Per queste funzionalità è richiesta l'attivazione di Groups for Business.
Puoi utilizzare l'app Google Gruppi per aggiungere le seguenti funzionalità a qualsiasi gruppo della tua organizzazione. Puoi anche gestire le conversazioni e i membri di un gruppo in Google Gruppi.
Gli amministratori possono gestire qualsiasi gruppo
In qualità di amministratore di Gruppi, hai privilegi di proprietario per tutti i gruppi della tua organizzazione e puoi quindi eseguire tutte le attività elencate di seguito per qualsiasi gruppo, anche se non è stato creato da te.
Visita il Centro didattico
Puoi consultare le procedure per eseguire le attività elencate di seguito con Google Gruppi nel Centro didattico Google Workspace. Fai clic sui link qui sotto per un'attività specifica o visita la sezione Formazione e guida per Google Gruppi del Centro didattico.
Identità del gruppo e opzioni email
| Aggiungere un messaggio di benvenuto a un gruppo | |
|---|---|
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Il messaggio di benvenuto viene visualizzato in Google Gruppi, sotto il nome del gruppo nell'elenco delle conversazioni. |
Scopri come |
| Configurare le risposte automatiche per un gruppo | |
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Le risposte automatiche sono messaggi inviati automaticamente quando qualcuno invia email al gruppo. Queste risposte consentono ai mittenti di sapere che i loro messaggi sono stati ricevuti. Puoi configurare diverse risposte automatiche in base ai vari tipi di utenti. |
Scopri come |
| Aggiungere un prefisso oggetto per identificare i messaggi di gruppo | |
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Per facilitare l'identificazione dei messaggi di gruppo nella Posta in arrivo degli utenti, aggiungi automaticamente un prefisso a tutti i post del gruppo. |
Scopri come |
| Aggiungere un piè di pagina a un'email di gruppo | |
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Nei messaggi in uscita del gruppo puoi includere un piè di pagina di Gruppi standard, un piè di pagina personalizzato o entrambi. |
Scopri come |
| Impostare la lingua per le email del gruppo | |
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La lingua impostata per le email del gruppo sarà utilizzata per i testi generati dal sistema, ad esempio per le sintesi e i piè di pagina delle email. |
Scopri come |
Accesso e ruoli dei gruppi
| Scegliere chi può vedere i gruppi | |
|---|---|
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Puoi scegliere se rendere i gruppi visibili soltanto ai membri dell'organizzazione oppure a chiunque sul Web. Inoltre, per fare in modo che la visibilità dei gruppi sia limitata soltanto ai loro membri, puoi attivare l'opzione per nascondere i gruppi per l'organizzazione nella Console di amministrazione. |
Scopri come |
| Impostare chi può gestire le conversazioni o i membri di un gruppo | |
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Controlla chi può visualizzare le conversazioni di un gruppo, inviare messaggi al gruppo, moderare le conversazioni o gestire i membri, assegnando loro un ruolo. Puoi anche consentire alcune di queste attività ai non membri e persino a tutti sul Web. La possibilità di consentire l'accesso pubblico ai gruppi dipende dai criteri a livello di organizzazione impostati nella tua Console di amministrazione. |
Scopri come |
| Cambiare le autorizzazioni dei ruoli predefiniti di un gruppo | |
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Cambia le azioni che possono essere eseguite dai proprietari, dai gestori e dai membri del tuo gruppo, ad esempio approvare i messaggi, visualizzare i membri o eliminare i post. |
Scopri come |
| Creare un ruolo personalizzato per un gruppo | |
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Se hai bisogno di un ruolo diverso da quelli predefiniti, creane uno personalizzato. |
Scopri come |
Conversazioni di gruppo
| Impostare un gruppo come casella di posta collaborativa | |
|---|---|
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Utilizza un gruppo per assegnare le conversazioni ai membri del gruppo e quindi monitorare lo stato di una risposta. I membri del gruppo che dispongono delle autorizzazioni appropriate possono assegnare e gestire assieme le conversazioni. |
Scopri come |
| Mostrare o nascondere la cronologia delle conversazioni di un gruppo | |
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Attiva la cronologia delle conversazioni per un gruppo in modo che i membri possano vedere i post in Google Gruppi in qualsiasi momento. |
Scopri come |
| Pubblicare un messaggio sul gruppo | |
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Avvia o partecipa a una conversazione in un gruppo pubblicando un nuovo messaggio o rispondendo ai post in Google Gruppi. |
Scopri come |
| Moderare una conversazione | |
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Rivedi i messaggi prima che siano inviati al resto del gruppo, quindi approvali o bloccali.
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Scopri come |
| Cercare, filtrare ed etichettare i contenuti dei gruppi | |
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Cerca gruppi e contenuti oppure filtra le conversazioni di un gruppo in base all'autore, all'argomento, alla pubblicazione prima o dopo una data specifica e ad altre opzioni. Puoi anche facilitare la ricerca dei post assegnando etichette. |
Scopri come |
| Bloccare una conversazione | |
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Blocca una conversazione di un gruppo per bloccare tutte le risposte ai post e altre attività future. |
Scopri come |
| Contrassegnare o eliminare lo spam in un gruppo | |
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Contrassegna o elimina i contenuti di un gruppo che includono spam oppure contrassegna un intero gruppo come spam. |
Scopri come |
Aggiungere funzionalità con l'API
Puoi anche utilizzare l'API Groups Settings per aggiungere funzionalità ai gruppi della tua organizzazione. L'utilizzo dell'API richiede conoscenze nell'ambito della programmazione.
