安排报表下载时间

如果您经常下载效果数据以供离线分析或共享,则可以使用 Search Ads 360 安排定期(例如每天、每周或每月)生成报表并在报表就绪后发送电子邮件。电子邮件内含有用于下载此报表的链接,您也可以选择将生成的报表作为附件添加到电子邮件中。

与定期生成的报表有关的重要细节

  • 定期生成的报表受设置该时间安排的 Search Ads 360 用户的权限约束。如果代理机构管理员移除了相应用户,Search Ads 360 将不会再生成该报表。
  • Search Ads 360 会自动移除超过 30 天未能定期生成的报表。
  • 创建定期生成的报表后,您可以添加或移除电子邮件地址,但无法更改时间安排或数据范围,也无法暂停该报表。如果您需要更改多个电子邮件地址,请移除这个定期生成的报表,并安排定期生成一个新报表。
  • 如果报表大于 10MB,Search Ads 360 会提供一个下载链接,但不会将报表添加为电子邮件附件。

定期生成报表

  1. 指定您要在报表中添加的数据:

    1. 转到相应的广告客户页面或更小范围的页面,然后点击相应标签。
      例如,要针对某个广告客户的所有广告系列生成报表,请点击广告系列标签。

    2. 为报表选择时间范围
      例如,选择过去 7 天。系统每次生成报表时,都会纳入过去 7 天的效果数据。

    3. (可选)通过执行以下任一操作,调整报表中显示的数据类型:

    4. 通过在报表中执行以下任一操作,指定要将哪些项纳入到报表中:

      • 选中要添加的每项内容旁边的复选框

      • 过滤报表,使其仅包含您所需的项(您要将这些项纳入到报表中)
        Search Ads 360 每次生成报表时都会应用过滤条件。如果您在系统生成报表后添加或更改项,以使过滤条件匹配不同的项,那么当系统下次生成报表时,报表中包含的项将与之前生成的报表不同。

  2. 在调整完报表以使其显示所需数据后,点击表格上方工具栏中的下载图标 Download icon

  3. 在下载面板中,点击安排下载时间标签。

  4. 为报表命名。
    该名称将显示在电子邮件的主题行中。

  5. 时间安排列表中,选择相应的报表发送频次。

  6. 选择希望生成报表的时间(及时区)。
    所选时区会影响 Search Ads 360 生成报表的时间以及 Search Ads 360 对报表时间范围的解读方式,而不会影响报表中相应指标的时区

    如果您选择的时区不同于报表中的引擎时区,那么您最终可能会丢失部分数据。例如,如果报表包含过去 7 天的数据,而您安排在东部标准时间 (EST) 凌晨 1 点生成报表,那么使用太平洋标准时间 (PST) 的引擎将只会报告截止到相应时间范围中最后一天晚上 10 点的数据(这是因为系统生成报表的时间是 EST 凌晨 1 点,也就是 PST 晚上 10 点,而系统是按 EST 统计过去 7 天的数据)。

  7. 输入一系列电子邮件地址,以用于接收 Search Ads 360 发送的报表。
    电子邮件中会包含用于下载报表的链接。

  8. 如果您希望该电子邮件将报表作为附件,请选择将此文件作为附件
    这样,电子邮件就会同时包含以附件形式发送的报表,以及用于下载报表的链接。

  9. 输入其余属性,然后点击时间安排

    如果您选择 CSV 格式作为报表格式,则可以通过相应的下载链接下载 CSV 文件。如果您将报表添加为电子邮件附件,则 Search Ads 360 会将附件中的报表压缩为 ZIP 文件。如果 ZIP 文件大于 10MB,则电子邮件中仅会显示下载链接。Search Ads 360 无法通过电子邮件发送大于 10MB 的报表文件。

    如果您选择 Microsoft Excel 格式,则可以通过相应的下载链接下载 Microsoft Excel 文件。如果您将报表添加为电子邮件附件,则电子邮件附件也将是 Microsoft Excel 文件。如果该文件大于 10MB,则电子邮件中仅会显示下载链接。Search Ads 360 无法通过电子邮件发送大于 10MB 的报表文件。

Search Ads 360 会在下一个排定的时间段生成报表,并会将报表发送给所指定的那些收件人。

查看报表时间安排

您可以查看为广告客户排定的所有报表的列表。请注意,此列表只会显示报表时间安排的相关信息。您只能通过电子邮件中提供的链接或附件获得实际生成的报表。

要查看报表时间安排,请执行以下操作:

  1. 转到相应的广告客户页面。
    转到广告客户页面的步骤
    1. 点击导航栏,以显示导航选项。

    2. 代理机构列表中,点击包含相应广告客户的代理机构。您可以按名称搜索代理机构,也可以滚动浏览此列表。

    3. 广告客户列表中,点击相应的广告客户。

    4. 点击应用或按 Enter 键。

    此时,Search Ads 360 会显示相应的广告客户页面,其中包含该广告客户的所有引擎帐号的数据。

  2. 左侧导航面板中,点击下载
  3. 点击预定的下载操作标签(如果您位于其他标签中的话)。

报表时间安排会在报表中显示。此列表中的所有报表都处于活动状态,并将在下一个排定的时间段生成新的报表。(您无法暂停定期生成的报表。)

更改定期生成的报表的收件人

  1. 转到相应的广告客户页面。
  2. 左侧导航面板中,点击下载
  3. 点击预定的下载操作标签(如果您位于其他标签中的话)。
  4. 点击电子邮件列。
  5. 在地址编辑器中更改相关地址,然后点击保存

移除定期生成的报表

创建定期生成的报表后,您可以添加或移除电子邮件地址,但无法更改时间安排或数据范围,也无法暂停该报表。如果您需要更改多个电子邮件地址,请移除这个定期生成的报表,并创建一个新的报表:

  1. 转到相应的广告客户页面。
  2. 左侧导航面板中,点击下载
  3. 点击预定的下载操作标签(如果您位于其他标签中的话)。
  4. 选中相应定期生成的报表旁边的复选框。
  5. 点击报表上方的移除按钮。

Search Ads 360 即会移除这个定期生成的报表。

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