ตั้งค่า Gmail แบบผสานรวมให้กับองค์กร

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่า Gmail แบบผสานรวมเพื่อให้องค์กรเข้าถึงสตรีมการสื่อสารทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นข้อความอีเมล แชท และการประชุมทางวิดีโอได้จาก Gmail ที่เดียว

ดูวิดีโอ

 

Introducing a better home for work in Google Workspace

คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อเกี่ยวกับ Gmail ผสานรวมแบบใหม่สำหรับผู้ดูแล

Gmail แบบผสานรวมช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้...

• ทำงานร่วมกันในเอกสารในบริบทของข้อความแชท - เข้าถึงเอกสารจากแชทเพื่อเรียกดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
• จัดลำดับความสำคัญและทำงานอย่างต่อเนื่อง - ควบคุมการแจ้งเตือนเพื่อให้ระบบรบกวนคุณเฉพาะเมื่อมีบุคคลหรือข้อความที่สำคัญที่สุดส่งมาเท่านั้น
• สร้างรายการงานที่แชร์ - ทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงาน
• ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน - ดูอีเมล Gmail ในหน้าจอเดียวกันขณะแชทกับเพื่อนร่วมงาน หรือจดโน้ตและมอบหมายรายการการทำงานในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

ตั้งค่า Gmail แบบผสานรวม

หากต้องการให้คนในองค์กรได้ใช้งาน Gmail แบบผสานรวมอย่างเต็มรูปแบบ ให้ตั้งค่าบริการต่อไปนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ตามที่อธิบายไว้ด้านล่างในหน้านี้..

ตั้งค่า Chat
องค์กรของคุณจะสื่อสารได้ทั้งแบบกลุ่มและแบบตัวต่อตัว รวมทั้งสนทนาหลายรายการพร้อมกันได้ในพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้จะใช้แอปใน Google Chat เพื่อจัดการการดำเนินการทั่วไปได้ เช่น จัดการงาน สร้างรายงานสถานะ หรือเปลี่ยนเจ้าของรายการสิ่งที่ต้องทำ เปิดใช้ Chat และ Chat เป็นหลัก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Chat สำหรับองค์กร ผู้ใช้ของคุณต้องเปิดใช้ Chat ใน Gmail โดยผู้ใช้จะดูขั้นตอนได้ที่หัวข้อใช้ Google Chat ใน Gmail (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่านโยบายสำหรับแอป ให้ไปที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปใน Chat
ตั้งค่า Meet
เมื่อเปิดใช้ Google Meet ผู้ใช้ในองค์กรจะสร้างและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้   เปิดใช้ Google Meet โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้การประชุมของ Meet ให้กับองค์กร หากคุณใช้ Google Workspace for Education ให้ตั้งค่า Meet สำหรับการเรียนรู้ทางไกล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่า Meet (สำหรับผู้ดูแลระบบ Education) ผู้ใช้ของคุณต้องแสดง Meet ใน Gmail  โดยผู้ใช้จะดูขั้นตอนได้ที่หัวข้อแสดงหรือซ่อน Google Meet ใน Gmail
ตั้งค่าปฏิทิน
หากต้องการให้ผู้ใช้เห็นการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น โปรดเปิด Google ปฏิทิน ซึ่งหากปฏิทินปิดอยู่ ระบบจะไม่แสดงการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น แต่ผู้ใช้จะยังคงสร้างและเข้าร่วมการประชุมได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดการใช้งานปฏิทินสำหรับผู้ใช้
ตั้งค่าไดรฟ์และเอกสาร
โปรดเปิดใช้ Google ไดรฟ์และเอกสารหากต้องการให้ผู้ใช้จัดเก็บและแชร์ไฟล์จากบัญชีตนเอง รวมถึงอัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่ใน Chat ใน Gmail ผู้ใช้ที่ปิดใช้ไดรฟ์และเอกสารจะดูหรือแก้ไขไฟล์ที่แชร์ในพื้นที่ใน Chat ไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อเปิดหรือปิดไดรฟ์สำหรับผู้ใช้
ตั้งค่า Tasks
หากต้องการใช้ Google Tasks คุณต้องเปิดใช้งานให้กับทั้งองค์กร ไม่ใช่เฉพาะผู้ใช้กลุ่มเดียว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดการใช้งาน Tasks สำหรับผู้ใช้

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการเก็บรักษาข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเปิดตัวการใช้งาน Gmail แบบใหม่ให้กับผู้ใช้ โปรดอ่านข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการเก็บรักษาข้อมูลต่อไปนี้

• แชทกับบุคคลภายนอก - คุณจะควบคุมวิธีการที่ผู้ใช้แชทกับบุคคลภายนอกองค์กรได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมตัวเลือกแชทสำหรับ Chat และพื้นที่ทำงานภายนอก
• สร้างและเข้าร่วมห้องแชทที่มีบุคคลภายนอก - หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมห้องแชทที่มีบุคคลภายนอกองค์กร โปรดทำตามขั้นตอนในหัวข้อเปิดหรือปิดพื้นที่ทำงานภายนอก
• การเก็บรักษาข้อมูล - หากองค์กรมีข้อกําหนดด้านพื้นที่เก็บข้อมูล โปรดเปิดประวัติการแชทไว้ให้กับทุกคนในองค์กร โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเปิดประวัติการแชทห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ แชทแบบตัวต่อตัว และการสนทนากลุ่มนอกห้องแชท โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดตัวเลือกประวัติการแชทให้กับองค์กร
• ห้องนิรภัย - หากองค์กรใช้ Google ห้องนิรภัย โปรดตรวจสอบกับทีมกฎหมายเพื่อทําความเข้าใจเกี่ยวกับนโยบายการกํากับดูแลข้อมูลขององค์กร หากประวัติการแชทปิดอยู่ ระบบจะไม่ส่งข้อความแชทไปยังห้องนิรภัยให้คุณได้เก็บ ค้นหา หรือส่งออก

ฝึกอบรมผู้ใช้

หากต้องการให้ผู้ใช้เริ่มต้นใช้งาน Gmail แบบผสานรวม โปรดแจ้งให้ผู้ใช้ดูการฝึกอบรมและความช่วยเหลือของ Gmail