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管理員可以決定使用者在會議中能使用哪些 Google Meet 功能，例如錄製會議和出席狀況追蹤。此外，您還能控管安全和參與設定。舉例來說，您可以決定使用者是否能邀請機構外部參與者，或加入機構外部的會議。
(選用) 限制進階功能的存取權
管理 Meet 視訊設定
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [Meet 視訊設定]。
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
- 按一下所需設定 (請參閱本頁下方表格中的詳細資料)，然後勾選或取消勾選方塊，即可開啟或關閉設定，或選取所需選項。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
| 回應 | 允許使用者在 Meet 中使用回應功能。回應是指在畫面上移動的表情符號。詳情請參閱「在 Google Meet 中使用回應功能」。 |
| 電話 |
允許使用電話撥入會議，這樣一來，活動和邀請中就會包含一組電話號碼，讓邀請對象使用電話加入會議。您可以允許透過撥出電話加入視訊會議。 此外，如果參與者使用的是其他國家/地區的號碼，您還可以允許透過付費的撥入和撥出電話加入會議。如需詳細步驟，請參閱「設定 Meet 國際電話」。 |
| 用戶端記錄上傳 | 允許 Google 收集使用者的網路瀏覽器和行動應用程式記錄資訊。這類資訊包括使用者的電子郵件地址，可供 Google 處理貴機構的支援要求。 |
| 錄製 | 允許使用者錄製會議情形。如需詳細步驟，請參閱「開啟或關閉 Meet 錄製功能」。 |
| 串流 | 允許使用者向貴機構、其他信任的網域直播會議過程，或使用 YouTube 進行直播。如需詳細步驟，請參閱「開啟或關閉 Meet 直播功能」。 |
| 預設視訊品質 | 選取會議的視訊品質。進一步瞭解頻寬需求。 |
| 閘道互通性 | 允許第三方視訊會議系統的使用者加入貴機構的 Meet 會議。如果您決定開啟這項功能，則必須完成額外步驟。詳情請參閱「允許第三方裝置加入 Meet 視訊會議」。 |
| 視覺效果 | 允許使用者在會議中更換背景，您也可以提供圖片給使用者做為背景，或讓使用者自行上傳圖片。如需詳細步驟，請參閱「讓使用者套用背景和特效」。 |
| 允許使用者透過 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 加入會議。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何透過文件、試算表和簡報使用 Meet。 | |
| 補充外掛程式 |
讓使用者在 Meet 中查看及使用外掛程式。外掛程式是由 Google 或第三方擁有及製作。您可以為使用者預先安裝外掛程式。 如果停用 Google 外掛程式，所有目前或日後開發的 Google 外掛程式都會隱藏。如果停用第三方提供的外掛程式，使用者可安裝的精選第三方外掛程式都會隱藏。 如果貴機構採用用戶端加密功能，就無法使用第三方外掛程式。 |
| 會議語音轉錄 | 允許使用者取得會議的轉錄稿。如需詳細步驟，請參閱「開啟或關閉會議語音轉錄功能」。 |
| 出席狀況報告 |
讓會議主辦人取得會議出席狀況報告。進一步瞭解出席狀況追蹤功能。 |
| 視訊方格綁定功能 | 允許使用者在 Meet 通話和網頁版會議進行期間，綁定兩個視訊方格。這項功能可供所有人使用，因此建議您將其開啟，以便使用無障礙功能。詳情請參閱「Google Meet 的視訊方格綁定功能」。 |
| 預設錄影品質 | 允許使用者以最高 1080p 畫質錄製螢幕分享畫面，或將畫質限制在最高 720p。如需詳細步驟，請參閱「設定螢幕分享畫面的錄製畫質上限」。 |
| 建立通話 (僅限 Education 版) | 允許 Education 版使用者發起 Meet 會議。如果關閉這項設定，使用者就無法發起會議，但仍可加入其他人發起的會議。這項設定不會影響舊版 Meet 通話功能。如需詳細步驟，請參閱「為貴機構關閉 Meet 會議和通話功能」。 |
| 舊版服務 | 讓使用者撥打及接聽舊版 Duo 通話和影片訊息。您也可以關閉舊版 Meet 通話和影片訊息，但不關閉 Google Meet 或其他 Google 服務。如需詳細資訊和步驟，請參閱「為使用者開啟或關閉 Meet 舊版通話功能，而不影響額外服務」。 |
管理 Meet 安全設定
請按照下列步驟控管哪些使用者可以加入會議，以及加入會議的方式。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下 [Meet 安全設定]。
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位。
- 按一下所需設定 (請參閱本頁下方表格中的詳細資料)，然後勾選或取消勾選方塊，即可開啟或關閉設定，或選取所需選項。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
| 網域 | 選擇所需選項，指定哪些使用者可以加入貴機構發起的會議。 |
| 存取權 | 選擇所需選項，指定貴機構使用者可以加入的會議。 |
| 通話接聽限制 | 選擇所需選項，指定貴機構使用者可以接聽的通話。如需詳細資料和其他通話設定的互動方式，請參閱「限制哪些人可以透過 Google Meet 撥打電話給我的機構使用者」。 |
| 加入會議 | 調整加入會議的預設設定。您可以決定主辦人是否必須先加入會議，以及哪些使用者必須先提出要求才能加入。 詳情請參閱「管理使用者的會議存取權設定」。 |
| 即時通訊 |
如果您關閉這項設定，使用者和會議主辦人就無法傳送訊息，即使是參與其他機構主辦的會議也一樣。 如果您開啟 Chat，會議主辦人可以決定使用者是否能傳送訊息。 |
| 分享螢幕畫面 | 允許使用者分享螢幕畫面。如果您關閉這項設定，使用者就無法分享螢幕畫面，即使是參與其他機構主辦的會議也一樣。如果您開啟「分享螢幕畫面」，會議發起人可以決定使用者是否能分享螢幕畫面。 |
| 問與答 | 允許使用者在會議期間提問和回答。會議主辦人和共同主辦人可以在自身發起的會議中開啟/關閉「問與答」功能。如果您關閉這項設定，使用者就無法使用「問與答」功能，即使是參與機構外部的會議也一樣。 |
| 意見調查 | 允許使用者在會議中參與意見調查。會議主辦人和共同主辦人可以在自身發起的會議中開啟/關閉「意見調查」功能。如果您關閉這項設定，使用者就無法參與意見調查，即使是參與機構外部的會議也一樣。 |
| 主辦人管理設定 |
開啟或關閉主辦人管理設定。如果主辦人管理設定為「開啟」，會議主辦人可以在會議中點選「主辦人控制項」圖示
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| 外部參與者警告 | 在參與者清單中，系統會將機構外部的會議參與者標示為「外部」。 |
| 會議室簽到 | 允許使用者透過 Google Meet 設備在聊天室簽到如需詳細步驟，請參閱「讓使用者在會議室中顯示自己的名稱」。 |
受管理的設定
| 行動裝置管理服務 (MDM) |
禁止使用者在裝置層級進行 Meet 通話。詳情請參閱「禁止使用者發起 Meet 行動通話」。 |
禁止使用者進行不受監督的會議
Google Workspace 管理員可以使用「安全調查工具」，將機構中特定會議的使用者全數移除。詳情請參閱「使用調查工具結束會議」。
