Fitur ini mengharuskan Anda mengaktifkan Grup untuk Bisnis.
Anda dapat menggunakan aplikasi Google Grup untuk menambahkan fitur berikut ke semua grup organisasi Anda. Anda juga dapat mengelola percakapan dan anggota grup di Google Grup.
Admin dapat mengelola semua grup
Sebagai administrator Grup, Anda memiliki hak istimewa pemilik untuk semua grup di organisasi Anda. Dengan demikian, Anda dapat melakukan semua tugas yang tercantum di bawah untuk semua grup organisasi Anda, baik Anda yang membuat grup atau tidak.
Mengunjungi Pusat Pembelajaran
Langkah-langkah penggunaan Google Grup untuk melakukan tugas yang tercantum di bawah dapat ditemukan di Pusat Pembelajaran Google Workspace. Klik link di bawah untuk tugas tertentu. Atau, kunjungi Pusat Pembelajaran di pelatihan dan bantuan Google Grup.
Identitas grup & opsi email
| Menambahkan pesan selamat datang ke grup | |
|---|---|
|
Pesan selamat datang grup muncul di Google Grup, di bawah nama grup di daftar percakapan grup. |
Pelajari caranya |
| Menyiapkan balasan otomatis untuk grup | |
|
Balasan otomatis adalah pesan yang dikirim otomatis saat orang mengirim email ke grup. Balasan ini memberi tahu pengirim bahwa pesan mereka telah diterima. Anda dapat menyiapkan balasan otomatis lain untuk jenis pengguna yang berbeda. |
Pelajari caranya |
| Menambahkan awalan subjek untuk mengidentifikasi pesan grup | |
|
Pengguna dapat dengan mudah mengidentifikasi pesan grup di kotak masuk email mereka dengan menambahkan awalan secara otomatis ke setiap postingan grup. |
Pelajari caranya |
| Menambahkan footer ke email grup | |
|
Untuk pesan keluar grup, Anda dapat menyertakan footer Grup standar, footer khusus, atau keduanya. |
Pelajari caranya |
| Menyetel bahasa email grup | |
|
Bahasa email grup digunakan untuk teks yang dibuat sistem, seperti di ringkasan email dan footer. |
Pelajari caranya |
Peran & akses grup
| Memilih siapa yang dapat melihat grup | |
|---|---|
|
Pilih apakah grup Anda dapat dilihat oleh anggota organisasi saja atau semua orang di web. Anda juga dapat membatasi visibilitas grup untuk anggota grup saja hanya jika Anda menggunakan konsol Admin untuk mengaktifkan opsi sembunyikan grup untuk organisasi Anda. |
Pelajari caranya |
| Menetapkan siapa saja yang dapat mengelola percakapan atau anggota grup | |
|
Kontrol siapa saja yang dapat melihat percakapan grup, mengirim pesan ke grup, memoderasi percakapan, atau mengelola anggota, dengan menetapkan peran untuk anggota. Anda juga dapat membuka beberapa tugas tersebut untuk non-anggota, atau bahkan semua orang di web. Apakah Anda dapat mengizinkan akses publik ke grup bergantung pada kebijakan seluruh organisasi yang ditetapkan di konsol Admin. |
Pelajari caranya |
| Mengubah izin untuk peran default grup | |
|
Ubah tindakan yang dapat dilakukan pemilik, pengelola, dan anggota di grup, seperti menyetujui pesan, melihat anggota, atau menghapus postingan. |
Pelajari caranya |
| Membuat peran kustom untuk grup | |
|
Jika Anda menginginkan peran yang berbeda dengan peran default, buat peran kustom. |
Pelajari caranya |
Percakapan grup
| Menjadikan grup sebagai Kotak Masuk Kolaboratif | |
|---|---|
|
Gunakan grup untuk menetapkan percakapan ke anggota grup, lalu lacak status respons. Anggota grup dengan izin yang benar dapat menetapkan dan mengelola percakapan secara bersamaan. |
Pelajari caranya |
| Menampilkan atau menyembunyikan histori percakapan grup | |
|
Aktifkan histori percakapan untuk grup agar anggota dapat melihat postingan di Google Grup kapan saja. |
Pelajari caranya |
| Memposting pesan ke grup | |
|
Mulai atau gabung ke percakapan di grup dengan memposting pesan baru atau merespons postingan di Google Grup. |
Pelajari caranya |
| Memoderasi percakapan | |
|
Tinjau pesan sebelum dikirim ke semua anggota grup, lalu setujui atau blokir pesan tersebut.
|
Pelajari caranya |
| Menelusuri, memfilter, dan memberi label konten grup | |
|
Telusuri grup dan konten, atau filter percakapan di grup berdasarkan penulis, subjek, tanggal sebelum dan sesudah, serta opsi lainnya. Anda juga dapat membuat postingan menjadi lebih mudah ditelusuri dengan memberi label. |
Pelajari caranya |
| Mengunci percakapan | |
|
Kunci percakapan di grup untuk memblokir semua balasan ke postingan dan aktivitas mendatang lainnya. |
Pelajari caranya |
| Menandai atau menghapus spam di grup | |
|
Tandai atau hapus konten grup yang berisi spam. Atau, tandai seluruh grup sebagai spam. |
Pelajari caranya |
Menambahkan fitur menggunakan API
Anda juga dapat menggunakan Groups Settings API untuk menambahkan fitur ke grup organisasi. Penggunaan API memerlukan pengetahuan pemrograman.
