管理員專屬的 Google Meet 設定參考資料

可用的功能取決於您使用的版本。 版本比較

管理員可以控管機構的 Google Meet 視訊會議功能設定。

(選用) 限制進階功能的存取權

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

舉例來說,您可以只允許工程部門錄製會議內容,或者是只讓行銷部門向大型群組直播會議過程,做法如下:先將工程部門和行銷部門的使用者加入他們各自所屬的機構單位,再為特定機構單位開啟錄製會議內容或是直播內容的權限。

管理 Meet 設定

注意: 變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。如需更多資訊,請參閱 Google 服務的變更如何生效一文。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 下一步 [Google Workspace] 下一步 [Google Meet]
  3. 按一下 [Meet 視訊設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 選擇以下其中一種設定:
    出席狀況報告

    讓會議主辦人取得會議出席狀況報告。進一步瞭解出席狀況追蹤功能

    電話

    活動和邀請中會包含一組電話號碼,邀請對象可撥打該號碼加入會議。

    此外,如果參與者使用的是其他國家/地區的號碼,您還可以允許透過付費的撥入和撥出電話加入會議。詳情請參閱設定 Meet 國際電話

    用戶端記錄上傳 將使用者的網路瀏覽器和行動應用程式記錄資訊傳送至 Google。這類資訊包括使用者的電子郵件地址和其他資訊,可供 Google 處理貴機構的支援要求。
    錄影 允許使用者錄下會議過程。錄製內容會儲存在會議主辦人的 Google 雲端硬碟中。詳情請參閱開啟或關閉 Meet 錄製功能
    串流 允許使用者向大量觀眾直播會議過程。詳情請參閱開啟或關閉 Meet 直播功能
    預設視訊品質

    您可以設定讓 Meet 自動調整視訊品質,或是將會議預設為「有限視訊頻寬」或「僅限音訊」,藉此降低頻寬用量。

    這項設定僅適用於網路瀏覽器,不會影響 Google Meet 硬體設備或 Meet 行動應用程式。

    使用者只要在 Meet 會議中啟用視訊功能並變更視訊品質,即可覆寫瀏覽器上套用的機構單位預設值。此外,每次使用者加入新會議時,系統都會套用預設設定。

    這項設定僅適用於視訊上傳頻寬,我們尚未提供下行頻寬設定。

    互通性 允許第三方視訊會議系統的使用者加入貴機構的 Meet 視訊會議。詳情請參閱設定協同整合功能
    背景

    控制使用者是否能將視訊饋送畫面的背景換成圖片。設定如下:

    • 開啟 - 使用者可以將背景改成圖片。
    • 允許使用者自行選取背景圖片 - 除了預先設定的圖片外,使用者也可以選用自己的圖片做為背景。
    • 關閉 - 禁止使用者將背景改成圖片。

    所有會議參與者皆會套用會議主辦人的背景設定。舉例來說,如果主辦人關閉了這項設定,參與者就無法變更背景,即使他們的帳戶開啟這項設定也一樣。

    注意:這項設定不會影響背景模糊效果能否使用。

    整合

    允許使用者直接透過 Google 文件、試算表或簡報分享螢幕畫面。

    關閉這項設定後,編輯器就不會顯示 Meet 選項。

    詳情請參閱透過 Google 文件、試算表或簡報將內容分享到 Google Meet

  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,您或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。  變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。如需更多資訊,請參閱 Google 服務的變更如何生效一文。

為所有參與者結束整場會議

Google Workspace 管理員可以使用安全調查工具中的「結束整場會議」動作,從機構內的指定會議中踢出所有使用者。舉例來說,您可能不希望使用者在無人監督的情況下進行會議,例如在會議主辦人不在場或活動已結束的情況下開會。詳情請參閱使用調查工具結束會議

提示:這項管理工具的功能並不是要讓會議發起人和主持人在電腦端為所有視訊通話參與者結束會議。詳情請參閱結束整場會議

管理 Meet 安全設定

管理員可以控管要讓哪些人加入機構網域中的會議,以及使用者能加入哪些會議。

注意: 變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。如需更多資訊,請參閱 Google 服務的變更如何生效一文。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 下一步 [Google Workspace] 下一步 [Google Meet]
  3. 按一下 [Meet 安全設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位
    1. 選擇以下其中一種設定:
      網域

      誰可以加入您網域中的會議。選擇下列任一選項:

      • 僅限貴機構中的使用者或用電話撥入的使用者
      • 已登入 Google 帳戶的使用者或用電話撥入的使用者
      • 所有使用者 (包括未登入 Google 帳戶的使用者)
      存取

      使用者可以加入哪些會議:

      • 僅限在貴機構中發起的會議
      • 在任何 Workspace 機構中發起的會議
      • 任何會議,包括透過個人帳戶發起的會議
      加入會議

      使用者如何加入會議:

      開啟 (預設)

      • 與主辦人同屬一個網域的參與者不用提出要求就能加入會議。
      • 透過電話加入會議的參與者不用提出要求就能加入會議。
      • 參與者可以在會議期間透過撥出方式讓他人加入。

      關閉

      • 主辦人必須第一個加入會議。
      主辦人管理設定

      發起會議 (主辦人管理設定預設為開啟或關閉)。

      • 如果主辦人管理設定為「關閉」,會議主辦人就無法使用以下功能。
      • 如果主辦人管理設定為「開啟」,會議主辦人可以在會議中點選「主辦人控制項」圖示  以執行以下動作。

      所有 Workspace 版本

      • 禁止參與者分享螢幕畫面
      • 開啟或關閉即時通訊訊息
      • 結束整場會議
      • 全部設為靜音 (僅適用於電腦)

      部分 Workspace 版本

      主辦人管理設定開啟時,會議主辦人也可以在會議中加入最多 25 位共同主辦人和共同主持人。詳情請參閱在 Google Meet 中新增共同主辦人
  5. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,您或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。  變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。如需更多資訊,請參閱 Google 服務的變更如何生效一文。

管理日曆活動中的 Meet 連結

系統會針對可發起視訊通話的使用者,在他們新建立的 Google 日曆活動中自動加入視訊會議連結。管理員可以為所有新的日曆活動停用自動加入視訊會議連結的選項;或者,使用者也可以自行為帳戶調整視訊會議偏好設定

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