Bu makale yalnızca Google Workspace müşterilerine yöneliktir. Google Sites'ı kişisel bir hesapla kullanıyorsanız Klasik Sites sitelerinizi yeni Sites sitelerine dönüştürme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google'ın 30 Ocak 2023'ten sonra bu sayfanın sonraki bölümlerinde açıklandığı şekilde otomatik taşıma işlemine başlamasına kadar klasik Sites'a erişilebilir.
Kuruluşunuzun taşıma sürecinin nasıl ilerlediğini takip etmek için Klasik Sites Yöneticisi'ni açın. Burada, alanınızdaki siteleri taşıma durumlarına göre filtreleyebilirsiniz.
30 Ocak 2023'ten önce
Yöneticiler ve site sahipleri, klasik siteleri manuel olarak yeni sitelere dönüştürebilir, Google Paket Servisi'ni kullanarak klasik siteleri dışa aktarabilir ve klasik Sites sitelerini silebilir.
30 Ocak 2023'ten itibaren
Google, alanınızdaki tüm klasik sitelerde düzenleme özelliğini devre dışı bıraktı. Ayrıntılı bilgi için Klasik Sites'tan yeni Sites'a geçiş' başlıklı makaleyi inceleyin. Kuruluşunuzun taşıma sürecinin nasıl ilerlediğini takip etmek için Klasik Sites Yöneticisi'ni açın. Burada, alanınızdaki siteleri taşıma durumlarına göre filtreleyebilirsiniz. Yöneticiler ve site sahipleri, alanları için otomatik taşıma işlemi tamamlanmadan önce proaktif şekilde klasik Sites sitelerini manuel olarak yeni sitelere dönüştürebilir, Google Paket Servisi'ni kullanarak klasik siteleri dışa aktarabilir ve klasik Sites sitelerini silebilir.
Google, 30 Ocak 2023'te kalan tüm klasik Sites sitelerini dönüştürmeye ve silmeye başladı. Sizin için şunları yapacağız:
- Google Paket Servisi'ni kullanarak klasik Site sitesinin arşivlenmiş bir dışa aktarımını oluşturacağız.
- Klasik Sites sitesini taslak yeni siteye dönüştüreceğiz. Kullanıcılar dönüştürülmüş yeni taslak Sites sitesini Google oluşturduktan sonra yayınlayabilecek.
- Klasik Sites sitesini sileceğiz.
Not: Klasik Sites sitenizi daha önce dönüştürmüş olsanız bile kalan her klasik Sites sitesinin en son sürümü otomatik olarak yeni Sites sitesine dönüştürülecektir. Otomatik taşıma sırasında klasik Sites sitenizi dönüştüremez, silemez veya klasik Sites sitenizin devam eden bir dönüşüm işlemini iptal edemezsiniz. 30 Ocak 2023'ten sonra klasik Sites sitenizin paylaşım izinlerinde yaptığınız değişiklikler otomatik taşıma işlemine dahil edilmeyebilir.
Önerilen taşıma ayarları
Alanınızın olabildiğince eksiksiz şekilde taşınabilmesi için buradaki ayarları Yönetici Konsolu'nda doğrulayın.
- Sites hizmetini herkes için etkinleştirin. Ayrıntılı bilgiyi Sites'ı kullanıcılar için etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Yönetici Konsolu ana sayfasında Uygulamalar
Google Workspace
- Yönetici Konsolu ana sayfasında, Uygulamalar
- Drive hizmetini herkes için etkinleştirin. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için Drive'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Google Paket Servisi'ni herkes için etkinleştirin. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için Google Paket Servisi'ni etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Google 30 Ocak 2023'ten sonra kalan klasik Sites sitelerini değiştirirken bu ayarlara uyar. Site sahipleri, daha önce listelenen ayarlara bağlı olarak sahip oldukları her klasik Sites sitesi için Paket Servisi aktarımı, yeni bir taslak Sites sitesi veya ikisini birden alabilir ya da hiçbirini almayabilir. Örneğin, daha önce listelenen hizmetlerden biri etkinleştirilmediği için hiçbir uygun site sahibi (Aşağıdaki bölümde daha ayrıntılı şekilde açıklanmıştır) yeni Sites sitesi oluşturamazsa dönüştürülmüş taslak Sites sitesi oluşturulmaz.
Yönetici bildirimi
Ayar yapılandırmasından bağımsız olarak, bir kuruluştaki tüm klasik Sites siteleri taşındıktan sonra birincil yönetici her zaman aşağıdakileri içeren bir bildirim alır:
- Kalan tüm klasik Sites sitelerinin tam Paket Servisi dışa aktarımının bağlantısı. Dışa aktarılan verilere, bildirim gönderildikten sonra en az 12 ay boyunca erişilebilir.
- Google tarafından oluşturulan dönüştürülmüş taslak siteler için kısayolların listesini içeren bir CSV dosyası.
Klasik Sites sitesi sahiplerinden hiçbiri taslak yeni site oluşturmaya uygun değilse birincil süper yönetici ek site sahibi olarak kabul edilir. Bir süper yöneticinin taslak olarak yeni bir site oluşturma izni varsa henüz dönüştürülmemiş olan kalan tüm klasik Sites siteleri, sahibi süper yönetici (ve önceki tüm sahipler düzenleyen) olarak dönüştürülür.
Dikkat edilmesi gereken noktalar
Tümünü genişlet | Tümünü daralt ve başa dön
Klasik Sites sitelerini yeni Sites'a taşımaya uygunluk- Sites hizmeti etkinleştirildi. Yeni Sites için üst düzey hizmet durumu devre dışı bırakılırsa yeni Sites sitesi oluşturma ve düzenleme özellikleri etkinleştirilemez. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için yeni Sites'ı etkinleştirme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Yeni Sites sitesi oluşturma ve düzenleme etkinleştirildi. Yalnızca yeni Sites sitesi oluşturma ve düzenleme özelliklerini etkinleştirmiş olan kullanıcılar yeni Sites sitesi sahibi olabilir. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için yeni Sites'ı etkinleştirme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Drive etkinleştirildi. Yalnızca Drive'ı etkinleştirmiş olan kullanıcılar yeni Sites sitesi sahibi olabilir. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için Drive'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Yeni Sites sitesi sahibinin devre dışı bırakılmış hesabı olamaz.
- Site sahibi bir grup değildir. Bir grup, yeni Sites sitesi sahibi olamaz. Yalnızca bir grubun parçası oldukları için klasik Sites sitesi sahibi olan kullanıcılar yeni Sites sitesi sahibi olamaz.
- Site sahibinin klasik Sites sitesi ile aynı alanda olması gerekir. Klasik Sites sitesinin bulunduğu alanın dışındaki kullanıcılar yeni Sites sitesi sahibi olamaz.
Tek bir sahibin dönüştürülen yeni Sites sitesi için nasıl seçildiği hakkında daha fazla bilgiyi Birden fazla sahibi olan siteler başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Kullanıcılar Google Paket Servisi'ni kullanarak Google Workspace hesaplarında yer alan verilerin bir kopyasını indirebilir. Veriler, Paket Servisi'ne entegre edilen Drive ve YouTube gibi temel ve ek hizmetlerden alınır. Örneğin, bir kullanıcı Google Workspace hesabından Drive dosyalarını indirip başka bir Google Hesabı'na yükleyebilir.
Aşağıdaki tüm ölçütler karşılanırsa klasik Sites sitesi sahibi, klasik Sites sitesinden Paket Servisi verilerini alabilir:
- Paket Servisi etkinleştirilmiş. Yalnızca klasik Paket Servisi'ni etkinleştiren klasik Sites sitesi sahipleri, klasik Sites siteleriyle ilgili Paket Servisi verilerini alabilir. Ayrıntılar için Google Paket Servisi'ne izin verme veya bu hizmeti engelleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Drive etkinleştirilmiş. Yalnızca Drive'ı etkinleştiren kullanıcılar, klasik Sites siteleriyle ilgili Paket Servisi verilerini alabilir. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için Drive'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Klasik Sites etkinleştirilmiş. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için Sites'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Sahibin devre dışı bırakılmış bir hesabı olamaz. Hesabı devre dışı bırakılan sahipler, klasik Sites sitelerinden Paket Servisi verilerini alamaz.
- Site sahibi bir grup değildir. Site sahibi olan gruplar, klasik Sites sitelerinden Paket Servisi verilerini alamaz.
- Site sahibinin Jotspot sitesiyle aynı alanda olması gerekir. Klasik Sites sitesinin bulunduğu alanın dışındaki sahipler, klasik Sites sitelerinden Paket Servisi verilerini alamaz.
Klasik Sites Paket Servisi verileri, site sahiplerinin Paket Servisi verilerini almaya uygun olup olmadığına bakılmaksızın her zaman yöneticilerle paylaşılır.
5.000 sayfayı veya yeni Sites sınırlarını aşan klasik Sites sitelerinin, yeni Sites'ta taslaklarla değiştirilmesi mümkün değildir.
Klasik Sites Yöneticisi'ni kullanarak klasik Sites sitelerinizden herhangi birinin dönüşüm için sayfa sınırını aşıp aşmadığını öğrenebilirsiniz. Bu büyük siteleri dönüştürmek için bir veya daha fazla kopya oluşturup her kopyanın bir kısmını silebilir ve ardından kopyaları yeni Sites'ta birbirine bağlayabilirsiniz.
Gruplar klasik Sites sitesi sahibi olabilir ancak yeni Sites sitelerinin tek bir kullanıcı (veya ortak Drive) sahibi olmalıdır. Grup, dönüştürülmüş yeni taslak Sites sitesi için düzenleyici olarak eklenir (en az bir sahibin Klasik Sites sitelerini yeni Sites'a taşımaya uygunluk bölümünde listelenen uygunluk ölçütlerini karşılaması koşuluyla). Bir grup, Paket Servisi dışa aktarımını alamaz.
Klasik Sites sitelerinin birden çok sahibi olabilir. Taslak yeni Sites sitelerinin yalnızca bir sahibi (veya ortak Drive'ı) olabilir. Google bir klasik Sites sitesini dönüştürdüğünde olası sahipler listesinden tek bir sahip seçilir.
- Klasik Sites sitesinin sahibi olan en yeni düzenleyen, yeni Sites taslak sitesinin sahibi haline gelir:
- Sahip rolündeki en yeni düzenleyen herhangi bir nedenle yeni Sites taslak sitesinin sahibi olamıyorsa mevcut klasik Sites sitesi sahipleri listesinden yeni bir sahip seçilir (alfabetik sırada).
- Mevcut sahiplerden hiçbiri yeni Sites taslak sitesinin sahibi olmaya uygun değilse yeni sahip olarak bir süper yönetici seçilir (uygun olduğu varsayılarak). Yeni sahip olmaya uygun bir süper yönetici yoksa dönüşüm oluşturulmaz.
- Klasik Sites sitesinin diğer tüm ortak sahipleri, yeni Sites taslak sitesinin düzenleyicileri olur.
- Klasik Sites sitesinin tüm düzenleyicileri yeni Sites taslak sitesinin düzenleyicileri haline gelir (tipik bir site dönüşümünde olduğu gibi).
- Siteyi görüntüleyenlerin görebilmesi için yeni taslak sitenin yayınlanmış olması gerekse de (tipik bir site dönüşümünde olduğu gibi) klasik Sites sitesinin tüm görüntüleyenleri dönüştürülen yeni Sites taslak sitesinin yayınlananı görüntüleyenleri haline gelir.
- Toplu olarak dönüştürme işlemini başlatan kullanıcı, dönüştürülen tüm sitelerin sahibi olur.
- Toplu işlemdeki bazı siteler dönüştürülemiyorsa (ör. dönüşümü gerçekleştirenden farklı bir alanda bulunuyorlarsa) bunlar atlanır ve kullanıcıya e-posta ile bilgi verilir.
- Onay e-postaları, yalnızca dönüşüm işlemi boyut ihlali nedeniyle başarısız olursa gönderilir.
Harici olarak paylaşılan bir klasik Sites sitesi söz konusu olduğunda, harici kullanıcıların yeni Sites taslak sitesine sahip, düzenleyen veya görüntüleyen olarak eklenip eklenmeyeceğini yeni Sites taslak site sahibinin harici paylaşım ayarları (Drive ve Dokümanlar paylaşım ayarlarıyla denetlenen) belirler. Yeni Sites taslak sitesi sahibi harici olarak paylaşımda bulunabiliyorsa harici kullanıcılar klasik Sites sitesi için önceki izinlerinin aynısına sahip olur. Yeni Sites taslak sitesi sahibi harici olarak paylaşımda bulunamıyorsa harici kullanıcıların yeni siteye erişimi olmaz.
Önceden siteye erişebilen harici kullanıcıların erişimi, klasik Sites paylaşım seçenekleriyle engellenmiş olabilir. Alanın Drive paylaşım seçeneklerine bağlı olarak bu kullanıcılar, yeni dönüştürülen siteyi görüntüleme erişimini yeniden kazanabilir. Harici paylaşım özelliği, ilgili paylaşım ayarları kullanılarak klasik Sites için etkinleştirilip Drive için devre dışı bırakıldığında böyle bir durum ortaya çıkabilir.
Klasik Sites sitesinin paylaşım ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için Paylaşım seçeneklerini ayarlama: klasik Sites başlıklı makaleyi inceleyin.
Yeni Sites paylaşım ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için Google Sites paylaşım seçeneklerini ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Workspace klasik Sites sitelerinin kişisel hesap sahipleri, klasik Sites sitesinin düzenleyeni olarak kabul edilir. Kişisel hesap sahipleri, dönüştürülmüş yeni Sites sitesinin düzenleyeni haline gelir (Süper yönetici de dahil olmak üzere dönüştürülmüş yeni Sites taslak sitesinin sahibi olmaya uygun en az bir kullanıcı olduğu varsayılır). Bir Google Workspace sitesinin yalnızca kişisel hesap sahipleri varsa süper yöneticiler, Paket Servisi aktarımı alan yegâne kullanıcılar olur. Hiçbir kişisel hesap kullanıcısı bir Google Workspace sitesinin Paket Servisi aktarımını almaz.
Site sahipliğini belirleme. Sitenizin bir Google Workspace hesabı tarafından yönetilip yönetilmediğini öğrenmek için sitenin Sites URL'sini kontrol edebilirsiniz. URL'nin "sites.google.com" kısmından sonra alan adı geliyorsa site bir Google Workspace sitesidir. Google Workspace sitelerine örnek olarak sites.google.com/alanim.com/sitem ve sites.google.com/a/alanim.com/sitem verilebilir. Bu örnekte site, alanim.com tarafından yönetilir.
Farklı bir alandaki Google Workspace sitesi sahipleri dönüştürülen bir sitede (oluşturulabiliyorsa) düzenleyen haline gelir ve Paket Servisi aktarımı almaya uygun olmazlar.
Site sahipliğini belirleme. Sitenizin bir Google Workspace hesabı tarafından yönetilip yönetilmediğini öğrenmek için sitenin Sites URL'sini kontrol edebilirsiniz. URL'nin "sites.google.com" kısmından sonra alan adı geliyorsa site bir Google Workspace sitesidir. Google Workspace sitelerine örnek olarak sites.google.com/alanim.com/sitem ve sites.google.com/a/alanim.com/sitem verilebilir. Bu örnekte site, alanim.com tarafından yönetilir.
Bir alan askıya alınmışsa (örneğin, kötüye kullanım veya faturalandırma nedenleriyle) klasik Sites siteleri, önceki bölümlerde özetlenen standart prosedür uygulanarak Paket Servisi ile dışa aktarılır. Yeni Sites taslak sitesi oluşturulmaz.
Not: Askıya alınmış alan, askıya alınma durumu kaldırılana kadar bu dosyalara erişemez. Ayrıntılar için Askıya alınmış bir Google Workspace hesabını geri yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google hesapları devre dışı bırakılarak sahiplerinin Google hizmetlerine giriş yapmaları engellenebilir. 90 günden uzun bir süre boyunca devre dışı kalmış hesaplar, klasik Sites için Paket Servisi dışa aktarımlarını veya dönüştürülmüş yeni Sites taslak sitelerini alamaz.
Yeni Sites taslak siteleri en fazla 600 e-posta adresiyle doğrudan paylaşılabilir. Bu sınır, Google Drive'a kaydedilen tüm dosyalar için aynıdır. Google Drive'dan dosya paylaşmayı öğrenin.
Klasik Sites sitesi yeni bir Sites sitesine dönüştürülürse yalnızca 600 e-posta adresiyle paylaşılabilir. Klasik Sites sitesi 600'den fazla e-posta adresiyle paylaşıldıysa:
- Site sahibinin e-posta adresleri saklama için önceliklendirilir. Bunu yazarlar ve okuyucular takip eder.
- Her kategoride (sahipler, yazarlar ve okuyucular) gruplar bireylerden önce seçilir.
- Her kategoride daha fazla e-posta adresi varsa ilgili sınıra ulaşılana kadar rastgele girişler seçilir.
- Sınıra ulaşıldığında, kalan e-posta adresleri kaldırılır.
