Da biste lakše organizirali svoje zadatke i upravljali njima na jednom mjestu, Google asistent i podsjetnici u Kalendaru postaju Google zadaci. Zadatke možete pregledavati i uređivati pomoću Google asistenta, Google kalendara ili Google zadataka.
Savjet: od Google asistenta možete tražiti da postavi podsjetnik na vašem mobilnom uređaju ili pametnom zaslonu. Podsjetnik se sprema kao zadatak u Google zadatke, a dobit ćete i obavijest kad dođe vrijeme za izvršavanje zadatka.
Što su podsjetnici i kako se izrađuju?
Podsjetnike ste prethodno mogli izrađivati na sljedećim uslugama:
- Asistent
- Kalendar
- Inbox.
- Savjet: Inbox više nije podržan. Podsjetnici izrađeni u Inboxu prije 2019. možda i dalje postoje.
- Keep
Ako ste uključili kalendar Podsjetnici, podsjetnici su se prikazivali u vašem kalendaru. Svoje ste podsjetnike mogli provjeriti i na stranici reminders.google.com. Kalendar vas je obavijestio o zatraženoj aktivnosti u zatraženoj vrijeme.
Kako se podsjetnici mijenjaju u zadatke?
Vaši se podsjetnici pretvaraju u zadatke, osim sljedećih iznimki:
- Izbrisani podsjetnici
- Izbrisane podsjetnike možete izvesti do 30 dana nakon brisanja. Saznajte kako preuzeti Googleove podatke.
- Podsjetnici u Keepu
- Podsjetnici u Keepu ostaju u Keepu, no više se neće prikazivati u vašem kalendaru.
Važno:
- Ako se podsjetnik temelji na lokaciji, lokacija se automatski dodaje u polje s pojedinostima zadatka. Više ne primate obavijesti na temelju lokacije.
- Ako vam je dodijeljen podsjetnik: naslovu zadatka dodaje se ime osobe koja vam ga je dodijelila. Osoba kojoj je dodijeljen zadatak više nema pristup podsjetniku.
- Primjer: "Od korisnika Ivo: Iznesi smeće."
- Ako zadatak nije dovršen: zadatak se prikazuje u kalendaru. Zadatak se do 365 dana prikazuje i kao zadatak na čekanju u odjeljku cjelodnevnog prikaza u kalendaru. Zadaci stariji od 365 dana prikazuju se na datumu izvornog krajnjeg roka u Kalendaru i aplikaciji Zadaci.
- Ako imate zadatak koji se ponavlja rjeđe od svakih 1000 dana/tjedana/mjeseci/godina, prilagodili smo raspored ponavljanja na jednom svakih 1000 dana/tjedana/mjeseci/godina. Na primjer, zadatak koji se ponavlja svakih 2000 dana prilagođava se svakih 1000 dana.
- Svi zadaci s datumima nakon 3000. godine prilagođavaju se na 2900. godinu.
Gdje se nalaze podsjetnici koji su pretvoreni u zadatke?
Da biste pregledali zadatke, otvorite kalendar Zadaci umjesto kalendara Podsjetnici. Zadatke možete pronaći i u Google zadacima, a možete i pitati Asistenta.
Savjeti:
- Ograničen broj zadataka koji se ponavljaju u budućnosti istovremeno se prikazuje na rešetki Kalendara. Kako vrijeme prolazi, automatski se prikazuju novi zadaci. Saznajte više o zadacima koji se ponavljaju.
- Dovršeni zadaci prema zadanim se postavkama prikazuju u kalendaru. Saznajte kako sakriti dovršene zadatke.
Što ako je moja organizacija isključila uslugu Zadaci?
Ako imate Google račun za posao ili školu, od svibnja 2023. podsjetnici Google asistenta i Google kalendara automatski se migriraju na Google Tasks.
- Ako ste administrator, provjerite je li usluga Zadaci uključena za vašu organizaciju. Saznajte kako uključiti Zadatke za svoju organizaciju.
- Ako je usluga Zadaci isključena, podaci o podsjetnicima vaše organizacije neće migrirati na Zadatke. Od lipnja 2023. brišu se podsjetnici vaše organizacije koji nisu migrirani.
- Ako vaša organizacija dopušta Google arhiviranje, možete izvesti podatke o podsjetnicima prije brisanja.
Saznajte više o važnim datumima migracije podsjetnika.
Mogu li se podsjetnici i dalje prikazivati u kalendaru?
Vaši su podsjetnici sada zadaci. Zadaci se prikazuju uz događaje u kalendaru i označeni su kvačicom . Da biste pregledali zadatke, uključite kalendar Zadaci.
Kako upravljati podsjetnicima koji su pretvoreni u zadatke?
Podsjetnike možete pregledavati i uređivati kao zadatke na sljedećim uslugama:
- Asistent
- "Hey Google, show me my tasks." (Hey Google, pokaži mi moje zadatke.)
- "Hey Google, show my reminders." (Hey Google, pokaži mi moje podsjetnike.)
- Kalendar
- Tasks na sljedećim lokacijama:
- bočna ploča na Workspaceu na računalu
- mobilne aplikacije.
Saznajte kako upotrebljavati Google Zadatke
Mogu li zadatke pretvoriti u podsjetnike?
Migracija podsjetnika u zadatke trajna je i ne može se poništiti.
Kako izraditi novi zadatak?
Možete izraditi nove zadatke s naslovom, datumom ili učestalošću pomoću sljedećih opcija:
- Asistent
- Kalendar
- Chat
- Gmail
- dodavanje u Tasks na mobilnom uređaju
- Tasks.
Savjet: zadaci vam se mogu dodijeliti na dijeljenim površinama kao što je prostor ili dokument. Saznajte kako započeti s upotrebom dijeljenih zadataka na Googleu.
Koje druge mogućnosti Tasks pruža?
Tasks vam omogućuje i da učinite sljedeće:
- Dodavanje opisa.
- Organiziranje zadataka pomoću popisa.
- Davanje prioriteta zadacima uz pomoć zvjezdica.
- Promjena redoslijeda kojim su zadaci navedeni uz mogućnosti Ručno razvrstavanje ili Poredaj po datumu.
- Izvoz podataka iz Tasksa. Saznajte kako izvesti podatke iz Google Tasksa.
- Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun, tu opciju mora omogućiti administrator.
- Ako ne možete izvesti podatke iz Zadataka, možete ih ispisati.
Trebam li instalirati aplikaciju Zadaci za upotrebu podsjetnika u Google asistentu?
Ne, aplikacija Zadaci nije potrebna za upotrebu podsjetnika u Google asistentu.
Mogu li Google asistentu i dalje reći "Set reminder" (Postavi podsjetnik)?
Da, podsjetnici se spremaju u Zadatke.
Hoće li mi na kompatibilnim uređajima s Google Asistentom podsjetnici iz Google asistenta i dalje slati obavijesti?
Da, i dalje možete primati podsjetnike na uređajima s Google asistentom. Da biste primali obavijesti na iPhoneu ili iPadu, provjerite jeste li instalirali aplikaciju Google kalendar ili Google zadaci.
Koje me aplikacije mogu obavijestiti o zadacima?
- Google Tasks
- Google kalendar
- Aplikacija Google
Da biste primali obavijesti o zadacima, ažurirajte postavke obavijesti:
- Saznajte kako ažurirati obavijesti za Zadatke.
- Saznajte kako ažurirati obavijesti za Kalendar.
- Saznajte kako ažurirati obavijesti za aplikaciju Google.
Savjeti:
- Ako nemate aplikaciju Zadaci, Kalendar će vas obavijestiti o zadacima.
- Ako na Androidu nemate Zadatke ili Kalendar, primit ćete obavijest od aplikacije Google.
- Ako izradite zadatak offline i želite sinkronizirati zadatke s drugim podržanim uređajima, povežite svoj uređaj s internetom.
- Neki Android telefoni isključuju ili odgađaju obavijesti. Da bi obavijesti za zadatke ostale uključene kada aplikacije ne upotrebljavate redovito, dajte dopuštenja za Zadatke i Kalendar.
- Ako postavite Fokus na iPhoneu ili iPadu, možda nećete primati obavijesti. Da bi obavijesti za zadatke ostale uključene, uključite vremenski osjetljive obavijesti.