掲載結果データを定期的にダウンロードして、オフラインで分析したり、共有したりする場合、検索広告 360 を使用すると、定期的なスケジュール（日次、週次、月次など）に基づいてレポートを作成し、レポートの準備が整ったときにメールを受信するように設定することができます。メールには、レポートをダウンロードするリンクが記載されます。また、レポートを添付ファイルとして受信することもできます。
レポートのスケジュール設定に関する重要事項
- レポートのスケジュール設定は、その設定を行った検索広告 360 ユーザーが権限を持ちます。代理店マネージャーがユーザーを削除した場合、そのユーザーが設定したレポートは作成されなくなります。
- レポートの作成に失敗した期間が 30 日を超えた場合、そのレポートのスケジュール設定は自動的に削除されます。
- レポートのスケジュール設定を作成した後は、メールアドレスの追加や削除を行うことはできますが、スケジュールの変更、対象データの変更、レポートの一時停止を行うことはできません。メールアドレス以外の設定を変更する必要がある場合は、レポートのスケジュール設定を削除して、新しいスケジュールを設定してください。
- レポートのサイズが 10 MB を超える場合、レポートはメールの添付ファイルには含まれず、ダウンロード リンクだけが提供されます。
レポートのスケジュールを設定する
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レポートに含めるデータを指定します。
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広告主またはそれより下位の対象に移動して、タブをクリックします。
たとえば、広告主のすべてのキャンペーンを対象とするレポートを作成する場合は、[キャンペーン] タブをクリックします。 -
レポートの期間を選択します。
たとえば、[過去 7 日間] を選択します。レポートが作成されるたびに、過去 7 日間の掲載結果データを確認できます。 -
必要に応じて次のいずれかを行い、レポートに表示するデータのタイプを調整します。
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列の追加や削除を行うか、レポートビューを変更する
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レポートを分割して細分化する
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レポートの表で次のいずれかを行って、レポートに含める項目を指定します。
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レポート対象の各項目の横にあるチェックボックスをオンにする
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表をフィルタリングして、レポート対象の項目だけが含まれるようにする
検索広告 360 は、レポートを作成するたびにフィルタを適用します。レポートの作成後に項目の追加や変更を行い、フィルタの対象項目が変化した場合、次回のレポートには前回のレポートとは異なる項目が含まれるようになります。
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必要なデータを表示するようにレポートを調整したら、表の上部にあるツールバーで、ダウンロード アイコン
をクリックします。
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ダウンロード パネルで、[ダウンロードのスケジュール設定] タブをクリックします。
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レポートの名前を指定します。
この名前はメールの件名欄に表示されます。 -
[スケジュール] リストで、レポートの受信頻度を選択します。
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レポートを作成する時間帯（およびタイムゾーン）を選択します。
選択したタイムゾーンは、レポートの作成時刻やレポートの期間に影響します。ただし、レポート内の指標のタイムゾーンには影響しません。
レポート内のエンジンのタイムゾーンと異なるタイムゾーンを選択すると、一部のデータが失われる場合があります。たとえば、過去 7 日間を対象とするレポートで、米国東部標準時間（EST）の午前 1 時にレポートを作成するようにスケジュール設定した場合、米国太平洋標準時間（PST）を使用するエンジンでは、期間最終日の午後 10 時までのデータがレポート作成の対象になります（レポートが EST の午前 1 時、すなわち PST の午後 10 時に作成され、EST に基づいて算出される「過去 7 日間」のデータが対象となるためです）。 -
検索広告 360 からレポートを受信するメールアドレスのリストを入力します。
メールには、レポートをダウンロードするためのリンクが記載されます。 -
レポートを添付ファイルとして受信する場合、[このファイルを添付ファイルとして追加する] を選択します。
メールには、添付ファイルとしてのレポートと、レポートをダウンロードするためのリンクが両方とも含まれるようになります。 -
残りのプロパティを入力して、[スケジュール] をクリックします。
レポートのファイル形式として CSV 形式を選択した場合、ダウンロード リンクから CSV ファイルをダウンロードできるようになります。レポートをメールの添付ファイルとして受信する場合、レポートは ZIP ファイルに圧縮されて添付されます。ZIP ファイルが 10 MB を超える場合、ダウンロード リンクだけがメールに記載されます。10 MB を超えるレポート ファイルはメールに添付されません。
Microsoft Excel 形式を選択した場合、ダウンロード リンクから Microsoft Excel ファイルをダウンロードできるようになります。レポートをメールの添付ファイルとして受信する場合、レポートは Microsoft Excel ファイルのまま添付されます。ファイルが 10 MB を超える場合、ダウンロード リンクだけがメールに記載されます。10 MB を超えるレポート ファイルはメールに添付されません。
次回のスケジュールのタイミングでレポートが作成され、受信者リストにメールが送信されます。
レポート スケジュールを表示する
広告主を対象とするレポートのスケジュール設定のリストを表示できます。このリストには、レポート スケジュールに関する情報だけが表示されます。実際に作成されるレポートそのものは、受信メールに記載されたリンクまたは受信メールに添付されたファイルを通じてのみ利用できます。
レポート スケジュールを表示するには:
- 広告主に移動します。
広告主への移動手順
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ナビゲーション バーをクリックしてナビゲーション オプションを表示します。
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[代理店] リストで、対象の広告主を含む代理店をクリックします。代理店を見つけるには、代理店名で検索するか、リストをスクロールします。
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[広告主] のリストで、該当する広告主をクリックします。
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[適用] をクリックするか、Enter キーを押します。
広告主のすべてのエンジン アカウントに関するデータを含む広告主ページが表示されます。
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- 左パネルで、[ダウンロード] をクリックします。
- [スケジュール設定済みダウンロード] タブが選択されていない場合は、このタブをクリックします。
レポートの表に、レポート スケジュールが表示されます。リスト内のレポート スケジュールは、すべてアクティブなものであり、次回のスケジュールのタイミングで新しいレポートが作成されます。レポートのスケジュール設定を一時停止することはできません。
スケジュールに基づくレポートの受信者を変更する
- 広告主に移動します。
- 左パネルで、[ダウンロード] をクリックします。
- [スケジュール設定済みダウンロード] タブが選択されていない場合は、このタブをクリックします。
- [メール] 列をクリックします。
- アドレス エディタでアドレスを変更し、[保存] をクリックします。
レポートのスケジュール設定を削除する
レポートのスケジュール設定を作成した後は、メールアドレスの追加や削除を行うことはできますが、スケジュールの変更、対象データの変更、レポートの一時停止を行うことはできません。メールアドレス以外の設定を変更する必要がある場合は、レポートのスケジュール設定を削除して新しいスケジュール設定を作成してください。
- 広告主に移動します。
- 左パネルで、[ダウンロード] をクリックします。
- [スケジュール設定済みダウンロード] タブが選択されていない場合は、このタブをクリックします。
- レポートのスケジュール設定の横にあるチェックボックスをオンにします。
- レポートの表の上部にある [削除] ボタンをクリックします。
レポートのスケジュール設定が削除されます。