관리자는 통합된 Gmail을 설정하여 조직이 모든 커뮤니케이션 스트림(예: 이메일 메시지, 채팅, 화상 회의 등)을 Gmail이라는 하나의 환경에서 액세스하도록 할 수 있습니다.
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Introducing a better home for work in Google Workspace
새로운 통합 Gmail 빠른 시작 가이드(관리자용)
통합된 Gmail로 수행할 수 있는 작업
- 채팅 메시지 컨텍스트에서 문서 공동작업: 채팅에서 문서에 액세스하여 빠르게 검색할 수 있습니다.
- 우선순위를 정하고 할 일에 집중: 알림을 제어하여 가장 중요한 사용자와 메시지의 알림만 받을 수 있습니다.
- 공유 할 일 목록 생성: 스페이스에서 함께 작업할 수 있습니다.
- 멀티태스킹: 동료와 채팅하는 동안 같은 화면에서 Gmail 메일을 참고하거나, 화상 회의 중에 메모를 작성하고 작업 항목을 할당할 수 있습니다.
통합된 Gmail 설정하기
완벽하게 통합된 Gmail 환경을 조직의 사용자에게 제공하려면 이 페이지의 아래에 설명된 대로 Google 관리 콘솔에서 다음 서비스를 설정하세요.
| Chat 설정하기 |
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조직에서 그룹이나 일대일로 소통할 수 있고 스페이스의 여러 개 대화에서 동시에 소통할 수 있습니다. 사용자는 Google Chat에서 앱을 사용하여 할 일 관리, 현황 보고서 가져오기, 할 일 항목 소유자 변경과 같은 일반적인 작업을 처리할 수 있습니다.
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| Meet 설정하기 |
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Google Meet을 사용 설정하면 조직의 사용자가 화상 회의를 만들고 회의에 참여할 수 있습니다.
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| Calendar 설정하기 |
| 사용자가 예정된 회의를 볼 수 있도록 하려면 Google Calendar를 사용 설정하세요. Calendar가 사용 중지되어 있으면 예정된 회의가 표시되지 않지만, 사용자는 회의를 만들고 참여할 수는 있습니다. 자세한 내용은 사용자별로 Calendar 사용/사용 중지하기를 참고하세요. |
| Drive 및 Docs 설정하기 |
| 사용자가 계정의 파일을 저장하고 공유하며 Gmail의 Chat 스페이스에 파일을 업로드할 수 있도록 하려면 Google Drive 및 Docs를 사용 설정하세요. Drive 및 Docs가 사용 중지된 사용자는 Chat 스페이스에 공유된 파일을 보거나 수정할 수 없습니다. 자세한 내용은 사용자별로 Drive 사용/사용 중지하기를 참고하세요. |
| Tasks 설정하기 |
| Google Tasks를 사용하려면 특정 사용자 그룹만이 아니라 전체 조직에서 Google Tasks를 사용 설정해야 합니다. 자세한 내용은 사용자별로 Tasks 사용/사용 중지하기를 참고하세요. |
보안 및 데이터 보관 고려사항
사용자에게 새 Gmail 환경을 배포하기 전에 다음의 보안 및 데이터 보관 고려사항을 검토하세요.
- 외부 사용자와 채팅: 관리자는 사용자가 조직 외부의 사용자와 채팅하는 방식을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 외부 Chat 및 스페이스 채팅 옵션 관리하기를 참고하세요.
- 외부 사용자가 포함된 채팅방 만들기 및 참여: 사용자가 조직 외부 사용자가 포함된 채팅방을 만들고 참여하도록 허용하려면 외부 스페이스 사용 또는 사용 중지하기의 단계를 따르세요.
- 데이터 보관: 조직에 데이터 저장 요구사항이 있는 경우 조직의 모든 사용자에 대해 채팅 기록을 사용 설정하세요. 기본적으로 채팅 기록은 대화목록 형식 채팅방, 일대일 채팅, 채팅방 외부의 그룹 대화에 대해 사용 설정됩니다. 자세한 내용은 조직의 채팅 기록 옵션 설정하기를 참고하세요.
- Vault: 조직에서 Google Vault를 사용하는 경우 법률팀에 문의하여 데이터 거버넌스 정책에 대해 알아보세요. 채팅 기록을 사용 중지하면 채팅 메시지가 Vault로 전송되지 않아 메시지를 보관, 검색 또는 내보내기할 수 없습니다.
사용자 교육하기
사용자가 통합된 Gmail을 시작할 수 있도록 Gmail 교육 및 도움말을 참고하도록 안내하세요.
