Để giúp bạn sắp xếp và quản lý những việc cần làm của mình ở cùng một nơi, Trợ lý Google và Lời nhắc trên Lịch hiện đã trở thành Google Tasks. Bạn có thể xem và chỉnh sửa việc cần làm của mình bằng Trợ lý Google, Lịch Google hoặc Google Tasks.
Lưu ý: Bạn có thể yêu cầu Trợ lý Google đặt lời nhắc trên thiết bị di động hoặc màn hình thông minh. Lời nhắc được lưu dưới dạng việc cần làm trong Google Tasks và bạn sẽ nhận được thông báo khi đến thời hạn hoàn thành việc đó.
Lời nhắc là gì và tôi đã tạo lời nhắc bằng cách nào?
Trước đây, bạn có thể tạo lời nhắc trong:
- Trợ lý
- Lịch
- Inbox
- Lưu ý: Chúng tôi không còn hỗ trợ Inbox nữa. Những lời nhắc bạn đã tạo trong Inbox vào thời điểm trước năm 2019 có thể vẫn tồn tại.
- Keep
Lời nhắc được hiển thị trên lịch của bạn nếu bạn đã bật lịch Lời nhắc. Bạn cũng có thể kiểm tra lời nhắc của mình trên reminders.google.com. Lịch đã thông báo cho bạn về hoạt động được yêu cầu vào thời điểm được yêu cầu.
Lời nhắc được chuyển thành việc cần làm như thế nào?
Lời nhắc của bạn sẽ được chuyển thành việc cần làm, ngoại trừ:
- Những lời nhắc đã bị xoá
- Bạn có thể xuất các lời nhắc đã bị xoá của mình trong vòng tối đa 30 ngày sau khi xoá. Tìm hiểu cách tải dữ liệu trên Google của bạn xuống.
- Lời nhắc trên Keep
- Lời nhắc trên Keep vẫn nằm trong Keep nhưng không còn hiển thị trên lịch của bạn nữa.
Quan trọng:
- Nếu lời nhắc dựa trên một vị trí: Vị trí đó sẽ tự động được thêm vào trường thông tin chi tiết của việc cần làm. Bạn không còn nhận được thông báo dựa trên vị trí nữa.
- Nếu bạn được giao lời nhắc: Tên của người giao sẽ được thêm vào tiêu đề của việc cần làm. Người giao không còn quyền truy cập vào lời nhắc.
- Ví dụ: "Từ Hùng: Đi vứt rác."
- Nếu việc cần làm chưa hoàn thành: Việc cần làm đó sẽ xuất hiện trên lịch. Trong tối đa 365 ngày, việc cần làm đó cũng sẽ xuất hiện dưới dạng "Việc cần làm đang chờ xử lý" trong phần cả ngày trên lịch của bạn. Những việc cần làm tồn tại hơn 365 ngày sẽ xuất hiện vào ngày đến hạn ban đầu trong Lịch và trong ứng dụng Tasks.
- Nếu bạn có một việc cần làm có thời gian giữa các lần lặp lại lớn hơn 1.000 ngày/tuần/tháng/năm, thì chúng tôi đã điều chỉnh tần suất lặp lại thành 1.000 ngày/tuần/tháng/năm một lần. Ví dụ: một việc cần làm lặp lại sau mỗi 2000 ngày sẽ được điều chỉnh thành mỗi 1000 ngày.
- Mọi việc cần làm có ngày vượt quá năm 3000 sẽ được điều chỉnh thành năm 2900.
Tôi có thể tìm thấy các lời nhắc được chuyển thành việc cần làm ở đâu?
Để xem việc cần làm của mình, hãy chuyển đến lịch Việc cần làm thay vì lịch Lời nhắc. Bạn cũng có thể chuyển đến Google Tasks hoặc hỏi Trợ lý để tìm việc cần làm của mình.
Lưu ý:
- Một số ít việc cần làm lặp lại trong tương lai sẽ xuất hiện cùng một lúc trên lưới Lịch. Khi thời gian trôi qua, những việc cần làm mới sẽ tự động xuất hiện. Tìm hiểu thêm về những việc cần làm lặp lại.
- Theo mặc định, những việc cần làm đã hoàn thành sẽ xuất hiện trên lịch. Tìm hiểu cách ẩn việc cần làm đã hoàn thành.
Nếu tổ chức của tôi đã tắt dịch vụ Tasks thì sao?
Nếu sử dụng Tài khoản Google dành cho công việc hoặc trường học, thì kể từ tháng 5 năm 2023, lời nhắc trong Trợ lý Google và Lịch Google sẽ tự động di chuyển sang Google Tasks.
- Nếu bạn là quản trị viên, hãy nhớ bật "Dịch vụ Tasks" cho tổ chức của bạn. Tìm hiểu cách bật dịch vụ Tasks cho tổ chức của bạn.
- Nếu "Dịch vụ Tasks" bị tắt, thì dữ liệu lời nhắc thuộc tổ chức của bạn sẽ không được di chuyển sang Tasks. Kể từ tháng 6 năm 2023, những lời nhắc không được di chuyển của tổ chức sẽ bị xoá.
- Nếu tổ chức của bạn cho phép sử dụng Google Takeout, bạn có thể xuất dữ liệu lời nhắc của mình trước khi dữ liệu đó bị xoá.
Tìm hiểu thêm về những ngày quan trọng trong quá trình di chuyển Lời nhắc.
Lời nhắc có tiếp tục xuất hiện trên lịch của tôi không?
Lời nhắc của bạn nay đã chuyển thành việc cần làm. Việc cần làm sẽ xuất hiện cùng với các sự kiện trong lịch của bạn và được biểu thị bằng dấu kiểm . Để xem việc cần làm, hãy bật lịch "Việc cần làm".
Làm cách nào để quản lý lời nhắc đã được chuyển đổi thành việc cần làm?
Bạn có thể xem và chỉnh sửa lời nhắc dưới dạng việc cần làm trong:
- Trợ lý
- "Ok Google, cho tôi xem việc cần làm."
- "Ok Google, cho tôi xem lời nhắc của tôi."
- Lịch
- Việc cần làm trong:
- Bảng điều khiển bên trong Workspace trên máy tính của bạn
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động
Tìm hiểu cách sử dụng Google Tasks
Tôi có thể chuyển đổi việc cần làm của mình trở lại thành lời nhắc không?
Việc chuyển lời nhắc thành việc cần làm có hiệu lực vĩnh viễn và không thể đảo ngược được.
Làm cách nào để tạo việc cần làm mới?
Bạn có thể tạo việc cần làm mới có tiêu đề, ngày hoặc tần suất trong:
- Trợ lý
- Lịch
- Chat
- Gmail
- Chia sẻ với Tasks trên thiết bị di động
- Tasks
Lưu ý: Người khác có thể giao việc cần làm cho bạn trên các nền tảng dùng chung như không gian hoặc tài liệu. Tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng tính năng việc cần làm được chia sẻ của Google Tasks.
Tôi còn có thể làm gì với Tasks?
Tasks cũng cho phép bạn:
- Thêm phần mô tả.
- Sắp xếp các việc cần làm bằng danh sách.
- Ưu tiên những việc cần làm có gắn dấu sao.
- Thay đổi thứ tự của những việc cần làm trong danh sách bằng tính năng "Sắp xếp thủ công" hoặc "Sắp xếp theo ngày".
- Xuất dữ liệu của bạn từ Tasks. Tìm hiểu cách xuất dữ liệu của bạn từ Google Tasks.
- Nếu bạn sử dụng tài khoản trường học hoặc công việc, quản trị viên của bạn phải bật chế độ này.
- Nếu không thể xuất dữ liệu của mình từ Tasks, bạn có thể in dữ liệu đó.
Tôi có cần cài đặt ứng dụng Tasks để sử dụng lời nhắc với Trợ lý Google không?
Không, bạn không cần ứng dụng Tasks để dùng lời nhắc với Trợ lý Google.
Tôi vẫn có thể nói "Đặt lời nhắc" cho Trợ lý Google chứ?
Có, lời nhắc được lưu trong Tasks.
Lời nhắc tôi đã tạo bằng Trợ lý Google có tiếp tục thông báo cho tôi trên các thiết bị có Trợ lý Google tương thích của tôi không?
Có, bạn vẫn có thể nhận lời nhắc trên các thiết bị có Trợ lý Google. Để nhận thông báo trên iPhone hoặc iPad, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng Lịch Google hoặc Google Tasks.
Những ứng dụng nào có thể thông báo cho tôi về các việc cần làm?
- Google Tasks
- Lịch Google
- Ứng dụng Google
Để nhận được thông báo về việc cần làm, hãy cập nhật chế độ cài đặt thông báo:
- Tìm hiểu cách cập nhật thông báo cho Tasks.
- Tìm hiểu cách cập nhật thông báo cho Lịch.
- Tìm hiểu cách cập nhật thông báo cho ứng dụng Google.
Lưu ý:
- Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Tasks, Lịch sẽ thông báo cho bạn về các việc cần làm.
- Trên Android, nếu bạn chưa cài đặt Tasks hoặc Lịch, thì ứng dụng Google sẽ thông báo cho bạn.
- Khi bạn tạo một việc cần làm khi không có mạng và muốn đồng bộ hoá việc cần làm với các thiết bị được hỗ trợ khác, hãy kết nối thiết bị của bạn với Internet.
- Một số điện thoại Android tắt hoặc trì hoãn thông báo. Để tiếp tục bật thông báo về việc cần làm nếu bạn không sử dụng ứng dụng thường xuyên, hãy cấp quyền cho Tasks và Lịch.
- Nếu đã thiết lập Chế độ tập trung trên iPhone hoặc iPad, thì bạn có thể không nhận được thông báo. Để tiếp tục bật thông báo về việc cần làm, hãy bật Thông báo cần xử lý kịp thời.