Для использования этих функций необходимо включить Группы для бизнеса.
С помощью приложения Google Группы вы можете добавить перечисленные ниже функции в любую группу организации. В Google Группах вы также можете управлять обсуждениями в группе и ее участниками.
Администраторы могут управлять любой группой
Как администратору Групп, вам предоставлены права владельца для всех групп в организации. Это означает, что вы можете выполнять все перечисленные ниже задачи для любой группы в организации, независимо от того, кто ее создал.
Посетите Центр обучения
Порядок действий по использованию приложения "Google Группы" для выполнения перечисленных ниже задач приведен в Центре обучения Google Workspace. Выберите ссылку ниже, чтобы посмотреть сведения об определенной задаче, или изучите раздел Обучение и справка по Google Группам.
Настройка идентификации и электронной почты группы
| Как добавить приветствие для группы | |
|---|---|
|
Текст приветствия группы размещается в Google Группах под ее названием в списке обсуждений. |
Подробнее… |
| Как настроить автоответы для группы | |
|
Автоответы – это сообщения, которые автоматически посылаются отправителю, когда на адрес группы приходит письмо. Таким образом, пользователь может быть уверен, что его сообщение получено. Вы можете настроить разные автоответы для разных типов пользователей. |
Подробнее… |
| Как добавить префикс темы, чтобы обозначить сообщения группы | |
|
Настройте автоматическое добавление префикса к каждой записи в группе, чтобы пользователям было проще находить сообщения группы в своих почтовых ящиках. |
Подробнее… |
| Как добавить нижний колонтитул к письмам группы | |
|
Для исходящих сообщений группы вы можете использовать стандартный нижний колонтитул Групп и/или настроить собственный колонтитул. |
Подробнее… |
| Как выбрать язык для электронных писем группы | |
|
На языке электронных писем группы будет отображаться системный текст, включаемый в сообщения электронной почты, в том числе сводки и колонтитулы. |
Подробнее… |
Роли и доступ к группе
| Как указать пользователей, которым видна группа | |
|---|---|
|
Вы можете настроить группу так, чтобы она была видна всем в интернете или только пользователям в организации. Вы также можете сделать группу видимой только для ее участников, если в консоли администратора разрешено скрывать группы в каталоге организации. |
Подробнее… |
| Как предоставить права на управление обсуждениями или участниками группы | |
|
Вы можете ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать обсуждения в группе, отправлять сообщения в нее, модерировать обсуждения и управлять участниками. Для этого участникам группы назначаются разные роли. Некоторые из этих разрешений вы можете предоставить пользователям, не являющимся участниками группы, или даже всем в интернете. Возможность предоставить совместный доступ к группам зависит от правил на уровне организации, заданных в консоли администратора. |
Подробнее… |
| Как изменить разрешения для стандартных ролей в группе | |
|
В своей группе вы можете изменять разрешения для владельцев, менеджеров и участников. Например, можно разрешить одобрять сообщения, просматривать список участников или удалять записи. |
Подробнее… |
| Как создать специальную роль для группы | |
|
Если вам недостаточно стандартных ролей, вы можете создать специальную роль. |
Подробнее… |
Обсуждения в группе
| Как настроить группу в качестве общего почтового ящика | |
|---|---|
|
Вы можете назначать участников ответственными за обсуждения, а затем отслеживать статус ответа. Участники группы с необходимыми разрешениями могут сами назначать ответственных и вместе управлять обсуждениями. |
Подробнее… |
| Как показать или скрыть историю обсуждений группы | |
|
Включите историю обсуждений для группы, чтобы участники могли просматривать записи в Google Группах в любое удобное время. |
Подробнее… |
| Как опубликовать сообщение в группе | |
|
Вы можете опубликовать новое сообщение или ответить на публикацию в Google Группах, чтобы начать обсуждение в группе или присоединиться к существующему. |
Подробнее… |
| Как модерировать обсуждение | |
|
Вы можете проверять сообщения перед их публикацией в группе и одобрять или блокировать их.
|
Подробнее… |
| Как искать, фильтровать и помечать ярлыками контент группы | |
|
Вы можете выполнять поиск групп и их контента, а также фильтровать обсуждения в группе по автору, предмету обсуждения, датам и другим параметрам. Чтобы сообщения было легче найти, им можно присваивать ярлыки. |
Подробнее… |
| Как заблокировать обсуждение | |
|
Заблокируйте обсуждение в группе, если нужно запретить ответы на публикации и другие действия в нем. |
Подробнее… |
| Как отметить контент в группе как спам или удалить его | |
|
Вы можете отметить контент в группе как спам или удалить его. Также можно отметить как спам всю группу. |
Подробнее… |
Как добавить функции с помощью API
Вы можете использовать Groups Settings API для добавления функций в группы организации. Для использования API необходимы навыки программирования.
Подробнее о Groups Settings API…
