클라우드 스토리지 및 공동작업을 마스터하려면 이 체크리스트를 완료하세요
Drive 및 Docs 편집기 파일 관리하기
파일을 Google Drive에 업로드하여 모든 기기에서 액세스하기Drive에는 사진, 드로잉, 동영상 등 모든 파일을 저장할 수 있습니다. 기기 하나에서 Drive에 파일을 저장하면 자동으로 다른 모든 기기에서 사용할 수 있습니다. 다음은 Drive에 파일을 저장하는 세 가지 방법입니다.
웹에서 드라이브에 파일 업로드
컴퓨터에서는 drive.google.com이나 데스크톱에서 업로드할 수 있습니다. 개인 또는 공유 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 뉴스 파일 업로드 또는 폴더 업로드를 클릭합니다.
- 업로드할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
휴대기기에서 파일 업로드하기
- 사용하는 기기에 따라 다음 중 하나를 선택합니다.
- Android 스마트폰 또는 태블릿: Google Play 를 탭하세요.
- iOS 기기: App Store 를 탭하세요.
- Drive 앱을 찾아 설치합니다.
- 업로드하려는 파일이 포함된 앱을 열고 공유를 탭한 다음 Drive를 탭합니다.
(고급) 데스크톱에서 Drive에 파일 업로드하기
데스크톱에서 파일을 업로드하려면 데스크톱용 Google Drive를 설치하여 사용하세요.
참고: 데스크톱용 Drive는 관리자가 조직 또는 팀에 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
Google Docs, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지에 계속 새 파일을 만드는 대신 바로가기 URL을 사용할 수 있습니다.
브라우저에서 다음 URL 중 하나를 입력합니다.
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
빈 파일이 열리면 바로 수정을 시작할 수 있습니다.
빈 파일이 열리면 콘텐츠를 추가하기 시작할 수 있습니다.
중요 파일 및 폴더 별표표시
- 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 정리 중요 문서함에 추가를 선택합니다.
- (선택사항) 별표표시된 파일 및 폴더를 모두 보려면 왼쪽 사이드바에서 별표표시됨을 클릭합니다.
Drive 폴더에 색상 코드 지정하기
Drive를 색상으로 구분된 폴더를 사용하여 시각적으로 정리합니다.
- 변경하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 색상 변경을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.
예전에는 이전 버전을 참조하거나 이전 버전으로 전환할 경우에 대비하여 파일의 초안을 여러 개 보관해야 했습니다. Drive에서는 모든 초안을 파일 하나에 보관하여 쉽게 이전 버전을 보거나 복원할 수 있습니다.
Google Docs, Sheets, Slides 파일의 이전 버전 보기 또는 이전 버전으로 되돌리기
- Drive에서 파일을 엽니다.
- 파일버전 기록버전 기록 보기를 클릭합니다.
- 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
- 문서를 수정한 사용자의 이름
- 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
- (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.
참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.
Drive에 Google 이외 파일의 새 버전을 업로드하기
Google 이외의 파일(예: PDF 파일)의 경우 컴퓨터에서 Drive에 새 버전을 업로드할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 교체할 파일을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기 버전 관리 새 버전 업로드를 클릭합니다.
인터넷 연결이 중단된 상태에서도 Drive에서 계속 작업할 수 있습니다. 오프라인 액세스를 설정하면 언제든지 파일에 액세스하고 수정할 수 있습니다. 다음에서 오프라인으로 작업을 수행할 수 있습니다.
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
Docs, Sheets, Slides의 오프라인 액세스 설정하기
Chrome 및 Microsoft Edge 브라우저만 해당
- Google 문서 오프라인 확장 프로그램을 설치합니다.
- 드라이브에서 설정 설정을 클릭합니다.
- 오프라인 섹션에서 오프라인 상태일 때 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정할 수 있습니다 체크박스를 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오프라인으로 사용 가능을 사용 설정합니다.
이메일에 Drive 파일 첨부하기
Google 드라이브 첨부파일 보내기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 메시지 하단에서 Drive에 저장된 파일 삽입 을 클릭합니다.
- 첨부하려는 파일을 선택합니다.
- 페이지 하단에서 파일을 보내려는 방법을 결정합니다.
- 드라이브 링크: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만든 파일을 포함한 드라이브에 저장된 모든 파일에서 작동합니다.
- 첨부파일: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만들지 않은 파일에서만 작동합니다.
- 삽입을 클릭합니다.
Calendar 일정에 Drive 파일 첨부하기
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
- 일정을 만들거나 기존 일정을 엽니다.
- 새 일정을 만든 경우 '옵션 더보기'를 클릭합니다.
- 하단의 설명 상자에서 '첨부파일 추가' 를 클릭합니다.
- Google 드라이브에 있는 파일을 선택합니다. 컴퓨터의 파일을 추가하려면 '업로드'를 클릭합니다.
- 완료되면 '선택' 또는 '업로드'를 클릭합니다.
참고: 관리자가 조직 외부로 Google Drive 파일을 공유하도록 허용하지 않은 경우 Gmail을 사용해 외부 참석자에게 첨부파일을 전송할 수 있습니다.
공유 권장사항 알아보기
파일 및 폴더 공유 설정 맞춤설정하기특정 사용자와 파일 또는 폴더 공유하기 및 액세스 수준 설정하기
- 공유하려는 파일을 선택합니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다.
- 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 계정이 자격요건에 부합하는 경우 액세스 만료일을 추가할 수 있습니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 사용자에게 항목을 공유했다는 걸 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
- 보내기 또는 공유를 클릭합니다.
- Google Drive의 파일을 엽니다.
- 공유를 클릭합니다.
- 사용자를 찾은 후 사용자 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 만료일 추가를 클릭합니다.
- 30일 만료일을 수락하려면 보내기를 클릭합니다.
- 기본 만료일을 변경하려면 액세스 만료에서 수정 을 클릭하고 캘린더에서 만료일을 선택합니다.
- (선택사항) 만료일을 삭제하려면 만료일 삭제를 클릭합니다.
- 완료보내기를 클릭합니다.
파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다.
- 공유하려는 파일을 선택합니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
- 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
공유 드라이브는 한 팀에 속한 팀원이 어디에서나 어느 기기에서나 파일을 쉽게 저장, 검색, 액세스할 수 있는 공동의 공간입니다. 내 드라이브의 파일과 달리 공유 드라이브의 파일은 개인이 아닌 팀에 속합니다. 회원이 탈퇴해도 파일은 정확히 그 위치에 유지되어 팀에서 계속 정보를 공유하고 작업을 완료할 수 있습니다.
공유 드라이브의 일반적인 용도는 다음과 같습니다.
- 프로젝트: 동일한 프로젝트에 참여하는 사용자
- 이벤트: 특정 이벤트 또는 결과물을 위해 정해진 기간 동안 작업하는 사용자
- 템플릿: 사용자가 복사하여 재사용할 수 있는 파일
- 회사 전체 파일: 교육용 파일과 같이 모든 사용자가 액세스해야 하는 파일
- 민감한 파일: 매우 민감한 파일의 경우 보안을 강화하여 액세스를 제한할 수 있습니다.
팀과 파일 공동작업하기
팀과 동시에 문서 수정하기Docs, Sheets, Slides 파일을 공유한 후에는 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 여러 사용자가 수정 중인 내용을 바로 확인할 수 있으며 모든 변경사항이 자동으로 저장됩니다.
댓글 추가하기
- 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
- 댓글을 남기려는 텍스트, 이미지, 셀 또는 슬라이드를 강조표시합니다.
- 댓글을 추가하려면 툴바에서 댓글 추가 를 클릭합니다.
- 댓글을 입력합니다.
- 댓글을 클릭합니다.
Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기
작업 항목 할당하기
댓글을 사용하여 회사 또는 학교 계정에 할 일이나 작업 항목을 할당하세요. 동료에게 댓글을 할당하거나 다른 사용자가 나에게 작업 항목을 할당한 경우 완료로 표시할 수 있습니다.
제안 기능을 사용하면 텍스트를 수정하지 않고도 문서에서 직접 변경사항을 제안할 수 있습니다. 제안을 해도 문서 소유자가 이 제안을 승인할 때까지는 원본 텍스트가 변경되지 않습니다. 변경사항을 제안하려면 수정 또는 댓글 쓰기 권한이 있어야 합니다.
상단에서 제안 모드로 되어 있는지 확인합니다. 으로 표시될 수도 있습니다. | |
수정을 제안하려면 문서에서 수정해야 할 부분에 제안 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 제안을 입력하면 새로운 색상으로 표시되며, 삭제하거나 바꾸도록 제안한 텍스트에는 줄이 그어지지만 문서 소유자가 제안을 승인할 때까지는 실제로 텍스트가 삭제되지 않습니다. | |
문서 소유자는 제안이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 소유자는 제안을 클릭해 수락 하거나 거부 할 수 있습니다. |
- 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 채팅 표시 를 클릭합니다. 파일에 나만 있는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
- 도움말: 파일에 공동작업자가 여럿인 경우에는 오른쪽 상단에 있는 아바타의 오른쪽에 추가 공동작업자 수를 보여 주는 파란색 원이 표시됩니다. 파란색 원 채팅 참여 를 클릭합니다.
- 채팅 상자에 메시지를 입력합니다.
- 완료하면 채팅 창 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.
참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 모든 채팅에는 파일을 보는 모든 사람이 포함됩니다. 채팅은 저장되지 않습니다.
파일에 댓글을 달거나 수정, 이동 또는 공유한 사용자 보기
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 정보 를 클릭합니다.
- 최근 변경사항에 액세스하려면 활동을 클릭합니다.
- 특정 파일 또는 폴더의 활동에 액세스하려면 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
- 최근 변경사항에 액세스하려면 오른쪽에서 아래로 스크롤합니다.
이전 버전 보기 또는 이전 버전으로 되돌리기
- Drive에서 파일을 엽니다.
- 파일버전 기록버전 기록 보기를 클릭합니다.
- 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
- 문서를 수정한 사용자의 이름
- 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
- (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.
참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.
Google Form를 사용하면 이벤트 등록을 관리하고, 퀴즈를 만들며, 답변을 분석하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
다음 단계
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.