Creare e gestire attività in Google Calendar

In Google Calendar, puoi creare, visualizzare e modificare attività.

Crea un'attività in Calendar

Importante: solo gli account di lavoro o della scuola possono utilizzare le opzioni "Non disturbare" e "Rifiuta automaticamente le riunioni".

1. Sul computer, apri Google Calendar.

2. Nel tuo calendario, seleziona un'opzione:
   • Fai clic su uno spazio vuoto.
   • In alto a sinistra, fai clic su Crea.
3. Fai clic su Attività.
4. Aggiorna le impostazioni delle attività.
5. Fai clic su Salva.

Suggerimento: per trovare un elenco di tutte le attività degli ultimi 365 giorni, fai clic su Attività in sospeso nella parte superiore del calendario.

Informazioni sulle impostazioni delle attività

Importante: solo gli account di lavoro o della scuola possono utilizzare le opzioni "Non disturbare" e "Rifiuta automaticamente le riunioni".

Impostazione attività	Descrizione
Data e ora di inizio	Inserisci la data di inizio e il tempo che prevedi di dedicare all'attività.
Scadenza	Inserisci la data in cui prevedi di completare l'attività.
Descrizione	Inserisci la data in cui l'attività deve essere completata.
Elenco di attività	Seleziona un elenco per l'attività.
Impostazioni avanzate	Personalizza l'attività con opzioni aggiuntive. Puoi: Modificare il colore delle attività. Impostare la tua disponibilità su Libero o Occupato. Attivare Non disturbare per disattivare le notifiche chat. Attivare l'opzione Rifiuta automaticamente riunioni se la tua disponibilità è "Occupato". Selezionare la visibilità della tua attività per gli altri.

Creare un'attività da Tasks in Calendar

1. Sul computer, seleziona un'opzione:
   • Apri Tasks in Calendar.
   • In alto a destra, fai clic su Tasks .
2. Fai clic su Crea.
3. Inserisci i dettagli dell'attività.
4. Fai clic su Salva.

Suggerimenti:

• Per aggiungere un'attività a un elenco esistente, fai clic su Aggiungi un'attività in alto.
• Le attività con una data vengono visualizzate anche nel tuo calendario.

Contrassegna un'attività come completata

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. A sinistra del nome dell'attività, fai clic su Completa .
3. In basso a destra, fai clic su Segna come completata.

Visualizzare, modificare o eliminare le attività

Per essere visualizzate nel calendario, le attività devono avere una data.

Visualizzare le tue attività

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Nel riquadro di sinistra, vai a "I miei calendari".
   • Per trovare "I miei calendari", potresti dover fare clic su Menu .
3. Assicurati che la casella "Tasks" sia selezionata.

Modificare un'attività

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic sull'attività da modificare Modifica attività .
3. Aggiorna i dettagli dell'attività.
4. Fai clic su Salva.

Suggerimenti:

• Puoi anche modificare le attività dal riquadro laterale o da Tasks in Calendar.
• Se vuoi modificare la data e l'ora dell'attività ricorrente successiva di una serie, fai clic sulla data.
• Per modificare la data e l'ora di tutte le attività, fai clic sulle informazioni sulla ripetizione.

Modifica una scadenza

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic sull'attività da modificare Modifica attività .
3. Accanto a "Scadenza ", inserisci una nuova data di scadenza per l'attività.
4. Fai clic su Salva in basso a destra.

Modificare l'ora di inizio e di fine dell'attività

Importante: se condividi il tuo calendario con qualcuno, puoi modificare la visibilità delle attività con un orario di inizio e di fine. Scopri come modificare la visibilità di eventi e attività.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic sull'attività da modificare Modifica attività .
3. Accanto a "Data di inizio ", scegli l'ora di inizio e di fine.
4. Fai clic su Salva in basso a destra.

Suggerimenti:

• Non puoi aggiungere un'ora di fine per le attività ricorrenti.
• Per convertire un'attività esistente in un'attività con un'ora di inizio e di fine:
  1. Apri l'attività.
  2. Fai clic su Aggiungi orario.

Eliminare un'attività

1. Apri Google Calendar.
2. Fai clic sull'attività da aggiornare Elimina .

Nascondi le attività nel calendario

Nascondi le attività completate

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, accanto a "Menu Impostazioni ", fai clic sul Meno del cambio di visualizzazione .
3. Nel menu a discesa, deseleziona Mostra attività completate.

Nascondi tutte le attività

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Nel riquadro a sinistra, nella sezione "I miei calendari", deseleziona la casella accanto a "Tasks".
   • Suggerimento: per trovare "I miei calendari", fai clic su Menu .

Trova e modifica le attività in sospeso

Per controllare tutte le attività non completate degli ultimi 365 giorni:

1. Apri Google Calendar.
2. Mentre visualizzi il programma di un giorno, fai clic su Attività in sospeso.
3. Nell'elenco popup, scegli come aggiornare le attività interessate:
   • Passa il mouse sopra l'area a destra dell'attività per modificarla. Fai clic su Modifica , apporta le modifiche e fai clic su Salva.
   • Passa il mouse sopra l'area a destra dell'attività per eliminarla. Fai clic su Modifica Elimina .
   • Passa il mouse sopra l'area all'estrema destra dell'attività per completarla. Fai clic su Segna come completata.

Suggerimento: puoi disattivare l'elenco delle attività in sospeso quando nascondi le attività da Google Calendar. Scopri come nascondere tutte le attività.