Para facilitar a organização e o gerenciamento das suas tarefas mantendo tudo em um só lugar, os lembretes da Agenda e do Assistente vão migrar para o Google Tarefas. Você pode conferir e editar seus lembretes, que agora são tarefas, usando o Google Assistente, Agenda ou Tarefas.
Dica: continue pedindo para o Google Assistente definir um lembrete no seu dispositivo móvel ou smart display. Ele vai ser salvo no Google Tarefas, e você vai receber uma notificação quando chegar a hora da atividade.
O que são lembretes e como eram criados?
Antes os lembretes podiam ser criados nos seguintes apps:
- Assistente
- Agenda
- Inbox (descontinuado)
- Dica: não é mais possível usar o Inbox. Pode ser que os lembretes criados nele antes de 2019 ainda existam.
- Keep
Se os lembretes estavam ativados, as informações apareciam na sua agenda. Também era possível acessar esse conteúdo em reminders.google.com. O Google Agenda enviava notificações sobre as atividades no momento especificado.
O que vai acontecer com meus lembretes?
Você tem a opção de mudar seus lembretes para o Google Tarefas ou pode esperar que eles sejam transferidos automaticamente. Seus lembretes vão virar tarefas, exceto nos casos abaixo:
- Lembretes excluídos
- É possível exportar os lembretes excluídos até 30 dias depois da exclusão. Saiba como fazer o download dos seus dados do Google.
- Lembretes do Keep
- Os lembretes do Keep continuam salvos, mas não vão mais aparecer na sua agenda.
Importante:
- Se um lembrete for baseado em um local, essa informação será adicionada automaticamente ao campo de detalhes da tarefa. Você não vai mais receber uma notificação com base na localização.
- Se um lembrete foi atribuído a você, o nome do usuário que o atribuiu é adicionado ao título da tarefa. Esse usuário não vai ter mais acesso ao lembrete.
- Exemplo: "De Tiago: retirar o lixo".
- Se a tarefa não estiver concluída: ela vai aparecer na sua agenda. Por até 365 dias, ela também aparece como "Tarefa pendente" na seção de dia inteiro da agenda. As tarefas com mais de 365 dias aparecem na data de conclusão original nos apps Agenda e Tarefas.
- Se você tem uma tarefa que se repete mais de a cada 1.000 dias/semanas/meses/anos, ajustamos a programação de recorrência para uma vez a cada 1.000 dias/semanas/meses/anos. Por exemplo, uma tarefa recorrente a cada 2.000 dias é ajustada para 1.000 dias.
- Qualquer tarefa com datas posteriores ao ano 3000 será ajustada para o ano 2900.
Onde encontro meus lembretes que mudaram para tarefas?
Para verificar suas tarefas, acesse Tarefas em vez de "Lembretes". Também é possível acessar o Google Tarefas ou pedir para o Google Assistente mostrar suas tarefas.
Dicas:
- Um número limitado de tarefas recorrentes é mostrado de uma só vez na grade do Agenda. Com o tempo, novas tarefas aparecem automaticamente. Saiba mais sobre tarefas recorrentes.
- Por padrão, as tarefas concluídas aparecem na sua agenda. Saiba como ocultar tarefas concluídas.
E se minha organização desativar o serviço do app Tarefas?
Se você tiver uma Conta do Google de trabalho ou escola, os lembretes do Google Assistente e do app Agenda serão migrados automaticamente para o Google Tarefas a partir de maio de 2023.
- Se você é um administrador, verifique se o "Serviço de tarefas" está ativado para sua organização. Saiba como ativar o serviço na sua organização.
- Se o "Serviço de tarefas" estiver desativado, os dados de lembretes da sua organização não serão migrados para as Tarefas. A partir de junho de 2023, esses lembretes serão excluídos.
- Se a sua organização permitir o Google Takeout, você vai conseguir exportar os dados dos lembretes antes da exclusão.
Saiba mais sobre as datas importantes para a migração dos lembretes.
Os lembretes vão continuar aparecendo na minha agenda?
Seus lembretes agora são tarefas. Elas aparecem com os eventos na agenda e podem ser identificadas por uma marca de seleção . Para acessar suas tarefas, ative Tarefas.
Como gerenciar lembretes transformados em tarefas?
Você pode acessar e editar os lembretes transformados em tarefas nos seguintes apps:
- Assistente
- "Ok Google, mostre minhas tarefas."
- "Ok Google, mostre meus lembretes."
- Agenda
- Tarefas em:
- Painel lateral no Workspace no seu computador
- Apps para dispositivos móveis
Saiba como usar o Google Tarefas
Posso converter minhas tarefas novamente em lembretes após a migração?
A migração de lembretes para tarefas é permanente e não pode ser desfeita.
Como criar uma tarefa?
Você pode criar tarefas com título, data ou frequência nestes apps:
- Assistente
- Agenda
- Chat
- Gmail
- Compartilhar no Google Tarefas em dispositivos móveis
- Tarefas
Dica: as tarefas podem ser atribuídas a você em plataformas compartilhadas, como um espaço ou um documento. Saiba como começar a usar as tarefas compartilhadas no Google.
O que mais posso fazer com o Google Tarefas?
No Google Tarefas, também é possível fazer o seguinte:
- Adicionar uma descrição
- Organizar tarefas com listas
- Priorizar tarefas com estrelas
- Mudar a ordem em que as tarefas são listadas com "Classificação manual" ou "Classificar por data"
- Exportar dados do Google Tarefas (saiba como fazer isso)
- Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, o administrador precisa ativar essa opção
- Você pode imprimir os dados se a exportação não estiver ativada no Google Tarefas
Preciso instalar o app Tarefas para continuar usando os lembretes com o Google Assistente?
Não, o app Tarefas não é necessário para usar lembretes com o Google Assistente.
Ainda vou poder dizer "Definir um lembrete" para o Google Assistente depois da migração?
Sim, o lembrete será salvo no Google Tarefas.
As notificações dos lembretes criados com o Google Assistente vão continuar aparecendo nos dispositivos com esse recurso?
Sim, você vai continuar recebendo lembretes nos dispositivos com o Assistente. Para receber notificações no iPhone ou iPad, instale o app Google Agenda ou Google Tarefas.
Quais apps podem notificar sobre tarefas?
- Google Tarefas
- Google Agenda
- Google Assistente
Para receber notificações sobre tarefas, atualize suas configurações de notificação:
- Saiba como atualizar suas notificações para tarefas
- Saiba como atualizar suas notificações do Agenda
- Saiba como atualizar suas notificações do Google Assistente
Dicas:
- Se você não tiver o app Tarefas, o Google Agenda vai enviar notificações sobre seus compromissos.
- No Android, se você não tiver os apps Tarefas ou Agenda, o Google Assistente vai notificar você.
- Quando você criar uma tarefa off-line e quiser fazer a sincronização com outros dispositivos compatíveis, conecte seu dispositivo à Internet.
- Se você não usa apps com frequência, alguns smartphones Android podem desativar ou atrasar as notificações. Para manter as notificações de tarefas ativadas, conceda permissões ao apps Tarefas e Agenda.
- Se você configurar o modo "Foco" no seu iPhone ou iPad, talvez não receba notificações. Para manter as notificações de tarefas ativadas, ative as Notificações urgentes.