Si en la edición de Google Workspace de tu organización no se incluye Vault, quizá puedas comprar licencias complementarias de Vault. Después de asignar licencias de Vault a algunas o a todas las cuentas de usuario de la organización, puedes conservar, buscar, retener y exportar sus datos de Google Workspace.
| Licencias de Vault incluidas | Licencias de complementos disponibles en Vault |
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Para obtener información sobre las ediciones compatibles, ponte en contacto con el equipo de Ventas de Google. |
Nota: Google Workspace para Organizaciones sin Ánimo de Lucro no incluye Vault, pero puedes conseguir una licencia de Business Plus o Enterprise con descuento. Más información
Información importante sobre las licencias de Vault
- Si hay pagos pendientes, tarjetas de crédito no válidas o problemas de facturación similares, la organización podría perder sus licencias de Vault.
- Los datos de Google Workspace no empezarán a conservarse hasta que asignes licencias de Vault a cuentas de usuario (en el caso de las licencias complementarias) y definas reglas de conservación. Más información
- Si tu administrador de Google Workspace elimina a un usuario, se borrarán todos los datos asociados a su cuenta, incluidos los datos retenidos o conservados por Vault. Para que los datos de una cuenta de usuario sigan disponibles en Vault cuando el usuario se vaya de tu organización, asígnale una licencia de Usuario archivado (UA). Consulta más información en el artículo Gestionar antiguos empleados y sus datos. Si lo prefieres, también puedes suspender su cuenta para conservar los datos e inhabilitar los servicios; sin embargo, ten presente que las cuentas suspendidas se facturan igual que las activas.
Comprar licencias de Vault complementarias
- La forma de adquirir Vault dependerá de cómo hayas comprado Google Workspace:
Método de compra de la suscripción Compra de licencias de Vault complementarias Adquirida online Sigue los pasos necesarios para comprar licencias de Vault complementarias online.
Adquirida a través de un distribuidor Ponte en contacto con tu distribuidor. Adquirida a través de Google Ponte en contacto con tu gestor de cuentas o con el representante de ventas de Google. - Configura Vault en tu organización. Sigue los pasos que se indican en el artículo para administradores sobre cómo empezar a usar Vault.
- Si decides actualizar tu suscripción de Google Workspace a una edición superior que concede licencias automáticamente a todos los usuarios, asegúrate de no eliminar accidentalmente los datos que quieras conservar. Consulta el artículo Información sobre el cambio a una edición que incluya Vault.
Comprar licencias de Vault complementarias online
Si has comprado Google Workspace online y con la edición que has adquirido se pueden utilizar licencias complementarias, puedes añadir Vault desde la consola de administración de Google. Empezarás con una suscripción de prueba gratuita de 30 días.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- En la parte superior derecha, haz clic en Añadir servicios.
- Busca Vault y haz clic en Añadir ahora.
- Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para añadir el servicio a la cuenta de Google de tu organización.
- Configura Vault en tu organización. Sigue los pasos que se indican en el artículo para administradores sobre cómo empezar a usar Vault.
- Si decides actualizar tu suscripción de Google Workspace a una edición superior que concede licencias automáticamente a todos los usuarios, asegúrate de no eliminar accidentalmente los datos que quieras conservar. Consulta el artículo Información sobre el cambio a una edición que incluya Vault.