Para ayudarte a organizar y administrar tus tareas pendientes en un solo lugar, Asistente de Google y los recordatorios del Calendario ahora son tareas de Google Tasks. Puedes ver y editar tus tareas con Asistente de Google, el Calendario de Google o Google Tasks.
Sugerencia: Puedes pedirle a Asistente de Google que establezca recordatorios en tu dispositivo móvil o pantalla inteligente. El recordatorio se guardará como tarea en Google Tasks y recibirás una notificación cuando llegue el momento de completarla.
¿Qué son los recordatorios y cómo los creé?
Anteriormente, podías crear recordatorios en las siguientes ubicaciones:
- Asistente
- Calendario
- Recibidos
- Nota: Recibidos ya no es compatible. Es posible que sigan existiendo los recordatorios que creaste en Recibidos antes del 2019.
- Keep
Si activaste el calendario de Recordatorios, los recordatorios se mostraban en tu calendario. También podías consultar tus recordatorios en reminders.google.com. Calendario te notificaba acerca de la actividad solicitada a la hora solicitada.
¿Cómo se convierten los recordatorios en tareas?
Tus recordatorios se convierten en tareas, excepto los que se indican a continuación:
- Recordatorios borrados
- Puedes exportar los recordatorios eliminados hasta 30 días después de borrarlos. Averigua cómo descargar tus datos de Google.
- Recordatorios de Keep
- Los recordatorios de Keep permanecerán en esa app, pero ya no aparecerán en el calendario.
Importante:
- Si un recordatorio se basa en una ubicación, esta se agregará automáticamente al campo de detalles de la tarea. Ya no recibirás notificaciones según la ubicación.
- Si se te asignó un recordatorio, el nombre de quien lo hizo se agrega al título de la tarea. La persona que asignó el recordatorio ya no tiene acceso a él.
- Ejemplo: “De Juan: Sacar la basura”.
- Si no se completó la tarea, aparecerá en el calendario. También aparecerá como “Tarea pendiente” por un período de hasta 365 días en la sección de todo el día del calendario. Las tareas de más de 365 días se muestran en la fecha límite original en el Calendario y en tu app de Tasks.
- Si tienes una tarea que se repite más de cada 1,000 días/semanas/meses/años, ajustamos la recurrencia para que sea una vez cada 1,000 días/semanas/meses/años. Por ejemplo, una tarea que se repite cada 2,000 días se ajusta a cada 1,000 días.
- Todas las tareas con fechas posteriores al año 3000 se ajustan al año 2900.
¿Dónde puedo encontrar mis recordatorios convertidos en tareas?
Para ver tus tareas, ve al calendario de Tasks en lugar del calendario de Recordatorios. También puedes ir a Google Tasks para encontrar tus tareas o preguntarle a Asistente por ellas.
Notas:
- Una cantidad limitada de tareas que se repiten en el futuro aparecen a la vez en la cuadrícula del Calendario. A medida que pase el tiempo, las nuevas tareas aparecerán automáticamente. Obtén más información sobre las tareas que se repiten.
- De forma predeterminada, las tareas completadas se muestran en tu calendario. Consulta cómo ocultar las tareas completadas.
¿Qué sucede si mi organización tiene desactivado el servicio de Tasks?
Si tienes una Cuenta de Google de trabajo o de una institución educativa, a partir de mayo de 2023, los recordatorios de Asistente de Google y Calendario de Google se migrarán automáticamente a Google Tasks.
- Si eres administrador, asegúrate de que el “servicio de Tasks” esté activado para tu organización. Obtén más información sobre cómo activar Tasks para tu organización.
- Si el “servicio de Tasks” está desactivado, no se migrarán los datos de los recordatorios de tu organización a Tasks. A partir de junio de 2023, se borrarán los recordatorios no migrados de tu organización.
- Si tu organización permite el uso de Google Takeout, puedes exportar los datos de tus recordatorios antes de que se borren.
Obtén más información sobre las fechas importantes de la migración de Recordatorios.
¿Los recordatorios aún aparecen en mi calendario?
Ahora tus recordatorios son tareas. Las tareas aparecen con eventos en tu calendario y se indican con una marca de verificación . Para ver tus tareas, activa el calendario de “Tasks”.
¿Cómo puedo administrar los recordatorios convertidos en tareas?
Puedes ver y editar tus recordatorios como tareas en estos productos:
- Asistente
- “Hey Google, muéstrame mis tareas”.
- “Hey Google, muéstrame mis recordatorios”.
- Calendario
- Tasks en:
- El panel lateral de Workspace en tu computadora
- Apps para dispositivos móviles
Más información para usar Google Tasks
¿Puedo volver a convertir mis tareas en recordatorios?
La migración de recordatorios a tareas es permanente y no se puede deshacer.
¿Cómo puedo crear una tarea nueva?
Puedes crear tareas nuevas con un título, fecha o frecuencia en los siguientes productos:
- Asistente
- Calendario
- Chat
- Gmail
- Compartir en Tasks en dispositivos móviles
- Tasks
Nota: Se te pueden asignar tareas en plataformas compartidas, como espacios o documentos. Obtén información para comenzar a usar tareas compartidas de Google Tasks.
¿Qué más puedo hacer con Tasks?
Tasks también te permite realizar las siguientes acciones:
- Agregar una descripción
- Organizar tareas con listas
- Priorizar tareas con estrellas
- Cambiar el orden en el que se muestran las tareas con las opciones “Ordenar de forma manual” o también “Ordenar por fecha”
- Exportar tus datos desde Tasks. Obtén más información para exportar tus datos desde Google Tasks
- Si usas una cuenta de trabajo o de institución educativa, el administrador debe habilitar esta opción.
- Si no puedes exportar los datos desde Tasks, puedes imprimirlos.
¿Debo instalar la app de Tasks para usar los recordatorios con Asistente de Google?
No, la app de Tasks no es necesaria para usar recordatorios con Asistente de Google.
¿Puedo seguir diciendo “Configurar recordatorio” a Asistente de Google?
Sí, los recordatorios se guardan en Tasks.
¿Seguiré recibiendo notificaciones sobre los recordatorios que creé con Asistente de Google en mis dispositivos compatibles con él?
Sí, aún puedes recibir recordatorios en dispositivos con Asistente de Google integrado. Para recibir notificaciones en tu iPhone o iPad, asegúrate de instalar la app de Calendario de Google o la de Google Tasks.
¿Qué apps pueden notificarme sobre las tareas?
- Google Tasks
- Calendario de Google
- App de Google
Para recibir notificaciones sobre Tasks, actualiza tu configuración de notificaciones:
- Obtén más información sobre cómo actualizar tus notificaciones para Tasks.
- Descubre cómo actualizar las notificaciones del Calendario.
- Descubre cómo actualizar tus notificaciones para la app de Google.
Notas:
- Si no tienes la app de Tasks, el Calendario te notifica las tareas.
- En Android, si no tienes Tasks ni Calendario, la app de Google te notificará.
- Cuando crees una tarea sin conexión y quieras sincronizarla con otros dispositivos compatibles, conecta el dispositivo a Internet.
- Algunos teléfonos Android desactivan o retrasan las notificaciones. Para mantener activadas las notificaciones de tareas si no usas apps con frecuencia, otorga permisos a Tasks y al Calendario.
- Si configuras un enfoque en el iPhone o iPad, es posible que no recibas notificaciones. Para mantener activadas las notificaciones de tareas, activa las notificaciones urgentes.