作为管理员，您可以设置一体化 Gmail 服务，让组织能够在一个位置集中访问所有通信流（电子邮件、聊天和视频会议）。
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Introducing a better home for work in Google Workspace
全新一体化 Gmail 快速入门指南（管理员专用）
使用一体化 Gmail 服务，您可以执行以下操作：
- 在聊天的同时也能与他人协同处理文档 - 在聊天时，快速检索并访问所需文档。
- 优先处理重要任务，有条不紊推进工作 - 控制通知，仅接洽最重要的联系人和接收最重要的邮件和消息。
- 创建共享任务列表 - 在聊天室中协同工作。
- 同时处理多项任务 - 与同事聊天时通过同一屏幕展示 Gmail 邮件以供参考，也可以在视频会议期间记录笔记和分配操作项。
设置一体化 Gmail
为了让贵组织中的用户全方位体验一体化 Gmail 服务，请在 Google 管理控制台中设置以下服务（如下文所述）。
| 设置 Chat |
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贵组织中的用户可以进行群组或一对一交流，还能在聊天室中就多个话题同时展开讨论。您的用户可以在 Google Chat 中使用应用来执行常规操作，例如管理任务、获取状态报告或更改待办事项所有者。
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| 设置 Meet |
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启用 Google Meet 后，贵组织中的用户就可以创建和加入视频会议。
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| 设置日历 |
| 要允许用户查看即将举行的会议，请启用 Google 日历。如果日历已停用，则即将举行的会议将不会显示，但用户仍然可以创建和加入会议。有关详情，请参阅为用户启用或停用日历。 |
| 设置云端硬盘和文档 |
| 如要允许用户通过自己的帐号存储和共享文件，并将文件上传到 Gmail 的聊天室中，请启用 Google 云端硬盘和文档。已停用云端硬盘和文档的用户无法在聊天室中查看或修改共享的文件。有关详情，请参阅为用户启用或停用云端硬盘。 |
| 设置 Tasks |
| 要使用 Google Tasks，您需要为整个组织（而不仅仅是一组用户）启用该产品。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Tasks。 |
安全性和数据保留注意事项
在向用户发布新版 Gmail 前，请查看以下有关安全、数据保留的注意事项。
- 与外部人员聊天 - 您可以控制用户与组织外部人员的聊天方式。有关详情，请参阅控制外部 Chat 和聊天室聊天选项。
- 创建和加入包含外部人员的聊天室 - 要允许用户创建和加入包含组织外部人员的聊天室，请按照启用或停用外部聊天室中的步骤操作。
- 数据保留 - 如果您的组织有数据存储要求，请为组织中的所有人开启聊天记录功能。默认情况下，话题式聊天室、一对一聊天和聊天室以外的群组对话的聊天记录功能均处于开启状态。如需了解详情，请参阅为您的单位设置聊天记录选项。
- 保险柜 - 如果您的组织使用 Google 保险柜，请咨询您的法律团队，了解组织的数据治理政策。如果聊天记录功能处于关闭状态，则系统不会将聊天消息发送到保险柜，因此您无法通过保险柜保留、搜索或导出这些消息。
培训用户
要帮助用户开始使用一体化 Gmail 服务，您可以让用户参阅 Gmail 培训和帮助。
