Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania związane z zarządzaniem Dyskiem Google dla organizacji lub zespołu.
Jeśli szukasz omówienia funkcji Dysku, kliknij tutaj.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Omówienie
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Czy Dysk Google różni się od Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google?Tak. Dysk to miejsce, w którym możesz przechowywać wszystkie swoje pliki i korzystać z nich, a Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze i Rysunki to typy dokumentów internetowych. Pakiet edytorów internetowych Google jest czasami określany jako edytory Dokumentów Google.
Moje Mapy Google to też dokumenty internetowe, które możesz tworzyć i udostępniać na Dysku. Tak jak w przypadku edytorów Dokumentów, Moich Map też można używać z Dyskiem lub bez tej usługi.
Twoje dane przechowywane na Dysku mają zawsze kopię zapasową w chmurze, więc niezależnie od tego, co dzieje się z Twoimi urządzeniami, pliki są bezpieczne. Korzystasz z tych samych funkcji ochrony danych i zabezpieczeń klasy biznesowej, które są stosowane w Google Workspace. Ich opis znajdziesz w artykule na temat bezpieczeństwa i prywatności w Google Workspace.
Dostęp do plików na Dysku
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Czy Dysk na komputer sprawi, że Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze i Moje Mapy będą zapisywane na moim komputerze?Nie. Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze i Moje Mapy zapisane w formie plików na Twoim komputerze to tylko wskaźniki dokumentów internetowych. Te niewielkie „pliki wskazujące” mają rozszerzenia Google (np. .gdoc, .gsheet lub .gslides). Jeśli otworzysz takie pliki na komputerze, zostaną one otwarte w przeglądarce – możesz edytować je online w zwykły sposób.
W przypadku internetowych wersji Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy możesz włączyć dostęp offline do edytorów Dokumentów. Moje Mapy nie są dostępne w trybie offline.
Dysk Google na komputer pozwala Ci korzystać z wybranych plików z Dysku w trybie offline.
Jeśli chcesz wykluczyć pamięć podręczną usługi Dysk na komputer z oprogramowania antywirusowego lub programu do tworzenia kopii zapasowych, wyklucz ten katalog:
- Windows:
%LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS - Mac:
~/Library/Application Support/Google/DriveFS
Możesz też zmienić lokalizację pamięci podręcznej.
Dysk na komputer wymaga prawidłowego konta Google do uzyskania dostępu do wszystkich plików z Dysku.
Nie. Jeśli wyłączysz usługę Dysk, wyłączysz również edytory Dokumentów oraz wszystkie komponenty tej usługi (Dysk w internecie, aplikacje mobilne Dysku i aplikacje do synchronizowania Dysku).
Wyszukiwanie na Dysku obejmuje całą zawartość plików, a także operatory wymienione tutaj.
Limity dotyczące plików i folderów na Dysku Google
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Ile elementów mogę umieścić na Dysku?Każdy użytkownik może mieć maksymalnie 500 milionów elementów utworzonych na tym koncie. Po osiągnięciu limitu użytkownik nie może już tworzyć ani przesyłać elementów na Dysk Google. Nadal może wyświetlać i edytować istniejące elementy. Aby ponownie móc tworzyć pliki, użytkownik musi trwale usunąć elementy lub użyć innego konta.
Co wlicza się do limitu:
- elementy utworzone lub przesłane przez użytkownika na Dysk;
- elementy utworzone przez użytkownika, które należą teraz do kogoś innego;
- elementy w koszu;
- Skróty
Co nie wlicza się do limitu:
- trwale usunięte pliki;
- elementy udostępnione użytkownikowi, ale należące do kogoś innego;
- elementy należące do użytkownika, ale utworzone przez kogoś innego.
Folder na Dysku, którego nie ma na dysku współdzielonym, może zawierać maksymalnie 500 000 elementów. Ten limit nie dotyczy folderu głównego na Moim dysku.
Do tego limitu wliczają się następujące elementy:
- foldery, ale nie liczba elementów w tych folderach;
- pliki.
- Do limitu wlicza się każdy plik, który można przechowywać na Dysku.
- Własność pliku nie ma znaczenia.
- Skróty
- Skrót jest liczony jako pojedynczy element w folderze, nawet jeśli prowadzi do elementu, który się w tym folderze nie znajduje.
Przykład 1
Przykład sposobu liczenia plików i folderów. Folder A ma 4 elementy, a Folder B – 2 elementy:
- Mój dysk (katalog główny)
- Folder A (4 elementy bezpośrednio w tym folderze: Dokument 1, Dokument 2, Dokument 3, Folder B)
- Dokument 1
- Dokument 2
- Dokument 3
- Folder B (2 elementy bezpośrednio w tym folderze: Dokument 4, Dokument 5)
- Dokument 4
- Dokument 5
- Folder A (4 elementy bezpośrednio w tym folderze: Dokument 1, Dokument 2, Dokument 3, Folder B)
Przykład 2
Poniższy przykład pokazuje, że elementy w folderze wliczają się do limitu 500 tys. elementów, ale nie elementy w folderach podrzędnych.
- Mój dysk (katalog główny)
- Folder C ma 300 000 elementów, które umieszczono w nim bezpośrednio.
- Folder D ma takich elementów 400 000.
- Folder E ma takich elementów 200 000.
- Folder C ma 300 000 elementów, które umieszczono w nim bezpośrednio.
W tym przypadku Folder C zawiera 300 000 elementów (w tym Folder D i Folder E). Zawartość Folderu D i Folderu E nie wlicza się do limitu elementów Folderu C.
Foldery na Moim dysku mogą być zagnieżdżone do 100 folderów, łącznie z folderem nadrzędnym. Folder (folder nadrzędny) może zawierać folder (zagnieżdżony) zawierający folder, w którym znajduje się folder itd., do momentu zagnieżdżenia do 100 folderów. W najgłębiej zagnieżdżonym folderze użytkownik może dodawać pliki i skróty, ale nie foldery. Limit nie dotyczy elementów, które zostały przywrócone lub przeniesione na inne konto.
Przykładowo na poniższym schemacie przedstawiono nowy folder, który może być zagnieżdżony w folderze o numerze 99, ale nie w folderze o numerze 100. Jednak w folderze o numerze 100 mogą być przechowywane pliki, tak jak ma to miejsce w każdym innym folderze na Dysku:
Synchronizowanie plików
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Jak Dysk Google synchronizuje pliki?Więcej informacji o synchronizowaniu plików Dysk Google na komputer znajdziesz w artykule Korzystanie z Dysku Google na komputer.
Dysk na komputer powoduje przeniesienie Twoich plików z Dysku do chmury. Dzięki temu zwalnia się miejsce na dysku komputera i znika konieczność synchronizowania danych między komputerem a chmurą. W rezultacie zmniejsza się wykorzystanie przepustowości sieci. Możesz następnie na żądanie przesyłać pliki z Dysku oraz udostępniać je offline.
Dysk na komputer umożliwia zapisywanie Twoich plików w chmurze. Dzięki temu nie musisz ich synchronizować z wersjami online, co zmniejszy użycie przepustowości sieci. Pliki przechowywane w pamięci podręcznej na potrzeby dostępu offline są synchronizowane z chmurą po ponownym nawiązaniu połączenia z internetem.
Pliki usunięte z aplikacji Dysk na komputer są trwale usuwane z kosza systemu po 30 dniach.
Pamięć podręczna zawartości Dysk na komputer obsługuje podłączone systemy plików APFS i HFS+ w systemie macOS oraz NTFS w systemie Windows. Dysk na komputer w tej chwili nie obsługuje woluminów sieciowych (na przykład SMB czy NFS).
Dysk na komputer tworzy dysk wirtualny, który jest widoczny jako system plików FAT.
Uwaga: system FAT cechuje się pewnymi ograniczeniami dotyczącymi rozmiaru plików. Na przykład największy plik na dysku FAT32 może mieć 4 GB (minus 2 bajty).
- Maksymalny rozmiar folderu, który możesz przesłać, określony jest przez ilość miejsca dostępnego na partycji, na której znajduje się folder pamięci podręcznej.
- Dysk na komputer pokazuje limit miejsca na Dysku (nawet w przypadku kont bez ograniczeń) odpowiadający ilości miejsca dostępnego na dysku lokalnym, na którym znajduje się pamięć podręczna.
Jeśli spróbujesz przeciągnąć plik .gdoc lub .gsheet z pulpitu na dysk współdzielony w przeglądarce, pojawi się komunikat o treści: „Nie można powielić pliku nazwa_pliku.gdoc”. Aby dodać ten plik do dysku współdzielonego, użyj przeglądarki internetowej i wykonaj te czynności.
Miejsce na Dysku
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Jakie limity miejsca na dane i przesyłania obowiązują w Google Workspace?Miejsce na dane w Google Workspace jest współdzielone przez Dysk Google, Gmaila i Zdjęcia Google. Dowiedz się, jak obliczamy użycie miejsca na dane
Ilość miejsca dostępnego dla każdego użytkownika zależy od używanej wersji Google Workspace. Większość wersji Google Workspace ma wspólne miejsce na dane. Wspólne miejsce na dane jest opisane w tabelach poniżej jako łączna ilość miejsca na dane lub ilość miejsca pomnożona przez liczbę licencji użytkowników.
Wspólne miejsce na dane jest przyznawane etapami:
- W chwili zakupu otrzymujesz część miejsca na dane.
- W miarę dokonywania terminowych płatności za subskrypcję zwiększy się ilość miejsca na dane, aż do osiągnięcia całkowitego limitu miejsca na dane. Zwiększenie ilości miejsca na dane może potrwać do 72 godzin po dokonaniu płatności.
| Wersja lub subskrypcja Google Workspace | Limity miejsca na dane |
|---|---|
|
G Suite Basic Wersja niedostępna dla nowych klientów |
30 GB na każdego użytkownika |
|
G Suite Business G Suite Business – zarchiwizowane konta użytkowników Wersja niedostępna dla nowych klientów |
Nieograniczone miejsce na dane 1 TB na każde zarchiwizowane konto użytkownika |
| Google Workspace Business Starter | 30 GB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników |
| Google Workspace Business Standard | 2 TB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników |
| Google Workspace Business Plus | 5 TB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników |
| Google Workspace Enterprise Starter | 1 TB razy liczba użytkowników |
|
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus |
5 TB razy liczba użytkowników, włączając zarchiwizowane konta użytkowników W przypadku klientów z co najmniej 5 użytkownikami Google może udostępnić więcej miejsca na dane po otrzymaniu uzasadnionej prośby.Dowiedz się, jak poprosić o miejsce na dane |
Google Workspace for Education
| Wersja lub subskrypcja Google Workspace | Limity miejsca na dane |
|---|---|
|
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard |
100 TB łącznie dla wszystkich użytkowników |
| Google Workspace for Education: Teaching and Learning Upgrade | Dodatkowe 100 GB razy liczba licencji użytkowników |
| Google Workspace for Education Plus | Dodatkowe 20 GB razy liczba licencji użytkowników |
Więcej informacji o miejscu na dane w Google Workspace for Education znajdziesz w artykule Informacje o dostępności i wykorzystaniu miejsca na dane.
Google Workspace Essentials
Wersje Google Workspace Essentials nie obejmują Gmaila.
| Wersja lub subskrypcja Google Workspace | Limity miejsca na dane |
|---|---|
|
Google Workspace Essentials Starter |
15 GB na każdego użytkownika |
|
Google Workspace Essentials Wersja niedostępna dla nowych klientów |
100 GB razy liczba użytkowników (maksymalnie 2 TB) |
| Google Workspace Enterprise Essentials | 1 TB razy liczba użytkowników |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | 5 TB razy liczba użytkowników |
Google Workspace Frontline
| Wersja lub subskrypcja Google Workspace | Limity miejsca na dane |
|---|---|
|
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline – wersja standardowa |
5 GB na każdego użytkownika* |
* Ten limit miejsca na dane dotyczy wszystkich użytkowników korzystających z wersji Google Workspace Frontline, nawet jeśli klient kupił inną subskrypcję Google Workspace z innymi limitami miejsca na dane.
Google Workspace for Nonprofits
| Wersja lub subskrypcja Google Workspace | Limity miejsca na dane |
|---|---|
|
Google Workspace for Nonprofits |
100 TB dla wszystkich użytkowników |
Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane, zapoznaj się z opcjami zwiększania ilości pamięci w przypadku wersji innych niż Google Workspace for Education lub wersji Education.
Dodatkowe limity
Do miejsca na dane wliczają się te pliki:
Dysk Google
- Elementy na Dysku Google, w tym pliki PDF, obrazy, filmy, nagrania z Meet i pliki projektów w Witrynach.
- Pliki utworzone lub edytowane po 2 maja 2022 r. w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki i Formularze Google oraz Dyktafon i Jamboard.
- Zawartość dysków współdzielonych.
- Zawartość Kosza, dopóki nie zostanie trwale usunięta.
Gmail
- Wiadomości i załączniki, w tym pliki w folderach Spam i Kosz.
Zdjęcia Google
- Kopie zapasowe zdjęć i filmów w oryginalnej jakości zapisane w Zdjęciach Google.
- Kopie zapasowe zdjęć i filmów utworzone w wysokiej jakości (teraz Oszczędzanie miejsca na dane) lub jako szybka kopia oraz zapisane w Zdjęciach Google po 1 czerwca 2021 r. Kopie zapasowe zdjęć i filmów zapisane przed 1 czerwca 2021 roku w wysokiej jakości lub jako szybka kopia nie wliczają się do limitu miejsca na koncie Google. Więcej informacji na temat tej zmiany
Te treści nie wliczają się do miejsca na dane:
- Skróty z Dysku
- Wiadomości i załączniki Google Chat
- Treści utworzone przy użyciu Moich Map
- Pliki udostępnione użytkownikom. Udostępnione pliki wliczają się tylko do miejsca właściciela pliku, a nie do miejsca użytkowników, którym udostępniono plik.
- Historia zmian plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, chyba że użytkownik zdecyduje się zachować starsze wersje.
- Kopie zapasowe WhatsAppa na urządzeniach z Androidem
W konsoli administracyjnej możesz sprawdzić użycie miejsca na dane w organizacji, a także zobaczyć, którzy użytkownicy i które dyski współdzielone używają go najwięcej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Sprawdzanie wykorzystania miejsca na dane w organizacji.
Jeśli nie masz dostępu do informacji na stronie Miejsce na dane, przejrzyj Raport dotyczący kont:
- Zapoznaj się z artykułem Wyświetlanie raportów dotyczących używania aplikacji przez organizację.
- Wykonaj podane w nim instrukcje, aby otworzyć Raport dotyczący kont > Łączna ilość zajętego miejsca.
Sprawdzanie stanu miejsca na dane dla jednego użytkownika
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
- Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
U góry strony możesz zobaczyć wartości procentowe miejsca na pocztę oraz miejsca na Dysku wykorzystywanego przez użytkownika.
Jeśli użytkownik przekroczy limit miejsca na dane ustawiony przez administratora lub licencję, natychmiast wpłynie to na używane usługi Google.
Gdy tylko organizacja przekroczy limit miejsca na dane, użytkownicy nie będą mogli dodawać zdjęć do Zdjęć Google ani tworzyć ich kopii zapasowych.
Jeżeli organizacja przekroczy limit miejsca na dane o 25% lub będzie przekraczać go przez 14 dni (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej), wpłynie to na następujące usługi:
- Użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani obrazów do Dysku Google.
- Użytkownicy nie mogą tworzyć nowych plików w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki i Formularze Google. Dopóki użytkownik nie ograniczy użycia pamięci, nikt nie będzie mógł edytować ani kopiować plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu, ani przesyłać formularzy, których właścicielem jest dany użytkownik.
- Użytkownicy nie mogą nagrywać nowych spotkań w Google Meet.
Po przekroczeniu limitu organizacji użytkownicy nadal mogą logować się na swoje konta Google Workspace, wysyłać i odbierać e-maile oraz wyświetlać i pobierać pliki.
Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane, zapoznaj się z opcjami zwiększania ilości pamięci w przypadku wersji innych niż Google Workspace for Education lub wersji Education.
Podsumowując, ilość miejsca, którą masz do dyspozycji, określona jest w naszych Warunkach korzystania z usługi. W przypadku przekroczenia limitu zastrzegamy sobie prawo do zablokowania możliwości przesyłania plików na Dysk, zawieszenia domeny lub usunięcia domeny wraz ze wszystkimi jej danymi.
Sposoby zwiększania ilości miejsca na e-maile, pliki i zdjęcia organizacji zależą od używanej wersji usługi:
- Google Workspace for Education: zobacz Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości w instytucji.
- Pozostałe wersje: zobacz Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości.
Miejsce na dane w Google Workspace sprawdza się najlepiej w przypadku plików, które użytkownicy często otwierają i edytują lub nad którymi współpracują przy użyciu Dysku, Gmaila lub Zdjęć. Cloud Storage jest najlepszym rozwiązaniem w przypadku plików, do których użytkownicy uzyskują dostęp pośrednio przez stronę internetową lub za pomocą innego systemu skonfigurowanego przez programistów w organizacji.
Miejsce na dane w Google Workspace jest sprzedawane i obliczane w jednostkach binarnych. Każda licencja użytkownika Enterprise Standard dodaje 5 TiB wspólnego miejsca na dane, co odpowiada ok. 5,5 TB.
Nie można już kupić subskrypcji indywidualnego miejsca na dane. Gdy przejdziesz na wersję, która ma wspólne miejsce na dane, lub gdy Twoja wersja zostanie zaktualizowana, umożliwiając korzystanie ze wspólnego miejsca na dane:
- Starsze pakiety miejsca na dane nie są dodawane do wspólnego miejsca na dane organizacji.
- Wszystkie starsze subskrypcje miejsca na dane zostaną automatycznie anulowane.
Miejsce na dane kupione przez użytkowników
Jeśli użytkownicy kupili dodatkowe miejsce na dane, przed wprowadzeniem zmian warto się upewnić, że wszyscy użytkownicy w organizacji będą mieć wystarczającą ilość wspólnego miejsca. Aby ustalić, którzy użytkownicy mogą mieć starszą, kupioną przez nich subskrypcję miejsca na dane:
- Sprawdź ilość miejsca na dane dostępnego w ramach obecnego abonamentu Google Workspace. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Jakie limity miejsca na dane i przesyłania obowiązują w Google Workspace?.
- W konsoli administracyjnej użyj narzędzi do zarządzania miejscem na dane, aby zidentyfikować użytkowników, którzy wykorzystują znaczną ilość miejsca. Jeśli użycie miejsca na dane jest większe niż przewidziano w licencji, być może użytkownik kupił starszą subskrypcję. Na przykład użytkownik korzystający z Business Starter powinien mieć 30 GB miejsca na dane, ale jeśli używa 50 GB, być może kupił dodatkowe miejsce.
Użytkownicy mogą też anulować subskrypcję przed przejściem na wspólne miejsce na dane. Aby anulować subskrypcję indywidualnego miejsca na dane, użytkownik powinien:
- Otworzyć stronę https://play.google.com/store/account/subscriptions na koncie, z którego korzysta w pracy lub szkole.
- Znaleźć subskrypcję Google One (subskrypcje indywidualnego miejsca na dane zarządzane przez użytkownika są teraz widoczne jako subskrypcje Google One).
- Kliknąć Zarządzaj
Miejsce na dane zakupione przez administratora
Jeśli kupisz dodatkowe miejsce dla użytkowników w ramach starszej subskrypcji miejsca na dane zarządzanej przez administratora, możesz sprawdzić ilość dodatkowego miejsca w konsoli administracyjnej (kliknij Płatności Subskrypcje). Na tej stronie możesz anulować subskrypcję, jeśli już jej nie potrzebujesz. Zostanie ona anulowana automatycznie po przejściu na wspólne miejsce na dane.
Kolejne kroki: Konfigurowanie Dysku dla zespołu