이 페이지의 내용
예산 관리
데이터 시각화 및 정리
공동작업 및 콘텐츠 공유
- 부서 간 협업팀의 파일 액세스 공유 및 관리하기
- 내부 설문조사 실시 및 결과 분석하기
- 제안서 및 계획을 위한 프레젠테이션 만들기
- 웹사이트에서 실시간 측정항목 및 데이터 시각화 호스팅하기
예산 제안서를 만들고 공동작업하기
Docs를 사용하여 프로젝트의 예산 제안 초안을 작성하고 팀의 의견을 수집합니다. 초안을 공유하는 사용자는 댓글을 추가하고 인라인 수정을 제안할 수 있습니다. 그런 다음 댓글에 응답하고 필요한 경우 승인을 받을 수 있습니다. 업데이트 기록을 이용하여 누가 무엇을 수정했는지 확인하거나 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
Google Drive에서 스프레드시트 파일 공유하기
- 공유하려는 파일을 선택합니다.
- 공유 또는 공유
를 클릭합니다.
- 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다.
- 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 계정이 자격요건에 부합하는 경우 액세스 만료일을 추가할 수 있습니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 사용자에게 항목을 공유했다는 걸 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
- 보내기 또는 공유를 클릭합니다.
를 클릭합니다.예산 및 전략에 관해 실시간 브레인스토밍하기
프로젝트 예산을 확인한 후 Google Meet 화상 회의를 통한 공동작업으로 팀의 참여를 유도하세요. 회의 중에 모든 사용자가 수정하고 브레인스토밍에 사용할 수 있는 예산 스프레드시트(스프레드시트)의 링크를 공유할 수 있습니다. 그런 다음, 회의 중에 함께 전략 수립을 시작하고 아이디어를 기록하며 모든 사용자가 같은 내용을 알 수 있도록 합니다.
화상 회의 중 발표하기
- Meet 화상 회의에 참여합니다.
- 하단에서 발표 시작
을 클릭합니다.
- 내 전체 화면, 창 또는 탭을 선택합니다.
- Chrome 탭을 발표할 경우 해당 탭의 오디오가 기본적으로 공유됩니다.
- 다른 탭을 발표하려면 발표하려는 탭을 선택하고 이 탭을 대신 공유를 클릭합니다.
- 탭을 통해 Slides 프레젠테이션을 발표하는 경우 Meet에서 제어할 수 있습니다.
- 공유를 클릭합니다.
- 선택사항: 프레젠테이션을 고정 해제하고 타일로 보려면 고정 해제
를 클릭합니다. 이제 발표하는 동안 더 많은 참여자를 볼 수 있습니다.
을 클릭합니다.
를 클릭합니다. 이제 발표하는 동안 더 많은 참여자를 볼 수 있습니다.도움말:
- 카메라가 켜져 있으면 발표하는 동안 내 동영상이 계속 표시됩니다.
- 프레젠테이션을 더 원활하게 발표하고 미러링을 방지하려면 회의 창 대신 새 창 또는 특정 탭을 공유하세요.
- 오디오를 공유하려면 Chrome 탭 공유 또는 이 탭 공유를 선택해야 합니다.
스프레드시트에 재무 관련 데이터 추가
템플릿으로 재무제표 및 예산 만들기
Xero Accounting Software의 스프레드시트 템플릿을 사용하여 재무제표를 만들고 장부를 결산하고, Intuit Quickbooks의 템플릿을 사용하여 연간 소득과 지출을 추적할 수 있습니다.
템플릿 지금 받기: Google Sheets 템플릿 갤러리
프로젝트 평가를 위한 재무 모델 구축하기
제안된 프로젝트의 가치를 확인하려면 스프레드시트를 사용하여 재무 모델을 만드세요. 내부 수익률(IRR), 투자수익(ROI), 순현재가치(NPV)를 계산할 수 있습니다. 모델에서 주요 입력값을 조정하여 가상 시나리오 결과를 확인하세요. 조건부 서식 색상을 사용하여 예산 한계에 도달했을 때 표시할 수도 있습니다. 그런 다음 스프레드시트를 팀과 공유하여 의견을 수집하세요.
Google Docs 편집기 고객센터에서 방법 알아보기
피벗 테이블 또는 폭포형 차트를 사용하여 변동 표시하기
폭포형 차트를 통해 회사 분기별 수익의 연간 변화를 확인해 보세요. 또는 여러 지역에서 발생한 총 판매액을 그룹화하여 피벗 테이블에서 합산 소계를 확인할 수도 있습니다.
폭포 차트 추가하기
- 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 차트에 포함할 셀을 선택합니다.
- 삽입
차트를 클릭합니다.
차트를 클릭합니다.Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기
피벗 테이블 추가하기
- 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 사용할 소스 데이터가 있는 셀을 선택합니다. 중요: 각 열에는 헤더가 필요합니다.
- 상단 메뉴에서 삽입
피벗 테이블을 클릭합니다. 피벗 테이블 시트가 열려 있지 않은 경우 시트를 클릭합니다.
- 측면 패널에서 '행' 또는 '열' 옆에 있는 추가를 클릭한 다음 값을 선택합니다.
- 선택한 데이터에 따라 추천 피벗 테이블이 표시될 수도 있습니다. 피벗 테이블을 추가하려면 '추천'에서 피벗 테이블을 선택하세요.
- 신뢰도가 높은 피벗 테이블 추천은 피벗 테이블을 만들 때 자동으로 삽입됩니다.
- 피벗 테이블 추천을 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.
- 상단에서 도구
- 피벗 테이블 추천 사용을 사용 중지합니다.
- 상단에서 도구
- 측면 패널에 있는 '값' 옆에서 추가를 클릭한 다음 행이나 열에 표시할 값을 선택합니다.
- 데이터 나열, 정렬, 요약, 필터링 방법을 변경할 수 있습니다. 변경하려는 항목 옆의 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
피벗 테이블을 클릭합니다. 피벗 테이블 시트가 열려 있지 않은 경우 시트를 클릭합니다.
를 클릭합니다.함수를 사용하여 재무 정보 정리하기
스프레드시트를 사용하면 재무 데이터를 간편하게 정리하고 유의미하게 활용할 수 있습니다. IMPORTRANGE 함수를 사용하여 여러 스프레드시트의 재무 데이터를 단일 스프레드시트로 이동합니다. GOOGLEFINANCE 함수를 사용하여 주가를 추가하여 트렌드를 시각화합니다.
예: 2019년 한 해 동안 매일 같은 시각의 Google 주가를 표시하려면 다음과 같이 입력합니다. =GOOGLEFINANCE("GOOG", "주가", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "매일")
부서 간 협업팀의 파일 액세스 공유 및 관리하기
재무팀은 마케팅팀 및 영업팀과 같은 다른 부서와 협력하는 경우가 종종 있습니다. 직원들과 내부 토론을 열든, 서로 다른 부서 간에 커뮤니케이션을 하든 모든 사용자에게 계속해서 최신 상황을 업데이트하는 일은 쉽지 않습니다. 그룹스에서 그룹을 만들면 한 번에 모든 사용자와 쉽고 빠르게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 또한 기밀 정보나 민감한 프로젝트 정보의 경우 그룹에 특정 사용자만 추가하여 공유 범위를 제한할 수 있습니다. 이메일 계정을 그룹 하나에 추가한 후 이메일을 보낼 수 있습니다.
내부 설문조사 실시 및 결과 분석하기
재무 부서가 다른 그룹에 서비스를 제공하는 경우 내부 설문조사를 통해 서비스의 품질을 평가할 수 있습니다. 또는 이해 관계자들에게 설문조사를 하여 재무 데이터를 수집하여 프로젝트의 우선순위를 정할 수 있습니다. 내부 설문조사를 통해 불필요한 프로세스 또는 절차를 찾아 작업을 간소화할 수도 있습니다. 설문지를 사용하여 설문조사를 작성하고 보내세요. 그런 다음 스프레드시트에 모아진 응답을 신속하게 분석하여 팀 결정을 알립니다.
Forms에서 설문조사 만들기
을 클릭합니다.스프레드시트에서 결과 보기
- Google Forms에서 양식을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 '응답' 아래의 요약을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 새 스프레드시트 만들기: Google Sheets에 응답을 저장할 스프레드시트를 만듭니다.
- 기존 스프레드시트 선택: Google 스프레드시트에서 응답을 저장할 기존 스프레드시트를 선택합니다.
- 만들기 또는 선택을 클릭합니다.
제안서 및 계획을 위한 프레젠테이션 만들기
프로젝트를 시작할 때 프레젠테이션에서 제안서 초안을 만듭니다. 기존 템플릿을 사용해 작성하기 시작하면 시간을 절약할 수 있습니다. 주요 목표, 프로젝트 중요 단계, 계획, 기타 업데이트 등을 추가하세요. 모든 사용자가 의견을 추가할 수 있도록 팀에 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 그런 다음 전 세계에 있는 여러 업무팀에게 제안서를 프레젠테이션하세요.
Slides로 프레젠테이션 만들기에 대해 자세히 알아보기
웹사이트에서 실시간 측정항목 및 데이터 시각화 호스팅하기
팀원들은 여러 업무팀과 협업할 때 예산, ROI, 수익성과 같은 주제에 대한 주요 통계가 필요한 경우가 많습니다. 사이트 도구에서 내부 팀 웹사이트를 만들고 이 데이터와 중요 문서 링크를 호스팅하세요. 그런 다음 권한과 그룹스를 사용하여 민감한 정보에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.
Google Sites에서 사이트 만들기
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
- Google Drive에서 새로 만들기
더보기
그룹 만들기 및 팀원 추가하기
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
- 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다. 다음은 몇 가지 추천 설정입니다.
- 대화를 볼 수 있는 사용자: 팀원들만(프로젝트 커뮤니케이션을 비공개로 유지하고 싶은 경우)
- 그룹 구성원: 프로젝트 팀에 속한 각 팀원의 이메일 주소입니다.
- 그룹 관리자: 나중에 다른 사용자를 팀에 추가해야 할 수 있는 팀 구성원의 이메일 주소입니다.
- 회원 직접 추가: 이 옵션을 사용 설정하여 그룹에 가입하는 사용자를 관리하세요.
- 그룹 만들기를 클릭합니다.
팀원에게 사이트 액세스 권한 부여하기
- 컴퓨터에서 새로운 Google Sites로 사이트를 엽니다.
- 상단에서 공유
를 클릭합니다.
- '게시된 사이트' 옆의 드롭다운 목록에서 제한됨 또는 공개를 선택합니다.
- 직장이나 학교에서 Sites를 사용하는 경우 다른 옵션을 확인할 수도 있습니다.
- 저장 또는 완료를 클릭합니다.
- '제한됨'을 선택한 경우 사이트를 특정 사용자와 공유하고 그룹을 추가할 수 있습니다. 추가하려는 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력한 다음 드롭다운
게시된 항목을 볼 수 있는 뷰어
- 사용자 또는 그룹에 이메일 알림을 보내려면 '이메일 알림 보내기'를 선택합니다.
를 클릭합니다.
게시된 항목을 볼 수 있는 뷰어방법 알아보기