Aşağıda, bir kuruluş veya ekip için Google Drive'ın yönetilmesiyle ilgili sık sorulan sorular yer almaktadır.
Bu makale yerine Drive özelliklerine genel bir bakış sayfasını mı görmek isterdiniz?
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Genel bakış
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Google Drive; Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar uygulamalarından farklı mıdır?Evet. Drive tüm dosyalarınızı depolamak ve onlara erişmek için kullanabileceğiniz bir yerdir. Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Çizimler ise web tabanlı doküman türleridir. Google'ın web tabanlı düzenleyicilerinden oluşan bu ürün grubu Google Dokümanlar düzenleyicileri olarak anılmaktadır.
Benzer şekilde Google Haritalarım da, Drive'da oluşturabileceğiniz veya paylaşabileceğiniz web tabanlı dokümanlardır. Dokümanlar düzenleyicileri gibi, Haritalarım da Drive ile birlikte veya onsuz kullanılabilir.
Drive sayesinde verileriniz her zaman yedeklenmiş veya bulutta depolanmış durumdadır. Dolayısıyla, cihazlarınıza ne olursa olsun dosyalarınız güvende kalır. Google Workspace güvenliği ve gizliliği başlıklı makalede açıklandığı gibi, Google Workspace ile sunulan kurumsal düzeydeki aynı veri koruması ve güvenlik avantajlarına sahip olursunuz.
Drive dosyalarına erişme
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Masaüstü için Drive kullanırsam Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Haritalarım dosyaları bilgisayarımda mı depolanır?Hayır. Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Haritalarım dosyaları bilgisayarınızda aslında yalnızca web dokümanlarına işaret eden dosyalar olarak bulunur. Bu küçük "işaretçi dosyalarda" .gdoc, .gsheet ve .gslides gibi Google uzantıları bulunur. Bu dosyalar bilgisayarda açıldığında tarayıcı içinde açılırlar. Tarayıcıda dosyaları her zamanki gibi çevrimiçi olarak düzenleyebilirsiniz.
Bulut tabanlı Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyaları için Dokümanlar düzenleyicilerine çevrimdışı erişimi etkinleştirebilirsiniz. Haritalarım dosyaları ise çevrimdışı kullanılamaz.
Masaüstü için Google Drive sayesinde, seçtiğiniz Drive dosyalarını çevrimdışı kullanılabilir hale getirebilirsiniz.
Masaüstü için Drive önbelleğini virüsten koruma veya yedekleme yazılımlarından hariç tutmanız gerekiyorsa aşağıdaki dizini hariç tutun:
- Windows:
%LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS - Mac:
~/Library/Application Support/Google/DriveFS
İsteğe bağlı olarak önbellek konumunu özelleştirebilirsiniz.
Masaüstü için Drive ile, tüm Drive dosyalarına erişmek için geçerli bir Google Hesabınız olmalıdır.
Hayır. Drive hizmetini devre dışı bırakırsanız hizmetin tüm bileşenlerinin (web'deki Drive, Drive mobil uygulamaları ve Drive senkronizasyon uygulamaları) yanı sıra Dokümanlar düzenleyicileri de devre dışı bırakılır.
Drive'da arama, burada listelenen operatörlere ek olarak tüm dosya içeriğinde tam arama yapma özelliğini içerir.
Google Drive'da dosya ve klasör sınırları
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Drive'da kaç öğem olabilir?Her kullanıcı, ilgili hesap tarafından oluşturulmuş 500 milyon öğeye sahip olabilir. Sınıra ulaşıldığında, kullanıcı artık Drive'da öğe oluşturamaz veya yükleyemez. Mevcut öğeleri görüntülemeye ve düzenlemeye devam edebilir. Tekrar dosya oluşturabilmek için kullanıcıların öğeleri kalıcı olarak silmesi veya farklı bir hesap kullanması gerekir.
Sınıra dahil edilenler:
- Kullanıcı tarafından Drive'da oluşturulan veya yüklenen öğeler
- Kullanıcı tarafından oluşturulan ancak artık başkasına ait olan öğeler
- Çöp kutusundaki öğeler
- Kısayollar
Sınıra dahil olmayanlar:
- Kalıcı olarak silinen dosyalar
- Kullanıcıyla paylaşılan ancak başkasına ait olan öğeler
- Kullanıcıya ait olan ancak başkası tarafından oluşturulan öğeler
Ortak Drive'da yer almayan bir Drive klasöründe en fazla 500.000 öğe bulunabilir. Bu sınır, Drive'ım klasörünün kök klasörü için uygulanmaz.
Aşağıdaki öğeler bu sınıra dahil edilir:
- Klasörler (bu klasörlerdeki öğe sayısı değil)
- Dosyalar
- Drive'da depolayabileceğiniz tüm dosyalar sınır için hesaba katılır.
- Dosyanın sahipliği önemli değildir.
- Kısayollar
- İşaret ettikleri öğeler ilgili klasörde yer almasa bile kısayollar, klasör içinde birer öğe olarak sayılır.
Örnek 1
Aşağıdaki örnekte, dosyaların ve klasörlerin nasıl sayıldığı gösterilmektedir. Klasör A'da 4 öğe, Klasör B'de ise 2 öğe vardır:
- Drive'ım (kök)
- Klasör A (doğrudan bu klasör içinde dört öğe var: Doküman 1, Doküman 2, Doküman 3 ve Klasör B)
- Doküman 1
- Doküman 2
- Doküman 3
- Klasör B (doğrudan bu klasör içinde iki öğe var: Doküman 4 ve Doküman 5)
- Doküman 4
- Doküman 5
- Klasör A (doğrudan bu klasör içinde dört öğe var: Doküman 1, Doküman 2, Doküman 3 ve Klasör B)
2. Örnek
Aşağıdaki örnekte, bir klasördeki öğelerin 500.000 öğe sınırına dahil edildiği ancak alt klasörlerdeki öğelerin dahil edilmediği gösterilmektedir.
- Drive'ım (kök)
- Doğrudan Klasör C'nin içinde 300.000 öğe var
- Doğrudan Klasör D'nin içinde 400.000 öğe var
- Doğrudan Klasör E'nin içinde 200.000 öğe var
- Doğrudan Klasör C'nin içinde 300.000 öğe var
Burada, Klasör C'de Klasör D ve Klasör E dahil olmak üzere 300.000 öğe bulunur. Klasör D ve Klasör E'nin içeriği, Klasör C için öğe sınırı hesabına katılmaz.
Drive'ım klasörleri, üst klasör dahil olmak üzere en fazla 100 klasör derinliğinde iç içe yerleştirilebilir. Üst klasör; klasör içinde klasörlerden (iç içe yerleştirilmiş klasör) oluşabilir. Bu yapı içinde en fazla 100 klasör yer alabilir. En derindeki klasörde kullanıcı, dosya ve kısayol ekleyebilir ancak klasör ekleyemez. Bu sınır, geri yüklenen veya başka bir hesaba taşınan öğeler için geçerli değildir.
Örneğin, aşağıdaki diyagramda yeni klasör, 99 numaralı klasörün içine yerleştirilebilir ancak 100 numaralı klasörün içine yerleştirilemez. Bununla birlikte, diğer Drive klasörleri gibi dosyalar 100 numaralı klasördeı depolanabilir:
Dosyaları senkronize etme
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Google Drive, dosyaları nasıl senkronize eder?Masaüstü için Google Drive uygulamasının dosyaları nasıl senkronize ettiği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Masaüstü için Google Drive'ı kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Masaüstü için Drive ile Drive dosyalarınız buluta taşınarak disk alanında yer açılır. Bu sayede, bilgisayarınızdaki tüm dosyaların bulutla senkronize halde kalması için ağ bant genişliğine duyulan ihtiyaç ortadan kalkar. Drive dosyalarına isteğe bağlı olarak erişebilir veya çevrimdışı erişilebilir hale getirebilirsiniz.
Masaüstü için Drive ile, dosyalar bulutta depolanır ve çevrimiçi sürümleriyle senkronizasyon gerekmez. Bu sayede ağ bant genişliğinden tasarruf edilir. Çevrimdışı erişim için önbelleğe alınan dosyalar, internete bağlandığınızda tekrar buluta senkronize edilir.
Masaüstü için Drive uygulamasından silinen dosyalar 30 gün sonra sistemden tamamen silinecektir.
Masaüstü için Drive içerik önbelleği; bağlı APFS, macOS'te HFS+ veya Windows'ta NTFS dosya sistemlerini destekler. Masaüstü için Drive şu an için ağ birimlerini desteklememektedir (örneğin, SMB veya NFS).
Masaüstü için Drive, FAT dosya sistemi olarak görünen bir sanal Drive oluşturur.
Not: FAT biçiminin bazı dosya boyutu sınırlamaları vardır. Örneğin, bir FAT32 sürücüsü için mümkün olan en büyük dosya 4 GB'tır (eksi 2 bayt).
- Önbellek klasörünün bulunduğu bölümde mevcut olan depolama alanından daha büyük bir klasör yükleyemezsiniz.
- Masaüstü için Drive, önbelleğin bulunduğu yerel sürücüdeki kullanılabilir alana göre sınırlı bir Drive kotası gösterir (sınırsız hesaplar için bile).
Ayrıca, masaüstünüzdeki bir .gdoc veya .gsheet dosyasını tarayıcınızda bir ortak drive'a sürüklemeyi denerseniz "dosyaadı.gdoc dosyasının kopyası oluşturulamıyor” hata mesajını görürsünüz. Bunun yerine, ortak drive'a dosya eklemek için bir web tarayıcısı kullanın ve bu talimatları uygulayın.
Depolama alanı
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Google Workspace'in depolama alanı ve yükleme sınırları nedir?Google Workspace depolama alanı; Google Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar arasında paylaşılır. Depolama alanı kullanımının nasıl hesaplandığını öğrenin.
Kullanıcıların depolama alanı büyüklüğü, kullandıkları Google Workspace sürümüne bağlıdır. Google Workspace sürümlerinin çoğunda havuz depolama alanı sunulur. Havuz depolama alanı, aşağıdaki tablolarda depolama alanı ile son kullanıcı lisans sayısının çarpımı veya toplam depolama alanı olarak gösterilmektedir.
Havuz depolama alanı aşamalı olarak kullanımınıza sunulur:
- Depolama alanınızın bir kısmı satın alma sırasında sağlanır.
- Aboneliğiniz için zamanında ödeme yaptıkça depolama alanınız toplam depolama alanı sınırınıza yükselir. Ödeme yapıldıktan sonra depolama alanınızın artması 72 saati bulabilir.
| Google Workspace Sürümü veya Aboneliği | Depolama Alanı Sınırları |
|---|---|
|
G Suite Basic Artık yeni müşterilere sunulmamaktadır |
Son kullanıcı başına 30 GB |
|
G Suite Business G Suite Business - Arşivlenmiş Kullanıcılar Artık yeni müşterilere sunulmamaktadır |
Sınırsız depolama alanı Arşivlenmiş kullanıcı başına 1 TB |
| Google Workspace Business Starter | Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 30 GB ile çarpımı |
| Google Workspace Business Standard | Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 2 TB ile çarpımı |
| Google Workspace Business Plus | Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 5 TB ile çarpımı |
| Google Workspace Enterprise Starter | Son kullanıcı sayısının 1 TB ile çarpımı |
|
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus |
Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 5 TB ile çarpımı 5 veya daha fazla son kullanıcısı olan müşterilerin makul talepleri üzerine Google'ın şahsi karar verme yetkisi doğrultusunda daha fazla depolama alanı sunulabilir. Nasıl depolama alanı isteyebileceğinizi öğrenin. |
Google Workspace for Education
| Google Workspace Sürümü veya Aboneliği | Depolama Alanı Sınırları |
|---|---|
|
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard |
Tüm son kullanıcılar için toplam 100 TB |
| Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade | Ek olarak, son kullanıcı sayısının 100 GB ile çarpımı |
| Google Workspace for Education Plus | Ek olarak, son kullanıcı sayısının 20 GB ile çarpımı |
Google Workspace for Education depolama alanı hakkında daha fazla bilgi için Kullanılabilir depolama alanı ve kullanımını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Workspace Essentials
Google Workspace Essentials sürümleri Gmail'i içermez.
| Google Workspace Sürümü veya Aboneliği | Depolama Alanı Sınırları |
|---|---|
|
Google Workspace Essentials Starter |
Son kullanıcı başına 15 GB |
|
Google Workspace Essentials Artık yeni müşterilere sunulmamaktadır |
En fazla 2 TB olmak üzere, son kullanıcı sayısının 100 GB ile çarpımı |
| Google Workspace Enterprise Essentials | Son kullanıcı sayısının 1 TB ile çarpımı |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | Son kullanıcı sayısının 5 TB ile çarpımı |
Google Workspace Frontline
| Google Workspace Sürümü veya Aboneliği | Depolama Alanı Sınırları |
|---|---|
|
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard |
Son kullanıcı başına 5 GB* |
*Bu depolama alanı sınırı, Google Workspace Frontline sürümü kullanan tüm son kullanıcılar için geçerlidir. Farklı depolama alanı sınırlarına sahip başka bir Google Workspace teklifi satın alan müşteriler de dahildir.
Google Workspace for Nonprofits
| Google Workspace Sürümü veya Aboneliği | Depolama Alanı Sınırları |
|---|---|
|
Google Workspace for Nonprofits |
Tüm Son Kullanıcılar İçin 100 TB |
Daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyuyorsanız Education dışı Google Workspace sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi veya Education sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi inceleyin.
Ek sınırlar
Aşağıdaki dosyalar depolama alanı kotasından düşülür:
Google Drive
- PDF'ler, resimler, videolar, Meet kayıtları ve Sites proje dosyaları dahil olmak üzere Google Drive'daki öğeler.
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar, Kaydedici ve Jamboard gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında 2 Mayıs 2022'den sonra oluşturulan veya düzenlenen dosyalar
- Ortak Drive'lardaki içerikler
- Kalıcı olarak silinene kadar Çöp Kutusu'ndaki içerikler
Gmail
- Spam ve Çöp Kutusu klasörlerinizdeki öğeler dahil iletiler ve ekler.
Google Fotoğraflar
- Google Fotoğraflar'da orijinal kalitede yedeklenen fotoğraflar ve videolar.
- 1 Haziran 2021'den sonra Google Fotoğraflar'a Yüksek kalitede (yeni adıyla Depolama alanından tasarruf) ve Ekspres kalitede yedeklenen fotoğraf ve videolar 1 Haziran 2021'den önce yüksek kalitede veya Ekspres kalitede yedeklediğiniz fotoğraflar ya da videolar Google Hesabı depolama alanı kotanızda hesaba katılmaz. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi edinin.
Aşağıdaki içerikler depolama alanı kotasından düşülmez:
- Drive kısayolları
- Google Chat mesajları ve ekleri
- Haritalarım ile oluşturulan içerikler
- Kullanıcılarla paylaşılan dosyalar (Paylaşılan dosyalar yalnızca dosya sahibinin depolama alanından düşülür. Dosyanın paylaşıldığı kullanıcıların depolama alanını etkilemez.)
- Kullanıcı açıkça eski sürümleri saklamaya karar vermediği sürece Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da oluşturulan dosyaların sürüm geçmişi
- Android cihazlardan WhatsApp yedeklemeleri
Yönetici Konsolunuzda depolama alanı kullanımının yanı sıra en fazla depolama alanı kullanan kullanıcıları ve ortak Drive'ları görebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuz genelinde depolama alanı kullanımını inceleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Depolama sayfasındaki verilere erişiminiz yoksa Hesaplar raporunu inceleyebilirsiniz:
- Kuruluşunuzda Uygulama raporlarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Hesaplar raporu > Kullanılan toplam depolama alanı bölümüne nasıl gidileceğini anlatan adımları uygulayın.
Tek bir kullanıcının depolama alanı durumunu inceleme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
- Bir kullanıcının hesap sayfasını açmak için ilgili kullanıcıyı tıklayın.
Sayfanın en üstünde kullanıcının yararlandığı posta ve Drive depolama alanının yüzdelerini görebilirsiniz.
Bir kullanıcı, yöneticisi veya lisansı tarafından belirlenen depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcının Google hizmetleri hemen etkilenir.
Kuruluşunuz, depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcılar Google Fotoğraflar'a fotoğraf ekleyemez veya yedekleyemez.
Kuruluşunuz, depolama alanı sınırını %25 oranında veya 14 gün boyunca (hangisi önce gerçekleşirse) aşarsa aşağıdaki hizmetler bundan etkilenir:
- Kullanıcılar Google Drive'a yeni dosya veya resim ekleyemez.
- Kullanıcılar; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında yeni dosya oluşturamaz. Depolama alanı kullanımını azaltana kadar kimse etkilenen dosyaları düzenleyemez, kopyalayamaz veya kullanıcıya ait formları gönderemez.
- Kullanıcılar Google Meet'te yeni toplantıları kaydedemez.
Kuruluşunuzun sınırı aşıldığında, kullanıcılar Google Workspace hesaplarında oturum açabilir, e-posta gönderip alabilir ve dosyaları görüntüleyip indirmeye devam edebilir.
Daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyuyorsanız Education dışı Google Workspace sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi veya Education sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi inceleyin.
Nihayetinde, hizmet şartlarımızda açıklanan boyutlarda depolama alanı kullanabilirsiniz ve bu sınırı aştığınız takdirde Drive'a dosya yükleme işlemlerini devre dışı bırakma, alanınızı askıya alma veya alanınızı tüm verileriyle birlikte silme hakkımızı saklı tutarız.
Kuruluşunuzun e-postaları, dosyaları ve fotoğrafları için nasıl depolama alanı satın alacağınız Workspace sürümünüze bağlıdır:
- Google Workspace for Education: Kurumunuzun depolama alanında yer açma veya daha fazla depolama alanı alma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Diğer tüm sürümler: Yer açma veya daha fazla depolama alanı alma başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Workspace depolama alanı, kullanıcıların sıklıkla eriştiği ve düzenlediği veya Drive, Gmail ya da Fotoğraflar üzerinden ortak çalıştığı dosyalar için idealdir. Cloud Storage, kuruluşunuzun geliştiricilerinin oluşturduğu bir web sitesi veya başka bir sistem üzerinden kullanıcıların dolaylı olarak eriştiği dosyalar için idealdir.
Google Workspace depolama alanı ikili birimler hâlinde satılır ve hesaplanır. Örneğin, her Enterprise Standard kullanıcı lisansı, havuz depolama alanınıza 5,5 TB'a eşit 5 TiB ekler.
Bireysel depolama alanı abonelikleri artık satılmamaktadır. Havuz depolama alanına sahip bir sürüme yükselttiğinizde veya sürümünüz havuz depolama alanına sahip olacak şekilde güncellendiğinde:
- Eski depolama alanı, kuruluşunuzun havuz depolama alanına eklenmez.
- Eski depolama alanı abonelikleri otomatik olarak iptal edilir.
Kullanıcı tarafından satın alınan depolama alanı
Kullanıcılar ek depolama alanı satın aldıysa kuruluşunuzun herkes için yeterli havuz depolama alanına sahip olduğundan emin olmak için geçiş öncesinde hazırlık yapmak isteyebilirsiniz. Hangi kullanıcıların kullanıcı tarafından satın alınan eski bir depolama alanı aboneliğine sahip olabileceğini belirlemek için:
- Mevcut Google Workspace aboneliğinize dahil olan depolama alanı miktarını inceleyin. Bu sayfadaki Google Workspace depolama alanı ve yükleme sınırları nedir? başlıklı makaleyi inceleyin.
- Depolama alanı kullanımı yüksek olan kullanıcıları belirlemek için Yönetici Konsolunuzda depolama alanı yönetim araçlarını kullanın. Kullanıcının depolama alanı kullanımı, lisansına dahil olandan fazlaysa eski bir depolama alanı aboneliği satın almış olabilir. Örneğin, Business Starter'a sahip bir kullanıcının 30 GB depolama alanına sahip olması beklenir, ancak 50 GB kullanıyorsa ek depolama alanı satın almış olabilir.
Alternatif olarak, kullanıcılar geçiş öncesinde aboneliklerini iptal edebilir. Bireysel depolama alanı aboneliklerini iptal etmek için:
- https://play.google.com/store/account/subscriptions adresinde iş veya okul hesabınızla oturum açın.
- Google One aboneliği bölümüne gidin (kullanıcılar tarafından yönetilen bireysel depolama alanı abonelikleri Google One aboneliklerinde listelenir).
- Yönet
Yönetici tarafından satın alınan depolama alanı
Yönetici tarafından yönetilen eski depolama alanı aboneliğine sahip kullanıcılarınız için ek depolama alanı satın aldıysanız Yönetici Konsolunuzda ne kadar depolama alanı eklendiğini inceleyebilirsiniz (FaturalandırmaAbonelikler'e gidin). Artık ihtiyacınız yoksa bu sayfada aboneliği iptal edebilirsiniz. Havuz depolama alanına geçişin ardından otomatik olarak iptal edilir.
Sonraki adımlar: Ekibiniz için Drive'ı kurma