О переходе с напоминаний на Google Задачи

Чтобы вам было проще управлять своими списками дел, мы перенесли напоминания Google Ассистента и Календаря в Google Задачи. Задачи можно смотреть и изменять в Google Ассистенте, Google Календаре или Google Задачах.

Примечание. Вы можете диктовать Google Ассистенту напоминания на мобильном устройстве и умном дисплее. Они будут сохраняться как задачи в Google Задачах, а когда подойдет время выполнения, вам придет уведомление.

Что представляют собой напоминания и как их создавать?

Напоминания можно было создавать в следующих сервисах:

Ассистент;
Календарь;
Inbox;
- Примечание. Сервис Inbox больше не поддерживается. Однако напоминания, созданные в нем до 2019 года, могут быть по-прежнему доступны.
Google Keep.

Если напоминания включены у вас в календаре, они показываются в нем. Их также можно посмотреть на странице reminders.google.com. Когда наступает время выполнения запланированного дела, в Календаре показывается уведомление.

Что изменилось с переходом на напоминания?

Некоторые типы напоминаний не были преобразованы, а именно:

удаленные напоминания;
- Удаленные напоминания можно экспортировать в течение 30 дней после удаления. Подробнее о том, как скачать данные из аккаунта Google…
напоминания в Google Keep.
- Они останутся в Google Keep, но больше не будут показываться в календаре.

Важные примечания

Если напоминание основано на местоположении, это местоположение автоматически добавляется в поле сведений о задаче и вы больше не получаете уведомлений на основе местоположения.
Если напоминание назначено вам, имя назначившего добавляется в название задачи, а сам он больше не имеет доступа к напоминанию.
- Пример. "Вадим: вынести мусор".
Если задача не выполнена, она будет отображаться в календаре. В течение первых 365 дней задача также будет отображаться как невыполненная в разделе напоминаний на весь день. По прошествии 365 дней ее можно будет найти на исходной дате исполнения в Календаре и в приложении "Задачи".
Если у вас есть задачи, повторяющиеся более чем каждые 1000 дней, недель, месяцев или лет, мы изменили их период повтора на раз в 1000 дней, недель, месяцев или лет. Например, задача, повторяющаяся каждые 2000 дней, преобразована в повторяющуюся раз в 1000 дней.
Сроки всех задач, наступающие после 3000 года, изменены на 2900 год.

Как найти напоминания, преобразованные в задачи?

Теперь в Календаре будут доступны не напоминания, а задачи. Их также можно найти в Google Задачах или спросить о них Ассистента.

Примечания

В Календаре может показываться только ограниченное число предстоящих повторяющихся задач. Новые задачи будут появляться автоматически с течением времени. Подробнее о повторяющихся задачах…
Выполненные задачи по умолчанию отображаются в вашем календаре. Подробнее о том, как скрыть выполненные задачи…

Что делать, если сервис "Задачи" в моей организации не включен?

Если у вас есть аккаунт Google, предоставленный компанией или учебным заведением, в мае 2023 года начнется автоматический перенос напоминаний Google Ассистента и Google Календаря в Google Задачи.

Если вы администратор, включите сервис "Задачи" для организации. Подробнее о том, как включить Задачи в организации…
Если сервис "Задачи" отключен, напоминания не будут в него перенесены. В начале июня 2023 года все неперенесенные напоминания пользователей в организации были удалены.
Если в организации включен Google Архиватор, вы можете экспортировать напоминания, прежде чем они будут удалены.

Расписание переноса напоминаний

Могут ли напоминания и дальше показываться в календаре?

Вместо напоминаний вы теперь будете работать с задачами. Они будут показываться вместе с мероприятиями и помечаться флажком . Чтобы увидеть задачи, включите параметр "Задачи" в своем календаре.

Как управлять напоминаниями, преобразованными в задачи?

С напоминаниями, преобразованными в задачи, можно работать в следующих сервисах:

Ассистент:
- "Окей, Google, покажи мой список задач";
- "Окей, Google, покажи мои напоминания".
Календарь;
Задачи:
- на боковой панели в Google Workspace на компьютере;
- в мобильных приложениях.

Подробнее о том, как работать с Google Задачами…

Можно ли преобразовать задачи обратно в напоминания?

Преобразование напоминаний в задачи нельзя отменить.

Как создать задачу?

Вы можете создать задачу и указать для нее название, дату и частоту выполнения в следующих сервисах:

Ассистент;
Календарь;
Chat;
Gmail;
Задачи на мобильном устройстве;
Задачи.

Примечание. Другие пользователи могут назначать вам общие задачи в чат-группах или документах. Подробнее о том, как работать с общими задачами…

Что ещё можно делать в Задачах?

В Задачах можно:

добавлять описания задач;
организовывать задачи в списки;
задавать приоритетность задач с помощью пометок;
упорядочивать задачи вручную или по дате выполнения;
экспортировать данные из сервиса.
- Если у вас рабочий или учебный аккаунт, для экспорта потребуется разрешение администратора.
- Если вам не удается экспортировать данные из Задач, вы всегда можете их распечатать.

Обязательно ли устанавливать приложение "Задачи", чтобы пользоваться напоминаниями в Google Ассистенте?

Нет, приложение "Задачи" для этого не требуется.

Работает ли голосовая команда "Создать напоминание" в Google Ассистенте?

Да, но создаваемые напоминания сохраняются в Задачах.

Буду ли я получать напоминания, созданные в Google Ассистенте, на устройствах, которые его поддерживают?

Да, вы можете получать напоминания на устройствах с Google Ассистентом. Чтобы получать напоминания на iPhone или iPad, установите приложение "Google Календарь" или "Google Задачи".

Какие приложения отправляют напоминания о задачах?

Google Задачи;
Google Календарь;
Приложение Google.

Чтобы получать уведомления о задачах, измените настройки уведомлений.