管理 Meet 設定 (專供管理員參考)

可用的功能取決於您使用的版本。 版本比較

管理員可以決定使用者在會議中能使用哪些 Google Meet 功能,例如錄製會議和出席狀況追蹤。此外,您還能控管安全和參與設定。舉例來說,您可以決定使用者是否能邀請機構外部參與者,或加入機構外部的會議。

(選用) 限制進階功能的存取權

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

管理會議設定

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」
  3. 按一下 [Meet 視訊設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 按一下所需設定 (請參閱本頁下方表格中的詳細資料),然後勾選或取消勾選方塊,即可開啟或關閉設定,或選取所需選項。
  6.  按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。
    變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
電話

允許使用電話撥入會議,這樣一來,活動和邀請中就會包含一組電話號碼,讓邀請對象使用電話加入會議。

此外,如果參與者使用的是其他國家/地區的號碼,您還可以允許透過付費的撥入和撥出電話加入會議。如需詳細步驟,請參閱「設定 Meet 國際電話」。

用戶端記錄上傳 允許 Google 收集使用者的網路瀏覽器和行動應用程式記錄資訊。這類資訊包括使用者的電子郵件地址,可供 Google 處理貴機構的支援要求。
錄製 允許使用者錄製會議情形。如需詳細步驟,請參閱「開啟或關閉 Meet 錄製功能」。
串流 允許使用者向貴機構、其他信任的網域直播會議過程,或使用 YouTube 進行直播。如需詳細步驟,請參閱「開啟或關閉 Meet 直播功能」。
預設視訊品質 選取會議的視訊品質。進一步瞭解頻寬需求
閘道互通性 允許第三方視訊會議系統的使用者加入貴機構的 Meet 會議。如果您決定開啟這項功能,則必須完成額外步驟。詳情請參閱「允許第三方裝置加入 Meet 視訊會議」。
視覺效果 允許使用者在會議中更換背景,或使用自己的圖片。如需詳細步驟,請參閱「允許使用者變更背景」。

整合

允許使用者透過 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 加入會議。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何透過文件、試算表和簡報使用 Meet。

外掛程式整合

允許使用者將第三方白板工具 Miro 與 Meet 搭配使用。進一步瞭解如何使用 Miro 白板
會議語音轉錄 允許使用者取得會議的轉錄稿。如需詳細步驟,請參閱「開啟或關閉會議語音轉錄功能」。
出席狀況報告

讓會議主辦人取得會議出席狀況報告。進一步瞭解出席狀況追蹤功能

管理 Meet 安全設定

請按照下列步驟控管哪些使用者可以加入會議,以及加入會議的方式。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」
  3. 按一下 [Meet 安全設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位
  5. 按一下所需設定 (請參閱本頁下方表格中的詳細資料),然後勾選或取消勾選方塊,即可開啟或關閉設定,或選取所需選項。
  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。

    變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

  7. 網域 選擇所需選項,指定哪些使用者可以加入貴機構發起的會議。
    存取權 選擇所需選項,指定貴機構使用者可以加入的會議。
    加入會議 允許使用者直接加入會議,而不必提出要求。
    即時通訊

    允許使用者在會議期間傳送及查看即時通訊訊息。即使關閉這項設定,會議主辦人仍可傳送所有參與者都能查看的即時通訊訊息。

    如果您開啟「主辦人管理設定」(請參閱本頁下方),會議主辦人可以決定使用者是否能傳送及查看訊息。

    分享螢幕畫面 允許使用者分享螢幕畫面。如果您關閉這項設定,使用者就無法分享螢幕畫面,即使是參與其他機構的會議也一樣。如果您開啟「主辦人管理設定」(請參閱本頁下方),會議發起人可以決定使用者是否能分享螢幕畫面。
    問與答 允許使用者在會議期間提問和回答。會議主辦人和共同主辦人可以在自身發起的會議中開啟/關閉「問與答」功能。如果您關閉這項設定,使用者就無法使用「問與答」功能,即使是參與機構外部的會議也一樣。
    意見調查 允許使用者在會議中參與意見調查。會議主辦人和共同主辦人可以在自身發起的會議中開啟/關閉「意見調查」功能。如果您關閉這項設定,使用者就無法參與意見調查,即使是參與機構外部的會議也一樣。
    主辦人管理設定

    開啟或關閉主辦人管理設定。如果主辦人管理設定為「開啟」,會議主辦人可以在會議中點選「主辦人控制項」圖示 "" 控制以下功能:

    • 哪些使用者可以分享螢幕畫面及傳送即時通訊訊息
    • 音訊和視訊
    • 為所有人結束會議
    • 新增共同主辦人和共同管理員 (適用於部分 Google Workspace 版本)。
      詳情請參閱「在 Google Meet 中新增共同主辦人」。

禁止使用者進行不受監督的會議

Google Workspace 管理員可以使用「安全調查工具」,將機構中特定會議的使用者全數移除。詳情請參閱「使用調查工具結束會議」。

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