Da biste lakše organizirali svoje zadatke i upravljali njima na jednom mjestu, Google asistent i podsjetnici u Kalendaru postaju Google Tasks. Postojeće podsjetnike, koji su trenutačno zadaci, možete pregledavati i uređivati u Google asistentu, Google kalendaru ili Google Tasksu.
Savjet: i dalje možete zatražiti da Google asistent postavi podsjetnik na vašem mobilnom uređaju ili pametnom zaslonu. Podsjetnik će se spremiti kao zadatak u Google Tasks, a dobit ćete i obavijest kad dođe vrijeme za izvršavanje zadatka.
Što su podsjetnici i kako se izrađuju?
Podsjetnike ste prethodno mogli izrađivati na sljedećim uslugama:
- Asistent
- Kalendar
- Inbox.
- Savjet: Inbox više nije podržan. Podsjetnici izrađeni u Inboxu prije 2019. možda i dalje postoje.
- Keep
Ako ste uključili kalendar Podsjetnici, podsjetnici su se prikazivali u vašem kalendaru. Svoje ste podsjetnike mogli provjeriti i na stranici reminders.google.com. Kalendar vas je obavijestio o zatraženoj aktivnosti u zatraženoj vrijeme.
Što se događa s mojim podsjetnicima?
Možete samostalno promijeniti podsjetnike u zadatke ili pričekati da se konverzija izvrši automatski. Vaši će se podsjetnici pretvoriti u zadatke, osim sljedećih iznimki:
- Izbrisani podsjetnici
- Izbrisane podsjetnike možete izvesti do 30 dana nakon brisanja. Saznajte kako preuzeti Googleove podatke.
- Podsjetnici u Keepu
- Podsjetnici u Keepu ostaju u Keepu, no više se neće prikazivati u vašem kalendaru.
Važno:
- Ako se podsjetnik temelji na lokaciji, lokacija će se automatski dodati u polje s pojedinostima zadatka. Više ne primate obavijesti na temelju lokacije.
- Ako vam je dodijeljen podsjetnik: naslovu zadatka dodat će se ime osobe koja vam ga je dodijelila. Osoba kojoj je dodijeljen zadatak više neće imati pristup podsjetniku.
- Primjer: Šalje Ivo: Iznesi smeće.
- Ako zadatak nije dovršen: zadatak se prikazuje u kalendaru. Zadatak se do 365 dana prikazuje i kao zadatak na čekanju u odjeljku cjelodnevnog prikaza u kalendaru. Zadaci stariji od 365 dana prikazuju se na datumu izvornog krajnjeg roka u Kalendaru i aplikaciji Tasks.
- Ako imate zadatak koji se ponavlja više od svakih 1000 dana/tjedana/mjeseci/godina, prilagodili smo raspored ponavljanja na jednom svakih 1000 dana/tjedana/mjeseci/godina. Zadatak koji se ponavlja svakih 2000 dana prilagođava se na svakih 1000 dana.
- Svi zadaci s datumima nakon 3000. godine bit će prilagođeni na 2900. godinu.
Gdje se nalaze podsjetnici koji su pretvoreni u zadatke?
Da biste pregledali zadatke, otvorite kalendar Zadaci umjesto kalendara Podsjetnici. Zadatke možete pronaći i u Google Tasksu, a možete i pitati Asistenta.
Savjeti:
- U svakom se trenutku u rešetki Kalendara prikazuje ograničen broj predstojećih ponavljajućih zadataka. Kako vrijeme prolazi, automatski se prikazuju novi zadaci. Saznajte više o zadacima koji se ponavljaju.
- Dovršeni zadaci prema zadanim se postavkama prikazuju u kalendaru. Saznajte kako sakriti dovršene zadatke.
Što ako je moja organizacija isključila uslugu Tasks?
Ako imate Google račun za posao ili školu, od svibnja 2023. podsjetnici Google asistenta i Google kalendara automatski se migriraju na Google Tasks.
- Ako ste administrator, provjerite je li usluga Tasks uključena za vašu organizaciju. Saznajte kako uključiti Tasks za svoju organizaciju.
- Ako je usluga Tasks isključena, podaci o podsjetnicima vaše organizacije neće se migrirati na Tasks. U lipnju 2023. počet će brisanje podsjetnika organizacije koji nisu migrirani.
- Ako vaša organizacija dopušta Google arhiviranje, možete izvesti podatke o podsjetnicima prije brisanja.
Saznajte više o važnim datumima migracije podsjetnika.
Hoće li mi se podsjetnici i dalje prikazivati u kalendaru?
Vaši su podsjetnici sada zadaci. Zadaci se prikazuju uz događaje u kalendaru i označeni su kvačicom . Da biste pregledali zadatke, uključite kalendar Zadaci.
Kako upravljati podsjetnicima koji su pretvoreni u zadatke?
Podsjetnike možete pregledavati i uređivati kao zadatke na sljedećim uslugama:
- Asistent
- "Hey Google, show me my tasks." (Hey Google, pokaži mi moje zadatke.)
- "Hey Google, show my reminders." (Hey Google, pokaži mi moje podsjetnike.)
- Kalendar
- Tasks na sljedećim lokacijama:
- bočna ploča na Workspaceu na računalu
- mobilne aplikacije.
Saznajte kako upotrebljavati Google Tasks
Mogu li zadatke konvertirati u podsjetnike nakon migracije?
Migracija podsjetnika na zadatke trajna je i ne može se poništiti.
Kako izraditi novi zadatak?
Možete izraditi nove zadatke s naslovom, datumom ili učestalošću pomoću sljedećih opcija:
- Asistent
- Kalendar
- Chat
- Gmail
- dodavanje u Tasks na mobilnom uređaju
- Tasks.
Savjet: zadaci vam se mogu dodijeliti na dijeljenim površinama kao što je prostor ili dokument. Saznajte kako započeti s upotrebom dijeljenih zadataka na Googleu.
Koje druge mogućnosti Tasks pruža?
Tasks vam omogućuje i da učinite sljedeće:
- Dodavanje opisa.
- Organiziranje zadataka pomoću popisa.
- Davanje prioriteta zadacima uz pomoć zvjezdica.
- Promjena redoslijeda kojim su zadaci navedeni uz mogućnosti Ručno razvrstavanje ili Poredaj po datumu.
- Izvoz podataka iz Tasksa. Saznajte kako izvesti podatke iz Google Tasksa.
- Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun, tu opciju mora omogućiti administrator.
- Ako ne možete izvesti podatke iz Tasksa, možete ih ispisati.
Trebam li instalirati aplikaciju Tasks za nastavak upotrebe podsjetnika u Google asistentu?
Ne, aplikacija Tasks nije potrebna za upotrebu podsjetnika u Google asistentu.
Mogu li nakon migracije podsjetnika i dalje Google asistentu dati glasovnu naredbu "Set reminder" (Postavi podsjetnik)?
Da, podsjetnik će se spremiti u Tasks.
Hoće li mi na kompatibilnim uređajima s Google Asistentom podsjetnici iz Google asistenta i dalje slati obavijesti?
Da, i dalje ćete primati podsjetnike na uređajima s Google asistentom. Da biste primali obavijesti na iPhoneu ili iPadu, provjerite jeste li instalirali aplikaciju Google kalendar ili Google Tasks.
Koje me aplikacije mogu obavijestiti o zadacima?
- Google Tasks
- Google kalendar
- Google asistent
Da biste primali obavijesti o zadacima, ažurirajte postavke obavijesti:
- Saznajte kako ažurirati obavijesti za Tasks
- Saznajte kako ažurirati obavijesti za Kalendar
- Saznajte kako ažurirati obavijesti za Asistent
Savjeti:
- Ako nemate aplikaciju Tasks, Kalendar će vas obavijestiti o zadacima.
- Ako na Androidu nemate Tasks ili Kalendar, primit ćete obavijest od Google asistenta.
- Kada izradite zadatak offline i želite sinkronizirati zadatke s drugim podržanim uređajima, povežite svoj uređaj s internetom.
- Ako aplikacije ne upotrebljavate redovito, neki Android telefoni isključuju ili odgađaju obavijesti. Da bi obavijesti za zadatke ostale uključene, dodijelite dopuštenja za Tasks i Kalendar.
- Ako postavite Fokus na iPhoneu ili iPadu, možda nećete primati obavijesti. Da bi obavijesti za zadatke ostale uključene, uključite vremenski osjetljive obavijesti.