Как создать таблицу для массовой загрузки данных

Таблица для массовой загрузки данных позволяет собрать и добавить сведения сразу о нескольких адресах. Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия:
  1. Войдите в аккаунт сервиса Google Мой бизнес и выберите нужную страницу.
  2. В правом верхнем углу выберите Добавить данные.
  3. В раскрывающемся меню выберите Импортировать данные.
    • Чтобы получить пустую таблицу, нажмите Скачать шаблон. В таблице будет использоваться тот же язык, что и в интерфейсе сервиса "Google Мой бизнес".
    • Чтобы посмотреть, как правильно вносить данные, нажмите Скачать образец таблицы.
    • Чтобы узнать, какие данные используются для описания филиала, нажмите Скачать таблицу с описанием атрибутов.
  4. Заполните поля согласно инструкциям ниже. Если филиалы вашей компании находятся в разных странах, следуйте этим рекомендациям.
  5. Прежде чем загружать таблицу, добавьте информацию обо всех своих магазинах, офисах или филиалах. Обратите внимание, что некоторые поля являются обязательными, и если оставить их пустыми, система потребует их заполнить.

Если нужно изменить только некоторые поля для существующих адресов, можно указать в таблице только эти поля и коды филиалов, а прочие столбцы удалить. Если вы оставите в загруженной таблице пустые столбцы (с заголовками, но без данных), соответствующая информация будет удалена из аккаунта. Если вы случайно добавите новый адрес, появится сообщение о том, что отсутствуют обязательные заголовки столбцов. Все обнаруженные ошибки будут выделены в аккаунте. Подробнее о сообщениях об ошибках
Чтобы проверка прошла без задержек, постарайтесь избежать типичных ошибок.
Поля

Код филиала
Название компании
Адрес
Широта и долгота
Основной номер
Дополнительные номера телефонов
Сайт
Основная категория
Дополнительные категории
Часы работы
Информация от компании
Дата открытия
Фотографии
Ярлыки
Номер телефона для расширения "Адреса" в Google Рекламе
Атрибуты

Код филиала

Код филиала необходимо указывать для каждого адреса, который вы хотите добавить в таблицу.
Это уникальный идентификатор, который нужен для правильного применения вносимых изменений. Эти данные недоступны для всех, но видны пользователям аккаунта "Google Мой бизнес" в вашем филиале.

В качестве кода проще всего использовать идентификатор компании и номер (например GOOG1 для первого филиала, GOOG2 – для второго и т. д). Google Таблицы пронумеруют все остальные филиалы автоматически.

Требования к кодам филиалов:

  • Они должны быть уникальными для каждого адреса.
  • В них может быть не больше 64 символов.
  • В них не должно быть начальных и конечных пробелов.
  • Они не должны содержать URL и специальные символы, например < или >.

Рекомендуем включать в код филиала название компании, что позволит избежать путаницы между таблицами для отдельных компаний или личных аккаунтов.

Примеры:

G1, G2, G3
Goog101, Goog102, Goog103
GClaremont, GMainStreet, GDowntown

Если вы изменяете адрес, не сохраняйте старый код. В этом случае лучше удалить старый адрес и добавить новый с новым кодом филиала.

Если отдельным адресам не назначены коды филиалов или для нескольких адресов в аккаунте используется один и тот же код, перед импортом новой таблицы нужно устранить эту проблему. Подробнее…

Название компании

Название необходимо указывать для каждого адреса.
Это название будет отображаться в сервисах Google. Укажите его точно в таком виде, в каком оно используется офлайн. Название должно содержать не больше 100 символов. Можно сделать первую букву каждого слова прописной или указать четырехбуквенное сокращение, однако слова не должны состоять только из заглавных букв.

Если ваша компания находится в торговом центре, не указывайте это в названии. Например, напишите "Самовары", а не "ГУМ".

Адрес

Следуйте этим инструкциям.

Широта и долгота

Широту и долготу указывать необязательно, но их можно добавить при создании нового адреса.
Примечание. Если нам не удастся подтвердить адрес, широту и долготу надо будет задать обязательно.

Широту и долготу можно указать при добавлении адреса, чтобы мы правильно разместили его на карте. При этом их можно добавить только при создании нового адреса, который соответствует остальным критериям. Для адресов, добавленных ранее, загрузка географических координат с помощью таблиц не поддерживается.

Указывайте географические координаты для центральной точки адреса. Значение широты должно находиться в диапазоне от -90 до +90, а долготы – от -180 до +180 градусов.  После десятичной запятой необходимо указать как минимум 6 цифр. Это позволит точно определить местоположение вашей компании на карте. Например, координаты Googleplex: широта – 37,421998, долгота – -122,084059.

Широта и долгота потребуются, если мы не сможем найти ваш адрес на карте. В остальных случаях они не будут использованы.

Чтобы добавить географические координаты, выполните следующие действия:

  1. Добавьте в таблицу столбцы для данных о широте и долготе. Их можно расположить в любом месте. Укажите названия столбцов в зависимости от языка, выбранного в панели управления:
    • Английский язык – введите Latitude и Longitude для широты и долготы соответственно.
    • Остальные языки – скачайте шаблон таблицы и воспользуйтесь указанными в нем заголовками. Вы также можете присвоить столбцам названия на английском языке.
  2. Укажите географические координаты адресов в соответствующих строках.

Примечание. Данные о широте и долготе в Японии можно указывать только в формате WGS84.

Основной номер

Для каждого адреса необходимо указать основной номер телефона или адрес сайта.

Телефонный номер, по которому клиентам будет проще всего связаться с вами. Это может быть номер как мобильного, так и стационарного телефона, но не факса. Не используйте в этом поле буквы. По возможности указывайте номера, которые позволяют напрямую связаться с конкретным филиалом, а не номер колл-центра. Номера телефонов должны соответствовать стране или региону, где находится ваша компания.

Примечание. Если вы указали сайт адреса, добавлять основной номер телефона необязательно.

Дополнительные номера телефонов

Дополнительные номера телефонов указывать необязательно.

Один или два дополнительных номера телефона (мобильного или стационарного, не факс), по которым можно связаться с представителями вашей компании.

Сайт

Для каждого адреса необходимо указать основной номер телефона или адрес сайта.

URL сайта компании. Введите полный адрес, включая префикс http:// или https://. Отображается до 256 символов.

Предварительно убедитесь в том, что:

Основная категория

Основную категорию необходимо указывать для каждого адреса.

Для всех адресов компании необходимо выбрать из списка одну общую категорию, точнее всего описывающую вашу область деятельности. Если у компании есть филиалы разного типа (дочерние бренды, подразделения с различными функциями – магазины, склады, офисы и т. д.), это правило действует только в пределах одинаковых подгрупп. Подробнее об использовании категорий

Старайтесь использовать категории, описывающие именно вашу компанию, а не ее товары или услуги. Попробуйте ответить на вопрос "кто мы?", а не "что мы делаем?". Если вам принадлежит гостиница, в холле которой установлен банкомат, не присваивайте ей категорию "Банкомат". Его владелец должен создать собственный адрес и выбрать для него такую категорию.

Вы также можете добавлять дополнительные категории.

Чтобы добавить основную категорию:

  1. Перейдите на страницу добавления компании в сервисе "Google Мой бизнес".
  2. Выберите страну или регион в раскрывающемся списке.
  3. Перейдите в раздел "Категория". Начните вводить название категории, которая в наибольшей степени соответствует сфере деятельности вашей компании. Откроется список доступных вариантов.
  4. Нажмите на название нужной категории и скопируйте его.
  5. Вставьте название в таблицу (столбец "Основная категория"). От основной категории зависит, каким значком будет обозначена компания на Google Картах.

Если в списке нет точной категории, выберите наиболее похожую. Если вы считаете, что ни одна из предложенных категорий вам не подходит, попросите нас добавить нужный вариант. Для этого откройте Меню Меню затем Справка затем Отправить отзыв. Мы постоянно расширяем список категорий с учетом полученных запросов.

Обратите внимание, что правила оформления категорий в сервисе "Google Мой бизнес" изменились. Пользовательские категории и цифровые коды больше не поддерживаются.

Дополнительные категории

Дополнительные категории указывать необязательно, однако эти данные можно добавить для более точного описания вашей компании.

Вы можете добавить до 9 дополнительных категорий, описывающих вашу компанию. Выбирайте категории, описывающие именно вашу компанию, а не ее товары или услуги. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в Google Мой бизнес.
  2. Нажмите Добавить адрес.
  3. Начните вводить название страны или региона, где находится компания. Если страна или регион не поддерживается, вы не увидите их в списке подсказок.
  4. Нажмите на текстовое поле "Категории". Начните вводить название категории, которая наилучшим образом описывает сферу деятельности вашей компании. Откроется список поддерживаемых категорий.
  5. Скопируйте название категории.
  6. Вставьте его в таблицу в столбец "Дополнительные категории". При добавлении нескольких категорий разделяйте их запятыми.

Часы работы

Часы работы указывать необязательно, однако рекомендуется добавить эти данные, чтобы пользователи знали, когда к вам можно прийти.

Время, когда ваша компания работает. Укажите часы работы для каждого дня недели в соответствующем столбце. Вы можете использовать один из предложенных ниже форматов. 24-часовой формат:

ЧЧ:ММ-ЧЧ:ММ

12-часовой формат:

ЧЧ:ММAM-ЧЧ:ММPM

Значения 00:00 и 24:00 эквивалентны и одинаково могут использоваться.

Ниже приведены примеры для различных форматов:

Стандартные часы работы

  • 09:00AM-05:00PM
  • 09:00-17:00

Закрывается в полночь

  • 09:00AM-12:00AM
  • 09:00-00:00

Работает круглосуточно

  • 12:00AM-12:00AM
  • 00:00-00:00 или 00:00-24:00

Не работает

  • X
  • (или оставьте ячейку пустой)

Работает после полуночи. Интервал указывается в столбце того дня, к которому относится время начала работы.

  • 06:00PM-02:00AM
  • 18:00-02:00

Работает с перерывом

  • 11:30AM-02:00PM, 05:00PM-10:00PM
  • 11:30–14:00, 17:00–22:00

Предоставлено компанией

Это необязательное поле.

Приведите краткое описание своей компании: какова ее история, какие товары или услуги вы предлагаете, в чем заключаются их особенности и т. д. Также укажите любые другие сведения, которые могут быть полезны. Предоставьте информацию о своем бизнесе, а не о промоациях, ценах и распродажах. Описание не должно включать URL и HTML-код и содержать более 750 символов. Полный список рекомендаций приведен в правилах описания компании.

Пример. Мы независимое кафе-мороженое, расположенное в нескольких шагах от центра города. Мы гордимся тем, что местные жители часто выбирают наше кафе, чтобы перекусить с друзьями или заказать свежую пиццу, которую мы доставляем прямо домой. Круглый год мы подаем 35 видов домашнего, взбитого вручную мороженого и сорбета, а также каждый день с полудня до закрытия готовим нью-йоркскую пиццу. Заходите к нам! 

Дата открытия

Необязательное поле.

Введите дату открытия вашей компании по указанному адресу. Если у компании есть несколько адресов, для каждого можно указать свою дату открытия.

Только поля "Год" и "Месяц" являются обязательными, и дата открытия должна быть не позднее, чем через год. Но она станет видна всем пользователям Google только за 90 дней до того, как она наступит.

Значение даты следует указывать в одном из следующих форматов:

     ГГГГ-ММ-ДД
     ГГГГ-ММ

Фотографии

Необязательное поле. Фотографии вашей компании могут показываться на Картах и в Поиске, даже если вы их не добавляли.

Фотографии, которые представляют вашу компанию. Их можете добавлять вы и другие пользователи. Все размещаемые изображения должны соответствовать нашим требованиям.

Если вы подтвердили данные компании, то можете добавить фотографии. Для этого откройте таблицу и вставьте их URL в столбцы "Логотип", "Обложка" и "Другие фото". В последнем столбце разделяйте URL запятыми. Для адресов со статусом "Не опубликовано" изображения добавлены не будут. Подробнее о типах фотографий

Примечание. Если вы добавили фотографии в неподтвержденный аккаунт, ссылки на них не будут включены в таблицу, скачанную из инструмента "Google Мой бизнес – Адреса". Для добавления этих фото запросите массовое подтверждение, а затем следуйте инструкциям, приведенным выше.

Ярлыки

Ярлыки указывать необязательно.

Ярлыки позволяют разделять адреса по группам. С помощью ярлыков вы можете искать нужные места через личный кабинет, а также фильтровать списки адресов в объявлениях Google Рекламы.

Каждому адресу можно присвоить до 10 уникальных ярлыков. Максимальное количество знаков для ярлыка – 50. Избегайте недопустимых символов (например, < или >).

Если в название ярлыка необходимо включить запятую, используйте сочетание "%2c". Например, запись "Оборот больше 2%2c5 млн" означает следующее: "Оборот больше 2,5 млн".

При поиске по ярлыкам в результатах окажутся как адреса, входящие в соответствующие категории, так и адреса, среди данных которых есть похожие значения. Примеры:

Для адреса 1 добавлен ярлык "Фрунзенский район". Адрес 2 отмечен ярлыком "Центральный район", а в строке адреса указано "Фрунзенский переулок, 32". По запросу "фрунзенский" будут показаны адрес 1 и 2.

Номер телефона для расширения "Адреса" в Google Рекламе

Это необязательное поле.

Телефонный номер, который используется в объявлениях Google Рекламы. Сюда можно добавлять номера, отличные от указанных в Google Картах. Например, вы можете показывать в Google Рекламе бесплатный номер телефона для предварительных заказов, а в результатах местного поиска – местный номер.

Если вы не укажете номер телефона для расширения "Адреса", то в Google Рекламе будет использоваться ваш основной номер. Здесь можно указать бесплатный номер телефона или номер кол-центра. Один и тот же номер можно использовать для нескольких адресов.

Информация, указанная в этом поле, должна соответствовать требованиям для расширения "Номера телефонов" в Google Рекламе. Обратите внимание, что правила этого сервиса не позволяют указывать номера, за звонки по которым взимается дополнительная плата (например, начинающиеся на 1-900 в США и на 871 в Великобритании).

Атрибуты

Атрибуты указывать необязательно, однако рекомендуется добавить эти данные, чтобы потенциальные клиенты знали, что вы предлагаете.

Укажите атрибуты вашей компании. Например, у вас есть Wi-Fi для клиентов или столики на улице. Некоторые фактические атрибуты (например, столики на улице) вы указываете самостоятельно, а другие (такие как популярность вашей компании) носят субъективный характер и добавляются на основе отзывов пользователей Google, посетивших вас.

В таблице содержится один столбец для каждого атрибута, который применим хотя бы к одному из адресов в вашем аккаунте. Выбор атрибутов зависит от категории и страны. Если для атрибута предусмотрен столбец, но он не подходит для определенного адреса, в соответствующей ячейке отобразится пометка "[НЕПРИМЕНИМО]". Поэтому нет необходимости удалять это значение перед повторной загрузкой таблицы.

Если в таблице отсутствуют столбцы атрибутов, скачайте адреса из своего аккаунта, и эти сведения появятся в новой версии таблицы.

Существует три типа атрибутов: "да/нет", URL и выбора.

  • Атрибуты "да/нет". Например, в зависимости от того, есть ли у вас терраса, этот атрибут может принимать в таблице значения "Да" или "Нет". Чтобы изменить атрибут для адреса, укажите нужное значение в соответствующем столбце. Даже если вы укажете значение "Нет" для некоторых атрибутов, эти данные помогут Google показать клиентам наиболее точную информацию о вашей компании.
  • Атрибуты URL. Для таких атрибутов в соответствующем столбце таблицы нужно указать URL, например ссылку на ваше меню. Чтобы изменить URL для адреса, укажите нужный URL в соответствующем столбце.
  • Атрибуты выбора. Для таких атрибутов необходимо выбрать один из нескольких заранее заданных вариантов, например "Кошерные продукты" или "Только кошерные продукты". Чтобы открыть список всех возможных вариантов для каждого атрибута выбора, скачайте таблицу с описанием атрибутов, выполнив указанные ниже действия.

Чтобы просмотреть список возможных атрибутов и их типы, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт сервиса Google Мой бизнес.
  2. Если у вас один адрес, в меню слева выберите Управление адресами.
  3. Нажмите Добавить адрес.  
  4. Нажмите Импорт данных.
  5. Нажмите Скачать таблицу с описанием атрибутов.

Упраздненные поля

Поскольку необходимо, чтобы данные в таблицах сервиса "Google Мой бизнес" соответствовали тому, что пользователи видят в Google Поиске и на Google Картах, иногда какие-то поля становятся не нужны. Ниже вы найдете список таких полей. Их необходимо удалять из ваших таблиц перед импортом данных.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?