Tydzień 3. Udostępnianie plików i współpracowanie nad nimi

Wykonaj zadania z tej listy kontrolnej, aby opanować zasady przechowywania danych w chmurze i współpracę

• Zarządzanie plikami na Dysku i w edytorach Dokumentów
• Sprawdzone metody udostępniania
• Współpraca z zespołem nad plikami

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Zarządzanie plikami na Dysku i w edytorach Dokumentów

Przesyłanie plików na Dysk Google, by mieć do nich dostęp na każdym urządzeniu

Na Dysku można przechowywać dowolne pliki – takie jak zdjęcia, rysunki czy filmy. Wystarczy, że zapiszesz plik na Dysku na jednym ze swoich urządzeń, a będzie on automatycznie dostępny na wszystkich pozostałych urządzeniach. Pliki można przenosić na Dysk na trzy sposoby.

Przesyłanie plików na Dysk w przeglądarce

Jeśli używasz komputera, pliki możesz przesyłać za pomocą strony drive.google.com albo z poziomu pulpitu. Pliki możesz przesyłać do folderów prywatnych i udostępnionych.

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Nowy  Prześlij plik lub Prześlij folder.
3. Wybierz plik lub folder, który chcesz przesłać.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

Przesyłanie plików z urządzenia mobilnego

1. W zależności od urządzenia wybierz jedną z tych opcji:
   • Telefon lub tablet z Androidem: kliknij Google Play .
   • Urządzenia z iOS: kliknij App Store .
2. Znajdź i zainstaluj aplikację Dysk.
3. Otwórz aplikację z plikiem, który chcesz przesłać. Kliknij Udostępnij i wybierz Dysk.

Uwaga: jeśli później odinstalujesz aplikację, nie wpłynie to na Twoje pliki na Dysku. Nadal będą one dostępne na Dysku w przeglądarce.

(Zaawansowane) Przesyłanie plików na Dysk z komputera

Aby przesłać pliki z komputera, zainstaluj i wykorzystaj aplikację Dysk Google na komputer.

Uwaga: Dysk na komputer jest dostępna tylko wtedy, gdy administrator włączył ją w Twojej organizacji lub Twoim zespole.

Pierwsze kroki z Dyskiem na komputer

Tworzenie nowych plików Dokumentów ze skrótowymi adresami URL

Zamiast stale tworzyć nowe pliki w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Formularzach Google, możesz użyć skrótowego adresu URL.

W przeglądarce wpisz jeden z tych adresów URL:

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

Zostanie otwarty pusty plik. Możesz natychmiast rozpocząć jego edycję.

Zostanie otwarty pusty plik. Możesz zacząć nad nim pracować.

Wyróżnianie ważnych folderów gwiazdkami i kolorami

Oznaczanie ważnych plików i folderów gwiazdką

1. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz Porządkuj Dodaj do oznaczonych gwiazdką.
3. (Opcjonalnie) Aby zobaczyć wszystkie pliki i foldery oznaczone gwiazdką, na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Oznaczone gwiazdką.

Oznaczanie folderu na Dysku kolorami

Możesz uporządkować swój Dysk, korzystając z kolorowych folderów.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz zmienić.
2. Kliknij Zmień kolor i wybierz kolor, którego chcesz użyć. 

Zarządzanie wersjami plików

Zapisujesz wiele wersji roboczych plików, by w razie potrzeby móc się do nich odwołać lub przywrócić ich wcześniejszą wersję? Dysk przechowuje wszystkie wersje robocze w jednym pliku, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać i przywracać wcześniejsze wersje dokumentów.

Wyświetlanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google i przywracanie ich wcześniejszych wersji

1. Otwórz plik na Dysku.
2. Kliknij Plik Historia zmian  Wyświetl historię zmian.
3. Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
   • Nazwiska osób, które edytowały dokument.
   • Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
4. (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.

Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

Przesyłanie na Dysk nowej wersji pliku spoza Google

W przypadku plików w formatach innych niż formaty Google, np. plików PDF, możesz przesyłać ich nowe wersje na Dysk z komputera:

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Kliknij plik, który chcesz zastąpić
3. W prawym górnym rogu kliknij Więcej   Zarządzaj wersjami  Prześlij nową wersję.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

Uzyskiwanie dostępu do plików offline

Awarie internetowe nie powinny uniemożliwiać korzystania z Dysku. Skonfiguruj dostęp offline do plików, by móc je wyświetlać i edytować w dowolnym momencie. Praca offline jest możliwa w tych usługach:

• Dokumenty Google,
• Arkusze Google,
• Prezentacje Google.

Ważne: ze względów bezpieczeństwa i aby zapobiec niezamierzonemu dostępowi do plików, skonfiguruj dostęp offline tylko na własnych urządzeniach, a nie na urządzeniach publicznych.

Konfigurowanie dostępu offline do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji

Tylko przeglądarki Chrome i Microsoft Edge

1. Zainstaluj rozszerzenie Dokumenty Google offline.
2. Na Dysku kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. W sekcji Offline zaznacz pole Twórz, otwieraj i edytuj ostatnie pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google na tym urządzeniu w trybie offline.
4. Kliknij Gotowe.
5. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i włącz opcję Dostępne offline.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google 

Załączanie plików z Dysku do e-maili i wydarzeń w kalendarzu

Załączanie plików z Dysku do e-maila

Wysyłanie załącznika z Dysku Google

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
3. U dołu wiadomości kliknij Wstaw pliki za pomocą Dysku .
4. Wybierz pliki, które chcesz załączyć.
5. Na dole strony wybierz sposób wysłania pliku:
   • Link do Dysku – działa tylko w przypadku przechowywanych na Dysku plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
   • Załącznik – działa tylko w przypadku plików, które nie zostały utworzone w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
6. Kliknij Wstaw.

Załączanie plików z Dysku do wydarzeń w Kalendarzu

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące.
3. Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, kliknij Więcej opcji.
4. Na dole w polu opisu kliknij Dodaj załącznik .
5. Wybierz plik, który jest już na Dysku Google. Aby dodać plik z komputera, kliknij Prześlij.
6. Kiedy skończysz, kliknij Wybierz lub Prześlij.

Uwaga: jeśli administrator nie zezwala na udostępnianie plików z Dysku Google poza organizację, do użytkowników zewnętrznych możesz wysłać załączniki z Gmaila.

Sprawdzone metody udostępniania

Dostosowywanie ustawień udostępniania plików i folderów

Udostępnianie pliku lub folderu wybranym użytkownikom i ustawianie poziomów dostępu

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
4. Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
5. Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
6. Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
   • Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
   • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
7. Kliknij Wyślij lub Udostępnij.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

Wybieranie daty wygaśnięcia dostępu

1. Otwórz plik na Dysku Google.
2. Kliknij Udostępnij.
3. Znajdź użytkownika i obok nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół Dodaj datę ważności.
4. Aby zaakceptować 30-dniową datę ważności, kliknij Wyślij.
5. Jeśli chcesz zmienić domyślną datę ważności, w sekcji Dostęp wygasa kliknij Edytuj i wybierz datę ważności z kalendarza.
6. (Opcjonalnie) Aby usunąć datę ważności, kliknij Usuń datę ważności.
7. Kliknij Gotowe Wyślij.

Zezwalanie na ogólny dostęp do pliku

Możesz określić, czy plik ma być dostępny dla każdego, czy tylko dla osób z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli zezwolisz na dostęp wszystkim osobom mającym link, dostęp do Twojego folderu nie będzie ograniczony.

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
4. Określ, kto ma mieć dostęp do pliku.

5. Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
   • Więcej informacji o tym, jak inni mogą wyświetlać, komentować i edytować pliki
6. Kliknij Gotowe.

Udostępnianie plików zespołowi za pomocą dysków współdzielonych

Dyski współdzielone to wspólne miejsca, w których zespoły mogą łatwo przechowywać i wyszukiwać pliki. Pliki te są dostępne z dowolnego miejsca, na każdym urządzeniu. Pliki zapisane na dysku współdzielonym należą do zespołu, a nie do poszczególnych użytkowników (inaczej niż w przypadku Mojego dysku). Jeśli ktoś opuści zespół, jego pliki pozostaną na swoim miejscu. Zespół będzie więc mógł nadal korzystać z tych informacji i kontynuować pracę.

Oto kilka typowych zastosowań dysków współdzielonych:

• Projekty: w przypadku osób zaangażowanych w ten sam projekt.
• Wydarzenia: w przypadku osób, które przez określony czas pracują nad danym wydarzeniem lub zadaniem.
• Szablony: w przypadku plików, które można kopiować i wykorzystywać ponownie.
• Pliki dla całej firmy: w przypadku plików, do których każdy musi mieć dostęp, na przykład plików szkoleniowych.
• Pliki poufne: w przypadku poufnych plików, do których można ograniczyć dostęp za pomocą dodatkowych zabezpieczeń.

Pierwsze kroki z dyskami współdzielonymi

Współpraca z zespołem nad plikami

Jednoczesne edytowanie dokumentów wraz z zespołem

Nad plikiem udostępnionym w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach może pracować wiele osób naraz. Od razu widzisz też wprowadzane przez nie zmiany, które zapisują się automatycznie.

Dodawanie komentarzy i przypisywanie działań

Dodawanie komentarza

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki lub slajdy, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz .
4. Wpisz komentarz.
5. Kliknij Skomentuj.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Przypisz działanie

Na koncie firmowym lub szkolnym możesz używać komentarzy do przypisywania zadań i działań. Możesz przypisać komentarz współpracownikowi lub, jeśli ktoś przypisze Ci działanie, możesz oznaczyć je jako wykonane.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Konfigurowanie powiadomień o komentarzach

Możesz zmienić częstotliwość otrzymywania e-maili z powiadomieniami o komentarzach w Dokumentach Google, Rysunkach, Arkuszach i Prezentacjach. W Dokumentach Google i Arkuszach możesz też zmieniać ustawienia powiadomień dotyczących zmian. Możesz określić, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem czy w przeglądarce.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Dodawanie i sprawdzanie sugerowanych zmian

Możesz zaproponować modyfikacje bezpośrednio w dokumencie, nie edytując tekstu, a tylko sugerując zmianę. Twoje propozycje zmian zostaną uwzględnione w pierwotnym tekście dopiero po zatwierdzeniu ich przez właściciela dokumentu. Aby zasugerować zmiany, musisz mieć uprawnienia do edytowania lub komentowania dokumentu.

	W górnym rogu sprawdź, czy jest używany tryb Sugerowanie, który może być również oznaczony ikoną .
	Aby zaproponować zmianę, po prostu zacznij pisać w miejscu, w którym chcesz wprowadzić zmiany w tekście. Twoje sugestie są wyświetlane w innym kolorze, a tekst oznaczony do usunięcia lub zastąpienia jest przekreślony (ale nie zostanie usunięty, dopóki właściciel dokumentu nie zatwierdzi sugestii).
	Właściciel dokumentu otrzyma e-maila z Twoimi sugestiami. Po kliknięciu sugestii może ją Zaakceptować  lub Odrzucić .

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Czatowanie w plikach Dokumentów

Jeśli pracujesz nad plikiem, który otworzyły także inne osoby, możesz współpracować z nimi bezpośrednio przez czat grupowy. Czatuj w dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach. Uzyskuj natychmiastowe informacje zwrotne bez opuszczania pliku.

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. W prawym górnym rogu kliknij Pokaż czat . Ta funkcja jest niedostępna, jeśli jesteś jedyną osobą w tym pliku.
   1. Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko  Dołącz do czatu .
3. Wpisz wiadomość w polu czatu.
4. Gdy skończysz rozmawiać, w prawym górnym rogu okna czatu kliknij Zamknij .

Uwaga: czaty w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są widoczne dla wszystkich użytkowników wyświetlających dany plik. Czaty nie są zapisywane.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

Wyświetlanie osób, które wprowadziły zmiany w plikach

Sprawdzanie, kto skomentował, edytował, przeniósł lub udostępnił plik

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
3. W prawym górnym rogu kliknij Informacje .
4. Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, kliknij Aktywność.
5. Aby uzyskać dostęp do aktywności związanej z określonym plikiem lub folderem, kliknij ten element.
6. Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, przewiń w dół, używając suwaka po prawej stronie.

Wyświetlanie plików i przywracanie ich wcześniejszych wersji

1. Otwórz plik na Dysku.
2. Kliknij Plik Historia zmian  Wyświetl historię zmian.
3. Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
   • Nazwiska osób, które edytowały dokument.
   • Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
4. (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.

Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

Tworzenie ankiet i testów

Korzystaj z usług Google. Formularze do zarządzania rejestracjami na wydarzenia, tworzenia testów, analizowania odpowiedzi i korzystania z wielu innych funkcji.

Pierwsze kroki z Formularzami Google

Dalsze kroki

Tydzień 4. Wydajna praca nad projektami 

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}