排定報表下載作業

如果您會定期下載成效資料來進行離線分析或分享,可以透過 Search Ads 360 產生週期性 (例如每日、每週或每月) 報表,並且讓系統在報表準備就緒時傳送電子郵件。電子郵件中會包含下載報表的連結,您也可以選擇將產生的報表以附件形式加入電子郵件中。

排定的報表作業相關重要細節

  • 排定的報表作業會受到設定時間表的 Search Ads 360 使用者權限影響。如果某位代理商管理員移除了該名使用者,Search Ads 360 就不會再產生報表。
  • 如果 Search Ads 360 超過 30 天無法產生報表,就會自動移除排定的報表作業。
  • 建立排定的報表作業之後,您可以新增或移除電子郵件地址,但無法變更排程、資料範圍,也不能暫停報表作業。除了電子郵件地址,假如您還有其他想變更的設定,請移除排定的報表作業,然後排定新的作業。
  • 如果報表大小超過 10 MB,Search Ads 360 會提供下載連結,而不會將報表以附件形式加入電子郵件。

安排執行報表

  1. 指定想要納入報表的資料:

    1. 前往廣告客戶頁面或下層項目頁面,並按一下所需標籤。
      舉例來說,如要針對廣告客戶的所有廣告活動產生報表,請點選進入 [廣告活動] 分頁。

    2. 選取報表的時間範圍
      舉例來說,您可以選取 [最近 7 天],如此一來,每次系統執行報表作業時,都會納入前 7 天的成效資料。

    3. 視需要執行下列任一操作,調整報表要顯示的資料類型:

    4. 在報表表格中進行下列任一操作,指定要納入報表的項目:

      • 逐一找出您要納入的項目,然後勾選旁邊的核取方塊

      • 篩選表格,篩選出您想製作報表的項目
        Search Ads 360 會在每次執行報表時套用篩選器。如果您在報表執行後新增或變更項目,因而讓篩選器比對出不同的項目,則下次執行的報表將包含與先前報表不同的項目。

  2. 將報表調整為顯示所需資料之後,請按一下表格上方工具列中的下載圖示 Download icon

  3. 在下載面板中,點選進入 [設定下載時間] 分頁。

  4. 輸入報表名稱。
    這個名稱會顯示在電子郵件的主旨行中。

  5. 在「時間表」清單中,選取傳送報表的頻率。

  6. 選取要產生報表的時段 (和時區)。
    您選取的時區會影響 Search Ads 360 產生報表的時間和解讀報表時間範圍的方式,但不會影響報表中指標的時區

    如果您為報表選取的時區與引擎的時區不同,產生的報表可能會遺失部分資料。舉例來說,假設報表包含最近 7 天的資料,而您安排了在東部標準時間凌晨 1 點執行的報表作業,則使用太平洋標準時間的引擎就只會針對時間範圍內最後一天晚上 10 點前的資料產生報表 (這是因為報表作業時間的東部標準時間凌晨 1 點等同於太平洋標準時間晚上 10 點,而作業所納入的前 7 天資料以東部標準時間計算)。

  7. 輸入電子郵件地址清單,為 Search Ads 360 提供傳送報表的對象。
    電子郵件中會包含下載報表的連結。

  8. 如果您希望電子郵件以附件形式提供報表,請選取 [加入這個檔案做為附件]
    電子郵件中就會包含以附件形式提供的報表以及下載報表的連結。

  9. 輸入其他內容,然後按一下 [時間表]

    如果您為報表選擇 CSV 格式,系統會提供 CSV 檔案的下載連結。假如您要以電子郵件附件形式加入報表,Search Ads 360 會將附加的報表壓縮成 ZIP 檔案;要是 ZIP 檔案大小超過 10 MB,電子郵件就只會顯示下載連結。Search Ads 360 無法透過電子郵件傳送超過 10 MB 的報表檔案。

    如果您為報表選擇 Microsoft Excel 格式,系統會提供 Microsoft Excel 檔案的下載連結。假如您要以電子郵件附件形式加入報表,電子郵件附件也會是 Microsoft Excel 檔案;要是檔案大小超過 10 MB,電子郵件就只會顯示下載連結。Search Ads 360 無法透過電子郵件傳送超過 10 MB 的報表檔案。

到了下次排定的報表執行時間,Search Ads 360 就會產生報表並按照收件者名單寄送電子郵件。

查看報表作業時間表

您可以查看為廣告客戶排定的所有報表作業清單。請注意,清單只會顯示報表作業排定時間的相關資訊,您必須透過電子郵件的連結或附件查看實際產生的報表。

如要查看報表作業時間表,方法如下:

  1. 前往廣告客戶頁面。
    如何前往廣告客戶頁面
    1. 按一下導覽列以顯示導覽選項。

    2. 在「代理商」清單中,點選廣告客戶所屬的代理商。您可以搜尋代理商的名稱,也可以捲動清單找出所需代理商。

    3. 在「廣告客戶」清單中,按一下所需廣告客戶。

    4. 按一下 [套用] 或按 Enter 鍵。

    Search Ads 360 隨即會顯示廣告客戶頁面,內含該廣告客戶所有引擎帳戶的資料。

  2. 按一下左側導覽面板中的 [下載]
  3. 如果您在其他分頁中,點選進入 [排定的下載作業] 分頁。

報表作業時間表會顯示在報表表格中。清單中的所有報表作業均為有效,且會在下個排定的時間產生新報表 (排定的報表作業無法暫停)。

變更排定報表作業的收件者

  1. 前往廣告客戶頁面。
  2. 按一下左側導覽面板中的 [下載]
  3. 如果您在其他分頁中,點選進入 [排定的下載作業] 分頁。
  4. 按一下 [電子郵件] 欄。
  5. 在電子郵件地址編輯器中變更電子郵件地址,然後按一下 [儲存]

移除排定的報表作業

建立排定的報表作業之後,您可以新增或移除電子郵件地址,但無法變更排程、資料範圍,也不能暫停報表作業。除了電子郵件地址,假如您還有其他想變更的設定,請移除排定的報表作業並建立新的作業,方法如下:

  1. 前往廣告客戶頁面。
  2. 按一下左側導覽面板中的 [下載]
  3. 如果您在其他分頁中,點選進入 [排定的下載作業] 分頁。
  4. 勾選排定報表作業旁的核取方塊。
  5. 按一下報表表格上方的 [移除] 按鈕。

Search Ads 360 隨即會移除排定的報表作業。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?