排定報表下載作業

如果您會定期下載成效資料來進行離線分析或分享，可以透過 Search Ads 360 產生週期性 (例如每日、每週或每月) 報表，並且讓系統在報表準備就緒時傳送電子郵件。電子郵件中會包含下載報表的連結，您也可以選擇將產生的報表以附件形式加入電子郵件中。

排定的報表作業相關重要細節

• 排定的報表作業會受到設定時間表的 Search Ads 360 使用者權限影響。如果某位代理商管理員移除了該名使用者，Search Ads 360 就不會再產生報表。
• 如果 Search Ads 360 超過 30 天無法產生報表，就會自動移除排定的報表作業。
• 建立排定的報表作業之後，您可以新增或移除電子郵件地址，但無法變更排程、資料範圍，也不能暫停報表作業。除了電子郵件地址，假如您還有其他想變更的設定，請移除排定的報表作業，然後排定新的作業。
• 如果報表大小超過 10 MB，Search Ads 360 會提供下載連結，而不會將報表以附件形式加入電子郵件。

安排執行報表

1. 指定想要納入報表的資料：

   1. 前往廣告客戶頁面或下層項目頁面，並按一下所需標籤。
      舉例來說，如要針對廣告客戶的所有廣告活動產生報表，請點選進入 [廣告活動] 分頁。

   2. 選取報表的時間範圍。
      舉例來說，您可以選取 [最近 7 天]，如此一來，每次系統執行報表作業時，都會納入前 7 天的成效資料。

   3. 視需要執行下列任一操作，調整報表要顯示的資料類型：

      • 新增或移除資料欄，或者變更報表資料檢視 

      • 以更精細的層級區隔報表

   4. 在報表表格中進行下列任一操作，指定要納入報表的項目：

      • 逐一找出您要納入的項目，然後勾選旁邊的核取方塊

      • 篩選表格，篩選出您想製作報表的項目
        Search Ads 360 會在每次執行報表時套用篩選器。如果您在報表執行後新增或變更項目，因而讓篩選器比對出不同的項目，則下次執行的報表將包含與先前報表不同的項目。

2. 將報表調整為顯示所需資料之後，請按一下表格上方工具列中的下載圖示 。

3. 在下載面板中，點選進入 [設定下載時間] 分頁。

4. 輸入報表名稱。
   這個名稱會顯示在電子郵件的主旨行中。

5. 在「時間表」清單中，選取傳送報表的頻率。

6. 選取要產生報表的時段 (和時區)。
   您選取的時區會影響 Search Ads 360 產生報表的時間和解讀報表時間範圍的方式，但不會影響報表中指標的時區。
   
   如果您為報表選取的時區與引擎的時區不同，產生的報表可能會遺失部分資料。舉例來說，假設報表包含最近 7 天的資料，而您安排了在東部標準時間凌晨 1 點執行的報表作業，則使用太平洋標準時間的引擎就只會針對時間範圍內最後一天晚上 10 點前的資料產生報表 (這是因為報表作業時間的東部標準時間凌晨 1 點等同於太平洋標準時間晚上 10 點，而作業所納入的前 7 天資料以東部標準時間計算)。

7. 輸入電子郵件地址清單，為 Search Ads 360 提供傳送報表的對象。
   電子郵件中會包含下載報表的連結。

8. 如果您希望電子郵件以附件形式提供報表，請選取 [加入這個檔案做為附件]。
   電子郵件中就會包含以附件形式提供的報表以及下載報表的連結。

9. 輸入其他內容，然後按一下 [時間表]。

   如果您為報表選擇 CSV 格式，系統會提供 CSV 檔案的下載連結。假如您要以電子郵件附件形式加入報表，Search Ads 360 會將附加的報表壓縮成 ZIP 檔案；要是 ZIP 檔案大小超過 10 MB，電子郵件就只會顯示下載連結。Search Ads 360 無法透過電子郵件傳送超過 10 MB 的報表檔案。
   
   如果您為報表選擇 Microsoft Excel 格式，系統會提供 Microsoft Excel 檔案的下載連結。假如您要以電子郵件附件形式加入報表，電子郵件附件也會是 Microsoft Excel 檔案；要是檔案大小超過 10 MB，電子郵件就只會顯示下載連結。Search Ads 360 無法透過電子郵件傳送超過 10 MB 的報表檔案。

到了下次排定的報表執行時間，Search Ads 360 就會產生報表並按照收件者名單寄送電子郵件。

查看報表作業時間表

您可以查看為廣告客戶排定的所有報表作業清單。請注意，清單只會顯示報表作業排定時間的相關資訊，您必須透過電子郵件的連結或附件查看實際產生的報表。

如要查看報表作業時間表，方法如下：

1. 前往廣告客戶頁面。

   如何前往廣告客戶頁面

   1. 按一下導覽列以顯示導覽選項。

   2. 在「代理商」清單中，點選廣告客戶所屬的代理商。您可以搜尋代理商的名稱，也可以捲動清單找出所需代理商。

   3. 在「廣告客戶」清單中，按一下所需廣告客戶。

   4. 按一下 [套用] 或按 Enter 鍵。

   Search Ads 360 隨即會顯示廣告客戶頁面，內含該廣告客戶所有引擎帳戶的資料。

2. 按一下左側導覽面板中的 [下載]。
3. 如果您在其他分頁中，點選進入 [排定的下載作業] 分頁。

報表作業時間表會顯示在報表表格中。清單中的所有報表作業均為有效，且會在下個排定的時間產生新報表 (排定的報表作業無法暫停)。

變更排定報表作業的收件者

1. 前往廣告客戶頁面。
2. 按一下左側導覽面板中的 [下載]。
3. 如果您在其他分頁中，點選進入 [排定的下載作業] 分頁。
4. 按一下 [電子郵件] 欄。
5. 在電子郵件地址編輯器中變更電子郵件地址，然後按一下 [儲存]。

移除排定的報表作業

建立排定的報表作業之後，您可以新增或移除電子郵件地址，但無法變更排程、資料範圍，也不能暫停報表作業。除了電子郵件地址，假如您還有其他想變更的設定，請移除排定的報表作業並建立新的作業，方法如下：

1. 前往廣告客戶頁面。
2. 按一下左側導覽面板中的 [下載]。
3. 如果您在其他分頁中，點選進入 [排定的下載作業] 分頁。
4. 勾選排定報表作業旁的核取方塊。
5. 按一下報表表格上方的 [移除] 按鈕。

Search Ads 360 隨即會移除排定的報表作業。