Rechnungen, Kontoauszüge und Zahlungsbelege aufrufen

 

Sie können Ihre Google Ads-Rechnung oder Ihren Google Ads-Kontoauszug in wenigen Schritten aufrufen. Welche Art von Dokument Sie erhalten (Rechnung oder Kontoauszug), hängt von Ihrer Zahlungsmethode und dem Land der Rechnungsadresse ab.

OOO Google (Google Russia) filed for bankruptcy in Russia in June 2022 and is no longer operating. On 18 October 2023, the bankruptcy court announced the start of the liquidation phase of Google Russia’s bankruptcy proceedings. During this phase, a court-appointed liquidator will manage Google Russia and its liquidation.

These insolvency proceedings are governed by the Insolvency Law of the Russian Federation. More information about these proceedings is available on the court’s website (link) and the official bankruptcy register (link).

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Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Hinweis: In den meisten Ländern werden bestimmte Dokumente wie Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Kontoauszüge oder Zahlungsbelege in Verbindung mit Google Ads nicht per Post oder E-Mail gesendet. Sie können sie aber in Ihrem Konto aufrufen, sofern sie in Ihrem Land verfügbar sind. Klicken Sie auf die folgenden Links, um eine entsprechende Anleitung zu sehen.
Definition von Begriffen auf Ihrem Kontoauszug

Kontoauszüge sind keine Rechnungen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Zusammenfassung der Abrechnungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Unten finden Sie Erläuterungen zu einigen Begriffen, die in den Google Ads-Kontoauszügen häufig verwendet werden.

Begriff Definition
Anfänglicher Kontostand Saldoübertrag vom Vormonat
Neue Aktivitäten insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Neue Kosten, die seit dem letzten Kontoauszug angefallen sind, gegebenenfalls einschließlich der veranlagten Steuern
Korrekturen insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Möglicherweise muss Ihr Google Ads-Kontostand gelegentlich angepasst werden. Die Ursache hierfür können Gutschriften aufgrund von Mehrauslieferungen sein.
Erhaltene Zahlungen insgesamt Zahlungen, die entweder manuell oder automatisch auf Ihr Konto überwiesen wurden.
Endsaldo

Wenn Sie manuelle Zahlungen verwenden: Das verfügbare Guthaben in Ihrem Google Ads-Konto

Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden: Ihr abschließender Google Ads-Kontostand für den ganzen Monat

Steuern Je nach Standort unterliegt Ihr Unternehmen gegebenenfalls bestimmten Steuern oder der Umsatzsteuer (USt). Die Höhe der Steuersätze wird durch die nationale Gesetzgebung geregelt.
Aktuelle und frühere Kontoauszüge suchen und ausdrucken
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Kontoauszügen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen links oben in der Tabelle an.
  4. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  5. Wählen Sie das Format für den Download der Kontoauszüge aus.
    • Der Link für die Kontoauszüge des laufenden Monats wird erst am Monatsende angezeigt.
    • Kontoauszüge für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Ihre Kontoauszüge für September erst ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Kontoauszüge generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
    • Rechnungen für Vorauszahlungen werden bei jeder Zahlung erstellt. Unter Umständen erhalten Sie auch eine Rechnung am Monatsende, in der Ihre Kampagnenkosten und alle während des Monats vorgenommenen Korrekturen aufgeführt sind.
  6. Kontoauszüge werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ausdrucken.

 

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen müssen Pop-ups zugelassen sein. Andernfalls können Kontoauszüge nicht heruntergeladen werden. 

Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen
Ihre Kontoauszüge werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats aufrufen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Kontoauszüge werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig sind die früheren Aktivitäten auf das aktuelle Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zahlungen
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus. 
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Probleme beim Finden der Kontoauszüge
Wenn Sie bestimmte Kontoauszüge nicht finden, kann das mehrere Gründe haben:
  • Kontoauszüge werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Ein Kontoauszug für einen Monat steht ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise der Kontoauszug für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.

Tipp

Google verschickt für automatische oder manuelle Zahlungen keine Kontoauszüge per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).

Kontoauszüge ändern

Nachdem ein Kontoauszug ausgestellt wurde, können wir daran keine Änderungen mehr vornehmen. Dies ist auch der Fall, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Kontoauszügen berücksichtigt.

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Hinweis: In den meisten Ländern werden bestimmte Dokumente wie Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Kontoauszüge oder Zahlungsbelege in Verbindung mit Google Ads nicht per Post oder E-Mail gesendet. Sie können sie aber in Ihrem Konto aufrufen, sofern sie in Ihrem Land verfügbar sind. Klicken Sie auf die folgenden Links, um eine entsprechende Anleitung zu sehen.
Definition von Begriffen auf Ihrem Kontoauszug

Kontoauszüge sind keine Rechnungen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Zusammenfassung der Abrechnungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Unten finden Sie Erläuterungen zu einigen Begriffen, die in den Google Ads-Kontoauszügen häufig verwendet werden.

Begriffe Definitionen
Anfänglicher Kontostand Saldoübertrag vom Vormonat
Neue Aktivitäten insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Neue Kosten, die seit dem letzten Kontoauszug angefallen sind, gegebenenfalls einschließlich der veranlagten Steuern
Korrekturen insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Möglicherweise muss Ihr Google Ads-Kontostand gelegentlich angepasst werden. Die Ursache hierfür können Gutschriften aufgrund von Mehrauslieferungen sein.
Erhaltene Zahlungen insgesamt Zahlungen, die entweder manuell oder automatisch auf Ihr Konto überwiesen wurden.
Endsaldo

Wenn Sie manuelle Zahlungen verwenden: Das verfügbare Guthaben in Ihrem Google Ads-Konto

Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden: Ihr abschließender Google Ads-Kontostand für den ganzen Monat

Steuern Je nach Standort unterliegt Ihr Unternehmen gegebenenfalls bestimmten Steuern oder der Umsatzsteuer (USt). Die Höhe der Steuersätze wird durch die nationale Gesetzgebung geregelt.
Aktuelle und frühere Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge suchen und ausdrucken
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.  
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Rechnungen aus.
    • Der Link für die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und den Kontoauszug des laufenden Monats wird nicht vor dem Monatsende angezeigt.
    • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge für einen Monat stehen ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Rechnungen für September ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
    • Rechnungen werden bei jeder Vorauszahlung erstellt. Unter Umständen erhalten Sie auch eine Rechnung am Monatsende, in der Ihre Kampagnenkosten und alle während des Monats vorgenommenen Korrekturen aufgeführt sind.
    • Wenn Sie empfangsberechtigt für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer sind, werden normalerweise zuerst die Kontoauszüge erstellt und danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
  7. Diese werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ausdrucken.

 

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen muss das Blockieren von Pop-ups deaktiviert sein. Andernfalls können Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge nicht heruntergeladen werden. 

Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen
Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge werden erst am fünften Werktag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats ansehen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge werden erst am fünften Werktag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig ist dieser Zeitraum auf das laufende Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zahlungen
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus. 
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Schwierigkeiten bei der Suche nach Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszügen
Es gibt mehrere Gründe, weshalb Sie eine bestimmte Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder einen Kontoauszug möglicherweise nicht finden:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat steht ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.
  • Wenn Sie empfangsberechtigt für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer sind, werden normalerweise zuerst die Kontoauszüge generiert und danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Hinweis: Google sendet für automatische oder manuelle Zahlungen keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).
Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge ändern

Nachdem eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Dies ist auch der Fall, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann in künftigen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoberichten berücksichtigt.

Seit Januar 2022 lassen sich einige Rechnungen mit aktualisierten Informationen neu erstellen, wenn Sie rein „kosmetische“ Änderungen an den Zahlungsinformationen vornehmen, z. B. am Namen oder der Adresse. Andere Angaben auf der Rechnung, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), können nicht rückwirkend geändert werden. 

So erstellen Sie eine Rechnung mit aktualisierten Informationen neu: 

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.  
  4. Klicken Sie in der Tabelle auf die Zeile mit der Rechnung, die Sie neu erstellen möchten. 
  5. Auf der rechten Seite wird ein Bereich mit Dokumentinformationen eingeblendet. Wählen Sie oben rechts unter „Aktionen“ die Option Rechnung mit aktualisierten Informationen erneut erstellen aus. 

Die Rechnung wird innerhalb von etwa 24 Stunden aktualisiert. Sie können dann über Ihr Konto eine neue Kopie herunterladen. Die Rechnungsnummer bleibt gleich, nur die Angaben auf der Rechnung werden geändert. 

Es ist nicht möglich, für jede Kampagne eine separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder einen separaten Kontobericht zu erhalten.

Hinweis: Kunden in Israel stellen wir monatliche Kontoauszüge und Zahlungsbelege für ihre Transaktionen zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf die Links unten, um zu erfahren, wie Sie diese Dokumente finden, herunterladen und ausdrucken.

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Definition von Begriffen auf Ihrem Kontoauszug

Kontoauszüge sind keine Rechnungen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Zusammenfassung der Abrechnungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Unten finden Sie Erläuterungen zu einigen Begriffen, die in den Google Ads-Kontoauszügen häufig verwendet werden.

Begriff Definition
Anfänglicher Kontostand Saldoübertrag vom Vormonat
Neue Aktivitäten insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Neue Kosten, die seit dem letzten Kontoauszug angefallen sind, gegebenenfalls einschließlich der veranlagten Steuern
Korrekturen insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Möglicherweise muss Ihr Google Ads-Kontostand gelegentlich angepasst werden. Die Ursache hierfür können Gutschriften aufgrund von Mehrauslieferungen sein.
Erhaltene Zahlungen insgesamt Zahlungen, die entweder manuell oder automatisch auf Ihr Konto überwiesen wurden.
Endsaldo

Wenn Sie manuelle Zahlungen verwenden: Das verfügbare Guthaben in Ihrem Google Ads-Konto

Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden: Ihr abschließender Google Ads-Kontostand für den ganzen Monat

Steuern Je nach Standort unterliegt Ihr Unternehmen gegebenenfalls bestimmten Steuern oder der Umsatzsteuer (USt). Die Höhe der Steuersätze wird durch die nationale Gesetzgebung geregelt.
Aktuelle und frühere Kontoauszüge suchen und ausdrucken
  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.  
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Rechnungen aus.
    • Der Link für die Kontoauszüge des laufenden Monats wird erst am Monatsende angezeigt.
    • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Ihre Kontoauszüge für September erst ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Kontoauszüge generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
    • Rechnungen werden bei jeder Vorauszahlung erstellt. Unter Umständen erhalten Sie auch eine Rechnung am Monatsende, in der Ihre Kampagnenkosten und alle während des Monats vorgenommenen Korrekturen aufgeführt sind.
    • Wenn Sie empfangsberechtigt für Kontoauszüge sind, werden diese normalerweise zuerst generiert, danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
  7. Die Kontoauszüge werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ausdrucken.

 

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen müssen Pop-ups zugelassen sein. Andernfalls können Kontoauszüge nicht heruntergeladen werden. 

Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen
Ihre Kontoauszüge werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats aufrufen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.
  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Kontoauszüge werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig ist dieser Zeitraum auf das laufende Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zahlungen
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus. 
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Probleme beim Finden der Kontoauszüge
Wenn Sie bestimmte Kontoauszüge nicht finden, kann das mehrere Gründe haben:
  • Kontoauszüge werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat steht ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Ihr Kontoauszug für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.
  • Wenn Sie empfangsberechtigt für Kontoauszüge sind, werden diese normalerweise zuerst generiert, danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Tipp

Google verschickt für automatische oder manuelle Zahlungen keine Kontoauszüge per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).

Kontoauszüge ändern

Nachdem ein Kontoauszug ausgestellt wurde, können wir daran keine Änderungen mehr vornehmen. Das gilt auch, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Kontoauszügen berücksichtigt.

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Definition von Begriffen auf Ihrem Kontoauszug

Kontoauszüge sind keine Rechnungen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Zusammenfassung der Abrechnungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Unten finden Sie Erläuterungen zu einigen Begriffen, die in den Google Ads-Kontoauszügen häufig verwendet werden.

Begriff Definition
Anfänglicher Kontostand Saldoübertrag vom Vormonat
Neue Aktivitäten insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Neue Kosten, die seit dem letzten Kontoauszug angefallen sind, gegebenenfalls einschließlich der veranlagten Steuern
Korrekturen insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Möglicherweise muss Ihr Google Ads-Kontostand gelegentlich angepasst werden. Die Ursache hierfür können Gutschriften aufgrund von Mehrauslieferungen sein.  Weitere Informationen zu Gutschriften und Korrekturen für Ihr Konto finden Sie hier.
Erhaltene Zahlungen insgesamt Zahlungen, die entweder manuell oder automatisch auf Ihr Konto überwiesen wurden.
Endsaldo

Wenn Sie manuelle Zahlungen verwenden: Das verfügbare Guthaben in Ihrem Google Ads-Konto

Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden: Ihr abschließender Google Ads-Kontostand für den ganzen Monat

Steuern Je nach Standort unterliegt Ihr Unternehmen gegebenenfalls bestimmten Steuern oder der Umsatzsteuer (USt). Die Höhe der Steuersätze wird durch die nationale Gesetzgebung geregelt.
Aktuelle und frühere Kontoauszüge suchen und ausdrucken
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Kontoauszügen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  4. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  5. Wählen Sie das Format für den Download der Kontoauszüge aus.
    • Der Link für die Kontoauszüge des laufenden Monats wird erst am Monatsende angezeigt.
    • Kontoauszüge für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Ihre Kontoauszüge für September erst ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Kontoauszüge generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
  6. Kontoauszüge werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ansehen oder ausdrucken.

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen dürfen Pop-ups nicht blockiert sein. Andernfalls können Kontoauszüge nicht heruntergeladen werden.

Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen

Ihre Kontoauszüge werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats aufrufen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Kontoauszüge werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig sind die früheren Aktivitäten auf das aktuelle Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Bereich Zahlungen
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus. 
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Probleme bei der Suche nach Kontoauszügen
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Sie bestimmte Kontoauszüge eventuell nicht finden:
  • Kontoauszüge werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Kontoauszüge für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise der Kontoauszug für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.

Tipp

Google verschickt für automatische oder manuelle Zahlungen keine Kontoauszüge per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).

Kontoauszüge ändern

Nachdem ein Kontoauszug ausgestellt wurde, können wir keine Änderungen mehr daran vornehmen. Dies gilt auch dann, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Kontoauszügen berücksichtigt.

Es ist nicht möglich, für jede Kampagne einen separaten Kontoauszug zu erhalten.

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Hinweis: In den meisten Ländern werden bestimmte Dokumente wie Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Kontoauszüge oder Zahlungsbelege in Verbindung mit Google Ads nicht per Post oder E-Mail gesendet. Sie können sie aber in Ihrem Konto aufrufen, sofern sie in Ihrem Land verfügbar sind. Klicken Sie auf die folgenden Links, um eine entsprechende Anleitung zu sehen.
So suchen Sie aktuelle und frühere Rechnungen und drucken sie aus:
  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Transaktionen.
  3. Legen Sie oberhalb der Tabelle den Zeitraum fest, für den Rechnungen angezeigt werden sollen.
    • Die Standardansicht ist „Letzte 3 Monate“. Hier sehen Sie Ihre aktuellen Belastungen, Gutschriften und Rechnungen.
    • Sie können den Zeitraum über das Drop-down-Menü anpassen, um ältere Rechnungen zu sehen. Sie können zum Beispiel Dieses Jahr auswählen, um Rechnungen für das aktuelle Kalenderjahr aufzurufen.
  4. Klicken Sie in der Tabelle unter dem Monat, für den Sie die Rechnung einsehen möchten, auf das Drop-down-Menü Dokumente.
  5. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Monatliche Rechnung.
  6. Klicken Sie auf die Rechnungsnummer.
    • Der Link für die Rechnung des laufenden Monats wird nicht vor dem Monatsende angezeigt. Stattdessen wird der Hinweis „Rechnung nicht bereit“ eingeblendet.
    • Die Rechnung für einen Monat steht ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung für September erst ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Rechnungen generiert. Sie können jedoch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken.
    • Rechnungen werden bei jeder Vorauszahlung erstellt. Unter Umständen erhalten Sie auch eine Rechnung am Monatsende, in der Ihre Kampagnenkosten und alle während des Monats vorgenommenen Korrekturen aufgeführt sind.
  7. Die Rechnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Klicken Sie zum Drucken der Rechnung im Menü Ihres Browsers auf Datei und dann auf Drucken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Rechnung klicken und die Option Drucken auswählen. Wenn Sie die Rechnung herunterladen und eine Kopie auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen müssen Pop-ups zugelassen sein. Andernfalls kann Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer nicht geöffnet werden.

Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihr Kontoauszug wird erst am fünften Werktag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Transaktionen.
  3. Legen Sie den entsprechenden Zeitraum in der Tabelle fest.
  4. Falls oberhalb der Tabelle Zusammenfassungsansicht ausgewählt ist, ändern Sie die Auswahl in Detaillierte Transaktionsübersicht.
  5. Klicken Sie in der Spalte Beschreibung auf den Link Zahlung. Eine Druckversion des Belegs wird in einem neuen Browserfenster geladen.
  6. Klicken Sie zum Drucken des Belegs im Menü Ihres Browsers auf Datei und dann auf Drucken. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Probleme beim Finden der Rechnung
Wenn Sie eine bestimmte Rechnung nicht finden, kann das mehrere Gründe haben:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat steht ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.
  • Eventuell haben Sie vergessen, den Zeitraum in der Tabelle „Transaktionsverlauf“ anzupassen. Legen Sie oberhalb der Tabelle den Zeitraum fest, für den Rechnungen angezeigt werden sollen.

Tipp

Google versendet für automatische oder manuelle Zahlungen keine Rechnungen per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).

Frühere Rechnungen ändern

Nachdem eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Dies ist auch der Fall, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann in künftigen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoberichten berücksichtigt.

Seit Januar 2022 lassen sich einige Rechnungen mit aktualisierten Informationen neu erstellen, wenn Sie rein „kosmetische“ Änderungen an den Zahlungsinformationen vornehmen, z. B. am Namen oder der Adresse. Andere Angaben auf der Rechnung, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), können nicht rückwirkend geändert werden. 

So erstellen Sie eine Rechnung mit aktualisierten Informationen neu: 

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und Rechtsdokumente aus.  
  4. Klicken Sie in der Tabelle auf die Zeile mit der Rechnung, die Sie neu erstellen möchten. 
  5. Auf der rechten Seite wird ein Bereich mit Dokumentinformationen eingeblendet. Wählen Sie oben rechts unter „Aktionen“ die Option Rechnung mit aktualisierten Informationen erneut erstellen aus. 

Die Rechnung wird innerhalb von etwa 24 Stunden aktualisiert. Sie können dann über Ihr Konto eine neue Kopie herunterladen. Die Rechnungsnummer bleibt gleich, nur die Angaben auf der Rechnung werden geändert. 

Es ist nicht möglich, für jede Kampagne eine separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder einen separaten Kontobericht zu erhalten.

Name des Rechnungsempfängers ändern

Der Name des Rechnungsempfängers kann jederzeit geändert werden. Die Änderung wird dann für künftige Rechnungen übernommen.

Sie müssen die Änderung mindestens 14 Tage vor dem Monatsende vornehmen, damit sie auf der nächsten Rechnung berücksichtigt wird.

Andere Informationen ändern

Gehen Sie so vor, um Korrekturen an Ihrer Rechnung (abgesehen vom Namen des Rechnungsempfängers) vorzunehmen:

  1. Bearbeiten Sie Ihre Zahlungsinformationen in Ihrem Google Ads-Konto.
  2. Füllen Sie das unten angegebene Formular zur Rechnungskorrektur aus und senden Sie es uns als Anhang.
  3. Sobald Sie eine Bestätigungs-E-Mail von uns erhalten haben, können Sie Ihre Rechnung zusammen mit diesem Dokument für Buchhaltungszwecke und zum Abführen der Umsatzsteuer verwenden.

Hinweise

Aufgrund einer Änderung der polnischen Steuergesetze im Januar 2013 ist Google nicht verpflichtet, ein unterschriebenes Korrekturformular zurückzusenden. Die E-Mail, die Sie von uns erhalten, gilt als rechtsgültige Bestätigung.

Die Mehrwertsteuer ist gegebenenfalls nicht enthalten.

Der europäische Hauptsitz von Google befindet sich in Dublin (Google Ireland Ltd.). Google-Werbetreibende mit Rechnungsadresse innerhalb der Europäischen Union (EU) erhalten ihre Rechnungen und Dienste daher von Google Ireland Ltd. Für Google Ads-Kosten wird keine Umsatzsteuer berechnet, wenn sich Ihre Geschäftsadresse innerhalb der EU, aber außerhalb Irlands befindet. Stattdessen können Sie die Umsatzsteuer zum in Ihrem EU-Mitgliedstaat geltenden Steuersatz selbst veranlagen.

Elektronische Rechnungsstellung nach EU-Vorgaben

Die elektronischen Rechnungen, die Sie in Ihrem Konto ausdrucken können, enthalten folgende Angaben:

  • Ihre Zahlungen
  • Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
  • Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (sofern Sie diese in Ihrem Abrechnungsprofil angegeben haben)

Diese Rechnungen entsprechen den EU-Vorgaben der Richtlinie 2006/112/EG des Rates über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem (Artikel 226) und sind für die Steuerbehörden vor Ort gültig. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Steuerberater oder an die zuständigen Behörden vor Ort.

Fehlende Zahlungsinformationen

Wir haben unser Abrechnungssystem umgestellt. Dadurch hat sich die Darstellung der Zahlungsinformationen geändert. Wenn die bisherigen Zahlungsinformationen nicht mehr auf der Seite verfügbar sind, klicken Sie oberhalb der aktuellen Tabelle „Transaktionsverlauf“ auf Kontoaktivitäten des alten Abrechnungssystems anzeigen. Sie gelangen dann zu einer Seite, auf der Sie alle bisherigen Abrechnungsübersichten und Rechnungen herunterladen können.

Wenn Sie nicht mehr auf Ihre Abrechnungsübersicht zugreifen können und die Zahlungsinformationen nicht noch einmal eingeben möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Wir senden Ihnen dann Ihre bisherigen Zahlungsinformationen zu.

Monatliche Rechnungsstellung

Hinweise

Die folgenden Schritte sind nur für Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung relevant.

Um den Tab „Dokumente“ zu sehen oder Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und das Kundenkonto von dort aufrufen.

Wenn Sie für Ihre Google Ads-Kosten die Zahlungseinstellung für die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Rechnungen auf drei verschiedene Arten erhalten:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Rechnung innerhalb der ersten fünf Werktage eines jeden Monats per E-Mail zu. Die Rechnung umfasst die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um diese Rechnungen zu erhalten.
  2. Google Ads-Konto: In Ihrem Konto steht Ihnen eine elektronische Version der Rechnung zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen.
Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen so abrufen:

  1. Melden Sie sich im Zahlungsverwaltungskonto oder einem übergeordneten Verwaltungskonto des Google Ads-Kontos an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2.  Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.
Rechnungen aus der Zeit vor Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung abrufen

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie links im Menü auf Übertragung der Abrechnung.
  3. Klicken Sie auf die Rechnungseinrichtung, für die Sie frühere Rechnungen aufrufen möchten.
  4. Klicken Sie links auf den Link Transaktionen, um die älteren Rechnungen durchzusehen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben in der Ecke auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.
Elektronische Rechnungen

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen und Ihre Rechnungen nur noch per E-Mail und nicht mehr per Post erhalten möchten, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Entfernen Sie im Bereich „Zahlungskonto“ alle Adressen unter Rechnungszustellung per Post.
  4. Geben Sie eine Adresse im Bereich Rechnungszustellung per E-Mail ein.

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Hinweis: In den meisten Ländern werden bestimmte Dokumente wie Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Kontoauszüge oder Zahlungsbelege in Verbindung mit Google Ads nicht per Post oder E-Mail gesendet. Sie können sie aber in Ihrem Konto aufrufen, sofern sie in Ihrem Land verfügbar sind. Klicken Sie auf die folgenden Links, um eine entsprechende Anleitung zu sehen.
Definition von Begriffen auf Ihrem Kontoauszug

Kontoauszüge sind keine Rechnungen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Zusammenfassung der Abrechnungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Unten finden Sie Erläuterungen zu einigen Begriffen, die in den Google Ads-Kontoauszügen häufig verwendet werden.

Begriffe Definitionen
Anfänglicher Kontostand Saldoübertrag vom Vormonat
Neue Aktivitäten insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Neue Kosten, die seit dem letzten Kontoauszug angefallen sind, gegebenenfalls einschließlich der veranlagten Steuern
Korrekturen insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Möglicherweise muss Ihr Google Ads-Kontostand gelegentlich angepasst werden. Die Ursache hierfür können Gutschriften aufgrund von Mehrauslieferungen sein.
Erhaltene Zahlungen insgesamt Zahlungen, die entweder manuell oder automatisch auf Ihr Konto überwiesen wurden.
Endsaldo

Wenn Sie manuelle Zahlungen verwenden: Das verfügbare Guthaben in Ihrem Google Ads-Konto

Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden: Ihr abschließender Google Ads-Kontostand für den ganzen Monat

Steuern Je nach Standort unterliegt Ihr Unternehmen gegebenenfalls bestimmten Steuern oder der Umsatzsteuer (USt). Die Höhe der Steuersätze wird durch die nationale Gesetzgebung geregelt.
Aktuelle und frühere Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge suchen und ausdrucken
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Rechnungen aus.
    • Der Link für die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und den Kontoauszug des laufenden Monats wird nicht vor dem Monatsende angezeigt.
    • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge für einen Monat stehen ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Rechnungen für September ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
    • Rechnungen werden bei jeder Vorauszahlung erstellt. Unter Umständen erhalten Sie auch eine Rechnung am Monatsende, in der Ihre Kampagnenkosten und alle während des Monats vorgenommenen Korrekturen aufgeführt sind.
    • Wenn Sie empfangsberechtigt für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer sind, werden normalerweise zuerst die Kontoauszüge erstellt und danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
  7. Diese werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ausdrucken.

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen muss das Blockieren von Pop-ups deaktiviert sein. Andernfalls können Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer nicht heruntergeladen werden.

Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen
Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge werden erst am fünften Werktag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats ansehen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge werden erst am fünften Werktag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig ist dieser Zeitraum auf das laufende Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zahlungen.
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus.
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Schwierigkeiten bei der Suche nach Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszügen
Es gibt mehrere Gründe, weshalb Sie eine bestimmte Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder einen Kontoauszug möglicherweise nicht finden:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat steht ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.
  • Wenn Sie empfangsberechtigt für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer sind, werden normalerweise zuerst die Kontoauszüge generiert und danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Hinweis: Google sendet für automatische oder manuelle Zahlungen keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).
Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge ändern

Nachdem eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Dies ist auch der Fall, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer berücksichtigt.

Es ist nicht möglich, für jede Kampagne eine separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder einen separaten Kontobericht zu erhalten.

Monatliche Rechnungsstellung

Hinweise

Die folgenden Schritte sind nur für Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung relevant.

Um den Tab „Dokumente“ zu sehen oder Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und das Kundenkonto von dort aufrufen.

Wenn Sie für Ihre Google Ads-Kosten die monatliche Rechnungsstellung nutzen, erhalten Sie Rechnungen über verschiedene Kanäle:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Handelsrechnung und "Nota Fiscal" zwischen dem 5. und 10. jedes Monats per E-Mail zu. Sie umfassen die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um diese Rechnungen zu erhalten.
  2. Google Ads-Konto: Wir stellen Ihnen eine elektronische Version Ihrer Handelsrechnung und "Nota Fiscal" in Ihrem Google Ads-Konto zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen.

Diese Schritte treffen nur auf Werbetreibende mit monatlicher Rechnungsstellung zu. Die meisten Werbetreibenden verwenden automatische Zahlungen oder manuelle Zahlungen.

Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen so abrufen:

  1. Melden Sie sich im Zahlungsverwaltungskonto oder einem übergeordneten Verwaltungskonto des Google Ads-Kontos an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.

 Aktuelle und frühere Steuerrechnungen (Nota Fiscais) suchen und ausdrucken

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.
  3. Klicken Sie auf Dokumente.
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben der Nota Fiscal an, die Sie herunterladen möchten. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Nota Fiscal aus.
    • Der Link für die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer des laufenden Monats wird erst am Monatsende angezeigt.
    • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Rechnungen für September ab dem 5. Oktober verfügbar.
  7. Die Nota Fiscal wird automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ansehen oder ausdrucken.

Frühere Abrechnungseinrichtung finden

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie im Menü links auf den Link Abrechnungsübertragungen.
  3. Klicken Sie auf die Rechnungseinrichtung, für die Sie ältere Rechnungen aufrufen möchten.
  4. Klicken Sie im Menü links auf Transaktionen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.

Probleme bei der Suche nach Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer

Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Sie bestimmte Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer eventuell nicht finden:

  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt. Außerdem werden Rechnungen für Konten mit automatischen Zahlungen, die vor 2023 erstellt wurden, von Google LLC ausgestellt. Daher sind für diese Konten keine steuerrelevanten Belege verfügbar.
Monatliche Rechnungsstellung

Hinweise

Wenn Sie den Tab „Dokumente“ sehen oder Änderungen an den Einstellungen vornehmen möchten, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und dort das Kundenkonto aufrufen.

Wenn Sie für Ihre Google Ads-Kosten die Zahlungseinstellung für monatliche Rechnungsstellung nutzen, erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail, die Sie auch in Ihrem Konto abrufen können. Falls Sie die Währung KRW verwenden und eine gültige Registrierungsnummer Ihres Unternehmens angeben, erhalten Sie außerdem jeden Monat eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer in Landeswährung von MakeBill, dem lokalen Partner für die Rechnungsstellung von Google. Im Folgenden finden Sie Details zu Ihrer Google Ads-Rechnung:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Rechnung innerhalb der ersten fünf Arbeitstage eines jeden Monats per E-Mail zu. Die Rechnung umfasst die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um diese Rechnungen zu erhalten.
  2. Google Ads-Konto: In Ihrem Konto steht Ihnen eine elektronische Version der Rechnung zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen.
Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen so abrufen:

  1.  Melden Sie sich im Zahlungsverwaltungskonto oder einem übergeordneten Verwaltungskonto des Google Ads-Kontos an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2.  Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.
Rechnungen aus der Zeit vor Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung abrufen

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie im Menü links auf Übertragung der Abrechnung.
  3. Klicken Sie auf die Rechnungseinrichtung, für die Sie ältere Rechnungen aufrufen möchten.
  4. Klicken Sie im Menü links auf Transaktionen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.
Werbetreibende in China und Taiwan erhalten keine Gutschriften für unzulässige Aktivitäten, Mehrauslieferungen oder Gutscheincodes mehr. Stattdessen werden sie auf der aktuellsten Rechnung als Gutschrift für Ihre Werbeausgaben aufgeführt. Sie erhalten weiterhin örtliche Rechnungen und Rechnungen von Google mit denselben ausstehenden Beträgen.

Gemäß einer vor Ort geltenden Obergrenze bei der Rechnungsstellung dürfen maximal 99.000 CNY (chinesischer Yuan) pro Fapiao berechnet werden. Um eine genaue Übereinstimmung zwischen den Angaben von Google und den örtlichen Rechnungen zu gewährleisten, werden Google-Rechnungen von über 99.000 CNY in kleinere Rechnungen und Lastschriften aufgeteilt. Eine genaue Aufstellung finden Sie unten. 

Werbeausgaben Google-Rechnung Örtliche Rechnung
101.000 CNY
  • Rechnung 1: 99.000 CNY
  • Lastschrift 1: 2.000 CNY
  • Fapiao 1: 99.000 CNY
  • Fapiao 2: 2.000 CNY


 
Beachten Sie folgende Positionsbeschreibungen für die Aufteilungen auf Google-Rechnungen:

  • Gutschriftkorrektur: "Teilbetrag, der aufgrund des beschränkten Fapiao-Kontingents auf eine separate Rechnung übertragen wurde"
  • Lastschrift: "Teilbetrag, der aufgrund des beschränkten Fapiao-Kontingents von der ursprünglichen Rechnung übertragen wurde"

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Hinweis: Lokale Dokumente („E-Fapiao“) sind nur in elektronischer Form verfügbar, wenn Sie gültige Steuerinformationen angegeben haben. Sie werden bis zum 15. Arbeitstag des Folgemonats an den primären Kontakt Ihres Zahlungsprofils gesendet. Im Google Ads-Konto kann derzeit kein E-Fapiao heruntergeladen werden.
Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen
Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden erst bis zum 15. Werktag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats ansehen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Abrechnungsaktivitäten.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden erst bis zum 15.. Werktag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig sind die früheren Aktivitäten auf das aktuelle Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zahlungen
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus.
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Probleme, Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu finden
Es gibt mehrere Gründe, weshalb Sie eine bestimmte Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer möglicherweise nicht finden:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat steht ab dem 15. Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 15. Mai verfügbar, sofern vom 1. bis zum 15. Mai keine Feiertage anliegen.
  • Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer („E-Fapiao“) ist nur in elektronischer Form verfügbar, wenn Sie gültige Steuerinformationen angegeben haben. Sie wird an den primären Kontakt Ihres Zahlungsprofils gesendet.
  • Wenn Sie den primären Kontakt aktualisieren möchten, der das E-Fapiao erhält, sollten Sie dies vor Monatsende tun. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein neuer primärer Kontakt das E-Fapiao für Ihre Transaktionen im April im Mai erhält, müssen Sie die E-Mail-Adresse des primären Kontakts vor Ende April aktualisieren.
Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer ändern

Nachdem eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wurde, können keine Änderungen mehr daran vorgenommen werden. Dies ist auch der Fall, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer berücksichtigt.

Es ist nicht möglich, für jede Kampagne eine separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu erhalten.

Monatliche Rechnungsstellung
Hinweis: Lokale Dokumente („E-Fapiao“) sind nur in elektronischer Form verfügbar, wenn Sie gültige Steuerinformationen angegeben haben. Sie werden bis zum 15. Arbeitstag des Folgemonats an den primären Kontakt Ihres Zahlungsprofils gesendet. Im Google Ads-Konto kann derzeit kein E-Fapiao heruntergeladen werden.

Hinweis: Die folgenden Schritte sind nur für Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung relevant.

Um den Tab „Dokumente“ zu sehen oder Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und das Kundenkonto von dort aufrufen.

Wenn Sie für Ihre Google Ads-Kosten die Zahlungseinstellung für die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Rechnungen auf zwei verschiedene Arten erhalten:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Google-Handelsrechnung innerhalb der ersten 15 Werktage eines jeden Monats per E-Mail zu. Die Rechnung umfasst die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse für die Rechnungszustellung bestätigen, damit sie diese Rechnungen erhalten. Außerdem senden wir die elektronische Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer (E-Fapiao) innerhalb von 15 Werktagen nach Monatsbeginn per E-Mail an den primären Kontakt Ihres Zahlungsprofils.
    • Wenn Sie den primären Kontakt aktualisieren möchten, der das E-Fapiao erhält, müssen Sie uns mindestens drei Arbeitstage vor Monatsende kontaktieren, um die E-Mail-Adresse des primären Kontakts zu aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein neuer primärer Kontakt das E-Fapiao für Ihre Transaktionen im April im Mai erhält, müssen Sie sich mindestens drei Werktage vor Ende April an uns wenden.
  2. Google Ads-Konto: In Ihrem Konto steht Ihnen eine elektronische Version Ihrer Handelsrechnung zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen. Die lokale Rechnung (E-Fapiao) kann derzeit nicht heruntergeladen werden.
Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen so abrufen:

  1. Melden Sie sich im Zahlungsverwaltungskonto oder einem übergeordneten Verwaltungskonto des Google Ads-Kontos an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.
Rechnungen aus der Zeit vor Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung abrufen

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie im Menü links auf Abrechnungsübertragungen.
  3. Klicken Sie auf die Rechnungseinrichtung, für die Sie ältere Rechnungen aufrufen möchten.
  4. Klicken Sie links auf den Link Transaktionen, um die älteren Rechnungen durchzusehen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben in der Ecke auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.
Elektronische Rechnungen

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen und Ihre Rechnungen nur noch per E-Mail und nicht mehr per Post erhalten möchten, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Entfernen Sie im Bereich „Zahlungskonto“ alle Adressen unter „Rechnungszustellung per Post“.
  4. Fügen Sie unter „Rechnungszustellung per E-Mail“ eine Adresse hinzu.

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Definition von Begriffen auf Dokumenten mit ausgewiesener Umsatzsteuer

Kontoauszüge sind keine Rechnungen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Zusammenfassung der Abrechnungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Unten finden Sie Erläuterungen zu einigen Begriffen, die in den Google Ads-Kontoauszügen häufig verwendet werden.

Begriff Definition
Anfänglicher Kontostand Saldoübertrag vom Vormonat
Neue Aktivitäten insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Neue Kosten, die seit dem letzten Kontoauszug angefallen sind, gegebenenfalls einschließlich der veranlagten Steuern
Korrekturen insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Möglicherweise muss Ihr Google Ads-Kontostand gelegentlich angepasst werden. Die Ursache hierfür können Gutschriften aufgrund von Mehrauslieferungen sein.
Erhaltene Zahlungen insgesamt Zahlungen, die entweder manuell oder automatisch auf Ihr Konto überwiesen wurden.
Endsaldo

Wenn Sie manuelle Zahlungen verwenden: Das verfügbare Guthaben in Ihrem Google Ads-Konto

Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden: Ihr abschließender Google Ads-Kontostand für den ganzen Monat

Steuern Je nach Standort unterliegt Ihr Unternehmen gegebenenfalls bestimmten Steuern oder der Umsatzsteuer (USt). Die Höhe der Steuersätze wird durch die nationale Gesetzgebung geregelt.
Aktuelle und frühere Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer suchen und ausdrucken
  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.  
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Rechnungen aus.
    • Der Link für die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer des laufenden Monats wird nicht vor dem Monatsende angezeigt.
    • Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer eines bestimmten Monats steht ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Rechnungen für September ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
  7. Die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ansehen oder ausdrucken.

 

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen dürfen Pop-ups nicht blockiert sein. Andernfalls können Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer nicht heruntergeladen werden. 

Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen
Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats ansehen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.
  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig ist die Tabelle „Frühere Aktivitäten“ auf das aktuelle Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zahlungen
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus. 
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Probleme bei der Suche nach Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Es gibt mehrere Gründe, weshalb Sie eine bestimmte Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer möglicherweise nicht finden:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat steht ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.

Tipp

Google sendet für automatische oder manuelle Zahlungen keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).

Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer ändern

Nachdem eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Das gilt auch, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer berücksichtigt.

Hinweis: Es ist nicht möglich, für jede Kampagne eine separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu erhalten.

Monatliche Rechnungsstellung

Hinweise

Die folgenden Schritte sind nur für Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung relevant.

Wenn Sie den Tab „Dokumente“ sehen oder Änderungen an den Einstellungen vornehmen möchten, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und dort das Kundenkonto aufrufen.

Nutzen Sie für Ihre Google Ads-Kosten die Zahlungseinstellung für monatliche Rechnungsstellung, haben Sie zwei Möglichkeiten zum Aufrufen von Rechnungen:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Rechnung innerhalb der ersten fünf Arbeitstage eines jeden Monats per E-Mail zu. Die Rechnung umfasst die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um diese Rechnungen zu erhalten.
  2. Google Ads-Konto: In Ihrem Konto steht Ihnen eine elektronische Version der Rechnung zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen.
Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen so abrufen:

  1. Melden Sie sich im Zahlungsverwaltungskonto oder einem übergeordneten Verwaltungskonto des Google Ads-Kontos an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2.  Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.
Rechnungen aus der Zeit vor Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung abrufen

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie im Menü links auf Übertragung der Abrechnung.
  3. Klicken Sie auf die Rechnungseinrichtung, für die Sie ältere Rechnungen aufrufen möchten.
  4. Klicken Sie links auf den Link Transaktionen, um die älteren Rechnungen durchzusehen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben in der Ecke auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.
Elektronische Rechnungen

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen und Ihre Rechnungen nur noch per E-Mail und nicht mehr per Post erhalten möchten, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Entfernen Sie im Bereich „Zahlungskonto“ alle Adressen unter Rechnungszustellung per Post.
  4. Fügen Sie eine Adresse im Bereich Rechnungszustellung per E-Mail hinzu.

Änderung an Rechnungen für Kunden ohne GST-Anmeldung in Indien

Um Änderungen an der indischen Gesetzgebung im Hinblick auf die Goods and Services Tax (GST) zu entsprechen, überarbeitet Google die Rechnungen für Kunden in Indien, die nicht zu GST-Zwecken angemeldet sind.

Ab dem 1. Juli 2021 wird auf der ersten Seite Ihrer Rechnung gut sichtbar ein dynamischer UPI-QR-Code angezeigt, wenn es für Ihr Konto ausstehende Kosten gibt. So können Sie die Rechnung zusätzlich zu den bestehenden Zahlungsmethoden auch mit einer beliebigen UPI-fähigen Zahlungs-App begleichen. Hierzu müssen Sie einfach diesen QR-Code mit der App scannen.

Wenn Sie während des Abrechnungszeitraums andere Zahlungen ausgeführt haben, werden diese Zahlungen auf der Rechnung aufgeführt – zusammen mit Datum, Uhrzeit, Betrag, Transaktions-ID und Zahlungsmethode.

Wählen Sie die Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
So suchen Sie aktuelle und frühere Rechnungen und drucken sie aus:
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.  
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Rechnungen aus.
    • Der Link für die Rechnungen des laufenden Monats wird erst am Monatsende angezeigt.
    • Die Rechnung für einen Monat steht ab dem siebten Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung für September erst am 7. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Rechnungen generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
    • Rechnungen werden bei jeder Vorauszahlung erstellt. Unter Umständen erhalten Sie auch eine Rechnung am Monatsende, in der Ihre Kampagnenkosten und alle während des Monats vorgenommenen Korrekturen aufgeführt sind.
  7. Die Rechnung wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ausdrucken.

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen müssen Pop-ups zugelassen sein. Andernfalls können Rechnungen nicht heruntergeladen werden.

Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihr Kontoauszug wird erst am siebten Tag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie nach unten zum vorherigen Abrechnungszeitraum.
  4. Standardmäßig sind die früheren Aktivitäten auf das aktuelle Jahr eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Bereich Zahlungen
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus. 
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Sie finden die Rechnung nicht?
Wenn Sie eine bestimmte Rechnung nicht finden, kann das mehrere Gründe haben:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoberichte werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer bzw. ein Kontobericht für einen Monat steht ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer bzw. der Kontobericht für April spätestens am 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.
  • Eventuell haben Sie vergessen, den Zeitraum in der Tabelle „Transaktionsverlauf“ anzupassen. Legen Sie oberhalb der Tabelle den Zeitraum fest, für den Rechnungen angezeigt werden sollen.

Tipp

Google versendet für automatische oder manuelle Zahlungen keine Rechnungen per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).

Rechnung ändern

Nachdem eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Dies gilt auch dann, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer berücksichtigt.

Seit Januar 2022 lassen sich einige Rechnungen mit aktualisierten Informationen neu erstellen, wenn Sie rein „kosmetische“ Änderungen an den Zahlungsinformationen vornehmen, z. B. am Namen oder der Adresse. Andere Angaben auf der Rechnung, wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), können nicht rückwirkend geändert werden. 

So erstellen Sie eine Rechnung mit aktualisierten Informationen neu: 

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.  
  4. Klicken Sie in der Tabelle auf die Zeile mit der Rechnung, die Sie neu erstellen möchten. 
  5. Auf der rechten Seite wird ein Bereich mit Dokumentinformationen eingeblendet. Wählen Sie oben rechts unter „Aktionen“ die Option Rechnung mit aktualisierten Informationen erneut erstellen aus. 

Die Rechnung wird innerhalb von etwa 24 Stunden aktualisiert. Sie können dann über Ihr Konto eine neue Kopie herunterladen. Die Rechnungsnummer bleibt gleich, nur die Angaben auf der Rechnung werden geändert. 

Es ist nicht möglich, für jede Kampagne eine separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder einen separaten Kontobericht zu erhalten.

Monatliche Rechnungsstellung

Hinweise

Die folgenden Schritte sind nur für Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung relevant.

Um den Tab „Dokumente“ zu sehen oder Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und das Kundenkonto von dort aufrufen.

Wenn Sie für Ihre Google Ads-Kosten die monatliche Rechnungsstellung nutzen, erhalten Sie Rechnungen über zwei Kanäle:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Rechnung innerhalb der ersten sieben Tage eines jeden Monats per E-Mail zu. Sie umfasst die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um diese Rechnungen zu erhalten.
  2. Google Ads-Konto: In Ihrem Konto steht Ihnen eine elektronische Version der Rechnung zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen.
Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen so abrufen:

  1. Melden Sie sich im Zahlungsverwaltungskonto oder einem übergeordneten Verwaltungskonto des Google Ads-Kontos an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente. Jetzt aufrufen
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.
Rechnungen aus der Zeit vor Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung abrufen

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie im Menü links auf Abrechnungsübertragungen.
  3. Klicken Sie auf die Rechnungseinrichtung, für die Sie ältere Rechnungen aufrufen möchten.
  4. Klicken Sie links auf den Link Transaktionen, um die älteren Rechnungen durchzusehen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben in der Ecke auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.
Elektronische Rechnungen

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen und Ihre Rechnungen nur noch per E-Mail und nicht mehr per Post erhalten möchten, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Entfernen Sie im Bereich „Zahlungskonto“ alle Adressen unter Rechnungszustellung per Post.
  4. Geben Sie eine Adresse im Bereich Rechnungszustellung per E-Mail ein.
Monatliche Rechnungsstellung

Hinweis

Diese Schritte sind nur für Kunden mit der Zahlungseinstellung für monatliche Rechnungsstellung relevant. Die meisten Werbetreibenden verwenden automatische Zahlungen oder manuelle Zahlungen. Wenn Sie diese Zahlungseinstellungen verwenden, lesen Sie die Anleitung oben.

Um den Tab „Dokumente“ zu sehen oder Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und das Kundenkonto von dort aufrufen.

Wenn Sie für Ihre Google Ads-Kosten die monatliche Rechnungsstellung nutzen, erhalten Sie Rechnungen über zwei Kanäle:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Rechnung innerhalb der ersten fünf Werktage eines jeden Monats per E-Mail zu. Die Rechnung umfasst die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um diese Rechnungen zu erhalten.
  2. Ihr Konto: In Ihrem Google Ads-Konto steht Ihnen eine elektronische Version der Rechnung zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen.
Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen so abrufen:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.

Klicken Sie neben der Rechnungsnummer auf das Downloadsymbol. Dadurch wird eine PDF-Version Ihrer Rechnung heruntergeladen, die Sie dann ausdrucken können. Wenn Sie Ihre elektronischen Steuerrechnungen und Gutschriften herunterladen möchten, rufen Sie die Rechnungsnummer wie oben beschrieben auf und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

  1. Klicken Sie auf die Rechnungsnummer.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Klicken Sie auf Elektronische Rechnungen und Gutschriften.
  4. Klicken Sie auf die Rechnung, um sie herunterzuladen.
Rechnungen aus der Zeit vor Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung abrufen

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf ZusammenfassungJetzt aufrufen
  3. Klicken Sie am Seitenrand auf Übertragung der Abrechnung.
  4. Klicken Sie auf das Rechnungskonto, für das Sie ältere Rechnungen aufrufen möchten.
  5. Klicken Sie auf den Link Transaktionen, um die Rechnungen aufzurufen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben in der Ecke auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung aus:

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Hinweis: Für Konten mit automatischer Zahlung, die vor 2023 erstellt wurden, können keine steuerrelevanten Dokumente wie unten beschrieben abgerufen werden, da die Rechnungen von Google LLC ausgestellt werden.

Aktuelle und frühere Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer suchen und ausdrucken

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Rechnungen aus.
    • Der Link für die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer des laufenden Monats wird erst am Monatsende angezeigt.
    • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Rechnungen für September ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer generiert. Sie müssen dann entsprechend länger warten. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
    • Rechnungen werden für angefallene Klickkosten generiert, aber nicht für Zahlungen im Monat. Wenn in einem Monat keine Klicks für Ihr Konto verbucht wurden, wird keine bzw. eine leere Rechnung generiert.
  7. Die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ansehen oder ausdrucken.

Tipp

In Ihren Browsereinstellungen dürfen Pop-ups nicht blockiert sein. Andernfalls können Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer nicht heruntergeladen werden. 

Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen

Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden erst am fünften Arbeitstag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats ansehen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  3. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Probleme bei der Suche nach Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Sie bestimmte Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer eventuell nicht finden:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt. Wie bereits erwähnt, werden Rechnungen für Konten mit automatischen Zahlungen, die vor 2023 erstellt wurden, von Google LLC ausgestellt. Daher sind für diese Konten keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer verfügbar.

Tipp

Google sendet für automatische oder manuelle Zahlungen keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer per Post oder E-Mail, es sei denn, Sie verwenden die Zahlungseinstellung „Monatliche Rechnungsstellung“ (Kreditrahmenfreigabe).

Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer ändern

Nachdem eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wurde, können keine Änderungen mehr daran vorgenommen werden. Dies gilt auch dann, wenn Sie versehentlich falsche Zahlungsinformationen eingegeben haben. Sie können jedoch jederzeit die Zahlungsinformationen bearbeiten. Die Änderungen werden dann bei künftigen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer berücksichtigt.

Es ist nicht möglich, für jede Kampagne eine separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu erhalten.

Monatliche Rechnungsstellung

Hinweise

Die folgenden Schritte sind nur für Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung relevant.

Um den Tab „Dokumente“ zu sehen oder Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie sich mit Administrator-, Standard- oder Abrechnungszugriff im Zahlungsverwaltungskonto anmelden und das Kundenkonto von dort aufrufen.

Sie erhalten drei verschiedene Dokumente: Ihre Steuerrechnung, Ihre Handelsrechnung und einen Zahlungsbeleg (auch „complemento de pago“ genannt), sobald die Zahlung einer Rechnung zugeordnet wurde. Wenn Sie Ihre Google Ads-Kosten über die monatliche Rechnungsstellung begleichen, gibt es zwei Möglichkeiten, diese Dokumente zu erhalten:

  1. E-Mail: Wir senden Ihnen die Dokumente innerhalb der ersten fünf Arbeitstage eines jeden Monats per E-Mail zu. Sie umfassen die Kosten des vorherigen Monats. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um diese Rechnungen zu erhalten.
  2. Google Ads-Konto: In Ihrem Konto steht Ihnen eine elektronische Version Ihrer Dokumente zur Verfügung. Diese können Sie abrufen, ausdrucken und herunterladen.
Rechnungen im Google Ads-Konto abrufen

Sie können auf YouTube Untertitel in Ihrer Sprache aktivieren. Klicken Sie unten im Videoplayer auf das Einstellungssymbol Bild des Symbols „Einstellungen“ auf YouTube und dann auf „Untertitel“ und wählen Sie Ihre Sprache aus.


 

Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen und zugehörigen steuerrelevanten Dokumente so abrufen:

  1. Melden Sie sich im Zahlungsverwaltungskonto oder einem übergeordneten Verwaltungskonto des Google Ads-Kontos an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf Auswahl herunterladen.
Rechnungen aus der Zeit vor Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung abrufen

Wenn Sie auf Rechnungen zugreifen möchten, die erstellt wurden, bevor Sie die monatliche Rechnungsstellung genutzt haben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie im Menü links auf Übertragung der Abrechnung.
  3. Klicken Sie auf die Rechnungseinrichtung, für die Sie ältere Rechnungen aufrufen möchten.
  4. Klicken Sie auf den Link Transaktionen, um die Rechnungen aufzurufen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben in der Ecke auf Zurück zur aktuellen Einrichtung.
Probleme bei der Suche nach Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer

Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Sie bestimmte Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer eventuell nicht finden:

  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat stehen ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise Ihre Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.

Wählen Sie Ihre Zahlungseinstellung unten aus.

Manuelle Zahlungen

Sie müssen einen der folgenden Steuerstatus auswählen, um ein Google Ads-Konto einzurichten:

  • Privat
  • Einzelunternehmer
  • Unternehmen

Ihre Auswahl ist endgültig und kann später nicht mehr geändert werden. Sie erhalten nur dann Abrechnungsunterlagen von Google, wenn Ihr Konto für „Einzelunternehmer“ oder „Unternehmen“ eingerichtet ist.

Wenn für Ihr Konto der Steuerstatus "Privat" festgelegt ist, erhalten Sie nach jeder abgeschlossenen Zahlung oder Rückbuchung ein einzelnes Abrechnungsdokument, also eine Quittung. Eine Kopie in elektronischer Form wird automatisch an die bestätigte E-Mail-Adresse Ihres primären Zahlungskontakts gesendet. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktdaten immer aktuell sind, damit eine schnelle Zustellung gewährleistet ist.

Steuerstatus prüfen

So prüfen Sie Ihren Steuerstatus:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf EinstellungenJetzt aufrufen
  3. Sie sehen Ihren Steuerstatus in der Seitenmitte unter „Zahlungsprofil“.
Steuerstatus ändern
Wenn Sie Ihren Steuerstatus ändern müssen, wenden Sie sich an uns. Änderungen wirken sich nicht auf zurückliegende Transaktionen oder Abrechnungsunterlagen aus, sondern gelten erst ab dem Datum, an dem wir die Änderung vornehmen.
Von Google ausgegebene Abrechnungsunterlagen

Für jedes Google Ads-Konto werden Abrechnungsunterlagen ausgegeben. Wenn Sie mehrere Konten haben, erhalten Sie für jedes Konto eigene Unterlagen, selbst wenn alle Konten mit einem oder mehreren Kundencenter-Konten verknüpft sind.

Einige Abrechnungsunterlagen werden automatisch an alle berechtigten Werbetreibenden gesendet, andere hingegen nur auf Anfrage. Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen zu den Unterlagen:

  Beschreibung Für berechtigte Werbetreibende automatisch ausgegeben Für berechtigte Werbetreibende auf Anfrage ausgegeben
Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer Dieses Dokument wird monatlich gesendet. Es ist auf den letzten Tag des Monats datiert und umfasst die für das Konto in diesem Monat tatsächlich angefallenen Kosten.

Sie können das Dokument in Ihrem Konto in elektronischer Form zwischen dem 3. und dem 7. eines Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat herunterladen.

Der Ausdruck wird nach Erstellung des elektronischen Dokuments an Ihre Postanschrift verschickt. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.

Neue Ausdrucke für frühere Zeiträume können Sie über die Seite „Dokumente“ Ihres Kontos anfordern. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Abrechnung“ Abrechnungssymbol und wählen Sie Dokumente aus. Setzen Sie den Filter „Dokumenttyp“ oben auf „Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer“. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das Sie neu ausdrucken möchten. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich, das geöffnet wird, aus dem Drop-down-Menü oben rechts die Option Erneuter Druck aus.  Dabei wird auch eine Kopie der Annahme generiert.

Dokumente für den Vormonat können erst nach dem 20. des aktuellen Monats angefordert werden. Eine Kopie der Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für den Monat Januar kann beispielsweise erst nach dem 20. Februar angefordert werden.

Annahme Dieses Dokument wird monatlich gesendet. Es ist auf den letzten Tag des Monats datiert und umfasst die für das Konto in diesem Monat tatsächlich angefallenen Kosten.

Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und die Annahme enthalten dieselben Dokumentnummern und Kosten.
Sie können das Dokument in Ihrem Konto in elektronischer Form zwischen dem 3. und dem 7. eines Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat herunterladen.

Der Ausdruck des Dokuments wird zusammen mit der Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer an Ihre Postanschrift verschickt. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.
Neue Ausdrucke für frühere Zeiträume können Sie über die Seite „Dokumente“ Ihres Kontos anfordern.  Klicken Sie dazu auf das Symbol „Abrechnung“ Abrechnungssymbol und wählen Sie Dokumente aus. Setzen Sie den Filter „Dokumenttyp“ oben auf „Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer“. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das Sie neu ausdrucken möchten. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich, das geöffnet wird, aus dem Drop-down-Menü oben rechts die Option Erneuter Druck aus. Dabei wird auch eine Kopie der Annahme generiert.

Dokumente für den Vormonat können erst nach dem 20. des aktuellen Monats angefordert werden. Eine Kopie der Annahme für Januar kann beispielsweise erst nach dem 20. Februar angefordert werden.
Vorausrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer

Dieses Dokument wird für jede ausgeführte Zahlung am Tag des Zahlungseingangs erstellt und gibt den Gesamtbetrag der Zahlung (einschließlich Umsatzsteuer) an.

Die Dokumentnummer beginnt mit „A“.

Sie können das Dokument innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der Zahlung in elektronischer Version in Ihrem Konto herunterladen.

Der Ausdruck wird nach Erstellung des elektronischen Dokuments an Ihre Postanschrift verschickt. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.

Neue Ausdrucke für frühere Zahlungen können Sie über die Seite „Dokumente“ Ihres Kontos anfordern.  Klicken Sie dazu auf das Symbol „Abrechnung“ Abrechnungssymbol und wählen Sie Dokumente aus. Setzen Sie den Filter „Dokumenttyp“ oben auf „Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer“. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das Sie neu ausdrucken möchten. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich, das geöffnet wird, aus dem Drop-down-Menü oben rechts die Option Erneuter Druck aus. 

Bitte wenden Sie sich frühestens zehn Werktage nach Eingang der Zahlung auf Ihrem Konto an uns.

Abstimmung Dieses Dokument enthält alle wechselseitigen Zahlungen eines bestimmten Zeitraums zwischen Ihrem Konto und Google. Dieser Zeitraum beginnt am 1. Januar und beträgt höchstens ein Jahr. Sie können das Dokument in Ihrem Konto in elektronischer Form zwischen dem 3. und dem 7. eines Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat herunterladen.

Ein Ausdruck wird jedes Jahr automatisch im Januar gesendet.
Ein Ausdruck einer gestempelten, unterschriebenen Pro-forma-Rechnung kann auf der Seite „Dokumente“ angefordert werden.  Klicken Sie dazu auf das Symbol „Abrechnung“ Abrechnungssymbol und wählen Sie Dokumente aus. Legen Sie für den Filter „Dokumenttyp“ oben den Wert „Abgleich“ fest. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das Sie neu ausdrucken möchten. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich, das geöffnet wird, aus dem Drop-down-Menü oben rechts die Option Erneuter Druck aus. 

Der Versand der Ausdrucke auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.
Pro-forma-Rechnung

Dieses Dokument wird in Ihrem Konto erstellt, wenn Sie Details zu einer Überweisung eingeben.

Sie können eine Kopie des Dokuments ausdrucken, das in Ihrem Konto erstellt wird, wenn Sie Details zu einer Überweisung eingeben.

Diese kann erstellt werden, nachdem Sie auf der Seite „Zusammenfassung“ auf die Schaltfläche „Zahlung ausführen“ geklickt haben.

Ausdrucke werden nicht automatisch versendet.

Ein Ausdruck einer gestempelten, unterschriebenen Pro-forma-Rechnung kann auf der Seite Transaktionen angefordert werden.  Klicken Sie dazu auf das Symbol „Abrechnung“ Abrechnungssymbol und wählen Sie Dokumente aus. Setzen Sie den Filter „Dokumenttyp“ oben auf „Pro-forma-Rechnung“. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das Sie neu ausdrucken möchten. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich, das geöffnet wird, aus dem Drop-down-Menü oben rechts die Option Erneuter Druck aus. 

Der Versand der Ausdrucke auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.

Nutzungsbedingungen Dieses Dokument enthält die Nutzungsbedingungen von Google Ads, die Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos akzeptiert haben. Sie können das Dokument innerhalb von 48 Stunden nach der Kontoerstellung im Bereich „Zahlungsprofil“ unter „Abrechnung“ herunterladen. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Tools und Einstellungen“ Google Ads | Werkzeugsymbol und wählen Sie unter „Abrechnung“ die Option Einstellungen aus.

Ausdrucke werden nicht automatisch versendet.
Ein Ausdruck kann im Bereich „Zahlungsprofil“ Ihres Kontos unter „Abrechnung“ angefordert werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Abrechnung“ Abrechnungssymbol und wählen Sie Einstellungen aus.
Postanschrift ändern

So ändern Sie die Postanschrift, unter der Sie Dokumente erhalten:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. Aktualisieren Sie Ihre Postanschrift.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nehmen Sie die Änderungen mindestens 15 Tage vor Monatsende vor, um sicherzustellen, dass die Dokumente an die neue Anschrift gesendet werden. Änderungen in diesem Feld wirken sich nicht auf die Geschäftsadresse Ihres Kontos aus.

Geschäftsadresse ändern

Wenn Sie Ihre Geschäftsadresse bearbeiten, ändert sich die auf Ihren Dokumenten angegebene Adresse. Gehen Sie dazu so vor:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. Im Abschnitt „Zahlungsprofil“ sehen Sie den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens.
  4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Adresse zu ändern.
  5. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Proaktive Dokumentanforderungen und Änderungen an Dokumenten

Nutzungsbedingungen anfordern

48 Stunden, nachdem Sie Ihre Zahlungsinformationen erstmals eingegeben haben, werden die Nutzungsbedingungen auf der Seite Einstellungen (auf der Seite „Abrechnung“ Abrechnungssymbol) heruntergeladen.

Erneuter Druck

Wenn Sie einen Ausdruck der Nutzungsbedingungen anfordern möchten, wählen Sie unter Nutzungsbedingungen die Option Erneuter Druck aus.

Entsprechende Anfragen werden innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Der Versand auf dem Postweg kann jedoch bis zu zehn Werktage dauern.

Ausdrucke von Dokumenten anfordern

Sie können Ausdrucke der Pro-forma-Rechnungen sowie der Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, der Annahme, der Vorausrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und der Abstimmung anfordern. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente. Jetzt aufrufen
  3. Legen Sie oben einen Filter für den Dokumenttyp fest, der noch einmal gedruckt werden muss. Beispiel: „Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer“.

  4. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das Sie neu ausdrucken möchten. 

  5. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich, das geöffnet wird, aus dem Drop-down-Menü oben rechts die Option Erneuter Druck aus.

Beachten Sie, dass Sie die Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und die Annahme nicht separat drucken können. Diese Daten werden immer zusammen gedruckt. Folgen Sie der Anleitung zum erneuten Ausdrucken der Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, um einen erneuten Druck der Annahme zu beantragen. 

Sie fordern damit einen Ausdruck des ausgewählten Dokuments an. Sie erhalten das Dokument an Ihre Postanschrift. Sie erhalten keine Bestätigung. Das Dokument muss nur einmal angefordert werden.

Hinweise

  • Wenn Sie sich für den elektronischen Empfang von Dokumenten entschieden haben, können Sie keine Ausdrucke anfordern.
  • Anforderungen von Ausdrucken werden innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.
Fehlende Ausdrucke oder Dokumente, die an die falsche Adresse gesendet wurden

Wenn Sie Ausdrucke nicht erhalten haben oder diese an die falsche Adresse gesendet wurden, überprüfen Sie in Ihrem Konto die Postanschrift auf der Seite „Einstellungen“ unter „Abrechnung“. Rufen Sie die Adresse Ihres Unternehmens auf. Eine Anleitung zum Ändern falscher Adressen finden Sie unter „Postanschrift ändern“ in diesem Artikel.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die neue Adresse im System synchronisiert ist. Verwenden Sie dann die Anleitung unter "Ausdrucke von Dokumenten anfordern" in diesem Artikel, um neue Ausdrucke der erforderlichen Dokumente anzufordern.

Fehlerhafte Dokumente

Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Annahme

Wenn das Dokument fehlerhaft ist, müssen Sie zuerst die Angaben im Konto korrigieren und dann 24 Stunden warten, bis diese im System synchronisiert wurden. Fordern Sie anschließend in Ihrem Konto neue Dokumente an. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente. Jetzt aufrufen
  3. Legen Sie oben einen Filter für den Dokumenttyp fest, der überarbeitet werden muss. Beispiel: „Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer“.
  4. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das Sie neu ausdrucken möchten. 
  5. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich, der geöffnet wird, aus dem Drop-down-Menü oben rechts die Option „Revision anfordern“ aus.

Beachten Sie, dass Sie die Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und die Annahme nicht separat überarbeiten können. Das geschieht immer gemeinsam. Folgen Sie der Anleitung für die Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, um eine Revision der Annahme zu beantragen.

Es dauert 24 Stunden, bis das System elektronische Kopien des Dokuments in Ihr Konto hochgeladen hat. Der Versand auf dem Postweg kann fünf bis zehn Werktage dauern. Sie erhalten keine Bestätigung. Das Dokument muss nur einmal angefordert werden.

Andere Dokumente

Sollten weitere Dokumente Fehler enthalten, wenden Sie sich an uns, um eine korrigierte Version anzufordern.

Gescannte, unterzeichnete und gestempelte Dokumente

Google stellt keine Scans von Dokumenten zur Verfügung. Auf der Seite „Dokumente“ können Sie die Dokumente jedoch als PDF-Datei herunterladen. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Abrechnung“ Abrechnungssymbol und wählen Sie Dokumente aus. Die Dokumente sind weder unterzeichnet noch gestempelt, da Unterschriften und Stempel auf Ausdrucken für Buchhaltungs- und Steuerzwecke nicht berücksichtigt werden. Die an Ihre Postanschrift gesendeten Ausdrucke sind jedoch unterschrieben und gestempelt.

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt nicht für Konten, für die der elektronische Dokumentenaustausch mit zertifizierter elektronischer Signatur verwendet wird. Diese Konten erhalten nur elektronische Dokumente, die für Steuerzwecke genutzt werden können. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Elektronischer Dokumentenaustausch
Informationen zum elektronischen Dokumentenaustausch

Dokumente, die Informationen in elektronischer und digitaler Form enthalten, werden als elektronische Dokumente bezeichnet (siehe Artikel 3, Kapitel I FZ RF, №1-FZ).

Elektronische Dokumente, die mit einer zertifizierten elektronischen Signatur versehen sind, sind gemäß geltendem Recht Originalunterlagen auf Papier gleichgestellt, wenn dies zwischen den Parteien vereinbart wurde (siehe FZ RF vom 10.01.2002, №1-FZ). Sie müssen nicht ausgedruckt und abgeheftet werden. Entsprechend aktuellen Änderungen der Gesetzgebung können sämtliche Dokumente zwischen Unternehmen in elektronischer Form ausgetauscht werden.

Seit dem 23. Mai 2012 sind elektronische Rechnungen herkömmlichen Papierrechnungen gleichgestellt und können dem Finanzamt vorgelegt werden. Die Rechnungsabwicklung ist im Erlass №50н des Finanzministeriums der Russischen Föderation dargelegt und erfolgt über einen EDM-Anbieter. Die Aktivitäten von EDM-Anbietern unterliegen dem Erlass № ММВ-7-6/253@. Eine Liste registrierter EDM-Anbieter finden Sie auf dieser Website.

Vorteile des elektronischen Dokumentenaustausches:

  • Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
  • Elektronische Dokumente sind platzsparend. Es fallen keine Kosten für Ausdrucke, die manuelle Bearbeitung und die Pflege von Dokumentarchiven an.
  • Der Empfang von Originaldokumenten dauert nur wenige Minuten. Sie müssen nicht Tage oder Wochen auf den Empfang der Dokumente warten.
So melden Sie sich an

Wenn Sie sich für den elektronischen Dokumentenaustausch anmelden möchten, benötigen Sie ein Konto bei DiaDoc.ru, bevor Sie Ihr Google Ads-Konto erstellen. DiaDoc.ru ist ein Service des autorisierten EDM-Anbieters SKB Kontur, des größten Entwicklers von Webdiensten für Geschäftskunden in Russland. Das Unternehmen hat Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden und hinsichtlich der Sicherstellung der Gültigkeit elektronischer Dokumente gemäß geltendem Recht.

Folgen Sie dieser Anleitung, um ein Konto bei DiaDoc.ru einzurichten und eine zertifizierte elektronische Signatur zu erhalten, bevor Sie Ihr Google Ads-Konto erstellen. Google erstattet Ihnen die Kosten für das Zertifikat nicht.

Erstellen Sie nach der Anmeldung ein Google Ads-Konto und klicken Sie das entsprechende Kästchen an, um den elektronischen Dokumentenaustausch nutzen zu können.

Deaktivieren oder Aktivieren des elektronischen Dokumentenaustauschs

Deaktivieren

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Dokumente auf dem Postweg zu erhalten. Dokumente aus Vormonaten können jedoch nicht mehr versendet werden. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, erhalten Sie keine Dokumente mehr über den DiaDoc-Dienst.

So deaktivieren Sie die Funktion:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. ​​​​Klicken Sie im Bereich „Zahlungskonto“ auf das Stiftsymbol neben „Elektronische Dokumentzustellung“.
  4. Deaktivieren Sie die Option für den elektronischen Dokumentenaustausch.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Ab dem nächsten Monat erhalten Sie Dokumente nur noch auf dem Postweg. Sie können die Dokumente im Bereich „Dokumente“ herunterladen.

Aktivieren

Wenn Sie noch nicht bei DiaDoc.ru registriert waren, als Sie Ihr Google Ads-Konto erstellt haben, können Sie den elektronischen Dokumentenaustausch nicht nutzen.

Wenn Sie bei der Registrierung bei Google Ads jedoch bereits ein Konto bei DiaDoc.ru hatten, können Sie den elektronischen Dokumentenaustausch jederzeit aktivieren. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. Klicken Sie im Bereich „Zahlungskonto“ auf das Stiftsymbol neben „Elektronische Dokumentzustellung“.
  4. Aktivieren Sie die Option für den elektronischen Dokumentenaustausch.
  5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Ab dem folgenden Monat erhalten Sie Dokumente nur noch auf elektronischem Weg. Die Dokumente werden nicht mehr per Post gesendet.

Weitere häufig gestellte Fragen

Wie werden die Summen in der Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und der Annahme berechnet?

Die Umsatzsteuer wird anhand der Nutzung berechnet. Die Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und die Annahme weisen den Betrag aus, der für Nutzung und Umsatzsteuer gezahlt wurde.

Beispiel für eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Example usage VAT invoice

Beispiel für eine Annahme
Example act of acceptance

Dokumente mit einer Gesamtsumme von null

Eventuell erhalten Sie eine Rechnung oder Annahme mit einer Summe von null. Dies ist dann der Fall, wenn Sie einen Gutscheincode für Ihr Konto einlösen und alle Kosten im Berichtszeitraum durch das Startguthaben abgedeckt werden. Sobald das Startguthaben aufgebraucht ist, enthalten Ihre Rechnungen wieder die tatsächlichen Kosten.

Abkürzung von OOO „Google“

In den russischen Steuervorschriften sind die Anforderungen an Rechnungen in Artikel 169, Absatz 5, festgehalten. Eigenschaften, die in Artikel 169, Absatz 5 und 6 nicht genannt sind, stellen keinen gültigen Grund dafür dar, dass der Verkäufer eine Rechnung nicht akzeptiert.

Den russischen Steuervorschriften zufolge ist eine von Google mit dem abgekürzten Namen des Verkäufers ausgestellte Rechnung gültig.

Abweichungen in der Abstimmung

Wenn in der Abstimmung Transaktionen fehlen, liegt das wahrscheinlich daran, dass sie über ein anderes Google Ads-Konto ausgeführt wurden. Möglicherweise ist die Zahlung an ein anderes auf Ihr Unternehmen registriertes Google Ads-Konto oder an ein von Ihnen verwaltetes Konto eines anderen Unternehmens gegangen. Dies ist dann der Fall, wenn Sie für die Zahlung eine Google-Kontonummer eines anderen Google Ads-Kontos angegeben haben.

Jedem Google Ads-Konto ist eine eigene Google-Kontonummer zugeordnet, die Sie bei Überweisungen angeben müssen. Wenn Sie glauben, dass eine Überweisung auf das falsche Konto ausgeführt wurde, vergleichen Sie die Kontonummer auf der Überweisung mit der Google-Kontonummer Ihres Google Ads-Kontos.

So überprüfen Sie die Google-Kontonummer Ihres Google Ads-Kontos auf Ihrer Pro-forma-Rechnung:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente. Jetzt aufrufen
  3. Fügen Sie als Dokumenttypfilter für die Tabelle „Pro-forma-Rechnung“ hinzu.
  4. Klicken Sie rechts in der Zeile mit dem Dokument, das Sie herunterladen möchten, auf „Herunterladen“.
  5. Überprüfen Sie die Google-Kontonummer auf der Überweisung.

Wenn die Nummer im Konto nicht mit der Nummer auf dem Zahlungsauftrag übereinstimmt, wurde die Zahlung an ein anderes Google Ads-Konto ausgeführt. Wenn beide Konten für dieselbe juristische Person registriert sind, müssen Sie die Abstimmung des Kontos anfordern, an das die Zahlung erfolgt ist.

Monatliche Rechnungsstellung

Falls sich Ihr Unternehmen in Russland befindet und Sie bei der Einrichtung Ihres Google Ads-Kontos als Steuerstatus „Einzelunternehmer“ oder „Unternehmen“ ausgewählt haben, erhalten Sie von Google Abrechnungsunterlagen.

Sie müssen einen der folgenden Steuerstatus auswählen, um ein Google Ads-Konto einzurichten:

  • Einzelunternehmer
  • Unternehmen
Steuerstatus prüfen

So prüfen Sie Ihren Steuerstatus:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. Sie sehen Ihren Steuerstatus in der Seitenmitte unter „Zahlungsprofil“.
Steuerstatus ändern
Die einzige Möglichkeit, den Steuerstatus zu ändern, besteht darin, Ihr Google Ads-Konto aufzulösen und ein neues zu erstellen.
Von Google ausgegebene Abrechnungsunterlagen

Für jedes Google Ads-Konto werden Abrechnungsunterlagen ausgegeben. Wenn Sie mehrere Konten haben, erhalten Sie für jedes Konto eigene Unterlagen, selbst wenn alle Konten mit einem oder mehreren Kundencenter-Konten verknüpft sind.

Einige Abrechnungsunterlagen werden automatisch an alle berechtigten Werbetreibenden gesendet, andere hingegen nur auf Anfrage. Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen zu den Unterlagen:

  Beschreibung Für berechtigte Werbetreibende automatisch ausgegeben Für berechtigte Werbetreibende auf Anfrage ausgegeben
Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer Dieses Dokument wird monatlich gesendet. Es ist auf den letzten Tag des Monats datiert und umfasst die für das Konto in diesem Monat tatsächlich angefallenen Kosten.

Sie können das Dokument in Ihrem Konto in elektronischer Form zwischen dem 3. und dem 7. eines Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat herunterladen.

Der Ausdruck wird nach Erstellung des elektronischen Dokuments an Ihre Postanschrift verschickt. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.

Neue Ausdrucke für frühere Zeiträume können Sie über die Seite „Transaktionen“ Ihres Kontos anfordern. Klicken Sie dazu auf das Abrechnungssymbol Abrechnungssymbol und wählen Sie  Transaktionen aus. Öffnen Sie das Drop-down-Menü neben „Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer“ und wählen Sie „Erneuter Druck“ aus. Dabei wird auch eine Kopie der Annahme generiert.

Dokumente für den Vormonat können erst nach dem 20. des aktuellen Monats angefordert werden. Eine Kopie der Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für den Monat Januar kann beispielsweise erst nach dem 20. Februar angefordert werden.

Annahme Dieses Dokument wird monatlich gesendet. Es ist auf den letzten Tag des Monats datiert und umfasst die für das Konto in diesem Monat tatsächlich angefallenen Kosten.

Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und die Annahme enthalten dieselben Dokumentnummern und Kosten.
Sie können das Dokument in Ihrem Konto in elektronischer Form zwischen dem 3. und dem 7. eines Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat herunterladen.

Der Ausdruck des Dokuments wird zusammen mit der Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer an Ihre Postanschrift verschickt. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.
Neue Ausdrucke für frühere Zeiträume können Sie über die Seite Transaktionen Ihres Kontos anfordern. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben „Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer“ die Option Erneuter Druck aus. Dabei wird auch eine Kopie der Annahme generiert.

Dokumente für den Vormonat können erst nach dem 20. des aktuellen Monats angefordert werden. Eine Kopie der Annahme für Januar kann beispielsweise erst nach dem 20. Februar angefordert werden.
Abstimmung Dieses Dokument enthält alle wechselseitigen Zahlungen eines bestimmten Zeitraums zwischen Ihrem Konto und Google. Dieser Zeitraum beginnt am 1. Januar und beträgt höchstens ein Jahr. Sie können das Dokument in Ihrem Konto in elektronischer Form zwischen dem 3. und dem 7. eines Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat herunterladen.

Ein Ausdruck wird jedes Jahr automatisch im Januar gesendet.
Neue Ausdrucke aus früheren Zeiträumen können Sie über die Seite Transaktionen Ihres Kontos anfordern.

Der Versand der Ausdrucke auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.
Postanschrift ändern

So ändern Sie die Postanschrift, unter der Sie Dokumente erhalten:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. Gehen Sie im Abschnitt „Zahlungskonto“ zu Rechnungszustellung per Post.
  4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um Ihre Postanschrift zu ändern.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Nehmen Sie die Änderungen mindestens 15 Tage vor Monatsende vor, um sicherzustellen, dass die Dokumente an die neue Anschrift gesendet werden. Änderungen in diesem Feld wirken sich nicht auf die Geschäftsadresse Ihres Kontos aus.

Geschäftsadresse ändern

Wenn Sie Ihre Geschäftsadresse bearbeiten, ändert sich die auf Ihren Dokumenten angegebene Adresse. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Ihre Geschäftsadresse ändern möchten.

Proaktive Dokumentanforderungen und Änderungen an Dokumenten

Ausdrucke von Dokumenten anfordern

Sie können Ausdrucke der Pro-forma-Rechnungen sowie der Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, der Annahme, der Vorausrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und der Abstimmung anfordern. So gehts:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung. Jetzt aufrufen
  3. Klicken Sie im Menü links auf Transaktionen oder Dokumente.
  4. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus dem Drop-down-Menü aus.
  5. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Dokument und wählen Sie Erneuter Druck aus.

Sie fordern damit einen Ausdruck des ausgewählten Dokuments an. Sie erhalten das Dokument an Ihre Postanschrift. Sie erhalten keine Bestätigung. Das Dokument muss nur einmal angefordert werden.

Hinweise

  • Wenn Sie sich für den elektronischen Empfang von Dokumenten entschieden haben, können Sie keine Ausdrucke anfordern.
  • Anforderungen von Ausdrucken werden innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu zehn Werktage dauern.
Fehlende Ausdrucke oder Dokumente, die an die falsche Adresse gesendet wurden

Wenn Sie Ausdrucke nicht erhalten haben oder diese an die falsche Adresse gesendet wurden, überprüfen Sie die Postanschrift auf der Seite Einstellungen Ihres Kontos im Abschnitt „Zahlungskonto“. Eine Anleitung zum Ändern falscher Adressen finden Sie unter „Postanschrift ändern“ in diesem Artikel.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die neue Adresse im System synchronisiert ist. Verwenden Sie dann die Anleitung unter „Ausdrucke von Dokumenten anfordern“ in diesem Artikel, um neue Ausdrucke der erforderlichen Dokumente anzufordern.

Fehlende Zahlungsinformationen

Wir haben unser Abrechnungssystem umgestellt, daher ist Ihre bisherige Abrechnungsübersicht nicht mehr verfügbar. Stattdessen können Sie die Kosteninformationen anhand der Kampagnenzusammenfassung überprüfen.

Wenden Sie sich an uns, um Ihre bisherigen Rechnungen zu erhalten.

Fehlerhafte Dokumente

Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Annahme

Wenn das Dokument fehlerhaft ist, müssen Sie zuerst die Angaben im Konto korrigieren und dann 24 Stunden warten, bis diese im System synchronisiert wurden. Fordern Sie anschließend in Ihrem Konto neue Dokumente an. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung. Jetzt aufrufen
  3. Klicken Sie im Menü links auf Transaktionen oder Dokumente.
  4. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus dem Drop-down-Menü aus.
  5. Die Dokumente für die einzelnen Monate finden Sie in der Übersicht des jeweiligen Monats.
  6. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Dokument und wählen Sie Revision anfordern aus.

Es dauert 24 Stunden, bis das System elektronische Kopien des Dokuments in Ihr Konto hochgeladen hat. Der Versand auf dem Postweg kann fünf bis zehn Werktage dauern. Sie erhalten keine Bestätigung. Das Dokument muss nur einmal angefordert werden.

Andere Dokumente

Sollten weitere Dokumente Fehler enthalten, wenden Sie sich an uns, um eine korrigierte Version anzufordern.

Gescannte, unterzeichnete und gestempelte Dokumente

Google stellt keine Scans von Dokumenten zur Verfügung. Auf der Seite Transaktionen können Sie die Dokumente jedoch als PDF-Datei herunterladen. Klicken Sie dazu auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol und wählen Sie Transaktionen aus. Die Dokumente sind weder unterzeichnet noch gestempelt, da Unterschriften und Stempel auf Ausdrucken für Buchhaltungs- und Steuerzwecke nicht berücksichtigt werden. Die an Ihre Postanschrift gesendeten Ausdrucke sind jedoch unterschrieben und gestempelt.

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt nicht für Konten, für die der elektronische Dokumentenaustausch mit zertifizierter elektronischer Signatur verwendet wird. Diese Konten erhalten nur elektronische Dokumente, die für Steuerzwecke genutzt werden können. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Elektronischer Dokumentenaustausch
Informationen zum elektronischen Dokumentenaustausch

Dokumente, die Informationen in elektronischer und digitaler Form enthalten, werden als elektronische Dokumente bezeichnet (siehe Artikel 3, Kapitel I FZ RF, №1-FZ).

Elektronische Dokumente, die mit einer zertifizierten elektronischen Signatur versehen sind, sind gemäß geltendem Recht Originalunterlagen auf Papier gleichgestellt, wenn dies zwischen den Parteien vereinbart wurde (siehe FZ RF vom 10.01.2002, №1-FZ). Sie müssen nicht ausgedruckt und abgeheftet werden. Entsprechend aktuellen Änderungen der Gesetzgebung können sämtliche Dokumente zwischen Unternehmen in elektronischer Form ausgetauscht werden.

Seit dem 23. Mai 2012 sind elektronische Rechnungen herkömmlichen Papierrechnungen gleichgestellt und können dem Finanzamt vorgelegt werden. Die Rechnungsabwicklung ist im Erlass №50н des Finanzministeriums der Russischen Föderation dargelegt und erfolgt über einen EDM-Anbieter. Die Aktivitäten von EDM-Anbietern unterliegen dem Erlass № ММВ-7-6/253@. Eine Liste registrierter EDM-Anbieter finden Sie auf dieser Website.

Vorteile des elektronischen Dokumentenaustausches:

  • Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
  • Elektronische Dokumente sind platzsparend. Es fallen keine Kosten für Ausdrucke, die manuelle Bearbeitung und die Pflege von Dokumentarchiven an.
  • Der Empfang von Originaldokumenten dauert nur wenige Minuten. Sie müssen nicht Tage oder Wochen auf den Empfang der Dokumente warten.
So melden Sie sich an

Wenn Sie sich für den elektronischen Dokumentenaustausch anmelden möchten, benötigen Sie ein Konto bei DiaDoc.ru. DiaDoc.ru ist ein Service des autorisierten EDM-Anbieters SKB Kontur, des größten Entwicklers von Webdiensten für Geschäftskunden in Russland. Das Unternehmen hat Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden und hinsichtlich der Sicherstellung der Gültigkeit elektronischer Dokumente gemäß geltendem Recht.

Folgen Sie dieser Anleitung, um ein Konto bei DiaDoc.ru einzurichten und eine zertifizierte elektronische Signatur zu erhalten. Google erstattet Ihnen die Kosten für das Zertifikat nicht.

Wählen Sie nach der Registrierung in Ihrem Google Ads-Konto das entsprechende Kästchen aus, um den elektronischen Dokumentenaustausch nutzen zu können.

Deaktivieren oder Aktivieren des elektronischen Dokumentenaustauschs

Deaktivieren

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Dokumente auf dem Postweg zu erhalten. Dokumente aus Vormonaten können jedoch nicht mehr versendet werden. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, erhalten Sie keine Dokumente mehr per E-Mail.

So deaktivieren Sie die Funktion:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. Deaktivieren Sie im Abschnitt „Zahlungskonto“ die Option für den elektronischen Dokumentenaustausch im Feld „Elektronische Zustellung von Dokumenten“.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Ab dem nächsten Monat erhalten Sie Dokumente nur noch auf dem Postweg. Sie können die Dokumente weiterhin im Transaktionsverlauf herunterladen.

Aktivieren

Sie können den elektronischen Dokumentenaustausch nur aktivieren, wenn Sie bei DiaDoc.ru angemeldet sind. So gehts:

  1.  Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen. Jetzt aufrufen
  3. Klicken Sie neben dem Feld „Elektronische Zustellung von Dokumenten“ auf Berechtigung überprüfen.
  4. Wenn Sie bereits bei DiaDoc registriert sind, können Sie das Kästchen „Ich möchte die Abrechnungsunterlagen nur elektronisch mit zertifizierter elektronischer Signatur erhalten.“ auswählen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Ab dem folgenden Monat erhalten Sie Dokumente nur noch auf elektronischem Weg. Die Dokumente werden nicht mehr per Post gesendet.

Wenn die Meldung erscheint, dass Sie nicht berechtigt sind, Dokumente auf elektronischem Weg zu erhalten, ist die Registrierung bei DiaDoc noch nicht abgeschlossen.

Weitere häufig gestellte Fragen

Wie werden die Summen in der Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und der Annahme berechnet?

Die Umsatzsteuer wird anhand der Nutzung berechnet. Die Nutzungsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und die Annahme weisen den Betrag aus, der für Nutzung und Umsatzsteuer gezahlt wurde.

Beispiel für eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Example usage VAT invoice

Beispiel für eine Annahme
Example act of acceptance

Dokumente mit einer Gesamtsumme von null

Eventuell erhalten Sie eine Rechnung oder Annahme mit einer Summe von null. Dies ist dann der Fall, wenn Sie einen Gutscheincode für Ihr Konto einlösen und alle Kosten im Berichtszeitraum durch das Startguthaben abgedeckt werden. Sobald das Startguthaben aufgebraucht ist, enthalten Ihre Rechnungen wieder die tatsächlichen Kosten.

Abkürzung von OOO „Google“

In den russischen Steuervorschriften sind die Anforderungen an Rechnungen in Artikel 169, Absatz 5, festgehalten. Eigenschaften, die in Artikel 169, Absatz 5 und 6 nicht genannt sind, stellen keinen gültigen Grund dafür dar, dass der Verkäufer eine Rechnung nicht akzeptiert.

Den russischen Steuervorschriften zufolge ist eine von Google mit dem abgekürzten Namen des Verkäufers ausgestellte Rechnung gültig.

Abweichungen in der Abstimmung

Wenn in der Abstimmung Transaktionen fehlen, liegt das wahrscheinlich daran, dass sie über ein anderes Google Ads-Konto ausgeführt wurden. Möglicherweise ist die Zahlung an ein anderes auf Ihr Unternehmen registriertes Google Ads-Konto oder an ein von Ihnen verwaltetes Konto eines anderen Unternehmens gegangen. Dies ist dann der Fall, wenn Sie für die Zahlung eine Google-Kontonummer eines anderen Google Ads-Kontos angegeben haben.

Jedem Google Ads-Konto ist eine eigene Google-Kontonummer zugeordnet, die Sie bei Überweisungen angeben müssen. Wenn Sie glauben, dass eine Überweisung auf das falsche Konto ausgeführt wurde, vergleichen Sie die Kontonummer auf der Überweisung mit der Google-Kontonummer Ihres Google Ads-Kontos.

So überprüfen Sie die Google-Kontonummer Ihres Google Ads-Kontos auf Ihrer Pro-forma-Rechnung:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für die Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Transaktionen.
  3. Gehen Sie zum letzten Monat, in dem Sie eine Zahlung vorgenommen haben, und klicken Sie auf Dokumente.
  4. Klicken Sie auf den Link Pro forma.
  5. Überprüfen Sie die Google-Kontonummer auf der Überweisung.

Wenn die Nummer im Konto nicht mit der Nummer auf dem Zahlungsauftrag übereinstimmt, wurde die Zahlung an ein anderes Google Ads-Konto ausgeführt. Wenn beide Konten für dieselbe juristische Person registriert sind, müssen Sie die Abstimmung des Kontos anfordern, an das die Zahlung erfolgt ist.

Automatische oder manuelle Zahlungen (trifft auf die meisten Werbetreibenden zu)
Definition von Begriffen auf Ihrem Kontoauszug

Kontoauszüge sind keine Rechnungen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Zusammenfassung der Abrechnungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Unten finden Sie Erläuterungen zu einigen Begriffen, die in den Google Ads-Kontoauszügen häufig verwendet werden.

Begriff Definitionen
Anfänglicher Kontostand Saldoübertrag vom Vormonat
Neue Aktivitäten insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Neue Kosten, die seit dem letzten Kontoauszug angefallen sind, gegebenenfalls einschließlich der veranlagten Steuern
Korrekturen insgesamt (gegebenenfalls einschließlich Umsatzsteuer) Möglicherweise muss Ihr Google Ads-Kontostand gelegentlich angepasst werden. Die Ursache hierfür können Gutschriften aufgrund von Mehrauslieferungen sein.
Erhaltene Zahlungen insgesamt Zahlungen, die entweder manuell oder automatisch auf Ihr Konto überwiesen wurden.
Endsaldo

Wenn Sie manuelle Zahlungen verwenden: Das verfügbare Guthaben in Ihrem Google Ads-Konto

Wenn Sie automatische Zahlungen verwenden: Ihr abschließender Google Ads-Kontostand für den ganzen Monat

Steuern Je nach Standort unterliegt Ihr Unternehmen gegebenenfalls bestimmten Steuern oder der Umsatzsteuer (USt). Die Höhe der Steuersätze wird durch die nationale Gesetzgebung geregelt.
Aktuelle und frühere Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge suchen und ausdrucken
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente aus.
  4. Klicken Sie in der Tabelle das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Download für alle Dokumente in der Tabelle starten möchten, klicken Sie das Kästchen oben links in der Tabelle an.
  5. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
  6. Wählen Sie das Format für den Download der Rechnungen aus.
    • Der Link für die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und den Kontoauszug des laufenden Monats wird nicht vor dem Monatsende angezeigt.
    • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge für einen Monat stehen ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So sind beispielsweise Rechnungen für September ab dem 5. Oktober verfügbar. An Wochenenden und Feiertagen werden keine Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer generiert. Auf der Seite „Zusammenfassung“ können Sie auch für jede Zahlung einen Beleg ausdrucken. Die Aktivitäten des Vormonats lassen sich auf der Seite „Abrechnungsaktivitäten“ herunterladen.
    • Rechnungen werden bei jeder Vorauszahlung erstellt. Unter Umständen erhalten Sie auch eine Rechnung am Monatsende, in der Ihre Kampagnenkosten und alle während des Monats vorgenommenen Korrekturen aufgeführt sind.
    • Wenn Sie empfangsberechtigt für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer sind, werden normalerweise zuerst die Kontoauszüge erstellt und danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
  7. Diese werden automatisch im PDF-Format auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach können Sie sie ausdrucken.
Hinweis: In Ihren Browsereinstellungen müssen Pop-ups zugelassen sein. Andernfalls können Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszüge nicht heruntergeladen werden.
Aktivitäten des letzten oder aktuellen Monats ansehen und herunterladen
Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge werden erst am fünften Werktag des Folgemonats erstellt. Sie können aber die Aktivitäten des Vormonats ansehen, herunterladen und für Ihre Unterlagen ausdrucken.
  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnungsaktivitäten aus.
  4. Stellen Sie rechts oben den Zeitraum für die Tabelle auf Letzter Monat.
  5. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle auf das Downloadsymbol Bild des Downloadsymbols für Google Ads und das Merchant Center und wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sie können den Download auch für zukünftige Monate planen.
Zahlungsbeleg aufrufen oder ausdrucken

Möglicherweise möchten Sie einen Beleg für Kosten ausdrucken, die während des Monats angefallen sind. Ihre Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Kontoauszüge werden erst am fünften Werktag des Folgemonats generiert. Sie können aber einen Zahlungsbeleg für Ihre Unterlagen ausdrucken. So gehts:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Zusammenfassung.
  3. Scrollen Sie in der Tabelle Frühere Aktivitäten nach unten zum entsprechenden Zeitraum.
  4. Standardmäßig ist die Tabelle „Frühere Aktivitäten“ auf die letzten 12 Monate eingestellt. Sie können sich aber auch das vorherige Jahr anzeigen lassen.
  5. Öffnen Sie die Karte für den Vormonat und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zahlungen.
  6. Klicken Sie auf den Link „Zahlung“. Ein Beleg wird in einem neuen Browserfenster oder auf einem neuen Tab geöffnet.
  7. Wenn Sie den Beleg ausdrucken möchten, wählen Sie im Browsermenü Datei und dann Drucken aus.
  8. Wenn Sie eine Kopie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Speichern unter.
Schwierigkeiten bei der Suche nach Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Kontoauszügen
Es gibt mehrere Gründe, weshalb Sie eine bestimmte Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder einen Kontoauszug möglicherweise nicht finden:
  • Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer werden monatlich erstellt, Kosten entstehen jedoch im Lauf eines Monats. Sie können für Ihre Unterlagen aber einen Beleg für jede Zahlung ausdrucken. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für einen Monat steht ab dem fünften Werktag des Folgemonats zur Verfügung. So ist beispielsweise die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer bzw. der Kontoauszug für April erst ab dem 5. Mai verfügbar, sofern zwischen dem 1. und 5. Mai kein Wochenende liegt.
  • Wenn Sie empfangsberechtigt für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer sind, werden normalerweise zuerst die Kontoauszüge generiert und danach die Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
  • Die Dokumente werden in dem Konto erstellt, an das Sie die Zahlung ausgeführt haben. Bei Zahlungen per Banküberweisung muss die Kontonummer dem richtigen Google Ads-Konto zugeordnet sein, da jedes Google Ads-Konto eine eindeutige Kontonummer (IBAN) hat.
Abrechnungsunterlagen

Wenn sich Ihre Rechnungsadresse in der Ukraine befindet und Sie bei der Einrichtung Ihres Google Ads-Kontos als Steuerstatus „Einzelunternehmer“, „Unternehmen“ oder „Privat“ ausgewählt haben, erhalten Sie von Google Abrechnungsunterlagen.

Wenn Sie ein Google Ads-Konto einrichten, müssen Sie einen Steuerstatus auswählen („Privat“, „Einzelunternehmer“ oder „Unternehmen“). Ihre Auswahl ist dauerhaft. Wenn Sie sie ändern möchten, müssen Sie Kontakt zum Kundensupport aufnehmen und ein neues Zahlungsprofil erstellen.

Steuerstatus abrufen

So rufen Sie Ihren Steuerstatus ab:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Ihr Steuerstatus wird im Bereich „Details zum Zahlungspflichtigen“ angezeigt.
Von Google ausgegebene Abrechnungsunterlagen

Seit November 2024 haben wir die Bereitstellung lokaler primärer Abrechnungs- und Vertragsunterlagen geändert. Dokumente können dann elektronisch über VCHASNO gesendet und somit schneller mit Google ausgetauscht werden. Die Dokumente werden elektronisch signiert und im VCHASNO-Portal zur Verfügung gestellt. Sie können immer noch über Ihr Google Ads-Konto auf die elektronischen Kopien Ihrer Dokumente zugreifen und die elektronische Zustellung von Dokumenten jederzeit deaktivieren, wenn Sie weiterhin Ausdrucke per Post erhalten möchten. Informationen zum Deaktivieren der elektronischen Zustellung von Dokumenten

Diese Änderung gilt für Kunden mit dem Steuerstatus „Unternehmen“, „Einzelunternehmer“ und „Privat“. Wie Dokumente für die einzelnen Gruppen bereitgestellt werden, kann jedoch variieren.

Für jedes Google Ads-Konto werden Abrechnungsunterlagen ausgegeben. Wenn Sie mehrere Konten haben, erhalten Sie für jedes Konto separate Dokumente, auch wenn alle einem oder mehreren Verwaltungskonten zugeordnet sind.

Abrechnungsunterlagen werden in den Abrechnungseinstellungen Ihres Google Ads-Kontos automatisch anhand der Angaben im Bereich „Details zum Zahlungspflichtigen“ erstellt. Diese Angaben müssen aktuell sein, damit Sie korrekte lokale primäre Abrechnungs- und Vertragsunterlagen erhalten.

Einige Abrechnungsunterlagen werden automatisch an alle berechtigten Werbetreibenden gesendet, andere hingegen nur auf Anfrage. Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen zu den Unterlagen:

  Beschreibung Für berechtigte Werbetreibende automatisch bereitgestellt Berechtigte Werbetreibende

Annahme

(einschließlich Korrekturen, erneuten Ausdrucken/Sendungen und Überarbeitungen)

(Auch als „Act of Transfer of Service“ für Kunden mit dem Steuerstatus „Privat“ bezeichnet)

Dieses Dokument wird monatlich gesendet. Es ist auf den letzten Tag des Monats datiert und umfasst die für das Konto in diesem Monat tatsächlich angefallenen Kosten.
  • Die elektronische Kopie steht ab dem fünften Tag eines jeden Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat als Download zu Verfügung.
  • Ein Ausdruck wird unterzeichnet an Ihre Postanschrift gesendet. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu 14 Arbeitstage dauern.
  • Bei der elektronischen Zustellung über VCHASNO wird das Dokument ab dem fünften Tag eines jeden Monats unterzeichnet an Ihren primären Zahlungskontakt gesendet.

Ausdrucke und elektronische Kopien werden von Google unterzeichnet. Je nach Steuerstatus müssen sie eventuell gegengezeichnet werden.

  • Alle Kunden mit dem Steuerstatus „Einzelunternehmer“ und „Unternehmen“: Ausdrucke und elektronisch über VCHASNO zugestellte Dokumente werden von Google unterzeichnet und müssen gegengezeichnet werden.
  • Alle Kunden mit dem Steuerstatus „Privat“: Sie können eine visuelle Darstellung elektronisch unterzeichneter Dokumente aus dem Konto für Ihre persönlichen Unterlagen herunterladen. Die Dokumente müssen nicht gegengezeichnet werden.

 

Abstimmung

(einschließlich Korrekturen, erneuten Ausdrucken/Sendungen und Überarbeitungen)

Dieses Dokument enthält alle wechselseitigen Zahlungen in einem bestimmten Zeitraum zwischen Ihrem Konto und Google. Dieser Zeitraum beginnt am 1. Januar und beträgt höchstens ein Jahr.
  • Die elektronische Kopie steht ab dem fünften Tag eines jeden Monats jeweils für den vorherigen Abrechnungsmonat als Download zu Verfügung.
  • Ein Ausdruck wird jährlich im Januar automatisch unterzeichnet versendet.
  • Bei der elektronischen Zustellung über VCHASNO wird das Dokument jährlich im Januar unterzeichnet an Ihren primären Zahlungskontakt gesendet.

Ausdrucke und elektronische Kopien werden von Google unterzeichnet und müssen gegengezeichnet werden.

Google zeichnet keine Dokumente gegen, die auf dem Postweg eingehen. Von Google unterzeichnete Dokumente können nur über Ihr Konto angefordert werden.

  • Alle Kunden mit dem Steuerstatus „Einzelunternehmer“ und „Unternehmen“: Ausdrucke und elektronisch über VCHASNO zugestellte Dokumente werden von Google unterzeichnet und müssen gegengezeichnet werden.
  • Alle Kunden mit dem Steuerstatus „Privat“: Sie können eine visuelle Darstellung elektronisch unterzeichneter Dokumente aus dem Konto für Ihre persönlichen Unterlagen herunterladen. Die Dokumente müssen nicht gegengezeichnet werden.

Nutzungsbedingungen

(einschließlich Nachdrucke und Überarbeitungen)

Dieses Dokument enthält die Nutzungsbedingungen von Google Ads, die Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos akzeptiert haben.

Die Nutzungsbedingungen sind ein öffentliches Angebot und stellen nach ihrer Annahme eine rechtsverbindliche Vereinbarung dar.

 

  • Die elektronische Kopie steht innerhalb von 48 Stunden nach Kontoerstellung zum Download zur Verfügung.
  • Ein Ausdruck wird nach Ihrer ersten Zahlung automatisch unterzeichnet an Sie versendet.
  • Bei der elektronischen Zustellung über VCHASNO wird das Dokument innerhalb von 48 Stunden nach Kontoerstellung unterzeichnet an Ihren primären Zahlungskontakt gesendet.
  • Alle Kunden mit dem Steuerstatus „Unternehmen“ und „Einzelunternehmer“: Zustellung wie links beschrieben.
  • Alle Kunden mit dem Steuerstatus „Privat“: Eine elektronische Kopie kann im Konto heruntergeladen werden.

 

Pro-forma-Rechnung

Dieses Dokument wird immer dann generiert, wenn Sie eine Zahlung per Überweisung ausführen möchten. Die elektronische Kopie steht innerhalb von 24 Stunden zum Download zur Verfügung. Alle Kunden mit dem Steuerstatus „Unternehmen“, „Einzelunternehmer“ und „Privatperson“: Elektronische Kopien der Dokumente, die eine visuelle Darstellung der elektronischen Unterschrift enthalten, können über das Google Ads-Konto heruntergeladen werden.

Ablehnung von Dokumenten in VCHASNO

Eine Ablehnung des Dokuments über das VCHASNO-System wird nicht akzeptiert und entsprechende Kommentare werden nicht verarbeitet. Wenn Sie Einspruch einlegen oder das Dokument korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte innerhalb von 3 Arbeitstagen an den Google Ads-Support. Andernfalls werden die Dienstleistungen ordnungsgemäß und in vollem Umfang erbracht.

Hinweis: Bei Fragen zum VCHANSO-Portal wenden Sie sich an die auf der Website von VCHASNO aufgeführten Supportkanäle.
Die elektronische Zustellung von Dokumenten über VCHASNO deaktivieren

Kunden mit dem Steuerstatus „Einzelunternehmer“ und „Unternehmen“ können die elektronische Zustellung von Dokumenten deaktivieren und Ausdrucke erhalten:

  1. Melden Sie sich in Ihrem Google Ads-Konto an und klicken Sie auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen und öffnen Sie den Bereich Details zum Zahlungspflichtigen.
  3. Scrollen Sie nach unten zu Elektronische Zustellung (anstehend) und klicken Sie auf das Stiftsymbol .
  4. Klicken Sie das Kästchen an, um keine elektronischen Dokumente mehr zu erhalten, und klicken Sie auf Speichern.

Sie können die elektronische Zustellung von Dokumenten später wieder aktivieren.

Hinweis: Nur Nutzer mit Administratorzugriff oder Bearbeitungszugriff auf das Zahlungsprofil oder Nutzer mit Administratorzugriff oder Abrechnungszugriff auf das Google Ads-Konto können diese Option deaktivieren.

Damit Sie die richtigen primären Abrechnungs- und Vertragsdokumente für die von Ihnen verwendeten Google-Dienste erhalten, sollten Sie die Steuerinformationen und Informationen für die Rechnungszustellung in Ihrem Google Ads-Konto immer auf dem neuesten Stand halten.

Postanschrift ändern

So ändern Sie die Postanschrift, unter der Sie Dokumente erhalten:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Bereich „Google Payments-Konto“ die Option Rechnungszustellung per Post aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol .
  4. Aktualisieren Sie Ihre Adresse und klicken Sie auf Speichern.

Nehmen Sie die Änderungen mindestens 15 Tage vor Monatsende vor, um sicherzustellen, dass die Dokumente an die neue Anschrift gesendet werden. Änderungen in diesem Feld wirken sich nicht auf die Geschäftsadresse Ihres Kontos aus.

Geschäftsadresse ändern

Wenn Sie Ihre Geschäftsadresse bearbeiten, ändert sich die auf Ihren Dokumenten angegebene Adresse. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Suchen Sie im Bereich „Details zum Zahlungspflichtigen“ nach Name und Adresse des Unternehmens und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
  4. Aktualisieren Sie Ihre Adresse und klicken Sie auf Speichern.

Proaktive Dokumentanforderungen und Änderungen an Dokumenten

Erneuten Ausdruck oder erneutes Senden von Dokumenten anfordern

Wenn Sie einen Neuausdruck oder (bei elektronischer Dokumentenzustellung) eine erneute Sendung der Annahme, der Abstimmung, der Nutzungsbedingungen und der Pro-forma-Rechnung anfordern möchten, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das erneut gedruckt oder gesendet werden soll.
  4. Klicken Sie im geöffneten Steuerfeld oben rechts auf Aktionen und wählen Sie Erneuter Druck oder Erneut senden aus.

Sie fordern damit einen erneuten Ausdruck oder ein erneutes Senden des ausgewählten Dokuments an. Wenn Sie die elektronische Zustellung von Dokumenten über VCHASNO aktiviert haben, erhalten Sie eine neu erstellte und unterschriebene Kopie im VCHASNO-Portal. Andernfalls wird sie an Ihre Postanschrift gesendet. Die Anfragen werden normalerweise innerhalb von 48 Stunden bearbeitet, an Wochenenden oder Feiertagen kann es aber auch länger dauern.

Sie erhalten keine Bestätigung. Das Dokument muss nur einmal angefordert werden.

Der erneute Ausdruck und das erneute Senden von Pro-forma-Rechnungen sind nur für Kunden mit dem Steuerstatus „Unternehmen“ und „Einzelunternehmer“ verfügbar.

Hinweis: Anfragen für Ausdrucke und elektronisch zugestellte Exemplare werden innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Der Versand auf dem Postweg kann bis zu 14 Arbeitstage dauern.

Ausdrucke fehlen oder Dokumente wurden an die falsche Adresse gesendet

Wenn Sie die Ausdrucke nicht erhalten haben oder sie an die falsche Adresse gesendet wurden, überprüfen Sie die Postanschrift auf der Seite Abrechnungseinstellungen Ihres Kontos. Die Postanschrift wird im Bereich „Google Payments-Konto“ angezeigt. Eine Anleitung zum Ändern falscher Adressen finden Sie in diesem Artikel unter „Postanschrift ändern“.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die neue Adresse im System synchronisiert ist. Verwenden Sie dann die Anleitung unter "Ausdrucke von Dokumenten anfordern" in diesem Artikel, um neue Ausdrucke der erforderlichen Dokumente anzufordern.

Fehlerhafte Dokumente

Wenn das Dokument (ausgenommen Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer) fehlerhaft ist, müssen Sie zuerst die Angaben in Ihrem Konto korrigieren und dann 24 Stunden warten, bis diese im System synchronisiert wurden. Gehen Sie anschließend so vor, um neue Dokumente über Ihr Konto anzufordern:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Dokument, das überarbeitet werden soll.
  4. Klicken Sie im Bereich, der eingeblendet wird, oben rechts auf Aktionen und wählen Sie Revision anfordern aus.

Es dauert 24 Stunden, bis eine neue elektronische Kopie des Dokuments in Ihr Konto und VCHASNO hochgeladen wird. Der Versand auf dem Postweg dauert fünf bis zehn Tage, falls Sie sich gegen die elektronische Zustellung von Dokumenten entschieden haben. Sie erhalten keine Bestätigung. Das Dokument muss nur einmal angefordert werden.

Gescannte, unterzeichnete und gestempelte Dokumente

Google stellt keine Scans von Dokumenten zur Verfügung. Auf der Seite Dokumente können Sie jedoch PDF-Versionen herunterladen. Die Dokumente sind weder unterzeichnet noch gestempelt, da Unterschriften und Stempel auf Ausdrucken für Buchhaltungs- und Steuerzwecke nicht berücksichtigt werden. Falls Sie den Steuerstatus „Einzelunternehmer“ oder „Unternehmen“ haben, werden Ausdrucke, die an Ihre Postanschrift gesendet werden, und elektronisch über VCHASNO zugestellte Dokumente jedoch unterzeichnet und gestempelt.

Weitere häufig gestellte Fragen
Dokumente mit einer Gesamtsumme von null

Es ist möglich, eine Annahme mit einer Summe von null zu erhalten. Dies ist dann der Fall, wenn Sie einen Gutscheincode für Ihr Konto einlösen und alle Kosten im Berichtszeitraum durch das Startguthaben abgedeckt werden. Sobald das Startguthaben aufgebraucht ist, werden wieder Kosten in der Annahme aufgeführt.

Abweichungen bei Annahme, Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder Abstimmung

Wenn Sie feststellen, dass einige Transaktionen in der Annahme oder der Abstimmung nicht enthalten sind oder Sie für Ihre Zahlung keine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhalten haben, gehören die Transaktionen höchstwahrscheinlich zu einem anderen Google Ads-Konto. Möglicherweise ist die Zahlung an ein anderes auf Ihr Unternehmen registriertes Google Ads-Konto oder an ein von Ihnen verwaltetes Konto eines anderen Unternehmens gegangen. Das kann passieren, wenn Sie bei der Zahlung die Google-Kontonummer (IBAN) eines anderen Google Ads-Kontos angegeben haben.

Jedes Google Ads-Konto hat eine eigene Google-Kontonummer (IBAN), die Sie bei Überweisungen angeben müssen. Wenn Sie glauben, dass Geld auf das falsche Konto überwiesen wurde, vergleichen Sie die Kontonummer, die Sie angegeben haben, mit der Google-Kontonummer Ihres Google Ads-Kontos.

Google weist Zahlungen von Kunden auf Grundlage der Kontonummer (IBAN) zu, die der Kunde bei der Überweisung angegeben hat. Bevor Sie eine Zahlung ausführen, sollten Sie die Pro-forma-Rechnung in dem Google Ads-Konto erstellen, für das Sie bezahlen möchten. So liegt Ihnen bei der Zahlung die korrekte Bankverbindung und die Referenznummer der Pro-forma-Rechnung vor. Google verwendet nicht die Daten des tatsächlichen Zahlungsempfängers, um Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer auszustellen. Grund hierfür ist, dass die Zahlungen manchmal im Namen des Kunden vorgenommen werden und davon ausgegangen wird, dass die Überweisung durch den Inhaber des Google Ads-Kontos auf Grundlage der Zahlung an die entsprechende Kontonummer erfolgt ist.

So überprüfen Sie die Google-Kontonummer Ihres Google Ads-Kontos auf Ihrer Pro-forma-Rechnung:

  1. Klicken Sie in Ihrem Google Ads-Konto auf das Symbol für Abrechnung Abrechnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Scrollen Sie zu der Pro-forma-Rechnung und klicken Sie sie zum Öffnen an.
  4. Klicken Sie rechts oben unter „Aktionen“ auf Herunterladen, um die Google-Kontonummer auf der Überweisungsanfrage abzurufen.

Wenn die Nummer im Konto nicht mit der auf dem Zahlungsauftrag übereinstimmt, erfolgte der Geldtransfer auf ein anderes Google Ads-Konto. Wenn beide Konten auf dasselbe Rechtssubjekt registriert sind, müssen Sie die Abstimmung für das Konto anfordern, an das die Zahlung erfolgt ist.


Weitere Informationen

Wenn Sie Ihre Einstellung nicht kennen

Klicken Sie zum Bestätigen der Zahlungseinstellung auf das Abrechnungssymbol Abrechnungssymbol und wählen Sie Einstellungen aus. Sie sehen die Zahlungseinstellung oben im Abschnitt Zahlungsoption.

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