小型企業快速入門指南

申請 Google Workspace 後，接著就可以探索該如何管理團隊、遷移電子郵件、設定建議功能及使用各項服務。

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另請參閱： 管理員訓練課程和認證

事前準備：如果您還未使用 Google Workspace，歡迎申請免費試用。

1	存取管理控制台 管理員可透過 Google 管理控制台為機構中的使用者管理 Google 服務。 登入管理控制台 透過其他應用程式開啟管理控制台 切換管理員和個人帳戶
2	設定您的企業電子郵件 如果您在申請過程中並未啟用 Gmail，則可立即 (或在想要時) 啟用。您必須變更網域的「MX 記錄」，將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外，建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」。 如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼，請不必擔心，參閱下方文章即可瞭解相關步驟。 啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務 (變更 MX 記錄) 如果您在申請服務時已執行這項操作，請略過這個步驟。 確保郵件順利送達並避免遭到假冒 (新增 SPF 記錄) 為使用者提供其他「別名」地址 (sales@) 更多 Gmail 設定...
3	將團隊的資料遷移至 Google Workspace 將使用者的電子郵件、聯絡人和日曆匯入他們的 Google Workspace 帳戶。 選擇遷移方式
4	建立及管理團隊 為團隊成員設定帳戶並管理他們的身分。 設定 為所有員工和承包商新增帳戶 新增其他網域 將其他使用者設為管理員 為使用者開啟或關閉服務 操作說明 變更使用者的名稱或電子郵件地址 重設使用者的密碼
5	設定貴機構的帳戶 新增機構標誌、管理帳單和付款事宜，並採用能夠保障安全性與合規性的最佳做法。 設定 新增您的公司標誌 設定兩步驟驗證 管理帳單和付款 遵循安全性最佳做法 僅限特定地區 開啟或關閉 Gmail、Chat 與 Meet 的智慧功能和個人化設定 法律和法規遵循資源與工具
6	管理您的會議和電子郵件 充分運用 Gmail、Google 聯絡人和 Google Meet 來管理團隊，以及與客戶進行會議。 設定 整理聯絡人 建立群組郵寄清單  建立團隊日曆 委派日曆的存取權 操作說明 開始使用 Gmail 開始使用 Chat 開始使用 Google 日曆 舉行視訊會議
7	運用雲端儲存空間和線上文件處理工作 探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件，在瀏覽器中運用這些工具處理工作。 設定 團隊的檔案共用權限 貴機構專屬的專業檔案範本 內部專案網站 更多雲端硬碟設定... 操作說明 開始使用雲端硬碟 (雲端儲存空間) 開始使用文件 (線上文件) 開始使用試算表 (試算表) 開始使用簡報 (簡報) 從 Microsoft 改用 Google Workspace
8	設定及管理行動裝置 讓團隊成員隨時隨地都能在受管理的行動裝置上使用 Google Workspace。 管理團隊成員的行動裝置 在行動裝置上使用服務
9	拓展您的業務 還想使用更多功能嗎？您可以架設網站、提高貴機構的線上曝光度，並根據與日俱增的業務需求取得更多功能。 提高線上曝光度 為貴機構架設網站 運用「Google 我的商家」在當地的 Google 搜尋結果中曝光 運用 Google Ads 智慧廣告活動提升網站流量 運用 Google Analytics (分析) 改進網站成效 運用 Search Console 讓別人更容易找到您的網頁 取得更多功能 取得更多雲端硬碟和電子郵件儲存空間 改用其他版本以取得更多企業級功能
10	讓使用者熟悉整套服務 取得訓練指南、秘訣、客戶案例和其他資源，幫助使用者提升工作效率，熟練地運用 Google Workspace 在公司或學校處理工作事宜。 造訪 Google Workspace 學習中心