面向管理员的 Google Meet 设置参考

功能可用性取决于您的版本。 比较您的版本

作为管理员,您可以为单位管理 Google Meet 视频会议的功能。

(可选)限制对高级功能的使用权限

准备工作:如要为部分用户应用此设置,请将他们的帐号添加到某个单位部门(按部门设置)或将他们的帐号添加到某个配置群组(针对部门内或不同部门的用户进行设置)。

举例来说,您可以仅允许工程部门录制会议,或是仅允许营销部门向人数较多的群体直播会议。为此,请将工程部门和营销部门的用户分别归入他们各自的单位部门,然后为特定单位部门启用录制或直播权限。

管理 Meet 设置

注意: 更改通常会在几分钟内生效,但最长可能需要 24 小时。有关详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 Google Meet
  3. 点击 Meet 视频设置
  4. 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级单位部门配置群组
  5. 根据需要选择相应设置:
    出席情况报告

    允许会议组织者获取参会人员情况的相关报告。详细了解出席情况跟踪事宜

    电话

    活动和邀请中将包含一个电话号码,供邀请对象通过电话加入会议。

    您也可以允许用户使用其他国家/地区的号码,通过拨入加入会议和通过拨出电话的方式邀请他人加入会议(须支付电话费用)。有关详情,请参阅设置 Google Meet 全球拨号功能

    客户端日志上传 系统会将用户网络浏览器和移动应用的日志信息发送给 Google,其中包括用户的电子邮件地址和其他信息。如果您的单位提出支持请求,这些信息将有助于 Google 进行问题排查。
    录制 让用户可以录制会议。录制的内容会保存到会议组织者的 Google 云端硬盘中。有关详情,请参阅为 Google Meet 启用或停用录制功能
    直播 让用户可以向广大观众直播会议。有关详情,请参阅为 Google Meet 启用或停用直播功能
    默认视频质量

    您可以通过设置让 Google Meet 自动选择视频质量。为减少带宽占用,可使会议默认设置为“受限视频带宽”或“仅音频”。

    此设置只会应用于网络浏览器,不会影响 Google Meet 设备或 Meet 移动应用。

    用户可以在 Meet 会议中启用视频并更改视频质量,从而覆盖单位部门在浏览器中应用的默认设置。用户每次加入新会议时,系统都会应用默认设置。

    此设置仅适用于上行视频带宽。目前尚不支持下行带宽设置。

    交互操作 让使用第三方视频会议系统的用户可以加入贵单位的 Google Meet 视频会议。有关详情,请参阅设置交互操作
    背景

    控制用户能否使用图片替换视频流的背景。设置:

    • 开启 - 用户可以用自己的图片替换背景。
    • 允许用户选择自定义图片 - 除了预配置的图片外,用户还可以选择自己的图片。
    • 关闭 - 用户无法将背景替换为自己的图片。

    会议组织者的背景设置会应用于所有会议参与者。例如,如果会议组织者的背景设置已停用,那么即使会议其他参与者的背景设置已启用,他们还是无法更改背景。

    注意:此设置不会影响背景模糊处理功能的可用性。

    集成

    让用户可以直接通过 Google 文档、表格或幻灯片进行展示。

    停用此功能后,用户将无法在编辑器中看到 Meet 选项。

    有关详情,请参阅在 Google 文档、表格或幻灯片中向 Google Meet 展示内容

  6. 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。  更改通常会在几分钟内生效,但最长可能需要 24 小时。有关详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效

为所有参与者结束会议

作为 Google Workspace 管理员,您可以通过安全调查工具执行为所有人结束会议的操作,将所有用户从所选的贵单位会议中移除。例如,您可能不希望有用户在会议主持人不在场的情况下或活动结束后举行不受监管的会议。有关详情,请参阅使用调查工具结束会议

提示:管理员的这项工具与供会议组织者和管理人员在计算机上为视频通话中所有人结束会议的功能不同。有关详情,请参阅为所有人结束会议

管理 Meet 安全设置

作为管理员,您可以控制哪些人可以加入您网域的会议以及您的用户可以加入哪些会议。

注意: 更改通常会在几分钟内生效,但最长可能需要 24 小时。有关详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 Google Meet
  3. 点击 Meet 安全设置
  4. 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择某个下级单位部门
    1. 选择一项设置:
      网域

      哪些人可以加入您网域中的会议。根据需要选择下列其中一项:

      • 仅限您单位中的用户或通过电话拨号加入的用户
      • 使用 Google 帐号登录或通过电话拨号加入的用户
      • 所有用户(包括未使用 Google 帐号登录的用户)
      访问

      用户可以加入哪些会议:

      • 仅限在贵单位中创建的会议
      • 在任何 Google Workspace 单位中创建的会议
      • 任何会议(包括使用个人帐号创建的会议)
      加入

      用户如何加入会议:

      开启(默认)

      • 与主持人位于同一网域的参与者无需申请即可加入会议。
      • 通过电话加入会议的参与者无需申请即可加入会议。
      • 参与者可以在会议中通过拨出电话的方式邀请他人加入。

      关闭

      • 主持人必须第一个加入会议。
      主持人管理

      发起会议时默认开启或关闭“主持人管理”。

      • 关闭“主持人管理”后,会议主持人将无法使用以下功能。
      • 开启“主持人管理”后,会议主持人可以在会议中点击“主持人可用控件”图标  执行以下操作。

      适用于所有 Workspace 版本

      • 禁止参与者共享自己的屏幕
      • 开启或关闭聊天消息
      • 为所有人结束会议
      • 将所有人静音(仅限桌面设备)

      适用于部分 Workspace 版本

      开启“主持人管理”后,会议主持人还可以在会议中添加最多 25 位共同主持人和/或共同管理员。有关详情,请参阅在 Google Meet 中添加共同主持人
  5. 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。  更改通常会在几分钟内生效,但最长可能需要 24 小时。有关详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效

管理 Google 日历活动中的 Meet 链接

系统会在可创建视频通话的用户的所有新建 Google 日历活动中自动添加视频会议链接。管理员可以为所有新建 Google 日历活动停用自动添加视频会议链接的功能,用户也可以为自己的帐号调整视频会议偏好设置

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