一人公司快速入門指南

剛申請試用 Google Workspace 嗎？除了設定 Gmail 外，您可以試著舉行首次視訊會議，還能充分使用各項新服務。

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事前準備：如果您還未使用 Google Workspace，歡迎申請免費試用。

1	存取管理控制台 您可以透過 Google 管理控制台集中控管各項 Google 服務；如果決定要擴大團隊規模，也可以透過管理控制台將更多使用者新增至帳戶。 登入管理控制台 透過其他應用程式開啟管理控制台 重設系統管理員密碼
2	設定您的企業電子郵件 如果您在申請過程中並未啟用 Gmail，則可立即 (或在想要時) 啟用。您必須變更網域的「MX 記錄」，將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外，建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」。 如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼，請不必擔心，參閱下方文章即可瞭解相關步驟。 操作說明 啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務 (變更 MX 記錄) 如果您在申請服務時已執行這項操作，請略過這個步驟。 確保郵件順利送達並避免遭到假冒 (新增 SPF 記錄)  為自己設定一個「別名」地址 (sales@)
3	遷移電子郵件和其他資料 找出將電子郵件、聯絡人和日曆匯入 Google Workspace 的最佳做法。 操作說明 選擇遷移方式
4	管理您的帳戶 瞭解一些常見工作及管理帳單詳細資料。 操作說明 新增您的公司標誌 管理帳單和付款 變更個人資料或電子郵件名稱
5	業務通訊 使用 Gmail 處理業務電子郵件，並透過 Chat 傳送即時訊息或進行群組對話。 操作說明 整理聯絡人 開始使用 Gmail 開始使用 Chat
6	安排會議和活動 安排視訊會議，並直接透過 Google 日曆發送邀請。 操作說明 開始使用 Google 日曆 舉行視訊會議 規劃及舉辦會議
7	使用行動服務 使用行動裝置接收電子郵件、進行視訊通話、編輯文件，並與其他服務搭配使用。 操作說明 開始在行動裝置上使用 Google Workspace
8	使用雲端儲存空間和線上文件 使用 Google 雲端硬碟整理及備份資料。此外，您也可以與他人共用相片與文件，還能與他人在同一份文件中同時協作。 操作說明 開始使用雲端硬碟 開始使用文件 開始使用試算表 開始使用簡報
9	開創業務新局 還想使用更多功能嗎？現在就開始新增使用者、建立網站、提高貴機構在網路上的曝光率，並根據與日俱增的業務需求取得更多功能。 提高線上曝光度 為貴機構架設網站 運用「Google 我的商家」在當地的 Google 搜尋結果中曝光 透過 AdWords Express 提升網站流量 運用 Google Analytics (分析) 改進網站成效  運用 Search Console 讓別人更容易找到您的網頁 展開 為員工和承包商新增帳戶 取得更多雲端硬碟和電子郵件儲存空間 改用其他版本以取得更多企業級功能
10	取得使用 Google Workspace 的實用秘訣 參考訓練指南、實用訣竅、客戶應用實例和其他資源，充分運用 Google Workspace。 造訪 Google Workspace 學習中心

還有其他問題嗎？

聯絡 Google Workspace 團隊。