Guía de inicio rápido para pequeñas empresas

Una vez que te hayas registrado en Google Workspace, descubre cómo puedes gestionar un equipo, migrar correos electrónicos, configurar las funciones recomendadas y empezar a usar los servicios.

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También disponible: Cursos de formación y certificación para administradores

Antes de empezar: Si aún no utilizas Google Workspace, regístrate para probarlo gratis. 

1	Accede a tu consola de administración En la consola de administración de Google, los administradores gestionan los servicios de Google de los miembros de una organización. Iniciar sesión en la consola de administración Abrir la consola de administración desde otras aplicaciones Cambiar entre una cuenta de administrador y otra personal
2	Configura el correo de empresa Si no has activado Gmail durante el registro, puedes hacerlo ahora (o cuando te vaya bien). Debes cambiar los registros MX de tu dominio para dirigir el correo a los servidores de correo de Google. También te recomendamos que añadas un registro SPF a la configuración de tu dominio. No te preocupes si no tienes claro lo que son los registros MX o SPF. Abajo te indicamos los pasos que debes seguir. Activar Gmail en Google Workspace (cambiar los registros MX) Sáltate este paso si has activado Gmail al registrarte. Asegurar la entrega de correo y evitar el spoofing (añadir registros SPF)  Dar a usuarios alias de correo (como [e-mail]) Más información sobre la configuración de Gmail
3	Migra los datos de tu equipo a Google Workspace Importa los correos, los contactos y los calendarios de tus usuarios a sus cuentas de Google Workspace. Elegir una herramienta de migración
5	Crea y gestiona tu equipo Configura cuentas para los miembros de tu equipo y gestiona sus identidades. Configuración Añadir cuentas de empleados y contratistas  Añadir otros dominios Convertir a un usuario en administrador Activar o desactivar servicios para tus usuarios Más información Cambiar el nombre de perfil o la dirección de correo electrónico de un usuario Cambiar la contraseña de un usuario
6	Configura la cuenta de tu organización Añade tu logotipo, gestiona la facturación y los pagos, y sigue las prácticas recomendadas sobre seguridad y cumplimiento.  Configuración Añadir el logotipo de tu empresa Configurar la verificación en dos pasos Gestionar la facturación y los pagos Seguir las prácticas recomendadas de seguridad En regiones concretas Activar o desactivar las funciones inteligentes y la personalización en Gmail, Chat y Meet Recursos y herramientas de información legal y de cumplimiento
6	Gestiona tus reuniones y tu correo electrónico Aprovecha al máximo Gmail, Contactos de Google y Google Meet para organizar reuniones con tu equipo y tus clientes. Configuración Organizar contactos Crear listas de distribución de grupos  Crear calendarios de equipo Delegar el acceso a calendarios Más información Empezar a utilizar Gmail  Empezar a utilizar Chat Empezar a utilizar Calendar Organizar videollamadas
7	Trabaja con almacenamiento en la nube y documentos online Descubre un potente conjunto de aplicaciones para editar desde tu navegador los documentos, hojas de cálculo y presentaciones con los que trabajas. Configuración Permisos para compartir archivos en tu equipo Plantillas de archivos profesionales para tu organización  Sitios web de proyectos internos Más información sobre la configuración de Drive Más información Empezar a utilizar Drive (almacenamiento en la nube) Empezar a utilizar Documentos (documentos online) Empezar a utilizar Hojas de cálculo Empezar a utilizar Presentaciones Cambiar desde Microsoft
8	Configura y gestiona dispositivos móviles Permite que tu equipo utilice Google Workspace desde cualquier lugar con sus dispositivos móviles gestionados. Gestionar los dispositivos móviles de tu equipo Utilizar servicios en dispositivos móviles
9	Fomenta el crecimiento de tu empresa ¿Quieres más? Crea y mejora tu presencia online y accede a más funciones para satisfacer las crecientes necesidades de tu empresa. Mejorar la presencia online Diseñar el sitio web de una organización Aparecer en las búsquedas de Google locales con Google My Business Aumentar el tráfico del sitio con las campañas inteligentes de Google Ads Mejorar el rendimiento de un sitio web con Google Analytics  Facilitar la búsqueda de tus páginas web con Search Console Conseguir más funciones Añadir espacio de almacenamiento en Drive y el correo electrónico Cambiar de edición para obtener más funciones de empresa
10	Forma a tus usuarios Consulta guías de formación, consejos, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudar a tus usuarios a ser más eficientes y sacar el máximo provecho de Google Workspace en su lugar de trabajo o centro educativo. Visitar el Centro de Aprendizaje de Google Workspace