这些功能需启用网上论坛企业版才能使用。
您可以使用 Google 网上论坛应用向单位的任意群组添加以下功能。您还可以在 Google 网上论坛中管理群组的会话和成员。
管理员可以管理任何群组
作为 Google 网上论坛管理员，您拥有单位中所有群组的所有者权限。因此，无论您是否是群组的创建者，都可以对贵单位的任何群组执行下列所有任务。
访问学习中心
关于使用 Google 网上论坛执行下列任务的具体步骤，请参阅 Google Workspace 学习中心。点击下方对应特定任务的链接，或者访问学习中心的 Google 网上论坛培训和帮助。
群组身份和电子邮件选项
| 向群组添加欢迎辞 | |
|---|---|
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在 Google 网上论坛中，群组的欢迎辞会显示在群组会话列表中群组名称的下方。 |
了解操作方法 |
| 为群组设置自动回复 | |
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自动回复是指群组收到邮件后自动发送的回复邮件。这类回复可让发件人知晓群组已收到邮件。您可以为不同类型的用户设置不同的自动回复。 |
了解操作方法 |
| 添加主题前缀以标识群组帖子 | |
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系统会自动为群组的每个帖子添加前缀，让用户可在电子邮件收件箱中轻松识别群组帖子。 |
了解操作方法 |
| 为群组电子邮件添加页脚 | |
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对于群组的外发邮件，您可以添加网上论坛的标准页脚和/或自定义页脚。 |
了解操作方法 |
| 设置群组电子邮件语言 | |
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群组电子邮件语言用于显示系统生成的文字，例如电子邮件摘要和页脚。 |
了解操作方法 |
群组访问权限和角色
| 选择哪些人能看到您的群组 | |
|---|---|
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选择要将群组设为仅限单位成员可以查看或网络上的任何人都可以查看。您还可以将群组设为仅限群组成员可以查看，但只有当您通过管理控制台为单位启用隐藏群组功能时，才能进行此设置。 |
了解操作方法 |
| 设置哪些人可以管理群组的会话或成员 | |
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向成员分配角色，以控制哪些人可以查看群组会话、向群组发送帖子、审核会话或管理成员。您也可以对非成员用户，甚至是网络上的任何人开放其中一部分任务的权限。 您是否能允许公开访问群组取决于管理控制台中设置的单位范围的政策。 |
了解操作方法 |
| 更改群组默认角色的权限 | |
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更改所有者、管理员以及成员可以在群组中执行的操作，如批准帖子、查看成员或删除帖子。 |
了解操作方法 |
| 为群组创建自定义角色 | |
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如果您想要设置与默认角色不同的其他角色，请创建自定义角色。 |
了解操作方法 |
群组会话
| 将群组设为协作收件箱 | |
|---|---|
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通过群组将会话分配给群组成员，然后跟踪回复状态。拥有正确权限的群组成员可以共同分配和管理会话。 |
了解操作方法 |
| 显示或隐藏群组会话记录 | |
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为群组开启会话记录，以便成员能随时查看 Google 网上论坛中的帖子。 |
了解操作方法 |
| 向群组发帖 | |
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在 Google 网上论坛发布新帖子或者回复帖子，即可发起或加入群组会话。 |
了解操作方法 |
| 审核会话 | |
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在帖子发送给其他群组成员之前，对帖子进行审核，然后决定是批准还是屏蔽帖子。
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了解操作方法 |
| 搜索、过滤群组内容和为群组内容添加标签 | |
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搜索群组和内容，或是按发帖者、主题、指定日期之前或之后及其他选项过滤群组中的会话。您也可以给帖子添加标签，以便更轻松地搜索帖子。 |
了解操作方法 |
| 锁定会话 | |
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锁定群组中的会话以屏蔽帖子的所有回复及日后其他活动。 |
了解操作方法 |
| 标记或删除群组中的垃圾内容 | |
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标记或删除含有垃圾信息的群组内容，或将整个群组标记为含有垃圾内容的群组。 |
了解操作方法 |
使用 API 添加功能
您也可以使用 Groups Settings API 向贵单位的群组添加功能。使用 API 需要具备编程知识。