Te funkcje wymagają włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm.
Możesz użyć aplikacji Grupy dyskusyjne Google, aby dodać opisane tu funkcje do dowolnej grupy w organizacji. W Grupach dyskusyjnych Google możesz też zarządzać wątkami i członkami w grupie.
Administratorzy mogą zarządzać dowolnymi grupami
Jako administrator Grup dyskusyjnych masz uprawnienia właściciela we wszystkich grupach w organizacji. Dzięki temu możesz wykonywać wszystkie opisane poniżej czynności w dowolnej grupie w organizacji, niezależnie od tego, czy została utworzona przez Ciebie.
Centrum edukacji
Instrukcje dotyczące wykonywania opisanych tutaj czynności przy użyciu Grup dyskusyjnych Google znajdziesz w Centrum edukacji Google Workspace. Kliknij odpowiedni link dotyczący konkretnego działania. Możesz też odwiedzić Centrum edukacji na stronie Pomoc i szkolenia dotyczące Grup dyskusyjnych Google.
Opcje e-maili i tożsamości grupy
| Dodawanie wiadomości powitalnej do grupy dyskusyjnej | |
|---|---|
|
Wiadomość powitalna grupy wyświetla się w Grupach dyskusyjnych Google pod nazwą grupy na liście wątków. |
Więcej informacji |
| Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych w grupie | |
|
Automatyczne odpowiedzi to wiadomości wysyłane automatycznie, gdy ktoś wysyła e-maila do grupy. Te odpowiedzi informują nadawców, że ich wiadomości zostały odebrane. Możesz skonfigurować różne odpowiedzi automatyczne dla różnych typów użytkowników. |
Więcej informacji |
| Dodawanie prefiksu tematu w celu identyfikowania wiadomości grupowych | |
|
Możesz ułatwić użytkownikom identyfikowanie wiadomości grupowych w skrzynkach odbiorczych, ustawiając automatyczne prefiksy dla każdego posta w grupie. |
Więcej informacji |
| Dodawanie stopki do e-maila z grupy | |
|
Do wiadomości wychodzących z grupy możesz dołączyć standardową stopkę Grup dyskusyjnych, stopkę niestandardową lub obie te opcje. |
Więcej informacji |
| Ustawianie języka wiadomości e-mail grupy | |
|
Język e-maila grupy jest używany przy generowaniu wiadomości systemowych, np. w e-mailach z podsumowaniem i stopkach wiadomości. |
Więcej informacji |
Dostęp do grup i role
| Decydowanie, kto może widzieć Twoje grupy | |
|---|---|
|
Określ, czy grupy mają być widoczne tylko dla członków organizacji czy dla każdego w internecie. Możesz też ograniczyć widoczność grupy tylko do jej członków, jeśli w konsoli administracyjnej włączysz ukrywanie grup w organizacji. |
Więcej informacji |
| Określanie, kto może zarządzać wątkami lub członkami grupy | |
|
Przypisując członkom grupy role, ustalasz, kto może wyświetlać wątki grupy, wysyłać do niej wiadomości, moderować wątki lub zarządzać członkami grupy. Możesz też umożliwić wykonywanie niektórych z tych czynności użytkownikom niebędącym członkami grupy lub wszystkim w internecie. Możliwość zezwalania na publiczny dostęp do grup zależy od obowiązujących w całej organizacji zasad ustawionych w konsoli administracyjnej. |
Więcej informacji |
| Zmienianie uprawnień domyślnych ról w grupie | |
|
Możesz zmieniać uprawnienia właścicieli, menedżerów i członków grupy, aby na przykład określać, kto może zatwierdzać wiadomości, wyświetlać członków grupy lub usuwać opublikowane treści. |
Więcej informacji |
| Tworzenie roli niestandardowej w grupie | |
|
Jeśli chcesz przypisać komuś rolę inną niż domyślna, utwórz rolę niestandardową. |
Więcej informacji |
Wątki grupowe
| Tworzenie grupy będącej wspólną skrzynką odbiorczą | |
|---|---|
|
Taka grupa pozwala przypisywać wątki do członków grupy, a potem monitorować stan odpowiedzi. Członkowie grupy z odpowiednimi uprawnieniami mogą przypisywać sobie nawzajem wątki i nimi zarządzać. |
Więcej informacji |
| Pokazywanie lub ukrywanie historii wątków grupy | |
|
Włączenie historii wątków w grupie pozwala jej członkom na przeglądanie postów w Grupach dyskusyjnych Google w dowolnym czasie. |
Więcej informacji |
| Publikowanie wiadomości w grupie | |
|
Utworzenie nowego wątku w grupie lub dołączenie do istniejącego odbywa się przez opublikowanie nowej wiadomości albo zamieszczenie odpowiedzi do posta w Grupach dyskusyjnych Google. |
Więcej informacji |
| Moderowanie wątku | |
|
Możesz sprawdzać wiadomości, zanim zostaną wysłane do reszty grupy, a następnie zatwierdzać je lub blokować.
|
Więcej informacji |
| Wyszukiwanie, filtrowanie i oznaczanie treści w grupach | |
|
Możesz wyszukiwać grupy i treści, a także filtrować wątki w grupie między innymi według autora, tematu czy daty. Możesz też ułatwić wyszukiwanie postów, nadając im etykiety. |
Więcej informacji |
| Blokowanie wątku | |
|
Zablokuj wątek w grupie, jeśli chcesz uniemożliwić publikowanie odpowiedzi na posty lub wykonywanie innych związanych z nimi działań. |
Więcej informacji |
| Oznaczanie lub usuwanie spamu w grupie | |
|
Możesz oznaczać i usuwać treści w grupie, które zawierają spam. Dostępne jest też oznaczanie całej grupy jako spam. |
Więcej informacji |
Dodawanie funkcji przy użyciu interfejsu API
Funkcje możesz też dodawać do grup w organizacji za pomocą interfejsu Groups Settings API. Korzystanie z interfejsu API wymaga wiedzy z zakresu programowania.
