Artikel ini hanya berlaku untuk pelanggan Google Workspace. Jika Anda menggunakan Google Sites dengan akun pribadi, buka Mengonversi Sites klasik ke Sites baru.
Sites klasik akan tetap dapat diakses hingga Google memulai proses migrasi otomatis setelah 30 Januari 2023 sebagaimana dijelaskan di bagian berikutnya pada halaman ini.
Untuk melacak progres migrasi organisasi Anda, buka Pengelola Sites Klasik. Dengan alat tersebut, Anda dapat memfilter situs di domain Anda berdasarkan status migrasinya.
Sebelum 30 Januari 2023
Administrator dan pemilik situs dapat mengonversi situs Sites klasik ke Sites baru secara manual, mengekspor konten situs Sites klasik menggunakan Google Takeout, dan menghapus situs Sites klasik.
Mulai 30 Januari 2023
Google telah menonaktifkan pengeditan untuk semua situs Sites klasik di domain Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Transisi dari Sites klasik ke Sites baru. Untuk melacak progres migrasi organisasi Anda, buka Pengelola Sites Klasik. Dengan alat tersebut, Anda dapat memfilter situs di domain Anda berdasarkan status migrasinya. Administrator dan pemilik situs masih dapat secara manual mengonversi situs Sites klasik ke situs Sites baru, mengekspor konten situs Sites klasik menggunakan Google Takeout, dan menghapus situs Sites klasik sebelum migrasi otomatis dilakukan untuk domain mereka.
Mulai 30 Januari 2023, Google akan mulai mengonversi dan menghapus situs Sites klasik yang masih tersisa. Kami akan mencoba untuk:
- Membuat arsip ekspor situs Sites klasik menggunakan Google Takeout.
- Mengonversi situs Sites klasik menjadi draf situs Sites baru. Pengguna dapat memublikasikan draf situs baru yang dikonversi setelah Google membuatnya.
- Menghapus situs Sites klasik.
Catatan: Versi terbaru dari setiap situs Sites klasik yang masih tersisa akan otomatis dikonversi ke situs Sites baru, meskipun situs Sites klasik telah Anda konversi sebelumnya. Selama migrasi otomatis, Anda tidak akan dapat mengonversi atau menghapus situs Sites klasik, atau membatalkan konversi situs Sites klasik yang sedang berlangsung. Setiap perubahan yang Anda buat pada izin berbagi situs Sites klasik setelah 1 Januari 2023 tidak akan disertakan dalam migrasi otomatis.
Setelan migrasi yang disarankan
Guna mempersiapkan domain Anda untuk jalur migrasi paling lengkap, verifikasi setelan berikut di konsol Admin.
- Aktifkan layanan Sites bagi semua pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Sites untuk pengguna.
- Dari halaman beranda konsol Admin, buka Aplikasi
Google Workspace
- Dari halaman beranda konsol Admin, buka Aplikasi
- Aktifkan layanan Drive bagi semua pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive untuk pengguna.
- Aktifkan layanan Google Takeout bagi semua pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Takeout untuk pengguna.
Google akan mematuhi setelan tersebut saat mengganti situs Sites klasik setelah 30 Januari 2023. Bergantung pada setelan yang tercantum sebelumnya, pemilik situs dapat menerima ekspor Takeout, draf situs baru, keduanya, atau tidak keduanya, untuk setiap situs Sites klasik yang mereka miliki. Misalnya, jika pemilik situs yang memenuhi syarat (dijelaskan secara lebih mendetail di bagian berikut) tidak dapat membuat situs baru karena salah satu layanan yang sebelumnya tercantum tidak diaktifkan, tidak ada situs draf yang dikonversi.
Notifikasi admin
Apa pun konfigurasi setelannya, setelah semua situs Sites klasik di organisasi dimigrasikan, admin utama akan selalu menerima notifikasi yang menyertakan hal berikut:
- Link ke ekspor Takeout lengkap dari semua situs Sites klasik yang tersisa. Ekspor akan tetap tersedia setidaknya selama 12 bulan setelah notifikasi dikirim.
- File CSV beserta daftar pintasan ke situs draf hasil konversi yang dibuat oleh Google.
Jika tidak ada pemilik situs Sites klasik yang memenuhi syarat untuk membuat draf situs Sites baru, admin super utama akan dianggap sebagai pemilik situs tambahan. Jika admin super memiliki izin untuk membuat draf situs Sites baru, situs Sites klasik yang masih tersisa dan belum dikonversi akan dikonversi dengan admin super sebagai pemilik (dan semua pemilik sebelumnya sebagai editor).
Pertimbangan khusus
Luaskan semua | Ciutkan semua & ke bagian atas
Kelayakan untuk migrasi Sites klasik ke Sites baru- Layanan Sites diaktifkan. Jika status Layanan tingkat teratas untuk Sites baru dinonaktifkan, pembuatan dan pengeditan Sites baru tidak dapat diaktifkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan Sites baru untuk pengguna.
- Pembuatan dan pengeditan Sites baru diaktifkan. Hanya pengguna yang mengaktifkan pembuatan dan pengeditan Sites baru yang dapat menjadi pemilik situs baru. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan Sites baru untuk pengguna.
- Drive diaktifkan. Hanya pengguna dengan Drive yang diaktifkan yang dapat menjadi pemilik situs Sites baru. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive untuk pengguna.
- Pemilik situs baru tidak boleh memiliki akun yang dinonaktifkan.
- Pemiliknya bukan merupakan grup. Grup tidak dapat menjadi pemilik situs Sites baru. Pengguna yang menjadi pemilik situs Sites klasik hanya karena mereka bagian dari grup tidak dapat menjadi pemilik situs Sites baru.
- Pemilik harus berada di domain yang sama dengan situs Sites klasik. Pengguna di luar domain situs Sites klasik tidak dapat menjadi pemilik situs Sites baru.
Untuk mengetahui lebih lanjut cara pemilik tunggal dipilih menjadi pemilik situs Sites baru yang dikonversi, buka Situs dengan banyak pemilik.
Dengan Google Takeout, pengguna dapat mendownload salinan data yang ada dalam akun Google Workspace-nya. Data ini berasal dari layanan inti dan tambahan, seperti Drive dan YouTube, yang terintegrasi dengan Takeout. Misalnya, pengguna dapat mendownload file Drive dari akun Google Workspace miliknya dan menguploadnya ke Akun Google lain.
Pemilik situs Sites klasik memenuhi syarat untuk menerima data Takeout dari situs Sites klasik jika semua kriteria berikut terpenuhi:
- Takeout diaktifkan. Hanya pemilik situs Sites klasik yang mengaktifkan Takeout yang dapat menerima data Takeout untuk situs Sites klasik mereka. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan atau memblokir Google Takeout.
- Drive diaktifkan. Hanya pengguna yang mengaktifkan Drive yang dapat menerima data Takeout untuk situs Sites klasik mereka. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive untuk pengguna.
- Sites klasik diaktifkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Sites untuk pengguna.
- Pemilik tidak boleh menonaktifkan akunnya. Pemilik yang akunnya dinonaktifkan tidak dapat menerima data Takeout dari situs Sites klasik mereka.
- Pemiliknya bukan merupakan grup. Grup yang menjadi pemilik tidak dapat menerima data Takeout dari situs Sites klasik.
- Pemilik harus berada di domain yang sama dengan situs Jotspot. Pemilik di luar domain situs Sites klasik tidak dapat menerima data Takeout dari situs Sites klasik mereka.
Data Takeout situs Sites klasik selalu dibagikan kepada admin, baik pemilik memenuhi syarat untuk menerima data Takeout atau tidak.
Situs Sites klasik yang melampaui 5.000 halaman atau batas untuk Sites baru tidak boleh diganti dengan draf di Sites baru.
Anda dapat menggunakan Pengelola Sites Klasik untuk mengetahui apakah ada situs Sites klasik yang melebihi batas halaman yang dapat dikonversi. Anda dapat mengonversi situs besar tersebut dengan membuat satu atau beberapa salinan, menghapus beberapa bagian dari masing-masing salinan tersebut, kemudian menautkan semua salinan itu di Sites baru.
Situs Sites klasik dapat dimiliki pemilik grup, tetapi situs Sites baru harus dimiliki oleh satu pemilik pengguna (atau Drive Bersama). Grup akan ditambahkan sebagai editor untuk draf situs Sites baru yang dikonversi, (dengan ketentuan bahwa setidaknya satu pemilik memenuhi kriteria kelayakan yang tercantum di Kelayakan untuk migrasi Sites klasik ke Sites baru). Grup tidak dapat menerima ekspor Takeout.
Situs Sites klasik dapat memiliki banyak pemilik. Draf situs baru hanya dapat memiliki satu pemilik (atau Drive Bersama). Saat Google mengonversi situs Sites klasik, satu pemilik akan dipilih dari daftar kemungkinan pemilik.
- Editor terbaru yang merupakan pemilik situs Sites klasik akan menjadi pemilik draf situs Sites baru:
- Jika editor terbaru yang merupakan pemilik tidak dapat menjadi pemilik draf situs Sites baru karena alasan apa pun, pemilik baru akan dipilih (sesuai urutan abjad) dari daftar pemilik situs Sites klasik saat ini.
- Jika tidak ada pemilik yang memenuhi syarat untuk menjadi pemilik draf situs Sites baru, admin super dipilih sebagai pemilik baru (dengan asumsi mereka memenuhi syarat). Jika tidak ada admin super yang memenuhi syarat untuk menjadi pemilik baru, tidak ada konversi yang akan dibuat.
- Semua rekan pemilik lain dari situs Sites klasik akan menjadi editor draf situs Sites baru.
- Semua editor situs Sites klasik menjadi editor draf situs Sites baru (seperti konversi situs pada umumnya).
- Semua pelihat situs Sites klasik menjadi pelihat pasca-publikasi dari draf situs Sites baru yang dikonversi, meskipun draf situs Sites baru harus dipublikasikan agar pelihat situs dapat melihatnya (seperti konversi situs pada umumnya).
- Pengguna yang memulai konversi massal akan menjadi pemilik semua situs yang dikonversi.
- Jika beberapa situs dalam operasi massal tidak dapat dikonversi (misalnya, situs tersebut berada di domain yang berbeda dari domain pelaku konversi), situs tersebut akan dilewati dan pengguna akan diberi tahu melalui email.
- Emailmkonfirmasi hanya dikirim jika konversi gagal karena melanggar batas ukuran.
Untuk situs Sites klasik yang dibagikan secara eksternal, setelan berbagi eksternal pemilik draf situs Sites baru (dikontrol oleh setelan berbagi Drive dan Dokumen) akan menentukan apakah pengguna eksternal ditambahkan sebagai pemilik, editor, atau pelihat draf situs Sites baru. Jika pemilik draf situs Sites baru dapat berbagi secara eksternal, pengguna eksternal akan memiliki izin yang sama dengan yang sebelumnya mereka miliki di situs Sites klasik. Jika pemilik draf situs Sites baru tidak dapat berbagi secara eksternal, pengguna eksternaI tidak akan memiliki akses ke situs Sites baru.
Jika pengguna eksternal yang sebelumnya memiliki akses ke situs diblokir agar tidak dapat melihat situs oleh opsi berbagi Sites klasik domain, kemungkinan mereka dapat memperoleh kembali akses lihat ke situs yang baru dikonversi berdasarkan opsi berbagi Drive domain. Hal ini akan terjadi jika opsi berbagi Sites klasik tidak mengizinkan fitur berbagi eksternal, tetapi opsi berbagi Drive dapat melakukannya.
Untuk mengetahui detail setelan berbagi untuk Sites klasik, buka Menyetel opsi berbagi: Sites klasik.
Guna mengetahui detail setelan berbagi untuk Sites baru, buka Menyetel opsi berbagi Google Sites.
Pemilik akun pribadi dari situs Sites klasik Google Workspace akan diperlakukan sebagai editor situs Sites klasik. Pemilik akun pribadi akan menjadi editor situs Sites baru yang dikonversi (dengan asumsi bahwa setidaknya ada satu pengguna, termasuk admin super, yang memenuhi syarat untuk menjadi pemilik draf situs Sites baru yang dikonversi). Jika hanya ada pemilik akun Pribadi dari situs Google Workspace, admin super akan menjadi satu-satunya pengguna yang menerima ekspor Takeout. Tidak ada pengguna akun pribadi yang akan menerima ekspor Takeout dari situs Google Workspace.
Menentukan kepemilikan situs. Anda dapat memeriksa apakah situs dikelola oleh akun Google Workspace dengan memeriksa URL Sites tersebut. Jika URL menyertakan nama domain setelah "sites.google.com", artinya situs tersebut merupakan situs Google Workspace. Contoh situs Google Workspace adalah sites.google.com/domain-saya.com/situs-saya dan sites.google.com/a/domain-saya.com/situs-saya, yang berarti situs tersebut dikelola oleh domain-saya.com.
Pemilik situs Google Workspace di domain yang berbeda akan menjadi editor di situs yang dikonversi (jika situs dapat dibuat), dan mereka tidak akan memenuhi syarat untuk menerima ekspor Takeout.
Menentukan kepemilikan situs. Anda dapat memeriksa apakah situs dikelola oleh akun Google Workspace dengan memeriksa URL Sites tersebut. Jika URL menyertakan nama domain setelah "sites.google.com", artinya situs tersebut merupakan situs Google Workspace. Contoh situs Google Workspace adalah sites.google.com/domain-saya.com/situs-saya dan sites.google.com/a/domain-saya.com/situs-saya, yang berarti situs tersebut dikelola oleh domain-saya.com.
Jika domain telah ditangguhkan (misalnya, karena alasan penyalahgunaan atau penagihan), konten situs Sites klasik akan diekspor menggunakan Takeout mengikuti prosedur standar yang diuraikan sebelumnya. Tidak ada draf situs Sites baru yang akan dibuat.
Catatan: Domain yang ditangguhkan tidak dapat mengakses file ini sampai domain tersebut dipulihkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memulihkan akun Google Workspace yang ditangguhkan.
Akun Google dapat dinonaktifkan sehingga pemiliknya tidak dapat login ke layanan Google. Akun yang dinonaktifkan selama lebih dari 90 hari tidak menerima ekspor Takeout atau mengonversi situs Sites baru yang dikonversi untuk Sites klasik.
Draf situs baru dapat dibagikan secara langsung kepada maksimum 600 alamat email. Batas ini sama untuk semua file yang disimpan di Google Drive. Pelajari cara Membagikan file dari Google Drive.
Jika dikonversi ke situs baru, situs Sites klasik hanya dapat dibagikan kepada 600 alamat email. Jika situs Sites klasik dibagikan kepada lebih dari 600 alamat email:
- Alamat email pemilik situs diprioritaskan untuk retensi, diikuti oleh penulis, lalu pembaca.
- Dalam setiap kategori (pemilik, penulis, dan pembaca), grup diprioritaskan daripada individu.
- Jika ada lebih banyak alamat email di setiap kategori, entri acak akan dipilih hingga batas tercapai.
- Setelah batas tercapai, alamat email yang tersisa akan dihapus.
