適用對象:使用者人數為 2 至 9 人的公司
申請 Google Workspace 後,接著就可以探索該如何管理團隊、遷移電子郵件、設定建議功能及使用各項服務。
另請參閱: 管理員訓練課程和認證
事前準備:如果您還未使用 Google Workspace,歡迎申請免費試用。
1 |
存取管理控制台管理員可透過 Google 管理控制台為機構中的使用者管理 Google 服務。 |
2 |
設定您的企業電子郵件如果您在申請過程中並未啟用 Gmail,則可立即 (或在想要時) 啟用。您必須變更網域的「MX 記錄」,將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外,建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」。 如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼,請不必擔心,參閱下方文章即可瞭解相關步驟。
|
3 |
將團隊的資料遷移至 Google Workspace將使用者的電子郵件、聯絡人和日曆匯入他們的 Google Workspace 帳戶。 |
4 |
建立及管理團隊為團隊成員設定帳戶並管理他們的身分。 設定操作說明 |
5 |
設定貴機構的帳戶新增機構標誌、管理帳單和付款事宜,並採用能夠保障安全性與合規性的最佳做法。 設定僅限特定地區 |
6 |
管理您的會議和電子郵件充分運用 Gmail、Google 聯絡人和 Google Meet 來管理團隊,以及與客戶進行會議。 設定操作說明 |
7 |
運用雲端儲存空間和線上文件處理工作探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件,在瀏覽器中運用這些工具處理工作。 設定操作說明
|
8 |
設定及管理行動裝置讓團隊成員隨時隨地都能在受管理的行動裝置上使用 Google Workspace。 |
9 |
拓展您的業務還想使用更多功能嗎?您可以架設網站、提高貴機構的線上曝光度,並根據與日俱增的業務需求取得更多功能。 提高線上曝光度
取得更多功能 |
10 |
讓使用者熟悉整套服務取得訓練指南、秘訣、客戶案例和其他資源,幫助使用者提升工作效率,熟練地運用 Google Workspace 在公司或學校處理工作事宜。 |