Aby ułatwić Ci organizowanie zadań i zarządzanie nimi w jednym miejscu, przypomnienia z Asystenta Google i Kalendarza zmienią się w Listę zadań Google. Istniejące przypomnienia (teraz zadania) możesz wyświetlać i edytować za pomocą Asystenta Google, Kalendarza Google lub Listy zadań Google.
Wskazówka: nadal możesz prosić Asystenta Google o ustawienie przypomnienia na urządzeniu mobilnym lub inteligentnym ekranie. Przypomnienie zostanie zapisane jako zadanie na Liście zadań Google, a gdy nadejdzie czas jego wykonania, otrzymasz powiadomienie.
Czym są przypomnienia i jak zostały utworzone?
Wcześniej można było tworzyć przypomnienia w:
- Asystencie,
- Kalendarzu,
- skrzynce odbiorczej.
- Wskazówka: skrzynka odbiorcza nie jest już obsługiwana. Przypomnienia utworzone w skrzynce odbiorczej przed 2019 r. mogą nadal być dostępne.
- Keep
Jeśli masz włączony Kalendarz z przypomnieniami, przypomnienia będą wyświetlane w Twoim kalendarzu. Przypomnienia możesz też sprawdzić na stronie reminders.google.com. Kalendarz powiadomił Cię o żądanej aktywności w wybranym terminie.
Co się stanie z moimi przypomnieniami?
Możesz dobrowolnie zmienić przypomnienia na zadania lub poczekać na ich automatyczne przekonwertowanie. Przypomnienia zostaną przekonwertowane na zadania, przy czym nie dotyczy to tych rodzajów przypomnień:
- Przypomnienia usunięte.
- Usunięte przypomnienia możesz wyeksportować do 30 dni po usunięciu. Dowiedz się, jak pobrać swoje dane z Google
- Przypomnienia w Keep.
- Przypomnienia pozostają zachowane w Keep, ale nie będą już wyświetlane w Twoim kalendarzu.
Ważne:
- Jeśli przypomnienie jest związane z lokalizacją: lokalizacja zostanie automatycznie dodana do pola szczegółów zadania. Nie będziesz już otrzymywać powiadomień na podstawie lokalizacji.
- Jeśli zostało Ci przypisane przypomnienie: nazwa osoby przypisującej zostanie dodana do tytułu zadania. Osoba przypisująca nie będzie już miała dostępu do przypomnienia.
- Przykład: „Od Jamesa: wynieś śmieci”.
- Jeśli zadanie nie zostało wykonane: pojawi się w kalendarzu. Zadanie będzie również widoczne przez maksymalnie 365 dni w sekcji „Cały dzień” kalendarza jako „Oczekujące zadanie”. Zadania starsze niż 365 dni są wyświetlane w pierwotnym terminie w Kalendarzu i w aplikacji Lista zadań.
- Jeśli masz zadanie powtarzające się rzadziej niż co 1000 dni/tygodni/miesięcy/lat, ustawiliśmy harmonogram powtarzania na co 1000 dni/tygodni/miesięcy/lat. Na przykład zadanie powtarzające się co 2000 dni zostało ustawione na co 1000 dni.
- Wszystkie zadania z datami po roku 3000 zostaną ustawione na rok 2900.
Gdzie znajdę przypomnienia przekonwertowane na zadania?
Aby wyświetlić zadania, przejdź do Kalendarza zadań, a nie do Kalendarza z przypomnieniami. Możesz też otworzyć Listę zadań Google lub poprosić Asystenta o zadania.
Wskazówki:
- W siatce Kalendarza wyświetlana jest ograniczona liczba nadchodzących zadań cyklicznych. Nowe zadania pojawiają się automatycznie wraz z upływem czasu. Więcej informacji o zadaniach cyklicznych
- Ukończone zadania są domyślnie wyświetlane w kalendarzu. Dowiedz się, jak ukrywać ukończone zadania
Co zrobić, jeśli moja organizacja wyłączyła usługę Lista zadań?
Jeśli masz szkolne lub służbowe konto Google, w maju 2023 roku przypomnienia Asystenta Google i Kalendarza Google zostaną automatycznie przeniesione do Listy zadań Google.
- Jeśli jesteś administratorem, sprawdź, czy „Usługa Lista zadań” jest włączona w Twojej organizacji. Dowiedz się, jak włączyć w swojej organizacji Listę zadań
- Jeśli „Usługa Lista zadań” jest wyłączona, dane przypomnień organizacji nie zostaną przeniesione do Listy zadań. Na początku czerwca 2023 r. nieprzeniesione przypomnienia organizacji zostaną usunięte.
- Jeśli Twoja organizacja zezwala na korzystanie z Google Takeout, możesz wyeksportować dane przypomnień, zanim zostaną usunięte.
Więcej informacji o ważnych datach związanych z migracją przypomnień
Czy przypomnienia będą nadal wyświetlane w moim kalendarzu?
Twoje przypomnienia są teraz zadaniami. Zadania są wyświetlane wraz z wydarzeniami w kalendarzu i są oznaczone ikoną potwierdzenia . Aby wyświetlić zadania, przejdź do Kalendarza zadań.
Jak zarządzać przypomnieniami, które są zmieniane w zadania?
Przypomnienia możesz wyświetlać i edytować jako zadania w:
- Asystencie
- „OK Google, pokaż mi moje zadania”
- „OK Google, pokaż mi moje przypomnienia”
- Kalendarzu,
- Zadaniach w:
- Panelu bocznym w Workspace na komputerze
- Aplikacjach mobilnych
Jak korzystać z Listy zadań Google
Czy po migracji mogę zmienić zadania z powrotem w przypomnienia?
Przeniesienie przypomnień do zadań jest trwałe i nie można go cofnąć.
Jak utworzyć nowe zadanie?
Możesz tworzyć nowe zadania z podaniem tytułu, daty lub częstotliwości za pomocą:
- Asystenta,
- Kalendarza,
- Google Chat,
- Gmaila,
- funkcji udostępniania Liście zadań na urządzeniu mobilnym,
- Listy zadań.
Wskazówka: zadania mogą być do Ciebie przypisywane na współdzielonych platformach, np. w pokoju lub dokumencie. Jak zacząć korzystać z udostępnionych zadań Google
Co jeszcze mogę robić w Liście zadań?
Lista zadań umożliwia też:
- Dodanie opisu.
- Porządkowanie zadań za pomocą list.
- Nadawanie zadaniom priorytetu za pomocą gwiazdek.
- Zmianę kolejności wyświetlania zadań przy użyciu „sortowania ręcznego” lub „sortowania według daty”.
- Eksportowanie danych z Listy zadań. Dowiedz się, jak eksportować dane z Listy zadań Google
- Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, administrator musi włączyć tę opcję.
- Jeśli nie możesz wyeksportować danych z Listy zadań, możesz je wydrukować.
Czy muszę zainstalować aplikację Lista zadań, aby nadal korzystać z przypomnień przy użyciu Asystenta Google?
Nie, do korzystania z Asystenta Google nie jest potrzebna aplikacja Lista zadań.
Czy po przeniesieniu przypomnień mogę powiedzieć Asystentowi Google „Ustaw przypomnienie”?
Tak, przypomnienie zostanie zapisane na Liście zadań.
Czy nadal będę otrzymywać powiadomienia na zgodnych urządzeniach z Asystentem Google dotyczące przypomnień utworzonych za pomocą Asystenta Google?
Tak, nadal będziesz otrzymywać przypomnienia na urządzeniach z Asystentem Google. Aby otrzymywać powiadomienia na iPhonie lub iPadzie, musisz mieć zainstalowaną aplikację Kalendarz Google lub Lista zadań Google.
Które aplikacje mogą powiadamiać mnie o zadaniach?
- Lista zadań Google
- Kalendarz Google
- Asystent Google
Aby otrzymywać powiadomienia o zadaniach, zmień ustawienia powiadomień:
- Dowiedz się, jak zaktualizować powiadomienia Listy zadań
- Dowiedz się, jak zaktualizować powiadomienia Kalendarza
- Dowiedz się, jak aktualizować powiadomienia Asystenta
Wskazówki:
- Jeśli nie masz aplikacji Lista zadań, o zadaniach będzie Cię powiadamiać Kalendarz.
- Jeśli nie masz Listy zadań ani Kalendarza na urządzeniu z Androidem, będzie Cię powiadamiać Asystent Google.
- Gdy tworzysz zadanie offline i chcesz zsynchronizować zadania z innymi obsługiwanymi urządzeniami, połącz urządzenie, na którym pracujesz, z internetem.
- Jeśli nie używasz aplikacji regularnie, niektóre telefony z Androidem wyłączają powiadomienia lub opóźniają je. Aby powiadomienia o zadaniach pozostały włączone, przyznaj Liście zadań i Kalendarzowi uprawnienia.
- Jeśli na iPhonie lub iPadzie masz skonfigurowany tryb skupienia, możesz nie otrzymywać powiadomień. Aby powiadomienia o zadaniach pozostały włączone, włącz pilne powiadomienia.