Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan Gmail terintegrasi agar organisasi Anda dapat mengakses semua jenis komunikasi—pesan email, chat, dan rapat video—di satu tempat, Gmail.
Tonton video
Introducing a better home for work in Google Workspace
Panduan memulai cepat Gmail terintegrasi baru untuk administrator
Dengan Gmail terintegrasi, Anda dapat...
- Berkolaborasi di dokumen dalam konteks pesan chat—Akses dokumen dari chat untuk kemudahan mengambil dokumen.
- Membuat prioritas dan tetap fokus—Kontrol notifikasi agar hanya pihak dan pesan paling penting yang muncul.
- Membuat daftar tugas bersama—Berkolaborasilah dengan orang lain melalui ruang.
- Melakukan beberapa tugas sekaligus—Buka pesan Gmail di layar yang sama saat melakukan chat dengan rekan kerja, atau buat catatan dan tetapkan item tindakan selama rapat video.
Menyiapkan Gmail terintegrasi
Agar pengguna di organisasi Anda mendapatkan pengalaman Gmail terintegrasi yang lengkap, siapkan layanan ini di konsol Google Admin Anda, seperti yang dijelaskan di bawah pada halaman ini.
| Menyiapkan Chat |
|---|
|
Organisasi Anda dapat berkomunikasi dalam grup atau secara pribadi dan dalam ruang dengan beberapa percakapan sekaligus. Pengguna dapat menggunakan aplikasi di Google Chat untuk menangani berbagai tindakan umum, seperti mengelola tugas, mendapatkan laporan status, atau mengubah pemilik item tindakan.
|
| Menyiapkan Meet |
|
Jika Google Meet aktif, pengguna di organisasi Anda dapat membuat dan bergabung ke rapat video.
|
| Menyiapkan Kalender |
| Untuk mengizinkan pengguna melihat rapat mendatang, aktifkan Google Kalender. Jika Kalender dinonaktifkan, rapat mendatang tidak akan terlihat, tetapi pengguna tetap dapat membuat dan bergabung ke rapat. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Kalender untuk pengguna. |
| Menyiapkan Drive & Dokumen |
| Untuk mengizinkan pengguna menyimpan dan berbagi file dari akun mereka, serta mengupload file ke ruang chat di Gmail, aktifkan Google Drive dan Dokumen. Pengguna yang menonaktifkan Drive dan Dokumen tidak dapat melihat atau mengedit file yang dibagikan di ruang chat. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive untuk pengguna. |
| Menyiapkan Tasks |
| Untuk menggunakan Google Tasks, Anda harus mengaktifkannya untuk seluruh organisasi, bukan hanya untuk sekumpulan pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive untuk pengguna. |
Pertimbangan keamanan & retensi data
Sebelum meluncurkan pengalaman Gmail baru kepada pengguna, tinjau pertimbangan retensi data dan keamanan ini.
- Chat dengan pihak eksternal—Anda dapat mengontrol cara pengguna melakukan chat dengan pihak di luar organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol opsi chat dan ruang eksternal.
- Membuat dan bergabung ke ruang yang berisi pengguna eksternal—Untuk mengizinkan pengguna Anda membuat dan bergabung ke ruang yang berisi orang dari luar organisasi, ikuti langkah-langkah di Mengaktifkan atau menonaktifkan ruang eksternal.
- Retensi data—Jika organisasi Anda memiliki persyaratan penyimpanan data, selalu aktifkan histori chat untuk semua anggota organisasi Anda. Secara default, histori chat diaktifkan untuk ruang berangkai, chat pribadi, dan percakapan grup di luar ruang. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan opsi histori chat untuk organisasi.
- Vault—Jika organisasi Anda menggunakan Google Vault, hubungi tim legal untuk memahami kebijakan tata kelola data organisasi Anda. Saat histori chat nonaktif, pesan chat tidak akan dikirim ke Vault untuk disimpan, ditelusuri, atau diekspor.
Melatih pengguna
Untuk membantu pengguna memulai Gmail terintegrasi, minta mereka membuka pelatihan dan bantuan Gmail.