Asegúrate de que las facturas sean precisas y estén completas. Ten en cuenta estos consejos:
- Envía las facturas después de que Google haya recibido los productos o servicios.
- En cada factura, debes indicar el número de la orden de compra de Google y el número de la factura.
- Comprueba que los datos de la factura coincidan con los de la orden de compra. Por ejemplo, las ubicaciones de facturación y envío, la descripción del artículo, el precio y la moneda.
- Asegúrate de que la factura no refleje una fecha futura y de que indique la fecha en la que se proporcionaron los servicios, no la fecha en la que se presupuestaron.
Estos son los motivos principales de devolución de facturas a los proveedores:
- Los datos que aparecen en la factura y en la orden de compra (por ejemplo, la entidad, el número y la moneda de la orden de compra, el nombre del proveedor, el importe o las líneas de pedido) no coinciden.
- Falta de información.
- La nota de crédito no incluye el número de la orden de compra o el número de la factura original.
Selecciona tu país de facturación para ver los requisitos que aplica Google a las facturas:
Cómo enviar una factura:
Envía la factura electrónica a través de Ariba Network.
Las facturas deben incluir los siguientes datos para poder procesarse:
Información del proveedor
- Nombre
- Domicilio social
Información de Google
- Número de orden de compra
- Entidad de facturación
- Dirección de facturación
Información de la factura
- Fecha
- Descripción de los productos o servicios suministrados
Para obtener más información sobre cómo actualizar la información de tu cuenta o enviar una factura a través de Ariba Network, consulta cómo realizar transacciones a través de Ariba Network.