必須啟用網路論壇企業版才能使用以下功能。
您可以使用 Google 網路論壇應用程式將下列功能新增至機構的任何群組中，還能在 Google 網路論壇中管理群組的會話群組和成員。
管理員可以管理任何群組
網路論壇管理員具備機構中所有群組的版主權限。因此，您可以為機構的任何群組執行下列所有工作，無論該群組是否由您建立。
造訪學習中心
如需瞭解透過 Google 網路論壇執行下列工作的相關步驟，請造訪 Google Workspace 學習中心。您可以點選下方連結查看特定工作的說明，或造訪 Google 網路論壇訓練課程和相關說明中的學習中心。
群組身分和電子郵件選項
| 在群組中新增歡迎訊息 | |
|---|---|
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在 Google 網路論壇中，群組的歡迎訊息會出現在會話群組清單的群組名稱下方。 |
操作說明 |
| 為群組設定自動回覆 | |
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自動回覆指的是系統自動傳送的郵件。每當有人傳送電子郵件給群組，系統會回傳這類回覆，讓寄件者知道自己的郵件已傳送成功。您可以根據使用者類型設定不同的自動回覆。 |
操作說明 |
| 新增主旨前置詞以便辨別群組訊息 | |
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讓系統自動在每則群組訊息中加上前置詞，以便使用者在電子郵件收件匣中辨別群組訊息。 |
操作說明 |
| 在群組電子郵件中加入頁尾 | |
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您可以選擇在群組寄出的郵件中加入標準群組頁尾或自訂頁尾，也可以同時加入兩者。 |
操作說明 |
| 設定群組電子郵件語言 | |
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群組電子郵件語言是系統產生的文字，例如電子郵件摘要和頁尾中的內容。 |
操作說明 |
群組存取權和角色
| 選擇誰可以查看您的群組 | |
|---|---|
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選擇要將群組設為僅限機構成員查看，或開放讓網路上的所有人瀏覽。您也可以透過管理控制台為貴機構啟用隱藏群組功能，將群組設為僅限群組成員查看。 |
操作說明 |
| 設定哪些人可以管理群組的會話群組或成員 | |
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為成員指派角色，藉此控管哪些人可以查看群組對話、傳送訊息至群組、審核會話群組或管理成員。您也可以對非成員的使用者，甚至是網路上的所有使用者開放部分權限。 您是否能允許群組的公開存取權，取決於管理控制台中設定的全機構適用政策。 |
操作說明 |
| 變更群組預設角色的權限 | |
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變更版主、管理員和成員在群組中的權限，例如核准訊息、查看成員資訊或刪除訊息的權限。 |
操作說明 |
| 為群組建立自訂角色 | |
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如需有別於預設角色的其他角色，您可以建立自訂角色。 |
操作說明 |
群組的會話群組
| 為群組建立協作收件匣 | |
|---|---|
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透過群組將會話群組指派給群組成員，然後追蹤回應的狀態。擁有適當權限的群組成員可同時指派及管理會話群組。 |
操作說明 |
| 顯示或隱藏群組的會話群組記錄 | |
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當您啟用群組的會話群組記錄功能後，成員就能隨時在 Google 網路論壇中查看訊息。 |
操作說明 |
| 在群組中張貼訊息 | |
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在 Google 網路論壇中張貼新訊息或回應訊息，即可開啟或加入群組的會話群組。 |
操作說明 |
| 審核會話群組 | |
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先行審核群組收到的訊息，再決定是否准許將訊息傳送給其他群組成員。
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操作說明 |
| 搜尋、篩選群組內容或為其加上標籤 | |
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搜尋群組和內容，或依作者、主旨、日期範圍和其他條件篩選群組中的會話群組。此外，為了方便搜尋，您甚至還可以為貼文加上標籤。 |
操作說明 |
| 鎖定會話群組 | |
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只要鎖定群組的會話群組，就會封鎖所有訊息的回應內容和日後其他活動。 |
操作說明 |
| 在群組中標示或刪除含有垃圾內容的訊息 | |
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標示或刪除含有垃圾內容的群組內容，或將整個群組標示為含有垃圾內容。 |
操作說明 |
使用 API 新增功能
您也可以透過 Group Settings API 為貴機構的群組新增功能。不過，您必須具備程式設計知識，才能使用這個 API。
