet |
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啟用 Google Meet 後，貴機構的使用者就能發起及加入視訊會議。
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| 設定 Google 日曆 |
| 如要允許使用者查看即將舉行的會議，請啟用 Google 日曆。如果停用 Google 日曆，系統就不會顯示即將舉行的會議，但使用者仍可發起及加入會議。詳情請參閱為使用者開啟或關閉 Google 日曆服務。 |
| 設定雲端硬碟和文件 |
| 如要允許使用者透過自己的帳戶儲存及共用檔案，並將檔案上傳到 Gmail 中的聊天室，請啟用 Google 文件和雲端硬碟。未啟用 Google 文件和雲端硬碟的使用者，將無法查看或編輯聊天室中共用的檔案。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉雲端硬碟」。 |
| 設定 Tasks |
| 如要使用 Google Tasks，您必須為整個機構啟用這項服務，而不是只為某組使用者啟用。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉 Tasks」。 |
安全性和資料保留注意事項
向使用者推出全新 Gmail 介面前，請先詳閱下列安全性和資料保留注意事項。
- 與外部人士進行即時通訊：您可以控管貴機構使用者與外部人士進行即時通訊的方式。詳情請參閱「控管外部即時通訊和聊天室即時通訊選項」。
- 建立及加入內含外部人士的聊天室：如要允許使用者建立及加入內含機構外部人士的聊天室，請按照「啟用或停用外部聊天室」的步驟操作。
- 資料保留：如果貴機構設有資料儲存規範，請為機構中所有使用者開啟即時通訊記錄。根據預設，系統會為討論串聊天室、一對一即時通訊及聊天室外的群組對話開啟即時通訊記錄。詳情請參閱「設定貴機構的即時通訊記錄選項」。
- 保管箱：如果貴機構使用了 Google 保管箱，請洽詢您的法務團隊，瞭解貴機構的資料管理政策。如果您關閉了即時通訊記錄，系統就不會將即時通訊訊息傳送到保管箱，供您保留、搜尋或匯出。
讓使用者熟悉整套服務
如要協助使用者開始使用 Gmail 整合式介面，請讓他們參閱 Gmail 訓練課程和相關說明。
