في هذه الصفحة
استخدام الميزانيات
- إنشاء اقتراحات الميزانية والتعاون فيها
- تبادل الأفكار في الوقت الفعلي بشأن الميزانيات والاستراتيجيات
- إنشاء كشوفات مالية وميزانيات باستخدام النماذج
تصور البيانات وتنظيمها
- إنشاء نماذج مالية لتقييم المشاريع
- عرض التقلّبات باستخدام الجداول المحورية أو المخططات الانحدارية
- تنظيم المعلومات المالية باستخدام الدوال
التعاون ومشاركة المحتوى
- إدارة الوصول إلى الملفات ومشاركتها للفرق متعددة الوظائف
- إجراء استطلاعات داخلية وتحليل النتائج
- إنشاء عروض تقديمية للمقترحات والتخطيط
- استضافة عروض مرئية للبيانات والمقاييس في الوقت الفعلي على موقع إلكتروني
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
إنشاء اقتراحات الميزانية والتعاون فيها
يمكنك إعداد مسودة بشأن اقتراح ميزانية لمشروع والحصول على تعليقات من فريقك باستخدام مستندات Google. يمكن للمستخدمين الذين تشارك معهم المسودة إضافة تعليقات واقتراح تعديلات مضمنة. يمكنك بعد ذلك الرد على التعليقات والحصول على الموافقات اللازمة. في سجلّ النُسخ السابقة، تتوفر نسخة تجريبية للتدقيق يمكنك من خلالها معرفة المستخدم الذي أجرى أي تغييرات ويمكنك العودة إلى نسخة سابقة في أي وقت.
مشاركة ملف جدول بيانات من Google Drive
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- يمكنك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الوصول إذا كان حسابك مؤهّلاً لذلك.
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إشعار الآخرين بأنك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار الأشخاص، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
.تبادل الأفكار في الوقت الفعلي بشأن الميزانيات والاستراتيجيات
بعد تأكيد ميزانية المشروع، يمكنك مشاركة فريقك من خلال التعاون في اجتماع فيديو عبر Google Meet. يمكنك مشاركة رابط في الاجتماع ينقل إلى جداول بيانات الميزانية في جداول بيانات Google التي يمكن لجميع المستخدمين تعديلها واستخدامها في تبادل الأفكار. يمكنك بعد ذلك البدء في وضع الاستراتيجيات معًا وكتابة الأفكار، بحيث يكون جميع المستخدمين في الصفحة نفسها أثناء المكالمة.
مشاركة العرض أثناء اجتماع فيديو
- انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
- في أسفل الصفحة، انقر على رمز مشاركة العرض الآن
.
- انقر على شاشتك بأكملها أو نافذة أو علامة تبويب.
- إذا اخترت عرض علامة تبويب في Chrome، ستتم مشاركة الصوت في علامة التبويب هذه تلقائيًا.
- لمشاركة علامة تبويب أخرى، اختَر علامة التبويب التي تريد عرضها، وانقر على مشاركة علامة التبويب هذه بدلاً من ذلك.
- إذا كنت تشارك عرضًا تقديميًا في "العروض التقديمية من Google" من خلال علامة تبويب، يمكنك التحكّم فيه في Meet.
- انقر على مشاركة.
- إجراء اختياري: لإزالة تثبيت عرضك التقديمي وعرضه في جزء من الشاشة، انقر على رمز إزالة التثبيت
. يمكنك الآن مشاهدة مزيد من المشاركين أثناء مشاركة العرض.
.
. يمكنك الآن مشاهدة مزيد من المشاركين أثناء مشاركة العرض.نصائح:
- إذا كانت الكاميرا قيد التشغيل، سيظل بإمكان المشاركين رؤيتك عبر الفيديو أثناء مشاركة العرض.
- ملاحظة: لتحسين العروض التقديمية وتجنُّب النَسخ المطابق، يمكنك مشاركة نافذة جديدة أو علامة تبويب محددة بدلاً من نافذة الاجتماع.
- لمشاركة الصوت، يجب اختيار مشاركة علامة تبويب Chrome أو مشاركة علامة التبويب هذه.
إضافة البيانات المالية إلى جدول بيانات
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- في خلية فارغة، اكتب =GOOGLEFINANCE.
- بين قوسين، أضِف أيًا مما يلي، مفصولاً بفاصلة:
- رمز شريط الدردشة بين علامتي اقتباس.
- (اختياري) السمة التي تريد عرضها، مثل السعر، بين علامتي اقتباس.
- (اختياري) تاريخ بدء وتاريخ انتهاء مسبوقين "بالتاريخ" ويُتبعان بالتاريخ الرقمي بين الأقواس.
- (اختياري) معدل التكرار اليومي أو الأسبوعي بين علامتي الاقتباس.
- اضغط على Enter.
إنشاء كشوفات مالية وميزانيات باستخدام النماذج
يمكنك إنشاء كشوفات مالية وموازنة دفاتر الحسابات باستخدام نموذج في جداول بيانات Google من برنامج حسابات Xero. يمكنك استخدام نموذج من Intuit Quickbooks لتتُّبع الدخل والنفقات السنوية.
يمكنك الحصول على النماذج الآن: معرض نماذج "جداول بيانات Google"
إنشاء نماذج مالية لتقييم المشاريع
لمعرفة ما إذا كان مشروعك المقترَح مُجديًا أم لا، يمكنك إنشاء نماذج مالية باستخدام جداول بيانات Google. يمكنك حساب معدل العائد الداخلي (IRR) وعائد الاستثمار (ROI) وصافي القيمة الحالية (NPV). يمكنك معرفة تأثير سيناريوهات الافتراض من خلال تعديل الإدخالات الرئيسية في نموذجك. يمكنك عرض الوقت الذي تقترب فيه التكاليف من حدود الميزانية القصوى باستخدام ألوان التنسيق الشرطي. ويمكنك بعد ذلك مشاركة جدول البيانات مع فريقك للحصول على تعليقاتهم.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
عرض التقلّبات باستخدام الجداول المحورية أو المخططات الانحدارية
يمكنك التعرّف على كيفية تغيير أرباح شركتك كل ثلاثة أشهر من عام إلى آخر باستخدام رسم بياني تراكمي. أو يمكنك تجميع نسبة المبيعات الإجمالية من مناطق مختلفة حتى تتمكن من معرفة الإجمالي الفرعي المجمَّع في جدول محوري.
إضافة رسم بياني انحداري
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- انقر على إدراج
رسم بياني.
رسم بياني.تعرّف على المزيد في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
إضافة جدول محوري
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تحتوي على بيانات المصدر التي تريد استخدامها. ملاحظة مهمة: يحتاج كل عمود إلى عنوان.
- في القائمة في أعلى الصفحة، انقر على إدراج
جدول محوري. انقر على ورقة بيانات الجدول المحوري إذا لم تكن مفتوحة.
- بجانب "الصفوف" أو "الأعمدة" في اللوحة الجانبية، انقر على إضافة، ثم اختَر قيمة.
- سترى أحيانًا جداول محورية مقترَحة استنادًا إلى البيانات التي تختارها. لإضافة جدول محوري، اختَر جدولاً محوريًا ضمن "الجداول المقترَحة".
- عند إنشاء الجدول المحوري، سيتم تلقائيًا إدراج الاقتراحات ذات درجة الثقة العالية.
- لإيقاف اقتراحات الجداول المحورية، اتّبِع الخطوات التالية:
- في أعلى الصفحة، انقر على أدوات
- أوقِف الخيار تفعيل اقتراحات الجدول المحوري.
- في أعلى الصفحة، انقر على أدوات
- في اللوحة الجانبية، انقر على إضافة بجانب "القيم"، ثم اختَر القيمة التي تريد ظهورها على الصفوف أو الأعمدة.
- يمكنك تغيير طريقة إدراج البيانات أو ترتيبها أو تلخصيها أو فلترتها. بجانب ما تريد تغييره، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
جدول محوري. انقر على ورقة بيانات الجدول المحوري إذا لم تكن مفتوحة.
.تنظيم المعلومات المالية باستخدام الدوال
تُسهل جداول بيانات Google ترتيب البيانات المالية. يمكنك نقل البيانات المالية من جداول بيانات متعددة إلى جدول بيانات مفرد باستخدام الدالةIMPORTRANGE. يمكنك إضافة أسعار الأسهم لعرض المؤشرات باستخدام الدالة GOOGLEFINANCE.
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- في خلية فارغة، اكتب =GOOGLEFINANCE.
- بين قوسين، أضِف أيًا مما يلي، مفصولاً بفاصلة:
- رمز شريط الدردشة بين علامتي اقتباس.
- (اختياري) السمة التي تريد عرضها، مثل السعر، بين علامتي اقتباس.
- (اختياري) تاريخ بدء وتاريخ انتهاء مسبوقين "بالتاريخ" ويُتبعان بالتاريخ الرقمي بين الأقواس.
- (اختياري) معدل التكرار اليومي أو الأسبوعي بين علامتي الاقتباس.
- اضغط على Enter.
على سبيل المثال: لإدراج سعر السهم في Google، يتم التقاطه في الوقت نفسه يوميًا لعام 2019، اكتب: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
إدارة الوصول إلى الملفات ومشاركتها للفرق متعددة الوظائف
غالبًا ما تعمل فرق الشؤون المالية بشكل متبادل مع الأقسام الأخرى، مثل التسويق والمبيعات. قد يكون اطلاع جميع المستخدمين على آخر التحديثات مهمة شاقة، سواء كنت تستضيف مناقشة داخلية مع الموظفين أو تتواصل مع الأقسام المختلفة. تُسهل مجموعات Google التواصل بسرعة مع جميع المستخدمين في وقت واحد. يمكنك أيضًا تحديد كيفية مشاركة معلومات المشروع الحساسة من خلال إضافة مستخدمين محدَّدين إلى مجموعة محدَّدة فقط. بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني إلى مجموعة، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية.
إجراء استطلاعات داخلية وتحليل النتائج
في حال كان قسم الشؤون المالية يقدم خدمات لمجموعة أخرى، يمكنك قياس جودة تلك الخدمات من خلال استطلاع رأي داخلي. أو يمكنك المساعدة على تحديد أولويات المشاريع من خلال إرسال استطلاع رأي إلى الجهات المعنية لجمع البيانات المالية. يمكنك أيضًا تبسيط عملياتك باستخدام استطلاعات الرأي الداخلية لتحديد عمليات أو إجراءات متكررة ذات قيمة هامشية. يمكنك استخدام نماذج Google لإنشاء استطلاع الرأي وإرساله. ويمكنك بعد ذلك تحليل الردود التي تم الحصول عليها بشكلٍ سريع في جداول بيانات Google للإبلاغ بقرارات الفريق.
إنشاء استطلاع رأي في "نماذج Google"
- انتقِل إلى نماذج Google.
- انقر على رمز "فارغ"
.
- سيُفتح نموذج جديد.
.عرض النتائج في جدول بيانات
- افتح نموذجًا في نماذج Google.
- في أعلى يمين الشاشة ضمن "الردود"، انقر على ملخص.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
- اختر خيارًا مما يلي:
- إنشاء جدول بيانات جديد: لإنشاء جدول بيانات للردود في "جداول بيانات Google"
- تحديد جدول بيانات حالي: لاختيار أحد جداول بياناتك الحالية في "جداول بيانات Google" لتخزين الردود
- انقر على إنشاء أو اختيار.
إنشاء عروض تقديمية للمقترحات والتخطيط
عند بدء المشروع، يمكنك إعداد مسودة بشأن اقتراح في العروض التقديمية من Google، كما يمكنك البدء باستخدام نموذج حالي لتوفير الوقت. يمكنك إضافة الأهداف الرئيسية ومراحل المشروع ومبادرات التخطيط وأي تحديثات أخرى. ويمكنك مشاركة العرض التقديمي مع فريقك حتى يتمكن جميع المستخدمين من إضافة تعليقاتهم. ويمكنك بعد ذلك تقديم الاقتراح إلى فرق متعددة الوظائف في جميع أنحاء العالم.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: إنشاء عرض تقديمي باستخدام "العروض التقديمية من Google"
استضافة عروض مرئية للبيانات والمقاييس في الوقت الفعلي على موقع إلكتروني
عند العمل بشكل متبادل، غالبًا ما يحتاج أعضاء الفريق إلى مقاييس أساسية عن المواضيع، مثل الميزانيات وعائد الاستثمار والنتائج النهائية. يمكنك إنشاء موقع إلكتروني للفريق داخليًا في مواقع Google لاستضافة هذه البيانات بالإضافة إلى روابط لمستندات مهمة. ويمكنك بعد ذلك استخدام الأذونات ومجموعات Google للتحكم في الوصول إلى المعلومات الحساسة.
إنشاء موقع إلكتروني في "مواقع Google"
حدِّد أحد الخيارين التاليين:
- في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
- من Google Drive، انقر على جديد
المزيد
إنشاء مجموعة وإضافة أعضاء فريق
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
- أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة. في ما يلي بعض الإعدادات المقترَحة:
- المستخدمون الذين يمكنهم الاطِّلاع على المحادثات: أعضاء الفريق فقط (إذا أردت الحفاظ على خصوصية اتصالات المشروع).
- أعضاء المجموعة: عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص في فريق المشروع
- مديرو المجموعة: عنوان البريد الإلكتروني لأي عضو في الفريق قد يحتاج إلى إضافة أعضاء آخرين إلى الفريق لاحقًا.
- إضافة الأعضاء مباشرةً: فعِّل هذا الخيار حتى تتمكَّن من التحكُّم في المستخدمين الذين ينضمون إلى المجموعة.
- انقر على إنشاء مجموعة.
منح أعضاء الفريق الإذن بالوصول إلى الموقع الإلكتروني
- On a computer, open a site in new Google Sites.
- At the top, click Share
.
- Next to "Published site," from the drop-down list, select Restricted or Public.
- If you use Sites for work or school, you may find other options.
- Click Save or Done.
- If you selected "Restricted," you can share your site with specific people and add groups. Enter the name or email address of the person you want to add, then click the dropdown
Published Viewer
- To send an email notification to the person or group, check "Notify people."
.
Published Viewerالتعرُّف على طريقة إجراء ذلك