Por ser administrador, você pode configurar o Gmail integrado para permitir que sua organização acesse todos os fluxos de comunicação (mensagens de e-mail, chat e videochamadas) em um só lugar: o Gmail.
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Introducing a better home for work in Google Workspace
Novo guia de início rápido do Gmail integrado para administradores
Com o Gmail integrado, você pode fazer o seguinte:
- Colaborar em documentos no contexto de mensagens de bate-papo: acesse documentos do seu bate-papo para recuperação rápida.
- Priorizar e manter o controle: controle as notificações para interrupção apenas de pessoas e mensagens mais importantes.
- Criar uma lista de tarefas compartilhada: trabalhe com outras pessoas em espaços.
- Realizar várias tarefas: mostre uma mensagem do Gmail enquanto conversa na mesma tela com um colega ou faça anotações e atribua ações necessárias durante uma videochamada.
Configurar o Gmail integrado
Para que as pessoas na sua organização tenham a experiência completa do Gmail integrado, configure esses serviços no Google Admin Console, conforme descrito abaixo nesta página.
| Configure o Chat |
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Sua organização pode se comunicar em grupos ou individualmente e em espaços com várias conversas ao mesmo tempo. Os usuários podem utilizar apps no Google Chat para ações comuns, como administrar tarefas, criar relatórios de status ou alterar a atribuição de tarefas.
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| Configurar o Meet |
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Quando o Google Meet está ativado, os usuários na sua organização podem criar e participar de videochamadas.
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| Configurar o Google Agenda |
| Para permitir que os usuários vejam as próximas reuniões, ative o Google Agenda. Se o Agenda estiver desativado, as próximas reuniões não ficarão visíveis, mas os usuários ainda poderão criar e participar de reuniões. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar o Google Agenda para usuários. |
| Configurar o Drive e o Documentos |
| Se você quiser que os usuários armazenem e compartilhem arquivos na conta e façam upload de arquivos para espaços do Chat no Gmail, ative o Google Drive e o Documentos Google. Os usuários com o Drive e o Documentos desativados não podem ver nem editar os arquivos compartilhados nos espaços do Chat. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar o Drive para os usuários. |
| Configurar o Tarefas |
| Para usar o Google Tarefas, você precisa ativá-lo para toda a organização, não apenas para um conjunto de usuários. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar o Tarefas para usuários. |
Considerações sobre segurança e retenção de dados
Antes de lançar a nova experiência do Gmail para os usuários, leia estas informações sobre segurança e retenção de dados.
- Chat com pessoas externas: é possível controlar como os usuários conversam com pessoas de fora da organização. Veja mais detalhes em Controlar as opções de chat e espaços externos.
- Criar e participar de salas com pessoas externas: para permitir que os usuários criem e participem de salas com pessoas fora da sua organização, siga as etapas em Ativar ou desativar espaços externos.
- Retenção de dados: caso a organização tenha requisitos de armazenamento de dados, mantenha o histórico de chat ativado para todos os usuários. Por padrão, ele é ativado para salas com conversas agrupadas, chats com duas pessoas e conversas em grupo fora das salas. Veja mais detalhes em Definir opções de histórico de chat para sua organização.
- Vault: caso sua organização use o Google Vault, entre em contato com o departamento jurídico para entender as políticas de governança de dados. Se o histórico de chat estiver desativado, as mensagens não serão enviadas ao Vault para serem retidas, pesquisadas ou exportadas.
Treinar seus usuários
Para ajudar os usuários a começar a usar o Gmail integrado, peça que eles acessem o treinamento e a ajuda do Gmail.
