如果想在保管箱中搜尋、保留或是匯出某位使用者的 Google Workspace 的資料，或是為該使用者設定訴訟保留，就必須為該使用者提供 Google 保管箱授權。如果貴機構使用的 Google Workspace 版本不包含給所有人的保管箱授權，您可以另外購買保管箱授權，並在 Google 管理控制台中指派給使用者。您可以選擇將授權指派給全網域的使用者 (完整網域授權)，或是指派給個別使用者或機構單位 (部分網域授權)。建議您考量貴機構的業務和法律要求來決定指派授權的人選。
事前準備
- 在管理控制台的「帳單」部分中，確認有可用的保管箱授權。如果沒有，請為貴機構購買保管箱授權。
- 如果選擇部分網域授權，能指派給使用者或機構單位的授權數量就有具體限制。不僅授權的數量無法超過上限，您也無法自動指派保管箱授權。