G Suite를 처음 사용하시나요? 기본사항에 대해 알아보기

G Suite는 회사나 학교에서 이메일 및 채팅뿐 아니라 화상회의, 소셜 미디어, 실시간 문서 공동작업 등을 사용해 완전히 새로운 방식으로 온라인에서 함께 작업할 수 있는 클라우드 기반 서비스 패키지입니다. Google 서비스에 사용할 도메인 이름을 제공하는 G Suite 계정에 가입하세요. 도메인 소유권을 확인하고 나면 관리자와 사용자는 Gmail, 캘린더, 드라이브 및 기타 핵심 G Suite 서비스와 함께 Google+, 행아웃, Blogger 등의 추가 서비스를 사용할 수 있습니다.

G Suite 관리를 위한 10가지 도움말

G Suite 계정의 관리자는 클라우드에서 새로운 방법으로 사용자 서비스를 관리하게 됩니다. 여기에는 계정에 사용자를 추가하고, 사용자 이메일을 활성화하고, 사용자가 서비스를 사용할 수 있도록 하는 간단한 작업도 포함됩니다. 또한 G Suite에서는 사용자 데이터 및 보안에 대한 추가적인 관리 방법도 제공하고 있으니 활용해 보시기 바랍니다. 다음은 조직의 G Suite를 관리하기 위한 몇 가지 주요 도움말입니다.

1. Google 관리 콘솔에서 사용자 추가 및 서비스 관리
조직의 사용자가 G Suite 사용을 시작하도록 허용하려면 사용자를 계정에 추가해야 합니다. 컴퓨터나 휴대기기에서 Google 관리 콘솔을 사용하여 사용자를 추가할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 admin.google.com으로 이동하여 관리자 이름과 비밀번호로 로그인하세요. 또한 관리자는 관리 콘솔에서 사용자의 서비스, 비밀번호 등 계정을 관리할 수 있습니다.

2. 개인정보 보호 및 보안 계층 추가
G Suite에는 Google 시스템에 저장한 데이터를 안전하게 유지할 수 있도록 설계된 중요한 보안 기능이 많이 포함되어 있습니다. 비밀번호 보안 향상을 위한 2단계 인증 및 이메일 남용 방지를 위한 위장 방지 조치와 같은 보안 계층을 추가할 수 있도록 보안 권장사항을 따르시기 바랍니다.

3. 기능 및 서비스에 대한 사용자 액세스 관리
원래 대부분의 서비스는 모든 사용자가 사용하도록 설정되어 있습니다. 하지만 관리 콘솔에서 특정 사용자에 대해 서비스 사용을 중지하거나 서비스 작동 방식을 맞춤설정할 수 있습니다. 모든 사용자에게 동일한 설정을 지정하거나 아니면 사용자별로 정책을 적용하세요. 예를 들어 지원 팀만 행아웃을 사용하도록 설정하거나 마케팅 부서만 공개 Google 사이트 도구를 공유하도록 허용할 수 있습니다.

4. 비즈니스 이메일을 Gmail로 변경
G Suite 계정에 추가한 사용자는 계정을 생성할 때 제공한 도메인의 이메일 주소를 제공받습니다. 사용자는 이 주소로 G Suite Gmail 서비스를 사용할 수 있습니다. 하지만 사용자가 현재 이 주소로 이전 메일 프로그램을 사용 중이면 관리자가 전환할 시기를 결정합니다. 관리자가 도메인의 MX 레코드가 Google 서버를 가리키도록 변경해야 메일이 사용자의 Gmail 계정으로 전달되고 이전 프로그램으로의 전달이 중단됩니다. Gmail 시작하기를 참조하세요.

5. Google의 배포 및 교육 리소스 사용
배포가 원활하게 이루어질 수 있도록 Google에서는 관리자 및 사용자를 위한 인앱 교육을 포함하여 G Suite를 배포하는데 도움이 되는 다양한 리소스를 제공합니다. 또한 사용자가 G Suite 학습 센터에서 비즈니스 사용자를 위한 빠른 시작 가이드, 동영상, 도움말을 살펴보도록 안내할 수도 있습니다. 출시 계획, 기술 가이드, 자체 학습 센터 구축을 위한 템플릿을 알아보려면 배포 사이트를 방문하세요.

6. IT 직원에게 관리자 권한 부여
조직의 규모와 관계없이 신뢰할 수 있는 일부 사용자에게 사용자 및 서비스 관리 책임을 분산하는 것이 좋습니다. 이러한 사용자에게 관리자 권한을 부여하면 관리 책임을 분산할 수 있습니다. 관리자가 자신의 G Suite 계정에 로그인하면 귀하와 마찬가지로 관리 콘솔을 사용할 수 있습니다. 대조적으로 관리자가 아닌 사용자는 로그인 시 관리 콘솔을 볼 수 없고 자신의 관리하는 서비스 목록으로 바로 이동하게 됩니다.

7. 사용자를 위한 기능 출시 관리
G Suite는 전적으로 웹에서 작동하므로 관리자 및 사용자는 소프트웨어를 설치하거나 업데이트할 필요 없이 새로운 기능 및 업데이트가 자동으로 이루어집니다. 그 전에 Google의 출시 캘린더블로그를 통해서 예정된 출시 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 G Suite 출시 프로세스를 설정하여 사용자가 새로운 기능을 사용할 수 있는 시점을 관리할 수 있습니다.

8. 휴대기기 원격 관리
관리 콘솔을 사용하여 사용자의 휴대기기를 관리합니다. 휴대기기에 보안 정책을 시행하고, 분실 또는 도난된 기기를 원격으로 초기화합니다.

9. 사용 및 트렌드 추적
관리 콘솔에서 사용 그래프 및 보고서를 검토하여 조직에서 개별 서비스가 어떻게 사용되고 있는지 모니터링합니다. 팀의 공동작업 사용을 분석하고, 원하지 않는 보안 패턴을 확인하고, 기타 트렌드를 추적합니다.

10. 무료로 도메인 추가
조직에서 새로운 도메인 이름을 추가하거나 여러 도메인에서 비즈니스를 운영하면 추가 비용 없이 계정에 모든 도메인을 추가할 수 있습니다. 이때 사용자는 서비스를 한 조직의 일부로서 공유하면서 여러 도메인에서 ID를 가질 수 있습니다.

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