Dessa funktioner kräver att du aktiverar Groups for Business.
Du kan använda appen Google Grupper för att lägga till följande funktioner i någon av organisationens grupper. Du kan även hantera en grupps konversationer och medlemmar i Google Grupper.
Administratörer kan hantera en valfri grupp
Som gruppadministratör har du ägarbehörigheter för alla grupper i organisationen. Därför kan du utföra alla uppgifter som anges nedan för valfri grupp i organisationen, oavsett om du har skapat gruppen eller inte.
Besök utbildningscentret
Steg för användning av Google Grupper för att utföra uppgifter nedan finns i utbildningscentret för Google Workspace. Klicka på länkarna nedan för en specifik uppgift. Eller besök utbildningscentret på Utbildning och hjälp för Google Grupper.
Alternativ för gruppidentitet och e-post
| Lägga till ett välkomstmeddelande i en grupp | |
|---|---|
|
Gruppens välkomstmeddelande visas i Google Grupper nedanför gruppnamnet i gruppens konversationslista. |
Läs mer |
| Ställ in autosvar för en grupp | |
|
Autosvar är meddelanden som skickas automatiskt när personer skickar e-post till gruppen. Dessa svar informerar avsändarna om att deras meddelanden har tagits emot. Du kan ställa in olika autosvar för olika typer av användare. |
Läs mer |
| Lägg till ett ämnesprefix för att identifiera gruppmedlemmar | |
|
Gör det lätt för användarna att identifiera gruppmeddelanden i e-postinkorgarna genom att automatiskt lägga till ett prefix i var och en av gruppernas inlägg. |
Läs mer |
| Lägg till en sidfot i en grupps e-post | |
|
För en grupps utgående meddelanden kan du inkludera en standardsidfot för grupper, en anpassad sidfot eller båda delarna. |
Läs mer |
| Ange språk för gruppens e-post | |
|
Språket i en grupps e-post används för systemgenererad text, exempelvis i e-postsammanfattningar och sidfötter. |
Läs mer |
Gruppåtkomst och grupproller
| Välj vem som kan se dina grupper | |
|---|---|
|
Välj om du vill göra dina grupper synliga för organisationsmedlemmar eller för alla på webben. Du kan även begränsa synligheten för en grupp till enbart gruppmedlemmar om du använder administratörskonsolen för att aktivera att grupper döljs i organisationen. |
Läs mer |
| Ange vem som kan hantera en grupps konversationer eller medlemmar | |
|
Styr vem som kan visa en grupps konversationer, skicka meddelanden till gruppen, moderera konversationer eller hantera medlemmar genom att tilldela en roll till medlemmar. Du kan även öppna vissa av dessa uppgifter till personer som inte är medlemmar eller för alla på webben. Om du kan ge offentlig åtkomst till grupper eller inte beror påorganisationsomfattande policyer som ställs in på administratörskonsolen. |
Läs mer |
| Ändra behörigheter för en grupps standardroller | |
|
Ändra vad ägare, ansvariga och medlemmar kan göra i gruppen, till exempel godkänna meddelanden, visa medlemmar eller radera inlägg. |
Läs mer |
| Skapa en anpassad roll för en grupp | |
|
Om du vill ha en roll som skiljer sig från standardrollerna skapar du en anpassad roll. |
Läs mer |
Gruppkonversationer
| Gör en grupp till gemensam inkorg | |
|---|---|
|
Använd en grupp för att tilldela konversationer till gruppmedlemmar. Spåra sedan statusen för ett svar. Gruppmedlemmar med rätt behörigheter kan tilldela och hantera konversationer tillsammans. |
Läs mer |
| Visa eller dölj en grupps konversationshistorik | |
|
Aktivera konversationshistoriken för en grupp så att medlemmar kan visa inlägg i Google Grupper när de vill. |
Läs mer |
| Publicera ett inlägg i gruppen | |
|
Starta eller gå med i konversationer i en grupp genom att publicera ett nytt meddelande eller svara på inlägg i Google Grupper. |
Läs mer |
| Moderera en konversation | |
|
Läs igenom meddelanden innan de skickas till resten av gruppen och godkänn eller blockera sedan meddelandet.
|
Läs mer |
| Sök efter, filtrera och ange etiketter för gruppinnehåll | |
|
Sök efter grupper och innehåll eller filtrera konversationer i en grupp efter författare, ämne, före- och efter-datum och andra alternativ. Du kan även göra det lättare att söka efter inlägg genom att ge dem etiketter. |
Läs mer |
| Lås en konversation | |
|
Lås en konversation i en grupp för att blockera alla svar på inlägg och annan framtida aktivitet. |
Läs mer |
| Markera eller radera spam i en grupp | |
|
Markera eller radera gruppinnehåll med spam. Markera en hel grupp som spam. |
Läs mer |
Lägg till funktioner med API:t
Du kan även använda Groups Settings API för att lägga till funktioner i organisationens grupper. Programmeringskunskaper krävs för att använda API.
