Hieronder ziet u veelgestelde vragen over het beheer van Google Drive voor een organisatie of team.
Zoekt u in plaats daarvan een functieoverzicht van Drive?
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Overzicht
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Ja. Drive is een plek waar u al uw bestanden kunt opslaan en openen, en Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn verschillende typen online documenten, net als Formulieren en Tekeningen. De webgebaseerde editors van Google worden samen Editors van Google Documenten genoemd.
Google My Maps bestaat ook uit online documenten die u kunt maken of delen in Drive. Net als Editors van Documenten kan My Maps met of zonder Drive worden gebruikt.
Met Drive worden uw gegevens altijd opgeslagen in de cloud of wordt er in de cloud een back-up van gemaakt. Uw bestanden zijn beveiligd, wat er ook met uw apparaten gebeurt. U krijgt dezelfde zakelijke gegevensbescherming en beveiligingsvoordelen die u met Google Workspace krijgt, zoals beschreven in Beveiliging en privacy in Google Workspace.
Drive-bestanden openen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Nee. De documenten, spreadsheets, presentaties, formulieren en kaarten die u op uw computer ziet, wijzen naar webdocumenten. Deze kleine 'wijzerbestanden' hebben een Google-extensie (zoals gdoc, gsheet en gslides). Als u deze bestanden op een computer opent, worden ze geopend in de browser, waar u ze online kunt bewerken zoals u dat normaal ook doet.
Voor documenten, spreadsheets, presentaties en formulieren in de cloud kunt u offline toegang tot Editors van Google Documenten aanzetten. Kaarten zijn niet offline beschikbaar.
Met Google Drive voor desktop kunt u geselecteerde Drive-bestanden beschikbaar maken voor offline gebruik.
Als u het cachegeheugen van Drive voor desktop wilt uitsluiten van antivirussoftware of back-upsoftware, sluit u de volgende directory uit:
- Windows:
%LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS - Mac:
~/Library/Application Support/Google/DriveFS
U kunt optioneel de locatie van het cachegeheugen aanpassen.
Met Drive voor desktop heeft u een geldig Google-account nodig om toegang te krijgen tot alle Drive-bestanden.
Als u de Drive-service uitzet, worden Editors van Documenten en alle onderdelen van Drive (Drive op het web, mobiele Drive-apps en Drive-synchronisatie-apps) ook uitgezet.
Met zoeken in Drive wordt gezocht in de volledige inhoud van bestanden, naast de operators die u hier vindt.
Limieten voor bestanden en mappen in Google Drive
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Elke gebruiker kan maximaal 500 miljoen items hebben die door dat account zijn gemaakt. Als de limiet is bereikt, kunnen gebruikers geen items meer maken of uploaden in Drive. Gebruikers kunnen nog wel bestaande items weergeven en bewerken. Als ze weer bestanden willen maken, moeten ze items definitief verwijderen of een ander account gebruiken.
Wat meetelt voor de limiet:
- Items die door de gebruiker zijn gemaakt of geüpload in Drive
- Items die zijn gemaakt door de gebruiker, maar nu eigendom zijn van iemand anders
- Items in de prullenbak
- Snelkoppelingen
Wat niet meetelt voor de limiet:
- Definitief verwijderde bestanden
- Items die zijn gedeeld met de gebruiker, maar eigendom zijn van iemand anders
- Items die eigendom zijn van de gebruiker, maar zijn gemaakt door iemand anders
Een Drive-map die niet in een gedeelde Drive staat, kan maximaal 500.000 items bevatten. Deze limiet geldt niet voor de hoofdmap van Mijn Drive.
De volgende items tellen mee voor deze limiet:
- Mappen, maar niet het aantal items in die mappen
- Bestanden
- Bestanden die u kunt opslaan in Drive, tellen mee voor de limiet.
- Het maakt niet uit wie de eigenaar van het bestand is.
- Snelkoppelingen
- Een snelkoppeling telt als één item in een map, ook als het item waarnaar het verwijst niet in die map staat.
Voorbeeld 1
Het volgende voorbeeld toont hoe bestanden en mappen worden geteld. Map A bevat 4 items en Map B bevat 2 items:
- Mijn Drive (hoofdmap)
- Map A (4 items rechtstreeks in deze map: Document 1, Document 2, Document 3, Map B)
- Document 1
- Document 2
- Document 3
- Map B (2 items rechtstreeks in deze map: Document 4, Document 5)
- Document 4
- Document 5
- Map A (4 items rechtstreeks in deze map: Document 1, Document 2, Document 3, Map B)
Voorbeeld 2
Het volgende voorbeeld geeft aan dat items in een map meetellen voor de limiet van 500.000 items, maar items in onderliggende mappen niet.
- Mijn Drive (hoofdmap)
- Map C bevat 300.000 items die er rechtstreeks in zijn geplaatst
- Map D bevat 400.000 items die er rechtstreeks in zijn geplaatst
- Map E bevat 200.000 items die er rechtstreeks in zijn geplaatst
- Map C bevat 300.000 items die er rechtstreeks in zijn geplaatst
Map C bevat hier 300.000 items, waaronder Map D en Map E. De inhoud van Map D en Map E telt niet mee voor de itemlimiet voor Map C.
Mijn Drive-mappen ondersteunen tot 100 niveaus aan geneste mappen, inclusief de bovenliggende map. Een map (de bovenliggende map) kan een map (een geneste map) bevatten die weer een map bevat. Dit kan doorgaan tot 100 niveaus. In de diepste map kunnen gebruikers bestanden en snelkoppelingen toevoegen, maar niet nog meer mappen. De limiet geldt niet voor items die zijn hersteld of gemigreerd naar een ander account.
In het volgende diagram kan bijvoorbeeld een nieuwe map worden genest in map 99, maar niet in map 100. In map 100 kunt u wel bestanden opslaan zoals in elke andere Drive-map:
Bestanden synchroniseren
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Ga naar Google Drive voor desktop gebruiken voor meer informatie over hoe Google Drive voor desktop bestanden synchroniseert.
Als u Drive voor desktop gebruikt, worden uw Drive-bestanden verplaatst naar de cloud. Zo wordt er minder schijfruimte gebruikt en verbruikt u minder bandbreedte, doordat de bestanden niet meer hoeven te worden gesynchroniseerd tussen uw computer en de cloud. U kunt Drive-bestanden on demand streamen of ze beschikbaar maken voor offline toegang.
Met Drive voor desktop worden bestanden opgeslagen in de cloud. Ze hoeven niet te synchroniseren met online versies, waardoor minder netwerkbandbreedte wordt gebruikt. Bestanden die in het cachegeheugen worden geplaatst voor offline toegang, worden gesynchroniseerd met de cloud als u weer online bent.
Bestanden die u uit Drive voor desktop verwijdert, worden na 30 dagen definitief uit de systeemprullenbak verwijderd.
Het contentcachegeheugen van Drive voor desktop ondersteunt gekoppelde APFS- en HFS+ bestandssystemen op macOS of NTFS-bestandssystemen in Windows. Drive voor desktop ondersteunt momenteel geen netwerkvolumes (bijvoorbeeld SMB of NFS).
Drive voor desktop maakt een virtuele Drive, die wordt weergegeven als een FAT-bestandssysteem.
Opmerking: Er gelden beperkingen voor de bestandsgrootte van FAT-systemen. Het grootst mogelijke bestand voor een FAT32-schijf is bijvoorbeeld 4 GB (min 2 bytes).
- U kunt geen mappen uploaden die groter zijn dan de beschikbare opslag op de partitie waarop de map met het cachegeheugen staat.
- Drive voor desktop toont een beperkt Drive-quotum (zelfs voor accounts met onbeperkte opslag), afhankelijk van de beschikbare ruimte op de lokale schijf waarop het cachegeheugen zich bevindt.
Als u daarnaast een .gdoc- of .gsheet-bestand van uw bureaublad naar een gedeelde Drive in de browser probeert te slepen, ziet u de foutmelding Bestand bestandsnaam.gdoc kan niet worden gedupliceerd. Als u een bestand aan een gedeelde Drive wilt toevoegen, moet u een webbrowser gebruiken. Volg hiervoor deze instructies.
Opslag
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Google Workspace-opslag wordt gedeeld tussen Google Drive, Gmail en Google Foto's. Meer informatie over hoe opslaggebruik wordt berekend.
Hoeveel opslag elke gebruiker heeft, hangt af van je Google Workspace-versie. De meeste Google Workspace-versies hebben gecombineerde opslag. In de volgende tabellen wordt gecombineerde opslag aangegeven als de totale opslag of een hoeveelheid opslag keer het aantal eindgebruikerslicenties.
Gecombineerde opslag wordt in fasen verleend:
- Op het moment van aankoop krijg je een deel van de opslag.
- Je krijgt toegang tot de volledige opslag nadat je 30 USD hebt betaald voor het abonnement.
- Je kunt een handmatige betaling uitvoeren of eerder betalen om sneller toegang te krijgen tot de volledige opslag. Na de betaling kan het tot 72 uur duren voordat je opslag wordt verhoogd.
| Google Workspace-versie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
|
G Suite Basic Niet meer beschikbaar voor nieuwe klanten |
30 GB per eindgebruiker |
|
G Suite Business G Suite Business - Gearchiveerde gebruikers Niet meer beschikbaar voor nieuwe klanten |
Onbeperkte opslag 1 TB per gearchiveerde gebruiker |
| Google Workspace Business Starter | 30 GB keer het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers |
| Google Workspace Business Standard | 2 TB keer het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers |
| Google Workspace Business Plus | 5 TB keer het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers |
| Google Workspace Enterprise Starter | 1 TB keer het aantal eindgebruikers |
|
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus |
5 TB keer het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers Voor klanten met 5 of meer eindgebruikers kan Google naar eigen goeddunken na een redelijk verzoek meer opslag beschikbaar stellen. Meer informatie over hoe je opslag aanvraagt. |
Google Workspace for Education
| Google Workspace-versie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
|
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard |
100 TB in totaal voor alle eindgebruikers |
| Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade | 100 GB extra keer het aantal eindgebruikerslicenties |
| Google Workspace for Education Plus | 20 GB extra keer het aantal eindgebruikerslicenties |
Ga naar Over de beschikbaarheid en het gebruik van opslag voor meer informatie over Google Workspace for Education-opslag.
Google Workspace Essentials
Gmail is niet inbegrepen bij Google Workspace Essentials-versies.
| Google Workspace-versie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
|
Google Workspace Essentials Starter |
15 GB per eindgebruiker |
|
Google Workspace Essentials Niet meer beschikbaar voor nieuwe klanten |
100 GB keer het aantal eindgebruikers, tot een maximum van 2 TB |
| Google Workspace Enterprise Essentials | 1 TB keer het aantal eindgebruikers |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | 5 TB keer het aantal eindgebruikers |
Google Workspace Frontline
| Google Workspace-versie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
|
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard |
5 GB per eindgebruiker* |
*Deze opslaglimiet geldt voor alle eindgebruikers die een Google Workspace Frontline-versie gebruiken, zelfs als de klant een ander Google Workspace-abonnement heeft gekocht met andere opslaglimieten.
Google Workspace for Nonprofits
| Google Workspace-versie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
|
Google Workspace for Nonprofits |
100 TB voor alle eindgebruikers |
Ga naar de opslagopties voor algemene Google Workspace-versies of opslagopties voor Education-versies als u meer opslag nodig heeft.
Extra limieten
De volgende bestanden tellen mee voor de opslag:
Google Drive
- Items in Google Drive, waaronder pdf's, afbeeldingen, video's, Meet-opnamen en Sites-projectbestanden.
- Bestanden die na 2 mei 2022 zijn gemaakt of bewerkt in apps om samen te werken aan content, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen, Formulieren en Recorder.
- Content in gedeelde Drives.
- Content in de prullenbak totdat deze definitief is verwijderd.
Gmail
- Berichten en bijlagen, waaronder items in de mappen Spam en Prullenbak.
Google Foto's
- Foto's en video's in oorspronkelijke kwaliteit waarvan een back-up is gemaakt in Google Foto's.
- Foto's en video's van hoge kwaliteit (nu Opslagbesparing genoemd) of basiskwaliteit waarvan na 1 juni 2021 een back-up is gemaakt in Google Foto's. Foto's en video's waarvan vóór 1 juni 2021 een back-up in hoge kwaliteit of basiskwaliteit is gemaakt, tellen niet mee voor de gebruikte opslag van uw Google-account. Meer informatie over deze wijziging.
De volgende content telt niet mee voor uw opslag:
- Drive-snelkoppelingen
- Google Chat-berichten en -bijlagen
- Content gemaakt met My Maps
- Bestanden die zijn gedeeld met gebruikers. Gedeelde bestanden tellen alleen voor de opslag van de bestandseigenaar, niet voor die van de gebruikers met wie het bestand wordt gedeeld.
- Versiegeschiedenis van bestanden die zijn gemaakt in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, tenzij de gebruiker expliciet besluit oudere versies te bewaren.
- Back-ups van WhatsApp-gegevens op Android-apparaten
U vindt het opslaggebruik van uw organisatie in de Beheerdersconsole. Hier staat onder andere welke gebruikers en gedeelde Drives de meeste opslag gebruiken. Zie Het opslaggebruik in uw organisatie controleren voor meer informatie.
Als u geen toegang heeft tot de gegevens op de pagina Opslag, kunt u het mogelijk wel naar het rapport Accounts gaan:
- Ga naar het artikel App-rapporten in uw organisatie bekijken.
- Volg de stappen om naar het Rapport Accounts > Totale gebruikte opslag te gaan.
De opslagstatus van één gebruiker controleren
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik op een gebruiker om de accountpagina te openen.
Boven aan de pagina ziet u het percentage e-mail- en Drive-opslag dat de gebruiker in gebruik heeft.
Als gebruikers de opslaglimiet overschrijden die is ingesteld door de beheerder of gebruiker met een licentie, heeft dit meteen gevolgen voor hun Google-services.
Als uw organisatie de opslaglimiet heeft overschreden, kunnen gebruikers geen foto's meer toevoegen aan of een back-up van foto's maken in Google Foto's.
Zodra de opslaglimiet van uw organisatie met 25% of langer dan 14 dagen wordt overschreden (afhankelijk van wat eerder is), heeft dit gevolgen voor de volgende services:
- De gebruiker kan geen nieuwe bestanden of afbeeldingen toevoegen aan Google Drive.
- De gebruiker kan geen nieuwe bestanden maken in apps om samen te werken aan content, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen en Formulieren. Totdat het opslaggebruik weer wordt verminderd, kan niemand de betreffende bestanden bewerken of kopiëren, of formulieren indienen waarvan de gebruiker de eigenaar is.
- De gebruiker kan geen nieuwe vergaderingen opnemen in Google Meet.
Als de limiet van uw organisatie wordt overschreden, kunnen gebruikers nog steeds inloggen op hun Google Workspace-account, e-mails sturen en krijgen, en bestanden weergeven en downloaden.
Ga naar de opslagopties voor algemene Google Workspace-versies of opslagopties voor Education-versies als u meer opslag nodig heeft.
Uiteindelijk geldt de opslaglimiet die in de Servicevoorwaarden staat. Als u de limiet overschrijdt, behouden we ons het recht voor om uploads naar Drive uit te zetten, uw domein op te schorten of uw domein samen met alle gegevens te verwijderen.
Hoe u meer opslag creëert voor e-mails, bestanden en foto's van uw organisatie, hangt af van uw versie:
- Google Workspace for Education: Zie Opslag vrijmaken of meer opslag kopen voor uw instelling.
- Alle andere versies: Zie Opslag vrijmaken of meer opslag kopen.
Google Workspace-opslag is het meest geschikt voor bestanden die gebruikers vaak openen en bewerken of waarmee ze samenwerken via Drive, Gmail en Foto's. Cloud Storage is het meest geschikt voor bestanden die gebruikers indirect openen via een website of een ander systeem dat door ontwikkelaars van uw organisatie is ingesteld.
Google Workspace-opslag wordt verkocht en berekend in binaire eenheden. Met elke Enterprise Standard-gebruikerslicentie wordt bijvoorbeeld 5 TiB toegevoegd aan de gecombineerde opslag, wat gelijk is aan ~5,5 TB.
Abonnementen voor persoonlijke opslag kunnen niet meer worden gekocht Als u upgradet naar een versie met gecombineerde opslag of als uw versie wordt geüpdatet naar gecombineerde opslag, gebeurt het volgende:
- De oude opslag wordt niet toegevoegd aan de gecombineerde opslag van uw organisatie.
- Oude opslagabonnementen worden automatisch opgezegd.
Door gebruikers gekochte opslag
Als gebruikers meer opslag hebben gekocht, raden we u aan de overstap voor te bereiden zodat uw organisatie genoeg gecombineerde opslag heeft voor iedereen. Zo achterhaalt u welke gebruikers mogelijk een verouderd abonnement hebben dat ze zelf hebben gekocht:
- Ga na hoeveel opslag is inbegrepen bij uw huidige Google Workspace-abonnement. Ga naar Wat zijn de opslag- en uploadlimieten van Google Workspace? op deze pagina.
- Gebruik de tools voor opslagbeheer in de Beheerdersconsole om gebruikers te identificeren die veel opslag gebruiken. Als hun opslaggebruik groter is dan wat is inbegrepen in hun licentie, hebben ze mogelijk een oud opslagabonnement gekocht. Een gebruiker met een Business Starter heeft naar verwachting 30 GB opslagruimte, maar als deze 50 GB gebruikt, is er mogelijk extra opslag gekocht.
Gebruikers kunnen hun abonnement ook vóór de overstap opzeggen. Als een gebruiker een abonnement voor persoonlijke opslag wil opzeggen:
- Open https://play.google.com/store/account/subscriptions met het account dat u voor werk of school gebruikt.
- Hiermee wordt het Google One -abonnement gevonden (door gebruikers beheerde persoonlijke opslagabonnementen worden nu vermeld als Google One-abonnementen).
- Klik op Beheren
Abonnement opzeggen en volg de instructies op het scherm.
Door beheerders gekochte opslag
Als u extra opslag heeft gekocht voor uw gebruikers met het oude, door de beheerder beheerde opslagabonnement, kunt u in de Beheerdersconsole zien hoeveel opslag er is toegevoegd (ga naar Facturering Abonnementen).Op die pagina kunt u het abonnement opzeggen als u het niet meer nodig heeft. Het abonnement wordt automatisch opgezegd na de overstap naar gecombineerde opslag.
Volgende stappen: Drive instellen voor uw team