이 기능을 사용하려면 Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
Google 그룹스 앱을 사용하여 조직의 어느 그룹에나 다음 기능을 추가할 수 있습니다. Google 그룹스에서 그룹 대화 및 회원을 관리할 수도 있습니다.
관리자가 모든 그룹을 관리
그룹스 관리자에게는 조직의 모든 그룹에 대한 소유자 권한이 있습니다. 따라서, 직접 그룹을 만들었는지에 관계없이 조직의 모든 그룹에 대해 아래의 작업을 모두 수행할 수 있습니다.
학습 센터 방문
Google 그룹스를 사용해 아래의 작업을 수행하는 방법은 Google Workspace 학습 센터에 있습니다. 아래에서 각 작업에 대한 링크를 클릭하거나, 학습 센터의 Google 그룹스 교육 및 도움말을 확인하세요.
그룹 ID 및 이메일 옵션
그룹에 환영 메시지 추가 | |
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그룹의 환영 메시지는 Google 그룹스에서 그룹 대화 목록에 있는 그룹 이름 아래에 표시됩니다. |
방법 알아보기 |
그룹용 자동 답장 설정 | |
자동 답장이란 사용자가 그룹에 이메일을 보낼 때 자동으로 전송되는 메시지입니다. 발신자는 이 답장을 통해 메일이 제대로 수신되었음을 알 수 있습니다. 사용자의 유형에 따라 자동 답장을 다르게 설정할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
그룹 이메일임을 표시하는 제목 말머리 추가 | |
그룹의 각 게시물에 말머리를 자동으로 추가하여 사용자가 이메일 받은편지함에서 그룹 이메일을 쉽게 식별하도록 합니다. |
방법 알아보기 |
그룹 이메일에 바닥글 추가 | |
그룹의 발신 메일에 표준 그룹스 바닥글 또는 맞춤 바닥글을 포함하거나, 두 가지 바닥글 모두를 포함할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
그룹 이메일 언어 설정 | |
그룹 이메일 언어는 시스템 생성 텍스트(예: 알림 이메일, 바닥글)에 사용됩니다. |
방법 알아보기 |
그룹 액세스 및 역할
그룹을 볼 수 있는 사용자 선택하기 | |
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그룹을 조직 회원에게만 공개할지 아니면 웹의 모든 사용자에게 공개할지 선택합니다. 관리 콘솔을 사용하여 조직의 그룹을 숨기도록 사용 설정하면 그룹 회원에게만 그룹을 공개하도록 제한할 수도 있습니다. |
방법 알아보기 |
그룹 대화 또는 회원을 관리할 수 있는 사용자 설정 | |
회원에게 역할을 할당해 그룹 대화를 보거나 그룹에 메시지를 보내거나 대화를 검토하거나 회원을 관리할 수 있는 사용자를 지정합니다. 이러한 작업 중 일부를 비회원 또는 웹의 모든 사용자에게 할당할 수도 있습니다. 관리자가 그룹에 공개 액세스를 허용할 수 있는지는 관리 콘솔에서의 조직 전체 정책 설정에 따라 다릅니다. |
방법 알아보기 |
그룹에서 기본 역할의 권한을 변경 | |
소유자, 관리자, 회원이 그룹에서 할 수 있는 작업(예: 메시지 승인, 회원 조회 또는 게시물 삭제)을 변경합니다. |
방법 알아보기 |
그룹의 맞춤 역할 생성 | |
기본 역할과 다른 역할이 필요한 경우 맞춤 역할을 만듭니다. |
방법 알아보기 |
그룹 대화
그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들기 | |
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그룹을 사용해 그룹 회원에게 대화를 할당하고 응답 상태를 추적합니다. 적절한 권한을 가진 그룹 회원도 함께 대화를 할당하고 관리할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
그룹 대화 기록 표시 또는 숨기기 | |
그룹의 대화 기록을 사용 설정해 회원들이 언제든지 Google 그룹스에서 게시물을 볼 수 있게 합니다. |
방법 알아보기 |
그룹에 메시지 게시 | |
Google 그룹스에서 새 메시지를 게시하거나 게시물에 응답해 그룹 대화를 시작하거나 대화에 참여합니다. |
방법 알아보기 |
대화 검토 | |
메시지가 그룹의 다른 사용자에게 전송되기 전에 검토하고 메시지를 승인하거나 차단합니다.
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방법 알아보기 |
그룹 콘텐츠 검색, 필터링, 라벨 지정 | |
그룹 및 콘텐츠를 검색하거나 작성자, 제목, 특정 날짜 이전과 이후, 기타 옵션으로 그룹의 대화를 필터링합니다. 또한 게시물에 라벨을 지정하여 게시물을 더 쉽게 검색할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
대화 잠그기 | |
그룹에서 대화를 잠그면 게시물에 대한 답장 및 기타 향후 활동이 모두 차단됩니다. |
방법 알아보기 |
그룹에서 스팸 표시 또는 삭제 | |
스팸이 포함된 그룹 콘텐츠를 표시하거나 삭제합니다. 또는 전체 그룹을 스팸으로 표시합니다. |
방법 알아보기 |
API를 사용하여 기능 추가하기
Groups Settings API를 사용하여 조직의 그룹에 기능을 추가할 수도 있습니다. API를 사용하려면 프로그래밍 관련 지식이 있어야 합니다.