Google Assistant והתזכורות ביומן Google הופכות ל-Google Tasks, כדי לעזור לכם לשמור על סדר ולרכז את כל המשימות שלכם במקום אחד. אתם יכולים לראות ולערוך את התזכורות הקיימות (שנקראות מעכשיו משימות) באמצעות Google Assistant, יומן Google או Google Tasks.
טיפ: אתם יכולים להמשיך לבקש מ-Google Assistant ליצור תזכורות בנייד או במסכים חכמים, אבל הן יישמרו כמשימות ב-Google Tasks ותופיע התראה כשיגיע הזמן להשלים את המשימה.
מהן תזכורות ואיך היו יוצרים אותן?
עד עכשיו, הייתם יכולים ליצור תזכורות באמצעות:
- Assistant
- יומן Google
- Inbox
- טיפ: המוצר Inbox לא נתמך יותר, אבל יכול להיות שהתזכורות שיצרתם ב-Inbox לפני 2019 עדיין קיימות.
- Keep
אם בחרתם להציג את היומן 'תזכורות', התזכורות שלכם היו מופיעות ביומן. הייתה לכם גם אפשרות לבדוק את התזכורות באתר reminders.google.com. קיבלתם תזכורות מיומן Google בקשר לפעילויות שהגדרתם להן תזכורות, בשעות שבחרתם.
מה יקרה לתזכורות שלי?
אתם יכולים להפוך מיוזמתכם את התזכורות למשימות, או לחכות שהן ישתנו אוטומטית. כל התזכורות שלכם יהפכו למשימות, למעט:
- תזכורות שנמחקו
- אתם יכולים לייצא את כל התזכורות שנמחקו תוך 30 יום מרגע שמחקתם אותן. רוצים לדעת איך מורידים את הנתונים מחשבון Google?
- תזכורות מ-Keep
- התזכורות יישארו ב-Keep, אבל לא יופיעו יותר ביומן.
חשוב לדעת:
- אם התזכורת מבוססת על מיקום, המיקום יתווסף אוטומטית לשדה המתאים בפרטי המשימה, אבל יותר לא תקבלו התראות על סמך המיקום.
- אם מישהו הקצה לכם תזכורת, השם שלו יופיע כחלק משם המשימה. למי שהקצה לכם את התזכורת לא תהיה יותר גישה אליה.
- לדוגמה: "מדניאל: לזרוק את הזבל"
- אם המשימה לא בוצעה, היא תופיע ביומן שלכם, בחלק של האירועים של יום שלם, בתור 'משימה שעוד לא בוצעה' במשך עד 365 יום. אחרי 365 יום, המשימה תופיע בתאריך היעד המקורי ביומן Google ובאפליקציית Tasks.
- אם יצרתם משימה שחוזרת על עצמה יותר מכל 1,000 ימים, שבועות, חודשים או שנים, שינינו את לו"ז החזרה כך שהיא תופיע פעם אחת כל 1,000 ימים, שבועות, חודשים או שנים. לדוגמה, משימה שחוזרת על עצמה כל 2,000 ימים תשתנה לכל 1,000 ימים.
- כל משימה שתאריך היעד שלה הוא מעבר לשנת 3000 תשתנה לשנת 2900.
איפה אוכל למצוא את התזכורות שלי שהפכו למשימות?
כדי לראות את המשימות, אתם יכולים להשתמש ביומן Tasks במקום ביומן 'תזכורות'. אתם גם יכולים להיכנס ל-Google Tasks או לבקש מ-Assistant להראות לכם את המשימות.
טיפים:
- במשבצות של יומן Google מופיע בכל פעם מספר מוגבל של המשימות החוזרות העתידיות. עם הזמן, המשימות החדשות יופיעו אוטומטית. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על משימות חוזרות
- כברירת מחדל, ביומן מופיעות המשימות שבוצעו. איך מסתירים את המשימות שבוצעו?
מה אם בארגון שלי בחרו להפסיק להשתמש בשירות של Tasks
אם אתם משתמשים בחשבון Google בית ספרי או לצורכי עבודה, החל ממאי 2023 התזכורות מ-Google Assistant ויומן Google יועברו אוטומטית ל-Google Tasks.
- אם אתם אדמינים, כדאי לוודא שהשירות של Tasks פועל בארגון שלכם. רוצים לדעת איך מפעילים את Tasks עבור הארגון?
- אם השירות של Tasks לא פועל, נתוני התזכורות של הארגון לא יועברו ל-Tasks. החל מיוני 2023 התזכורות של הארגון שלא הועברו יימחקו.
- אם בארגון שלכם מאפשרים להשתמש ב-Google Takeout, תוכלו לייצא את נתוני התזכורות לפני שהן יימחקו.
כאן תוכלו לקרוא על תאריכים חשובים שקשורים להעברת התזכורות.
האם התזכורות ימשיכו להופיע ביומן שלי?
התזכורות הפכו למשימות, שמופיעות ביומן לצד האירועים ומסומנות בסימן וי . כדי לראות את המשימות, צריך להפעיל את היומן Tasks.
איך אוכל לנהל את התזכורות שהפכו למשימות?
אתם יכולים לראות ולערוך את התזכורות שהפכו למשימות באמצעות:
- Assistant
- אתם יכולים להגיד "Ok Google, show me my tasks"
- או להגיד "Ok Google, show my reminders".
- יומן Google
- Google Tasks:
- בחלונית הצדדית של Workspace במחשב.
- באפליקציות לנייד.
רוצים לדעת איך משתמשים ב-Google Tasks?
האם אוכל להפוך את המשימות בחזרה לתזכורות אחרי המעבר?
הפיכת התזכורות למשימות היא פעולה בלתי הפיכה.
איך אוכל ליצור משימות חדשות?
אתם יכולים ליצור משימות חדשות עם שם, תאריך או תדירות חזרה באמצעות:
- Assistant
- יומן Google
- Chat
- Gmail
- שיתוף ב-Tasks בנייד
- Google Tasks
טיפ: אנשים יכולים להקצות לכם משימות בפלטפורמות לעבודה משותפת, כמו מרחבים משותפים או מסמכים. למידע נוסף על משימות משותפות ב-Google Tasks
מה עוד אוכל לעשות ב-Tasks?
ב-Tasks אתם יכולים גם:
- להוסיף תיאור.
- לסדר את המשימות ברשימות.
- לתעדף משימות באמצעות סימון בכוכב.
- לשנות את הסדר שבו המשימות מופיעות ברשימה (סידור ידני או לפי תאריך).
- לייצא את הנתונים מ-Tasks. רוצים לדעת איך מייצאים את הנתונים מ-Google Tasks?
- אם אתם משתמשים בחשבון בית ספרי או בחשבון לצורכי עבודה, האדמין שלכם צריך להפעיל את האפשרות הזו.
- גם אם אתם לא יכולים לייצא את הנתונים מ-Tasks, אתם יכולים להדפיס אותם.
האם אצטרך להתקין את אפליקציית Tasks כדי להמשיך להשתמש בתזכורות ב-Google Assistant?
לא, לא צריך את אפליקציית Tasks כדי להשתמש בתזכורות ב-Google Assistant.
האם אוכל להמשיך להשתמש בפקודה ליצירת תזכורות ב-Google Assistant לאחר שהתזכורות שלי הפכו למשימות?
כן, אבל התזכורות יישמרו כמשימות ב-Tasks.
האם אמשיך לקבל התראות במכשירים תואמים עם Assistant לתזכורות שיצרתי באמצעות Google Assistant?
כן, ימשיכו להופיע תזכורות במכשירים עם Google Assistant, אבל כדי לקבל התראות במכשירי iPhone או iPad, צריך להתקין את אפליקציית יומן Google או אפליקציית Google Tasks.
מאילו אפליקציות אוכל לקבל התראות על משימות?
- Google Tasks
- יומן Google
- Google Assistant
כדי לקבל תזכורות בקשר למשימות, תצטרכו לעדכן את הגדרת ההתראות:
- איך מעדכנים את ההתראות מ-Tasks?
- איך מעדכנים את ההתראות ביומן Google?
- איך מעדכנים את ההתראות מ-Assistant?
טיפים:
- אם אין לכם את אפליקציית Tasks, תקבלו התראות בקשר למשימות שלכם מיומן Google.
- אם אין לכם את אפליקציית Tasks או את אפליקציית יומן Google ואתם משתמשים במכשיר Android, תקבלו התראות מ-Google Assistant.
- אם אתם יוצרים משימה בלי חיבור לאינטרנט ורוצים לסנכרן את המשימות עם שאר המכשירים הנתמכים שלכם, תצטרכו לחבר את המכשיר לאינטרנט.
- אם אתם לא משתמשים באפליקציות באופן שוטף, בחלק מהטלפונים עם Android ההתראות מושבתות או מושהות. כדי להמשיך לקבל התראות בקשר למשימות, תצטרכו לתת הרשאות ל-Tasks או ליומן Google.
- אם תפעילו את המצב 'מיקוד' במכשיר iPhone או iPad, יכול להיות שלא תקבלו התראות. כדי להמשיך לקבל התראות בקשר למשימות, תצטרכו להפעיל את ההגדרה התראות תלויות-זמן.